Apabila perusahaan Anda mencari lokasi internasional untuk pertumbuhan, Hong Kong mungkin berada di dekat bagian atas daftar Anda. Namun, menetapkan kehadiran di sana bisa menjadi usaha yang rumit.
Itulah mengapa kami membuat panduan komprehensif tentang pembentukan perusahaan ini. Kami akan memandu Anda melalui proses ekspansi perusahaan Anda ke Hong Kong, menguraikan beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi, dan memberikan beberapa kiat penting untuk memulai.
Mengapa berbisnis di Hong Kong?
Hong Kong adalah tempat yang sangat menarik bagi perusahaan yang ingin tumbuh secara internasional. Bank Dunia menobatkan Hong Kong sebagai negara ketiga dalam peringkat keramahan bisnis internasional, tepat di belakang Selandia Baru dan Singapura. Mari kita lihat lebih dekat beberapa keuntungan bisnis di Hong Kong.
1. Ekonomi yang berkembang pesat
Selama beberapa tahun terakhir, tingkat pertumbuhan ekonomi Hong Kong umumnya berkisar antara 2 persen dan 6 persen. Pada 2020, produk domestik bruto (produk domestik bruto) setara dengan sekitar US$346 miliar, menjadikan ekonomi Hong Kong sebagai salah satu ekonomi terbesar 40 di dunia.
International Institute for Management Development (IMD) yang bergengsi di Swiss juga menempatkan Hong Kong sebagai ekonomi paling kompetitif ketujuh di dunia dan paling kompetitif kedua di seluruh Asia.
2. Lokasi dan akses
Lokasi Hong Kong yang sangat menarik di pesisir tenggara Tiongkok memberikan akses tak tertandingi ke pasar Tiongkok daratan yang sangat besar. Infrastruktur transit Hong Kong yang mengesankan, termasuk bandara kelas dunia dan kereta api berkecepatan tinggi, membuat perjalanan bisnis dari dan ke daratan Tiongkok menjadi praktis dan nyaman.
Lokasi Hong Kong juga memberikan perusahaan yang beroperasi di Hong Kong akses unik ke pasar Asia besar lainnya di sekitarnya, seperti di India, Singapura, dan Jepang.
3. Usaha bebas
Hong Kong telah lama terkenal di dunia internasional karena pasar bebas dan perdagangan bebasnya. Selama 25 tahun, Indeks Kebebasan Ekonomi menempatkan Hong Kong sebagai negara dengan ekonomi paling bebas di dunia.
Kualitas apa yang membuat ekonomi Hong Kong begitu bebas? Pajak yang sangat rendah, kebebasan berdagang, tarif rendah, serta investasi dan pertukaran mata uang yang tidak dibatasi, membuat Hong Kong memiliki reputasi yang baik di bidang ini.
4. Tenaga kerja yang terampil dan terdidik
Tenaga kerja di Hong Kong sangat terlatih dan berpendidikan tinggi. Sekitar tiga perempat dari total tenaga kerja Hong Kong telah menyelesaikan pendidikan tinggi.
Banyak siswa Hong Kong yang melanjutkan studi ke luar negeri setelah sekolah menengah atas. Siswa-siswa terbaiknya melanjutkan pendidikan di universitas-universitas bergengsi di seluruh dunia. Mereka yang belajar di dalam negeri memiliki sistem universitas yang sangat baik untuk mendukung mereka, dan pelatihan teknik dan kejuruan berkualitas tinggi juga tersedia.
5. Kesepakatan perdagangan yang menguntungkan
Hong Kong memiliki perjanjian perdagangan yang memberikan perlakuan istimewa kepada perusahaan-perusahaan yang beroperasi di sana dalam transaksi bisnis internasional.
Sebagai contoh, Hong Kong berpartisipasi dalam Perjanjian Kemitraan Ekonomi yang Lebih Erat (CEPA) dengan Tiongkok daratan dan perjanjian perdagangan bebas tambahan dengan Perhimpunan Bangsa-Bangsa Asia Tenggara (ASEAN). Kedua perjanjian penting ini memberikan akses unik ke pasar Tiongkok yang sangat besar dan pasar-pasar lain di seluruh kawasan ini.
Tantangan mendaftarkan perusahaan Anda di Hong Kong
Saat mempertimbangkan pendaftaran perusahaan di Hong Kong, Anda perlu memikirkan dengan cermat tantangan yang mungkin Anda hadapi. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan informasi yang lebih baik dan siap untuk mengatasinya dengan sukses. Berikut ini adalah beberapa tantangan tersebut.
1. Bekerja sama dengan bank
Mendaftarkan perusahaan Anda di Hong Kong memerlukan pembukaan rekening bank dan, seringkali, penyetoran modal saham. Namun, perusahaan internasional sering menghadapi hambatan dalam bermitra dengan lembaga perbankan. Bank-bank di Hong Kong sangat selektif dalam berurusan dengan klien internasional.
