Inggris Raya - yang meliputi Inggris, Skotlandia, Wales, dan Irlandia Utara - telah memantapkan dirinya sebagai tujuan utama bisnis, terutama di bidang teknologi dan keuangan. Pelajari cara mengembangkan perusahaan Anda ke Inggris dan manfaat mendirikan perusahaan atau cabang Anda di wilayah yang kaya dan menguntungkan ini.

Mengapa berbisnis di Inggris Raya?

Mendirikan perusahaan atau cabang di Inggris Raya memberikan akses ke budaya keempat negaranya yang beragam. Ini juga mendekatkan Anda dengan pasar bisnis Eropa teratas lainnya, seperti Swiss dan Jerman.

Ada beberapa alasan perusahaan Anda harus mempertimbangkan ekspansi ke Inggris Raya:

  • Ini adalah rumah bagi beberapa universitas terbaik di dunia: Di Inggris, Anda akan menemukan University of Oxford, University of Cambridge, University College London, dan Imperial College London. Universitas-universitas terkemuka menarik dan menghasilkan talenta berketerampilan tinggi, memperkuat bursa tenaga kerja dan bisnis lokal.
  • Inggris adalah pemimpin dalam teknologi dan infrastruktur digital: Inggris, khususnya London, memberikan banyak fokus, penelitian, dan sumber daya ke dalam teknologi dan infrastruktur digital. Inggris termasuk dalam peringkat teratas 10 dalam Indeks Kesiapan Jaringan tahunan, sebuah studi yang dilakukan oleh Institut Portulans yang mengukur sumber daya manusia, tata kelola, dan kemampuan serta kesiapan suatu wilayah terhadap teknologi, serta mengukur dampak Kecerdasan Buatan (AI), Internet of Things (IoT), dan ekonomi digital. Sekolah-sekolah lokal mendukung pendanaan dan penelitian AI, yang semakin memperkuat pasar digital. Hal ini telah membantu London menjadi pusat keuangan terkemuka yang menarik perhatian dunia, berkat institusi seperti HSBC dan Bank of England.
  • Program magang dapat menjadi aset: Inggris memiliki program magang yang unik untuk bisnis dan pekerja baru guna membantu mengembangkan bakat di berbagai industri. Meskipun peraturan pemagangan lokal berbeda-beda, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan dukungan berbasis pemagangan dan bantuan biaya pelatihan atau penilaian.
  • Survei perusahaan relatif mudah: Dibandingkan dengan beberapa negara, survei perusahaan di Inggris cukup mudah. Setiap perusahaan di Inggris Raya wajib membayar Pajak Korporasi Inggris Raya atas keuntungannya, sementara perusahaan dengan cabang lokal harus membayar Pajak Korporasi yang sama atas semua keuntungan yang berbasis di Inggris Raya. Tarif Pajak Korporasi 2021 adalah 19 persen.
  • Mungkin ada insentif: Perusahaan Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan pendanaan atau insentif dukungan tertentu — seperti skema Innovate UK untuk penelitian dan pengembangan atau program regional — tergantung pada lokasi dan industri Anda.

Tantangan terkait pendaftaran perusahaan Inggris Raya

Meski bursa tenaga kerja dan program regional Inggris Raya yang begitu didambakan ini menciptakan lingkungan ideal bagi ekspansi internasional, prosesnya dapat memakan waktu lama, mahal, dan rumit karena beberapa alasan.

1. Perlambatan dan perubahan kebijakan terkait Brexit

Per Januari 2021, Inggris tidak lagi menjadi bagian dari Uni Eropa, sebuah pemisahan yang lebih dikenal sebagai Brexit. Perusahaan lokal dan internasional masih menunggu untuk mengetahui sejauh mana perubahan ini akan berdampak seiring munculnya kebijakan baru, tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Gangguan pada rantai pasokan dan waktu pengiriman yang lebih lambat seiring perubahan dan reorganisasi hubungan bisnis antara Inggris Raya dan Uni Eropa.

Protokol Irlandia Utara, yang mengatur bahwa Irlandia Utara memiliki peraturan terpisah terkait sejumlah perdagangan dan layanan.

Kurangnya perjanjian perdagangan terpisah saat ini dari Inggris Raya yang tidak berhubungan dengan Uni Eropa, sehingga membuat proses impor dan tarif lebih kompleks.

Seiring berubahnya persyaratan di Inggris Raya pasca-Brexit, banyak peraturan bisnis dan perdagangan yang juga akan berubah. Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan penasihat hukum untuk mendapatkan panduan dan Employer of Record (EOR) untuk mengelola hubungan sumber daya manusia dan karyawan.

