Hong Kong adalah pusat keuangan global yang didukung oleh tenaga kerja yang sangat terampil dan multibahasa. Lokasinya yang strategis memberi Anda keunggulan kompetitif saat memperluas operasi Anda di Asia. Namun, itu hanya akan terjadi jika Anda mampu memahami peraturan ketenagakerjaan setempat, tunjangan wajib, dan persyaratan kepatuhan.  

Perusahaan pencatat (Employer of Record) di Hong Kong membuat proses ini lancar dan bebas stres. Sebagai perusahaan yang secara global bertindak sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi), G-P merekrut dan mengelola talenta atas nama Anda sehingga Anda tetap patuh. Kami menangani kontrak kerja, penggajian, dan segala sesuatu di antaranya. Dengan G-P, Anda dapat merekrut talenta terbaik di 180+ negara, termasuk Hong Kong, dengan cepat dan mudah — tanpa perlu mendirikan entitas lokal.

Sederhanakan perekrutan di Hong Kong dengan perusahaan yang tercatat

Perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja di Hong Kong, seperti G-P, mengelola semua tanggung jawab lokal SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan negara yang kompleks (Cap. 57). Peraturan ini mengatur hubungan kerja di negara tersebut.

Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk anggota TIM Anda, sehingga Anda dapat merekrut dengan cepat dan sesuai peraturan. 

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Hong Kong:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah perusahaan yang memiliki keahlian mendalam di Hong Kong sebagai penyedia jasa perekrutan karyawan (Employer of Record) karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Temukan kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan Pihak Pemberi Kerja yang Terdaftar akan menangani sisanya.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Hong Kong, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan pengunduran diri.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola seluruh siklus hidup kepegawaian. Ini termasuk mengelola penggajian anggota TIM Anda dan mengelola tunjangan. 

Kontrak kerja di Hong Kong

Meskipun bukan merupakan persyaratan hukum, kami menyarankan agar kontrak ditulis dalam bahasa Inggris dan Mandarin. Kontrak tersebut harus menjabarkan semua ketentuan inti, termasuk kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Tuliskan jumlah dalam dolar Hong Kong (HKD).

Banyak hak yang diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, seperti hari istirahat, cuti tahunan berbayar, dan cuti sakit, hanya berlaku untuk karyawan yang bekerja di bawah "kontrak berkelanjutan." 

Seorang karyawan dianggap memiliki kontrak kerja berkelanjutan apabila ia bekerja di perusahaan yang sama selama empat minggu atau lebih berturut-turut, dan bekerja setidaknya 68 jam selama empat minggu tersebut.

Dalam hal terjadi perselisihan, perusahaan harus membuktikan bahwa pengaturan kerja tersebut tidak memenuhi syarat sebagai kontrak berkelanjutan. 

Sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) Anda di Hong Kong, G-P menyusun kontrak patuh, melindungi bisnis Anda dari risiko hukum dan anggota TIM Anda dari kesalahpahaman. 

Hak cuti di Hong Kong

Jam kerja di Hong Kong

Undang-Undang Ketenagakerjaan Hong Kong umumnya tidak menetapkan jam kerja maksimum atau waktu istirahat harian. Namun, sudah menjadi standar untuk mencantumkan jam kerja yang diharapkan dalam perjanjian kerja. 

Karyawan dengan kontrak kerja terus menerus mendapatkan setidaknya satu hari istirahat untuk setiap tujuh hari kerja.

Hari libur nasional di Hong Kong

Karyawan di Hong Kong mendapatkan 15 hari libur nasional berbayar. Ini akan meningkat menjadi 17 hari pada 2030. Hari libur nasional saat ini adalah:

  • Hari pertama bulan Januari

  • Hari Tahun Baru Imlek

  • Hari kedua Tahun Baru Imlek

  • Hari ketiga Tahun Baru Imlek

  • Festival Ching Ming

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh

  • Hari Ulang Tahun Buddha

  • Festival Tuen Ng (Festival Perahu Naga)

  • Hari Pembentukan Daerah Administratif Khusus Hong Kong

  • Sehari setelah Festival Pertengahan Musim Gugur Cina

  • Hari Nasional

  • Festival Chung Yeung

  • Hari kerja pertama setelah Hari Natal

  • Festival Titik Balik Musim Dingin atau Hari Natal (perusahaan yang memilih harinya)

Apabila seorang karyawan bekerja pada hari libur nasional, cuti alternatif harus diatur dalam 60 hari sebelum atau sesudah hari libur asli.