Membuka rekening bank sering kali merupakan proses yang memakan waktu lama dengan dokumen dan persyaratan birokrasi lainnya yang harus dilengkapi. Misalnya, undang-undang Hong Kong mengharuskan direktur, pemegang saham, dan penandatangan rekening bank untuk datang ke Hong Kong untuk wawancara bank secara langsung.
Selain itu, jika perusahaan Anda membutuhkan pinjaman untuk keperluan pendirian, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat memperolehnya secara lokal. Sebagian besar bank di Hong Kong tidak akan meminjamkan uang kepada siapa pun yang belum memiliki properti di sana.
2. Merencanakan sifat fisik
Merencanakan properti fisik agar perusahaan Anda dapat mendaftarkan alamat di Hong Kong seringkali merupakan hal yang menantang. Hal ini membutuhkan pengeluaran uang dan waktu yang signifikan.
Menemukan ruang fisik untuk disewa atau dibeli mungkin sulit karena kepadatan penduduk adalah salah satu yang tertinggi di dunia. Hong Kong berada di peringkat keempat dalam metrik ini, di belakang Makau, Monako, dan Singapura.
Dengan jumlah penduduk yang sangat tinggi yang terkumpul di wilayah lahan yang relatif kecil, harga properti menjadi sangat mahal. Bahkan gedung-gedung pencakar langit terkenal di Hong Kong pun hanya bisa berbuat sedikit untuk menciptakan lebih banyak ruang. Harganya tinggi, dan mendapatkan tempat bisa jadi sulit. Harga sewa utama di area paling diminati di Hong Kong setara dengan sekitar US$255 per kaki 50 per tahun.
Selain itu, mendapatkan listrik untuk properti baru merupakan rintangan yang signifikan bagi banyak perusahaan. Untuk terhubung ke jaringan listrik, perusahaan Anda perlu mengirimkan lamaran kerja tertulis, dan perkiraan waktu sebelum listrik dinyalakan mungkin lebih dari sebulan.
3. Persyaratan pendirian yang memakan waktu dan mahal
Persyaratan pendaftaran perusahaan internasional di Hong Kong sangat kompleks dan bisa jadi sulit untuk dipahami. Proses pengurusan dokumen dan biaya yang diperlukan untuk mendapatkan sertifikat registrasi dan lisensi dapat menjadi hambatan bagi perusahaan Anda dalam menjalankan operasionalnya secara penuh.
Anda mungkin perlu bekerja sama dengan Hong Kong Companies Registry (CR), Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)), dan Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib)). Semua entitas ini akan memerlukan aplikasi terpisah dan beroperasi pada jadwal mereka sendiri.
Cara mendaftarkan perusahaan di Hong Kong
Setelah Anda memastikan apakah berbagai manfaat mengembangkan perusahaan Anda di Hong Kong lebih besar daripada risikonya, saatnya untuk secara resmi mendirikan organisasi Anda di negara tersebut.
Langkah pertama adalah menentukan jenis perusahaan yang ingin Anda daftarkan. Hong Kong mengizinkan perusahaan internasional untuk mengambil beberapa bentuk yang berbeda. Ini adalah yang paling umum:
- Perusahaan terbatas: Perusahaan terbatas adalah pilihan populer bagi bisnis internasional. Harus memiliki setidaknya satu direktur dan satu pemegang saham, dengan jumlah maksimal 50 pemegang saham. Perusahaan ini dapat bersifat publik atau privat, dan dapat dibatasi oleh saham atau dibatasi oleh jaminan. Kewajiban setiap pemegang saham terbatas pada jumlah yang belum dibayar dari saham orang tersebut. Di Hong Kong, perseroan terbatas harus mendaftar ke CR dan Kantor Pendaftaran Bisnis Departemen Pendapatan Dalam Negeri.
- Kepemilikan tunggal: Seperti namanya, kepemilikan perseorangan melibatkan satu pemilik. Orang tersebut secara hukum tidak terpisah dari perusahaan, sehingga aset pribadi tidak mendapat perlindungan dari kewajiban atas kerugian dan hutang. Kepemilikan perseorangan sering kali berguna bagi para wirausahawan tetapi memiliki kegunaan yang terbatas untuk organisasi yang lebih besar.
- Kemitraan: Kemitraan memiliki ciri khas karena memiliki setidaknya dua anggota. Ini bisa terbatas, dengan mitra terbatas hanya bertanggung jawab atas modal yang mereka kontribusikan. Hal ini juga dapat bersifat umum, dengan mitra memikul tanggung jawab bersama. Perjanjian kemitraan di antara semua anggota diperlukan, dan kemitraan harus mengajukan permohonan sertifikat pendaftaran bisnis.