2. Proses pendaftaran perusahaan internasional

Perusahaan Inggris Raya harus mendaftar melalui Companies House, lembaga eksekutif yang bertanggung jawab untuk mendirikan dan meleburkan perseroan terbatas serta memublikasikan informasi perusahaan. Pendaftaran perusahaan tentunya melibatkan dokumen dan biaya pendaftaran, yang dapat memakan waktu lama serta menghabiskan uang jika Anda tidak mempersiapkan diri.

Selain pendaftaran perusahaan, Anda juga perlu menentukan jika bisnis Anda bertanggung jawab untuk mendaftarkan diri ke Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan caranya dimasukkan ke dalam operasi.

3. Beragam sistem hukum di seantero negara

Ada 3 yurisdiksi hukum yang terpisah di empat negara di Inggris.

Terdapat tiga yurisdiksi hukum yang terpisah di empat negara di Inggris. Irlandia Utara dan Skotlandia masing-masing memiliki yurisdiksi hukumnya sendiri, sementara Inggris dan Wales beroperasi di bawah yurisdiksi yang sama. Sistem Skotlandia didasarkan pada kombinasi hukum perdata dan hukum umum, sementara tiga negara lainnya menggunakan panduan hukum umum. Setiap yurisdiksi memiliki sistem yang dapat mempersulit praktik perekrutan atau hukum bisnis yang berlaku, tergantung pada lokasi dan ukuran perusahaan Anda.

4. Proses perencanaan rumit untuk lokasi fisik

Jika Anda berencana untuk mendirikan lokasi fisik untuk bisnis Anda di Inggris dan tidak ingin menyewa ruang yang sudah ada, prosesnya menjadi lebih rumit. Anda harus melalui proses perencanaan formal yang kompleks untuk mendapatkan izin dan persetujuan yang diperlukan untuk segala jenis pembangunan properti. Meskipun 90 persen dari permohonan yang sah disetujui, dibutuhkan waktu berbulan-bulan dari awal hingga selesai sebelum Anda dapat memulai renovasi atau pembangunan apa pun. Rencanakan kemungkinan izin dan biaya lamaran kerja.

Cara mendaftarkan perusahaan di Inggris Raya

Persyaratan khusus pembentukan bisnis di Inggris bergantung pada jenis perusahaan yang ingin Anda dirikan. Anda tidak perlu membuat perusahaan atau anak perusahaan terpisah, tetapi Anda harus mendirikan kantor cabang atau kantor permanen dan rekening bank bisnis yang berbasis di Inggris. Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda sebagai perseroan terbatas swasta, perusahaan perseorangan, persekutuan, atau cabang.

Perseroan terbatas swasta adalah pilihan umum, dan Anda dapat mendaftar secara online sebagai bagian dari proses yang memakan waktu sekitar 24 jam. Setelah pendaftaran, Anda akan menerima sertifikat pendirian yang menetapkan Anda sebagai perusahaan yang sah.

Untuk mengajukan pendaftaran, Anda memerlukan:

  • Nama perusahaan
  • Alamat di Inggris Raya
  • Setidaknya satu direktur, tidak harus penduduk Inggris Raya
  • Setidaknya satu pemegang saham, boleh individu ataupun perusahaan lain
  • Memorandum perusahaan
  • Dokumen Anggaran Dasar
  • Tiga bukti identitas yang disetujui untuk setiap pemegang saham atau penjamin

Mendaftarkan cabang internasional sedikit berbeda. Anda tidak mendapatkan manfaat tanggung jawab terbatas yang sama seperti yang Anda dapatkan dengan perusahaan swasta, dan prosesnya dapat memakan waktu hingga satu bulan setelah Anda mulai mendaftar di Companies House. Anda juga harus mendapatkan terjemahan bersertifikat dari perwakilan tetap perusahaan Anda, seperti direktur atau kurator, jika berlaku.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendirikan perusahaan di dalam zona yang ditetapkan. Kluster bisnis adalah wilayah terpusat untuk industri yang sama atau serupa, sehingga memberikan kemudahan akses ke rantai pasokan dan pengembangan. Sejumlah industri mungkin juga memenuhi syarat untuk pembangunan di dalam zona perusahaan, yang menawarkan keuntungan keuangan dan infrastruktur yang siap digunakan untuk berbisnis.

