Hal-hal penting yang dapat diambil
-
Kepatuhan dan landasan hukum: Perekrutan memerlukan kepatuhan ketat terhadap hukum tenaga kerja Vietnam, termasuk kontrak kerja tertulis yang wajib (untuk pekerjaan lebih dari satu bulan), pendaftaran karyawan untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran, serta pemahaman yang jelas tentang sanksi atas kesalahan pengklasifikasian karyawan sebagai kontraktor independen.
-
Kompensasi dan biaya perusahaan: Perusahaan harus mematuhi upah minimum khusus wilayah dan memperhitungkan tingkat beban perusahaan di atas gaji, yang mencakup kontribusi wajib asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran.
-
Perekrutan yang terarah di pusat-pusat utama: Tenaga kerja Vietnam yang besar terkonsentrasi di pusat-pusat talenta utama, yang masing-masing berspesialisasi dalam sektor yang berbeda, seperti Kota Ho Chi Minh (teknologi, keuangan), Hanoi (pendidikan, jasa profesional), dan Hai Phong (manufaktur, logistik), sehingga memungkinkan upaya perekrutan yang terfokus.
Vietnam memiliki tenaga kerja lebih dari 53 juta orang, menjadikannya tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Sebagian besar tenaga kerja Vietnam terkonsentrasi di daerah metropolitan seperti Kota Ho Chi Minh, Hanoi, dan Da Nang, serta pusat-pusat industri seperti Hai Phong. Negara ini menghasilkan sejumlah besar lulusan TI setiap tahunnya.
Sebelum berekspansi ke Vietnam, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Vietnam.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Vietnam
Jika Anda pertama kali berekspansi ke
, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Vietnam dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Vietnam — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Vietnam.
1. Bahasa di Vietnam
Bahasa resmi Vietnam adalah bahasa Vietnam. Bahasa umum lainnya termasuk bahasa Prancis, Mandarin, Khmer, dan bahasa lain dari wilayah pegunungan negara ini. Pertimbangkan untuk menyewa penerjemah bahasa Vietnam profesional dan juru bahasa tertulis jika Anda tidak terbiasa dengan bahasa Vietnam.
2. Jam kerja dan kebijakan cuti di Vietnam
Vietnam memiliki 11 hari libur nasional berbayar, termasuk perayaan Tahun Baru Imlek Tet selama lima hari. Karyawan mendapatkan libur pada hari libur nasional, di samping cuti tahunan.
Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja. Masa kerja ini bertambah satu hari setiap lima tahun masa kerja di perusahaan yang sama. Mereka yang memiliki pekerjaan berbahaya atau berusia di bawah 18 tahun mendapatkan 14-16 hari setelah 12 bulan masa kerja.
Waktu kerja maksimal di Vietnam adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Lembur diperbolehkan dalam batas yang ditetapkan undang-undang: hingga 12 jam per hari, 40 jam per bulan, dan 200–300 jam per tahun, tergantung sektornya. Karyawan mendapat setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut per minggu. Jika kebutuhan operasional menghalangi hari istirahat mingguan, karyawan mendapatkan setidaknya empat hari istirahat per bulan.
Hukum Vietnam mengatur cuti berbayar tambahan untuk alasan pribadi seperti pernikahan atau kematian anggota keluarga dekat. Cuti tanpa bayaran tersedia berdasarkan kesepakatan bersama. Karyawan yang terdaftar dalam asuransi sosial mendapatkan cuti sakit berbayar. Biaya ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial.
Karyawan yang sedang hamil mendapatkan cuti hamil berbayar selama enam bulan (dengan tambahan satu bulan untuk anak kembar atau dua bulan tambahan untuk anak kembar tiga). Ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari gaji rata-rata yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial. Ayah yang membayar iuran asuransi sosial mendapat cuti ayah berbayar selama 5–14 hari, tergantung pada keadaan: lima hari untuk kelahiran normal, tujuh hari untuk operasi caesar atau prematur, dan 10–14 untuk kelahiran kembar.
3. Kontrak kerja di Vietnam
Hukum Vietnam mensyaratkan perjanjian kerja tertulis untuk setiap hubungan kerja yang berlangsung selama satu bulan atau lebih. Kontrak lisan hanya diperbolehkan untuk pekerjaan yang berdurasi kurang dari satu bulan (dengan beberapa pengecualian). Hanya ada dua jenis kontrak:
-
Jangka waktu tidak terbatas (tanpa tanggal berakhir)
-
Jangka waktu tetap (hingga 36 bulan)
Kontrak harus mencakup rincian identifikasi perusahaan dan karyawan, deskripsi pekerjaan dan tempat kerja, gaji dan kompensasi (dalam mata uang lokal), tunjangan dan asuransi, jam kerja, waktu istirahat, hari libur, jaminan dan ketentuan jaminan, hak dan kewajiban kedua belah pihak, masa percobaan (jika berlaku), dan ketentuan kesehatan dan keselamatan.
Semua ini adalah persyaratan hukum. Kontrak dapat dinyatakan batal atau dikenakan sanksi jika Anda menghilangkan klausul apa pun. Semua perubahan kontrak, termasuk promosi dan kenaikan gaji, harus disepakati bersama dan didokumentasikan secara tertulis.
