Sebagai pasar yang berkembang pesat, Hong Kong bisa menjadi tempat yang sangat baik untuk mendirikan anak perusahaan dan mengembangkan bisnis Anda. Namun, peraturan penggajian Hong Kong yang luas yang diuraikan dalam Undang-undang Ketenagakerjaan dapat membuat perekrutan dan opsi penggajian di Hong Kong menjadi rumit bagi perusahaan yang tidak terbiasa dengan hukum dan proses lokal.

Peraturan perpajakan di Hong Kong

Sebagian besar karyawan dan pengusaha diwajibkan untuk menyetor ke Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib (Dana Provident Fund)) untuk masa pensiun. Besaran iuran bervariasi tergantung pada gaji dan lamanya masa kerja karyawan di perusahaan, meskipun jumlah minimum yang dibutuhkan biasanya adalah 5%. Karyawan secara otomatis bergabung dengan skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) perusahaan Anda setelah bekerja selama 60 hari.

Anda tidak perlu memotong pajak penghasilan dari karyawan Anda sepanjang tahun. Sebaliknya, para pegawai mengajukan pajak sendiri dan membayar Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri) Hong Kong pada setiap akhir tahun fiskal.

Opsi penggajian di Hong Kong untuk perusahaan

Anda memiliki banyak opsi pengupahan yang bergantung pada ukuran perusahaan Anda dan seberapa aktif Anda di Hong Kong.

  • Perusahaan-perusahaan besar sering memilih untuk menjalankan pengupahan sisi sendiri untuk karyawan mereka di Hong Kong. Sebelumnya, Anda harus mendaftarkan anak perusahaan Anda di Hong Kong dan mempekerjakan karyawan di negara tersebut untuk menangani persyaratan penggajian. Anda memerlukan pengetahuan yang luas tentang peraturan ketenagakerjaan Hong Kong untuk memastikan kepatuhan Anda terhadap semua hukum.
  • Jika Anda tidak ingin mengelola penggajian sendiri, Anda dapat menyewa perusahaan pemrosesan penggajian di Hong Kong. Sebagai perusahaan, Anda tetap bertanggung jawab atas peraturan imigrasi, pajak, dan penggajian, tetapi perusahaan terpisah dapat menangani pembayaran dan lainnya.
  • Jika Anda tidak ingin mendirikan anak perusahaan di Hong Kong, Anda dapat menyederhanakan seluruh proses penerimaan karyawan, termasuk penggajian, sesuai dengan hukum setempat dengan bermitra dengan Global Growth Platform seperti G-P.

Cara mengatur penggajian di Hong Kong

Pertama, Anda perlu mendaftarkan usaha Anda ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Inland Revenue Department) dalam waktu 1 bulan sejak tanggal mulai resmi usaha Anda. Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Inland Revenue Department) akan mengelola peraturan pajak Anda dan juga memungut pajak serta memastikan Anda patuh. Anda juga perlu mengirimkan laporan tahunan perusahaan serta formulir-formulir berikut:

  • IR56 E: Wajib melaporkan semua karyawan baru dan harus diserahkan dalam waktu 3 bulan setelah mempekerjakan seseorang
  • IR56F: Wajib melaporkan setiap pemutusan hubungan kerja karyawan dan harus diajukan dalam waktu 1 bulan sejak hari kerja terakhir karyawan
  • IR56G: Wajib melaporkan setiap karyawan yang meninggalkan Hong Kong untuk jangka waktu yang signifikan

Anda juga diharapkan untuk membuat skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib). Berdasarkan peraturan penggajian Hong Kong, setiap karyawan baru harus didaftarkan dalam skema khusus perusahaan Anda. Karyawan kemudian dapat memilih opsi investasi mereka.

Ketentuan hak dan pemutusan hubungan kerja

Karyawan di Hong Kong dijamin hak-hak dan ketentuan pemutusan hubungan kerja tertentu. Beberapa ketentuan ketenagakerjaan harus disepakati sebelum dimulainya pekerjaan, seperti kompensasi dan tunjangan karyawan, periode pembayaran upah, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan apakah karyawan berhak atas pembayaran akhir tahun. Sebaiknya, ketentuan-ketentuan ini diuraikan secara jelas dalam perjanjian kerja tertulis.

Sebagai contoh, jangka waktu pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang dibutuhkan berbeda-beda tergantung pada lamanya masa kerja.

Tidak ada pemberitahuan periode yang diperlukan dalam bulan pertama masa percobaan, tetapi setelah bulan pertama, pemberitahuan periode 7-hari diperlukan untuk sisa masa percobaan.

Setelah masa percobaan berhasil diselesaikan, atau jika masa percobaan tidak diperlukan, perjanjian kerja dapat menetapkan masa pemberitahuan tidak kurang dari 7 hari. Namun, apabila jangka waktu pemberitahuan tidak ditentukan dalam perjanjian kerja, maka berlaku jangka waktu pemberitahuan minimal 1 bulan.

Merampingkan pengupahan global dengan G-P.

G-P merampingkan setiap langkah proses pengupahan dengan Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar. Bayar TIM Anda dengan percaya diri di mana saja di dunia dalam mata uang 150+ dengan sistem pengupahan otomatis tepat waktu 99% kami — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga terintegrasi dengan solusi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SUMBER DAYA MANUSIA.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.