- Cabang: Berdasarkan hukum Hong Kong, cabang merupakan perpanjangan dari perusahaan induk, bukan perusahaan terpisah. Perusahaan induk menanggung seluruh kewajiban atas utang dan kerugian cabang. Suatu perusahaan yang ingin mendirikan cabang harus mendaftar ke CR (Corporate Registry) dan menerima sertifikat pendaftaran sebagai badan usaha internasional.
- Kantor perwakilan: Sama seperti kantor cabang, kantor perwakilan mewakili perusahaan internasional di Hong Kong. Ini berbeda dengan cabang yang umumnya tidak menjalankan bisnis di wilayah tersebut. Kantor perwakilan umumnya ada untuk mempromosikan dan mengiklankan perusahaan atau berfungsi sebagai titik kontak bagi pelanggan.
Setelah Anda memilih struktur perusahaan Anda, Anda perlu menyelesaikan persyaratan pembentukan bisnis di Hong Kong berikut ini:
- Menentukan dan memeriksa ketersediaan nama perusahaan Anda.
- Menunjuk direktur, pemegang saham, dan sekretaris perusahaan Anda
- Menyusun dan mengirimkan pasal-pasal ketentuan
- Menyerahkan formulir lamaran kerja resmi
- Menyerahkan salinan semua dokumen perusahaan, paspor, dan kartu identitas yang diperlukan.
- Mengajukan permohonan izin usaha dan izin ke departemen pendaftaran yang sesuai
- Membuka rekening bank korporat
- Memperoleh auditor yang ditunjuk dengan sertifikat praktik
- Mendaftarkan skema Dana Simpanan Wajib (Dana Penyedia Wajib) Anda
Semua langkah ini bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk menyelesaikannya. Untuk meminimalkan persyaratan pendaftaran dan mengurangi biaya, perusahaan Anda dapat bermitra dengan Platform Ketenagakerjaan Global seperti Globalization Partners .
Dengan memanfaatkan platform kami, proses hukum, administrasi, dan SUMBER DAYA MANUSIA dalam merekrut karyawan internasional baru menjadi lebih efisien. Dengan kehadiran yang mapan di Hong Kong, Globalization Partners memungkinkan perusahaan Anda untuk mempercepat operasional, menghemat biaya, dan membangun tim internasional dengan lebih efisien.
Tantangan dalam mempekerjakan karyawan di Hong Kong
Perusahaan Anda juga perlu mempertimbangkan potensi tantangan perekrutan yang mungkin dihadapi di Hong Kong. Berikut beberapa proses yang mungkin memerlukan perhatian khusus.
1. Merekrut dan mempekerjakan
Dalam merekrut dan mempekerjakan, Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian saat menyesuaikan strategi Anda dengan Hong Kong. Teknik perekrutan yang Anda gunakan di negara asal Anda mungkin memerlukan beberapa perubahan, atau Anda mungkin perlu melakukan riset tempat terbaik untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Anda mungkin juga perlu mengubah tahapan proses wawancara dan perekrutan Anda. Penyesuaian ini mungkin berarti menyusun kontrak kerja formal, menggunakan jasa penerjemahan, atau menggunakan teknologi untuk mewawancarai kandidat dari jarak jauh.
2. Menyusun kontrak kerja
Seperti banyak negara lainnya, Hong Kong tidak mengizinkan pekerjaan tanpa ikatan. Perusahaan Anda perlu menyusun dan menyelesaikan kontrak kerja untuk para pekerjanya.
Hukum Hong Kong mengizinkan kontrak lisan atau tertulis. Namun, kami menyarankan untuk membuat kontrak tertulis yang kuat untuk setiap karyawan. Kontrak tertulis memaksimalkan kejelasan, mengurangi kesalahpahaman, dan memungkinkan hubungan yang produktif dan harmonis antara perusahaan Anda dan para pekerja Anda. Setiap perjanjian harus menjabarkan tugas pekerjaan karyawan, kompensasi, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan tunjangan.
Kontrak di Hong Kong dapat ditulis dalam bahasa Inggris, Kanton, atau Mandarin, dengan sebagian besar kontrak ditulis dalam bahasa Inggris. Kontrak juga harus memberikan semua jumlah moneter dalam dolar Hong Kong, bukan mata uang negara asal Anda.
3. Menentukan pengeluaran dan penggajian
Ingatlah bahwa Hong Kong relatif ramah bisnis, terutama dalam hal tarif pajak. Namun demikian, Hong Kong mungkin memiliki biaya yang berbeda dengan biaya yang Anda tanggung di negara asal Anda.
Hong Kong tidak memiliki pajak gaji, tetapi pemberi kerja harus memotong pajak dari setiap slip gaji dan menyetorkannya ke Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib (Dana Provident Fund)) Hong Kong. Pemberi kerja juga harus berkontribusi langsung pada dana yang sama.