Setelah mendaftarkan perusahaan Anda, Anda kemudian harus mendaftarkan diri sebagai perusahaan dengan HM Revenue and Customs (HMRC) sebelum hari gajian pertama Anda. Pendaftaran dapat memakan waktu hingga lima hari, dan Anda tidak dapat mendaftar ke HMRC lebih awal dari dua bulan sebelum Anda mulai mendistribusikan pembayaran. Selama proses pendaftaran di HMRC, Anda akan memberikan semua informasi tentang karyawan baru Anda dan mendapatkan kode pajak penting. Anda kemudian akan mendaftar menggunakan Full Payment Submission (FPS).

Membuka rekening bank bisnis di Inggris Raya

Semua cabang dan perusahaan yang berbasis di Inggris Raya memerlukan rekening bank bisnis Inggris Raya. Setiap bank memiliki caranya sendiri, serta persyaratannya beragam tergantung pada lokasi, bisnis, dan seluk-beluk rekening. Saat membuat rekening, jangan mengajukan lewat lokasi cabang terpisah, secara online, atau melalui telepon — alih-alih, hubungi tim investasi internal pusat dan minta informasi lebih lanjut tentang membuka rekening bisnis sebagai entitas internasional.

Sebagian besar institusi mensyaratkan minimal hal-hal berikut saat membuka rekening bank bisnis:

  • Alamat bisnis Inggris Raya
  • Perwakilan perusahaan yang tinggal di Inggris Raya untuk menjadi penandatangan
  • Rencana bisnis Inggris Raya yang memerinci kebutuhan Anda akan akun tersebut
  • Identifikasi yang jelas dari semua pihak yang memegang 10 persen atau lebih dari perusahaan
  • Kartu identitas berfoto dan bukti alamat untuk semua direktur dan pemegang saham terkait
  • Pertemuan langsung dengan setidaknya satu perwakilan perusahaan yang memenuhi persyaratan

Proses ini dapat memakan waktu mulai dari berminggu-minggu hingga berbulan-bulan, tergantung pada keadaan Anda, jadi pastikan lini masa pembukaan perusahaan mencakup banyak bantalan untuk setiap jebakan yang muncul selama pendaftaran dan penyiapan akun. Anda juga harus menyisihkan ruang dalam biaya awal Anda untuk dialokasikan untuk biaya pendaftaran dan akun.

Tantangan saat mempekerjakan karyawan di Inggris Raya

Mendaftarkan perusahaan Anda di Inggris bukanlah satu-satunya bagian dari ekspansi internasional yang perlu Anda rencanakan — Anda juga harus merekrut karyawan. Saat ini, angkatan kerja berjumlah lebih dari 35 juta orang, namun perekrutan karyawan bukanlah tanpa tantangan.

1. Anda harus membuktikan pelamar diizinkan untuk bekerja di Inggris Raya

Pihak pemberi kerja harus dapat membuktikan bahwa mereka telah memverifikasi kelayakan pelamar kerja untuk bekerja di Inggris sebelum mempekerjakan mereka.

Semua pemberi kerja harus dapat membuktikan bahwa mereka telah memverifikasi kelayakan pelamar kerja untuk bekerja di Inggris sebelum dipekerjakan, atau mereka berisiko dikenakan denda sebesar 20,000 pound Inggris. Saat memeriksa identifikasi, buatlah salinan yang dapat dibaca dan pastikan semua tanggal, foto, nama, dan informasi terkait lainnya sesuai dengan catatan Anda. Melakukan verifikasi berkelanjutan sesuai kebutuhan.

Selama proses lamaran kerja, Anda juga memiliki hak untuk memeriksa catatan pidana. Beberapa profesi memungkinkan pemeriksaan yang lebih terperinci daripada yang lain, dan undang-undang serta pembatasan tertentu bervariasi antar negara. Bekerja dengan Employer of Record atau hubungi badan pengatur setempat untuk mempelajari lebih lanjut tentang industri dan hak-hak hukum Anda.

2. Perusahaan membutuhkan perjanjian kerja yang menyeluruh

Perusahaan dapat memilih untuk mempekerjakan karyawan jangka waktu tertentu, staf agensi, paruh waktu atau kontraktor, dan kontraktor nol jam. Secara hukum, tidak ada masa percobaan untuk karyawan baru, dan kontrak mulai berlaku pada hari pertama bekerja. Namun, Anda dapat menulis persyaratan khusus ke dalam kontrak yang hanya berlaku selama masa percobaan.