Hari-hari liburan di Hong Kong

Karyawan yang terikat kontrak tetap mendapatkan 7–14 hari cuti tahunan berbayar setelah masa kerja 12 bulan. 

Jumlah minimum hari cuti tahunan berbayar meningkat berdasarkan lamanya karyawan bekerja untuk perusahaan yang sama:

  • Tahun pertama dan kedua: Tujuh hari

  • Tahun ketiga: Delapan hari

  • Tahun keempat: Sembilan hari

  • Tahun kelima: 10 hari

  • Tahun keenam: 11 hari

  • Tahun ketujuh: 12 hari

  • Tahun kedelapan: 13 hari

  • Sembilan tahun atau lebih: 14 hari

Banyak perusahaan menawarkan cuti yang lebih banyak untuk menarik talenta terbaik, biasanya total 15–20 hari. 

Karyawan harus mengambil 10 hari pertama cuti tahunannya sebagai waktu libur. Setelah itu, mereka dapat memilih untuk dibayar alih-alih mengambil hari libur yang tersisa. Cuti yang diperoleh dalam satu periode 12-bulan harus diambil dalam periode cuti 12-bulan berikutnya.

Cuti sakit di Hong Kong

Karyawan dengan kontrak kerja terus menerus mengakumulasi hari sakit yang dibayar. Mereka mendapatkan dua hari per bulan untuk tahun pertama dan empat hari per bulan setelahnya, hingga 120 hari. 

Untuk mendapatkan tunjangan sakit, cuti sakit harus berlangsung setidaknya empat hari berturut-turut dan didukung oleh surat keterangan dokter. Pemberi kerja membayar tunjangan sakit, yang merupakan 80% dari upah harian rata-rata karyawan.

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Hong Kong

Karyawan hamil yang memenuhi syarat mendapatkan cuti hamil berbayar selama 14 minggu. Upah melahirkan adalah 80% dari upah harian rata-rata. 

Pemberi kerja membayar 14 minggu cuti hamil di muka. Skema Penggantian Gaji Cuti Bersalin pemerintah mengganti biaya kepada pemberi kerja untuk minggu 11–14, hingga HKD 80,000 per karyawan. Pihak pemberi kerja mengajukan permohonan penggantian biaya setelah mereka membayar karyawan.

Ayah yang memenuhi syarat mendapatkan cuti ayah berbayar selama lima hari, yang juga dibayarkan oleh pemberi kerja di 80% dari upah harian rata-rata mereka. Tidak ada penggantian biaya dari pemerintah untuk cuti ayah.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja (employer-to-record) di Hong Kong membantu mengelola hak cuti.

Sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" di Hong Kong, Anda dipastikan mematuhi peraturan cuti setempat dengan mengelola hak cuti seperti cuti tahunan dan cuti sakit. Dengan adanya Employer of Record yang menangani administrasi, Anda memiliki ruang untuk fokus pada TIM (Time in Management) dan tujuan bisnis Anda. 

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Hong Kong

Hong Kong memiliki sistem perawatan kesehatan publik berkualitas tinggi, tetapi antrean yang lama adalah hal yang biasa. Itulah mengapa tunjangan asuransi kesehatan dan gigi swasta tambahan banyak digunakan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. 

Kami menyarankan Anda mengalokasikan tambahan 15–25% di atas gaji bruto untuk tunjangan, termasuk kontribusi wajib, meskipun ini bervariasi tergantung perusahaan, industri, dan tingkat tunjangan.

Bonus di Hong Kong

Bonus bulan ke- 13atau bonus akhir tahun bukanlah persyaratan hukum, tetapi karyawan dengan kontrak berkelanjutan sering mendapatkannya. 

Peraturan Ketenagakerjaan menetapkan aturan untuk pembayaran dan penghitungan bonus yang telah disepakati secara kontraktual. Sebagai contoh, perjanjian kerja harus mencantumkan hak, metode perhitungan, dan waktu pembayaran bonus. 