Baik bagi pemberi kerja maupun karyawan, jumlah minimum yang dibutuhkan adalah 5 persen dari gaji karyawan, dan kontribusi biasanya lebih besar. Kontribusi maksimum adalah HK$1,500.
Setelah Anda mendirikan perusahaan di Hong Kong, Anda juga perlu membayar pajak keuntungan, yang merupakan versi Hong Kong dari pajak penghasilan perusahaan. Untungnya, tarif pajak di Hong Kong terkenal rendah. Tarif pajak keuntungan untuk setiap usaha yang dilakukan oleh perseroan terbatas di Hong Kong adalah 8.25 persen atas keuntungan hingga HK$2,000,000 dan 16.5 persen atas keuntungan apa pun di atas HK$2,000,000.
Hukum Hong Kong tidak mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan bonus 13bulan kepada karyawannya. Namun, dalam praktiknya, banyak perusahaan memberikan bonus ini sebagai ucapan terima kasih kepada karyawan atas kerja keras mereka. Jika perusahaan Anda berencana memberikan bonus bulan 13 , pastikan untuk memasukkannya ke dalam anggaran Anda saat menghitung pengeluaran Anda.
4. Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong
Undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong mewajibkan perusahaan Anda untuk memperlakukan karyawan secara adil dan memberi mereka tunjangan tertentu.
Berbeda dengan banyak negara lain, Hong Kong tidak menetapkan jumlah jam kerja maksimum yang dapat dilakukan karyawan setiap minggu. Namun, undang-undang ketenagakerjaannya menetapkan bahwa karyawan harus memiliki setidaknya satu hari libur dari setiap tujuh hari libur. Karyawan di Hong Kong juga harus menerima cuti sakit berbayar dan waktu libur berbayar untuk hari libur resmi Hong Kong.
Karyawan di Hong Kong juga harus menerima waktu liburan tahunan yang dibayar. Waktu libur yang dibutuhkan ini berkisar antara tujuh hingga 14 hari per tahun dan bergantung pada berapa lama karyawan telah bekerja. Dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan memberikan setidaknya 14 hari liburan berbayar per tahun. Banyak eksekutif senior menerima lebih banyak - sering kali tiga atau empat minggu liburan berbayar setiap tahunnya.
Undang-undang ketenagakerjaan Hong Kong mensyaratkan periode pemberitahuan dan pesangon ketika sebuah perusahaan ingin memberhentikan salah satu karyawannya. Sebagian besar karyawan umumnya berhak menerima pemberitahuan pemutusan hubungan kerja satu bulan sebelumnya.
Jika karyawan telah bekerja untuk perusahaan mereka setidaknya selama dua tahun, mereka berhak atas pesangon atau pembayaran masa kerja yang panjang. Mereka dapat menerima pembayaran ini selama pemutusan hubungan kerja tersebut disebabkan oleh PHK atau pengurangan karyawan, bukan karena kesalahan perilaku.
5. Menavigasi perubahan dalam hukum
Perubahan hukum baru-baru ini telah menimbulkan ketidakpastian bagi perusahaan internasional. Pada tahun 2020, pemerintah Tiongkok daratan menerapkan undang-undang keamanan nasional baru yang bertujuan untuk melindungi dari separatisme, terorisme, dan pengaruh internasional di Hong Kong.
Bagi perusahaan, undang-undang baru ini menimbulkan pertanyaan tentang potensi pengawasan dan pembatasan yang lebih ketat dari pemerintah. Investasi internasional di Hong Kong anjlok sekitar 48 persen sebagai tanggapan. Perusahaan yang mempertimbangkan Hong Kong sebagai tempat untuk berkembang mungkin perlu mempertimbangkan dengan cermat potensi dampaknya terhadap operasional mereka sebelum mengambil keputusan.
Sederhanakan operasi dan perekrutan internasional dengan Globalization Partners.
Saat perusahaan Anda siap untuk mulai berkembang di Hong Kong, biarkan Globalization Partners membantu Anda.
Platform Ketenagakerjaan Global kami yang komprehensif dan sepenuhnya otomatis memungkinkan perusahaan Anda untuk merekrut, mempekerjakan, melakukan orientasi, dan mengelola karyawan hanya dengan beberapa klik. Anda dapat meminimalkan tantangan pertumbuhan internasional dan mempercepat pembangunan TIM Anda. Para profesional layanan Pelanggan kami yang berpengalaman selalu siap membantu menyelesaikan masalah kompleks dan memastikan perusahaan Anda mematuhi hukum.
Unduh eBook bermanfaat kami tentang kesalahan pertumbuhan internasional yang harus dihindari atau minta proposal untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu mengembangkan perusahaan Anda ke Hong Kong.
