Perekonomian Malaysia tumbuh 4.4% pada semester pertama tahun 2025, didorong oleh permintaan domestik yang kuat, khususnya di sektor jasa dan konstruksi. Lokasinya yang strategis di Asia Tenggara, tenaga kerja yang terampil, dan regulasi yang ramah bisnis menjadikan Malaysia sebagai destinasi utama bagi perusahaan global.

Sebelum berekspansi ke Malaysia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Malaysia.

Apa yang perlu diketahui saat merekrut di Malaysia

Hal yang perlu diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Malaysia

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Malaysia untuk pertama kalinya, ada beberapa persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Malaysia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Malaysia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Malaysia.

1. Bahasa di Malaysia

Malaysia adalah negara multikultural dan rumah bagi banyak kelompok etnis. Beberapa yang paling menonjol adalah Melayu, India, dan Cina. Bahasa Melayu Malaysia adalah bahasa resmi, tetapi Anda mungkin akan bertemu dengan para profesional yang berbicara bahasa Mandarin, Tamil, atau bahasa lainnya, tergantung di bagian mana Anda direkrut.

Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang populer dan digunakan dalam lingkungan pendidikan. Namun, bahasa Inggris yang Anda dengar di Malaysia adalah Bahasa Inggris Standar Malaysia (MySE). Bahasa ini adalah bahasa pidgin yang mengacu pada pengaruh Melayu, Tamil, dan Cina. Penduduk setempat menyebutnya sebagai "Manglish" atau "Bahasa Rojak," yang berarti bahasa campuran.

2. Bursa Tenaga Kerja Malaysia

Malaysia memiliki populasi yang beragam. Masyarakat Malaysia sangat berpendidikan dibandingkan dengan negara-negara Asia Tenggara lainnya. Sektor manufaktur Malaysia - terutama industri listrik dan elektronik (E&E) - merupakan kontributor besar bagi perekonomian negara. Ini adalah salah satu alasan mengapa beberapa perusahaan global memilih untuk membangun operasi di sana. Industri penting lainnya termasuk pertanian, jasa, serta pertambangan dan penggalian. 

3. Jam kerja di Malaysia

Jam kerja maksimum adalah 45 jam per minggu, dengan standar delapan jam per hari. Lembur dibayar di 1.5 dua kali lipat dari tarif per jam untuk pekerjaan di luar jam normal, dua kali lipat dari tarif per jam untuk pekerjaan di hari libur, dan tiga kali lipat untuk pekerjaan di hari libur nasional. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu. 

4. Cuti di Malaysia

Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955, cuti tahunan di Malaysia adalah:

  • Delapan hari per tahun untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari dua tahun

  • 12 hari untuk 2-5 tahun masa kerja

  • 16 hari untuk 5+ tahun atau lebih

Cuti yang tidak terpakai biasanya diakumulasikan atau dibayarkan saat pemutusan hubungan kerja, tergantung pada kebijakan perusahaan. Lembur dan beberapa hak cuti mungkin tidak berlaku untuk karyawan yang berpenghasilan di atas RM 4,000 per bulan (kecuali pekerja manual). Pegawai negeri sipil di Malaysia memiliki sistem cuti sendiri. Ini umumnya lebih murah hati daripada sektor swasta.

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 hari libur nasional berbayar per tahun, termasuk lima hari libur wajib. 

Hukum cuti sakit di Malaysia

  • 14 hari per tahun untuk masa kerja kurang dari dua tahun

  • 18 hari untuk 2-5 tahun masa kerja

  • 22 hari untuk 5+ tahun layanan

Karyawan juga mendapatkan 60 hari cuti rawat inap berbayar per tahun.

5. Kompensasi di Malaysia

Upah minimum Malaysia adalah RM 1,700 per bulan (2025). Banyak karyawan yang berbasis di Malaysia mengharapkan bonus kinerja. Hal ini tidak diwajibkan secara hukum, tetapi umum dilakukan dalam praktiknya.

6. Pajak dan jaminan sosial di Malaysia

Penghasilan dikenakan pajak dengan tarif progresif hingga 30% untuk kelompok penghasilan tertinggi. Pihak pemberi kerja bertanggung jawab untuk memotong pajak penghasilan karyawan dari gaji mereka berdasarkan skema Pemotongan Pajak Bulanan (MTD). Karyawan menyumbangkan 11% pendapatan mereka ke Dana Jaminan Ketenagakerjaan (Employment Provident Fund/EPF). EPF adalah jenis rekening tabungan untuk masa pensiun atau dapat diakses sewaktu-waktu untuk tujuan seperti membeli rumah atau membayar biaya pengobatan.

Baik karyawan maupun pemberi kerja harus berkontribusi pada SOCSO, yang mencakup Skema Kecelakaan Kerja dan Skema Ketidakabsahan. Pemberi kerja memberikan kontribusi 1.75% dari upah bulanan, sementara karyawan memberikan kontribusi 0.5% .

Pusat perekrutan teratas di Malaysia

Beberapa kota di Malaysia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat. 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Malaysia adalah:

  • Kuala Lumpur adalah ibu kota dan kota terbesar. Kuala Lumpur adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi terbaik di Malaysia. Kota ini menjadi lokasi kantor pusat banyak perusahaan multinasional, bank, dan perusahaan rintisan.

  • Selangor adalah negara bagian industri dan komersial utama. Ini termasuk Petaling Jaya, Shah Alam, dan Cyberjaya. Cyberjaya dikenal sebagai pusat teknologi dan inovasi Malaysia, sementara Petaling Jaya dan Shah Alam adalah kunci untuk manufaktur, logistik, dan jasa.

  • Penang adalah destinasi perekrutan terkemuka untuk sektor elektronik, manufaktur, dan layanan bersama. Zona Industri Bebas Bayan Lepas adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi dan semikonduktor global.