Bagi karyawan bagian penjualan, rencana komisi dapat menggantikan bonus. Ini bisa mencapai 2–3 bulan gaji jika bisnis berjalan dengan baik.

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Hong Kong

Sebuah perusahaan terdaftar di Hong Kong mengelola dan menjalankan tunjangan wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan Hong Kong Employer of Record memastikan Anda menawarkan tunjangan yang kompetitif sekaligus mematuhi peraturan setempat.

Penghentian dan pemutusan hubungan kerja di Hong Kong

Peraturan Ketenagakerjaan menetapkan periode pemberitahuan yang berbeda untuk karyawan masa percobaan dan pasca-percobaan.

  • Selama masa percobaan: Selama bulan pertama masa percobaan, perusahaan atau karyawan dapat mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan. Setelah bulan pertama masa percobaan, periode pemberitahuan minimum adalah tujuh hari, kecuali perjanjian kerja menetapkan periode yang lebih lama. 

  • Setelah masa percobaan: Karyawan dan pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan satu bulan jika kontrak tidak menyebutkan periode pemberitahuan.

Karyawan dapat memperoleh pembayaran pemutusan hubungan kerja (SP) atau pembayaran masa kerja panjang (LSP), tergantung pada keadaan dan lamanya masa kerja. 

Pembayaran ini adalah dua pertiga dari upah bulan penuh terakhir karyawan — atau rata-rata selama 12 bulan terakhir, mana yang lebih tinggi — untuk setiap tahun masa kerja, dibatasi hingga HKD 390,000.

Pengusaha dan karyawan membayar ke dalam Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib) karyawan (Dana Simpanan Wajib) — skema tabungan pensiun wajib di Hong Kong. Dahulu, beberapa perusahaan menggunakan uang yang mereka setorkan ke dalam Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) karyawan untuk mengurangi atau menutupi jumlah yang harus mereka bayarkan untuk SP atau LSP, tetapi hal ini sekarang ilegal. Pihak pemberi kerja wajib membayar SP atau LSP penuh langsung kepada karyawan.

Employer of Record di Hong Kong menyederhanakan pelepasan karyawan. EOR memastikan bisnis Anda mematuhi ketentuan Peraturan Ketenagakerjaan mengenai periode pemberitahuan, penutupan, dan banyak lagi.  

Penggajian dan pajak di Hong Kong

Baik pemberi kerja maupun karyawan masing-masing menyumbang 5% dari gaji karyawan ke Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib). Kontribusi untuk masing-masing dibatasi sebesar HKD 1,500 per bulan. 

Hong Kong memiliki sistem pajak progresif. Tidak ada pemotongan gaji otomatis, jadi karyawan membayar pajak gaji mereka sendiri. Pemberi kerja harus mengajukan pengembalian tahunan (IR56B) untuk setiap karyawan ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)). 

Perusahaan pencatatan (company of record) di Hong Kong mengurus perusahaan pelaporan pajak (perusahaan pelat pajak), menghemat waktu Anda dan memastikan Anda tetap berada di jalur hukum yang benar. Mereka menangani semua aspek manajemen penggajian , termasuk pemotongan wajib. 

Memilih Perusahaan yang Tepat sebagai Tempat Kerja yang Tepat di Hong Kong

Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja (employer of record) di Hong Kong, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pemberi Kerja Resmi yang tepat memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan dan peraturan pajak Hong Kong. 

  • Solusi Employer of Record yang komprehensif: Pilih Employer of Record yang mengelola semua aspek pekerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan pelepasan karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Penyedia layanan perekrutan (Employer of Record) harus mengakomodasi kebutuhan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan tumbuh bersama bisnis Anda.

  • Teknologi dan integrasi: EOR yang didukung AI menyederhanakan orientasi, manajemen, dan pembayaran karyawan. Cari Employer of Record yang terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian yang ada untuk merampingkan operasi.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi perusahaan yang Anda pekerjakan, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan. Sebagai perusahaan peringkat #1 menurut semua laporan analis industri, G-P memiliki reputasi yang solid dan pengalaman kerja global yang luas.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Hong Kong.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an, UK M,dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Hong Kong hari ini.