Setiap perjanjian kerja harus dituangkan dalam satu dokumen dan diselesaikan pada atau sebelum hari pertama kerja, meskipun beberapa ketentuan dapat ditambahkan ke dalam kontrak hingga dua bulan setelah mulai bekerja. Kontrak harus berisi pernyataan pokok dengan informasi berikut:

  • Nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan dan karyawan
  • Tanggal Mulai Bekerja
  • Jumlah dan frekuensi pembayaran
  • Syarat dan ketentuan yang berkaitan dengan jam kerja dan waktu libur
  • Hak liburan, cuti sakit, gaji sakit, dan perincian cuti dibayar lainnya
  • Periode pemberitahuan pemutusan kerja
  • Jabatan dan deskripsi singkat
  • Lama kontrak, jika berlaku
  • Tempat kerja jika berbeda dari alamat perusahaan
  • Detail pelatihan dan masa percobaan
  • Informasi pensiun dan tunjangan
  • Informasi pendisiplinan
  • Perjanjian bersama yang tidak mengikat secara hukum
  • Hak dan spesifikasi pelatihan

Perjanjian kerja mencakup persyaratan khusus yang memastikan perusahaan bertanggung jawab untuk membayar upah sesuai kebutuhan, melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan, dan memberikan ruang untuk keluhan.

3. Biaya mempekerjakan karyawan dan operasional bisa sangat rumit

Inggris Raya beroperasi dengan metode Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn/PAYE) untuk pajak karyawan dalam sebagian besar keadaan. Ini membuat Anda bertanggung jawab untuk melaporkan pembayaran dan pengurangan karyawan ke HMRC untuk tujuan pajak pendapatan. Anda harus melaporkan pada atau sebelum setiap hari gajian dan menyusun laporan akhir tahun tahunan yang memberikan perincian tentang semua pengeluaran dan perubahan keadaan organisasi atau karyawan.

Biaya tambahan meliputi pajak Asuransi Nasional wajib untuk semua karyawan — saat ini sebesar 13.8 persen — dan asuransi tanggung jawab perusahaan untuk menanggung penyakit dan cedera yang berhubungan dengan pekerjaan. Anda juga wajib menjadi bagian dari Skema Pensiun Tempat Kerja sesuai hukum yang berlaku. Beberapa perusahaan dengan tagihan upah tahunan lebih dari £3 juta mungkin diharuskan untuk membayar ke dalam skema pelatihan magang.

Fakta cepat yang perlu diketahui sebelum berekspansi ke Inggris Raya

Salah satu bagian penting dari ekspansi internasional yang sukses adalah memahami tenaga kerja di pasar baru Anda. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang Inggris Raya sebelum Anda memulai proses ekspansi internasional untuk perusahaan Anda:

  • Populasi saat ini adalah sekitar 66 juta orang.
  • Meskipun bahasa Inggris adalah bahasa resmi Inggris Raya, mereka juga mengakui bahasa Skots, Gaelik Skot, Wales, Irlandia, dan Kernowek.
  • Nama panjang konvensional dari Inggris Raya: adalah Persatuan Kerajaan Britania Raya dan Irlandia Utara.
  • Penduduk Inggris disebut sebagai “Briton” atau “British”.
  • London adalah ibu kota Inggris Raya.
  • Mata uang Inggris Raya adalah British pound sterling (disingkat menjadi £ dan GBP) — yang dibagi menjadi 100 penny — meskipun Skotlandia dan Irlandia Utara juga menerbitkan mata uang sterling yang serupa.
  • Sebagian kata-kata dalam bahasa Inggris biasa dan Britania memiliki ejaan yang berbeda. Misalnya Anda bisa saja menemukan kontrak hukum menyertakan kata-kata berakhiran “-re” vs. “-er,” “-ise” vs. “-ize,” “-ense” vs. “-ence,” and “-our” vs. “-or.”

Pelajari lebih lanjut dengan bantuan dari G-P

Inggris Raya penuh dengan peluang ekspansi di berbagai industri, tetapi yurisdiksi hukum yang rumit, rantai pasokan yang tertunda, serta proses perekrutan dan pendaftaran yang rumit dapat memperlambat Anda. G-P adalah Employer of Record yang hadir di Inggris dan 186 negara lain, sehingga Anda dapat memperluas operasi Anda dengan cepat dan mudah. Kami menggunakan solusi lengkap dan para ahli di negara setempat untuk mengatasi kompleksitas logistik, kepatuhan hukum, dan manajemen sumber daya manusia. Bekerja dengan Employer of Record (EMP) menghilangkan kebutuhan akan entitas di pasar kerja baru Anda dan menyederhanakan perekrutan, orientasi, dan penggajian untuk talenta Anda di Inggris.

Ajukan proposal untuk mendapatkan akses ke mitra khusus Anda dan dukungan global TIM.