  • Johor Bahru terletak dekat dengan Singapura. Ini adalah pusat utama untuk manufaktur, logistik, dan bisnis lintas batas. Kawasan pengembangan Iskandar Malaysia menarik investasi besar.

  • Kuching dan Kota Kinabalu adalah kota-kota di pusat ekonomi utama di Sarawak dan Sabah. Mereka mendukung pertumbuhan di bidang energi, pertanian, pariwisata, dan jasa.

Industri utama di Malaysia

Memahami industri utama Malaysia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Malaysia meliputi:

  • Jasa: Sektor jasa merupakan kontributor terbesar terhadap produk domestik bruto Malaysia, menyumbang lebih dari setengah output ekonomi negara. Ini mencakup berbagai sub-sektor, termasuk keuangan dan perbankan, TIK, pariwisata, dan ritel.

  • Manufaktur: Manufaktur adalah kekuatan utama dalam perekonomian Malaysia, dengan fokus yang kuat pada industri berteknologi tinggi, berbasis pengetahuan, dan padat modal. Ini termasuk elektronik, bahan kimia, otomotif, dan peralatan medis. 

  • Pertambangan dan penggalian: Malaysia kaya akan sumber daya mineral seperti minyak bumi, gas alam, dan bijih logam. Negara ini merupakan produsen timah yang bersejarah, dan memiliki cadangan bauksit, tembaga, dan besi.

  • Pertanian: Malaysia adalah salah satu produsen dan pengekspor minyak kelapa sawit terbesar di dunia. Hutan di negara ini banyak dieksploitasi untuk diambil kayunya, terutama di Malaysia Timur. Negara ini memiliki sejarah panjang dalam produksi karet, yang terkait erat dengan sektor manufakturnya.

Biaya perekrutan di Malaysia

Biaya mempekerjakan karyawan di Malaysia

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Malaysia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:

  • Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)

  • Iklan lowongan pekerjaan

  • Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

  • Pengupahan dan pajak

  • Gaji dan tunjangan

  • Bonus dan tunjangan

  • Asuransi dan perjalanan

  • Penerjemah (jika ada)

  • Program orientasi

  • Pelatihan dan materi awal

  • Pengaturan workstation, peralatan, dan lisensi perangkat lunak

Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di Malaysia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, mencapai 14.95%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Malaysia?

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Malaysia:

  • Mendaftarkan entitas lokal ke Komisi Perusahaan Malaysia (SSM).

  • Daftarlah ke badan-badan pemerintah seperti Dana Pensiun Karyawan (EPF), Organisasi Jaminan Sosial (SOCSO/PERKESO), Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS), dan Lembaga Pendapatan Dalam Negeri (LHDN).

  • Menyusun draf kontrak kerja yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.

  • Siapkan penggajian dan potongan wajib. 

  • Patuhilah peraturan upah minimum dan jam kerja. 

  • Memberikan tunjangan yang diwajibkan oleh undang-undang. 

  • Memelihara catatan kepegawaian. 

  • Mengurus izin kerja bagi karyawan internasional.

Mendirikan anak perusahaan di Malaysia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mengelola karyawan penuh waktu di Malaysia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Malaysia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.

Langkah-langkah utama untuk merekrut di Malaysia

Langkah-langkah perekrutan di Malaysia

Proses penerimaan karyawan di Malaysia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Malaysia

Tentukan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang Anda butuhkan. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly, dan MYFutureJobs adalah situs kerja populer di Malaysia.

Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan gaji di semua iklan lowongan kerja. Namun, jika Anda memasang iklan di portal resmi MYFutureJobs (wajib untuk perekrutan pekerja internasional), Anda harus mencantumkan kisaran gaji yang jelas.

2. Mengevaluasi aplikasi di Malaysia

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang ras, jenis kelamin, dan agama mereka.

Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA) mewajibkan Anda untuk:

  • Dapatkan persetujuan dari pelamar sebelum mengumpulkan data pribadi.

  • Nyatakan dengan jelas tujuan pengumpulan data.

  • Simpan data dengan aman dan simpan selama diperlukan.

3. Mewawancarai kandidat di Malaysia

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Malaysia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat. 

4. Membuat tawaran pekerjaan di Malaysia

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Mempersiapkan dan menandatangani perjanjian kerja yang menguraikan ruang lingkup pekerjaan, kompensasi, manfaat, dan persyaratan undang-undang.

5. Proses orientasi karyawan baru di Malaysia

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke Dana Pensiun Karyawan (EPF), Organisasi Jaminan Sosial (SOCSO), dan Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS). Memperbarui catatan penggajian dan pajak.

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Mempekerjakan kontraktor di Malaysia

Bekerja dengan kontraktor independen di Malaysia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Malaysia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Malaysia, pertimbangkan hal-hal berikut:

1. Karyawan vs kontraktor independen di Malaysia

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Malaysia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Malaysia

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:

  • Bayar semua tunjangan wajib yang belum dibayarkan secara retroaktif, termasuk upah, lembur, cuti tahunan, dan cuti sakit.

  • Membayar denda hingga RM 50,000 per pelanggaran karena tidak berkepatuhan dengan kewajiban hukum berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.  

  • Menghadapi tuntutan dari pekerja yang salah klasifikasi dalam hubungan industrial terkait upah yang belum dibayar, pemecatan yang tidak sah, atau penolakan tunjangan berdasarkan undang-undang.  

3. Cara membayar kontraktor di Malaysia

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.

Rekrut karyawan dan kontraktor di Malaysia dengan G-P

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.

Permudah ekspansi Anda ke Malaysia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Rekrutmen di Malaysia dengan G-P

Tanya Jawab Umum