4. Kompensasi dan tunjangan di Vietnam
Upah minimum di Vietnam ditentukan berdasarkan wilayah. Per Juli 2025, tarif ini adalah:
-
Wilayah I: VND 4,960,000
-
Wilayah II: VND 4,410,000
-
Wilayah III: VND 3,860,000
-
Wilayah IV: VND 3,450,000
Pihak pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada:
-
Asuransi sosial: 17.5% dari gaji (perusahaan), 8% (karyawan)
-
Asuransi kesehatan: 3% (perusahaan), 1.5% (karyawan)
-
Asuransi pengangguran: 1% (perusahaan), 1% (karyawan)
Pihak perusahaan wajib memberikan asuransi kesehatan kepada seluruh karyawan. Mereka juga harus menyediakan pemeriksaan kesehatan tahunan untuk karyawan. Tunjangan tambahan seperti perumahan, transportasi, dan tunjangan lainnya adalah hal yang umum. Ini umumnya dikenakan pajak kecuali jika secara khusus dikecualikan oleh hukum.
Pusat perekrutan teratas di Vietnam
Beberapa kota di Vietnam dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Vietnam adalah:
-
Kota Ho Chi Minh adalah kota terbesar dan pusat perekonomian. Kota ini terkenal dengan industri seperti teknologi, manufaktur, keuangan, dan jasa.
-
Hanoi adalah ibu kota dan pusat pemerintahan, pendidikan, teknologi, dan layanan profesional.
-
Hai Phong adalah kota pelabuhan utama dan pusat industri di Vietnam utara. Perusahaan ini kuat di bidang manufaktur dan logistik.
-
Da Nang adalah kota terbesar di Vietnam tengah. Kota ini memiliki sektor teknologi, pariwisata, dan manufaktur yang berkembang.
-
Binh Duong dan Dong Nai adalah provinsi di dekat Kota Ho Chi Minh. Kawasan ini merupakan kawasan industri utama, rumah bagi pabrik-pabrik dan bisnis yang berorientasi ekspor.
Industri utama di Vietnam
Memahami industri utama Vietnam memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Vietnam meliputi:
-
Manufaktur dan pengolahan ekspor: Vietnam adalah pusat global utama untuk perakitan elektronik dan produksi tekstil.
-
Logistik dan rantai pasokan: Logistik, pergudangan, dan transportasi adalah sektor pertumbuhan utama.
-
Pertanian dan akuakultur: Vietnam adalah pengekspor beras, kopi, makanan laut (terutama udang dan ikan), dan produk pertanian lainnya.
-
Teknologi informasi dan pengembangan perangkat lunak: Sektor TI Vietnam sedang berkembang pesat, dengan pengembangan perangkat lunak yang kuat, layanan digital, dan alih daya proses bisnis.
-
Pariwisata dan perhotelan: Keindahan alam dan warisan budaya Vietnam menjadikan pariwisata sebagai kontributor besar bagi perekonomian, mendukung hotel, resor, dan layanan terkait.
Biaya mempekerjakan karyawan di Vietnam
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Vietnam, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
-
Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan terdaftar)
-
Iklan lowongan pekerjaan
-
Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
-
Penggajian
-
Pajak
-
Gaji
-
Manfaat
-
Bonus
-
Tunjangan
-
Asuransi
-
Perjalanan
-
Penerjemah
Menurut Sumber Terverifikasi G-P dariGia, tingkat beban perusahaan di Vietnam, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, adalah sekitar 21.5%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Vietnam?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Vietnam:
-
Daftarkan nama resmi perusahaan Anda dan daftarkan ke Departemen Perencanaan dan Investasi (DPI).
-
Dapatkan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan (ERC).
-
Dapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
-
Buka rekening bank lokal menggunakan ERC dan NPWP Anda.
-
Mendaftarkan diri ke badan asuransi sosial setempat untuk mendaftarkan karyawan ke dalam skema asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran.
-
Daftarkan karyawan baru ke otoritas tenaga kerja setempat dalam waktu 30 hari setelah bekerja.
-
Menandatangani kontrak kerja tertulis dengan masing-masing karyawan, sesuai dengan hukum kerja Vietnam.
Mendirikan anak perusahaan di Vietnam dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Vietnam tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda di Vietnam dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran karena Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.
Langkah-langkah perekrutan di Vietnam
Proses penerimaan karyawan di Vietnam mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Vietnam
Jelaskan secara jelas peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan paket kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan tersebut sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Vietnam.
VietnamWorks, CareerBuilder, dan TopCV adalah situs-situs lowongan kerja populer di Vietnam.
2. Mengevaluasi aplikasi di Vietnam
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.
3. Mewawancarai kandidat di Vietnam
Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Vietnam, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.
4. Tawarkan pekerjaan di Vietnam
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.
5. Menerima karyawan baru di Vietnam
Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda ke lembaga asuransi sosial setempat untuk mendapatkan asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran. Beri tahu otoritas tenaga kerja setempat (DOLISA) tentang calon karyawan dalam waktu 30 hari.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih calon karyawan Anda dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Vietnam
Bekerja dengan kontraktor independen di Vietnam dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Vietnam memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Vietnam, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Vietnam
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Vietnam, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan bekerja pada proyek-proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Vietnam
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
-
Menghadapi denda administratif yang dikenakan oleh otoritas ketenagakerjaan karena gagal mengklasifikasikan dan mendaftarkan karyawan dengan benar.
-
Bayar semua iuran jaminan sosial, kesehatan, dan pengangguran yang seharusnya dibayarkan untuk karyawan yang salah klasifikasi tersebut.
-
Membayarkan tunjangan wajib yang berlaku surut, seperti cuti berbayar, pesangon, dan hak-hak lainnya berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan.
3. Cara membayar kontraktor di Vietnam
G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang sesuai.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Vietnam dengan G-P
Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM ahli SUMBER DAYA MANUSIA, LEGAL, dan kepatuhan terbesar, dan basis pengetahuan eksklusif global.
Permudah ekspansi Anda ke Vietnam dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
