Visa H1B telah digunakan oleh perusahaan-perusahaan AS yang ingin merekrut tenaga kerja terampil dan teknis di bidang-bidang seperti perawatan kesehatan, teknologi, dan keuangan. Namun, kebijakan pemerintah baru-baru ini telah mengubah lanskap keuangan bagi perusahaan-perusahaan yang mengandalkan program ini.

Jika perusahaan Anda khawatir tentang biaya H-1B yang baru, ada peluang untuk mengubah masalah visa USD 100k menjadi peluang talenta global.

Memahami kenaikan biaya 2025 H-1B

Pada bulan September 19, 2025, sebuah proklamasi presiden memperkenalkan kenaikan dramatis pada biaya visa H-1B yang baru.

Sebelumnya, biaya visa H-1B berkisar antara USD 2,000–10,000. Namun berdasarkan peraturan baru, biaya untuk lamaran kerja baru telah melonjak menjadi USD 100,000. Biaya ini adalah pembayaran satu kali dan tidak dapat dikembalikan yang berlaku untuk siklus lotere 2026 mendatang dan petisi baru apa pun yang diajukan setelah September 21, 2025.

Siapa yang paling terpengaruh oleh kenaikan biaya visa H-1B?

Bagi banyak orang, lonjakan biaya menghambat kemampuan mereka untuk mencapai talenta H-1B baru. Ini adalah rintangan besar bagi organisasi kecil yang tidak mungkin memiliki badan hukum di negara lain.

Tantangan dalam mendapatkan visa H-1B

Visa H1B memungkinkan perusahaan AS untuk sementara mempekerjakan pekerja internasional terampil dalam "pekerjaan khusus" yang membutuhkan tingkat pengetahuan khusus yang tinggi. Bahkan ketika biaya lamaran kerja lebih rendah, prosesnya tetap rumit dan memakan waktu—tanpa jaminan keberhasilan.

Selain biaya USD 100,000, perusahaan menghadapi tantangan dengan visa H-1B seperti:

  • Pihak pemberi kerja secara hukum wajib membayar biaya visa. Jika USCIS menemukan bahwa karyawan tersebut membayar mereka, visa tersebut dapat ditolak.

  • Penolakan untuk mendapatkan pekerjaan awal telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Persetujuan tidak dijamin, karena visa H-1B berbasis undian.

  • Hanya sekitar 85,000 visa baru yang disetujui setiap tahunnya. Terdapat batasan tahunan sebanyak 65,000 visa reguler, dan tambahan 20,000 untuk mereka yang memiliki gelar lanjutan dari AS. Jumlah permohonan biasanya melebihi jumlah visa yang tersedia, sehingga diperlukan seleksi acak melalui undian.

Dengan meroketnya biaya dan ketidakpastian perubahan peraturan, banyak bisnis yang mencari alternatif visa H-1B untuk mengisi kekosongan keterampilan yang penting.

Persyaratan pemeriksaan tambahan untuk visa H-1B

Pembaruan besar kedua adalah membentuk kembali lanskap perekrutan. Mulai Desember 15, 2025, peraturan federal baru akan berlaku dan memperkenalkan persyaratan kepatuhan tambahan bagi perusahaan yang mengandalkan visa H-1B untuk mempekerjakan pekerja internasional terampil.

Kenaikan biaya pada awalnya mendominasi berita utama H-1B visa. Putaran kedua dari pembaruan peraturan ini membuat heboh karena adanya praktik pemeriksaan visa media sosial yang baru.

Standar verifikasi visa H-1B yang baru

Kebijakan baru ini memperkenalkan standar verifikasi yang lebih tinggi. Peraturan tersebut mengalihkan lebih banyak tanggung jawab kepada pemberi kerja. Pemberi kerja harus menyerahkan dokumen tambahan untuk membuktikan kebutuhan akan pekerja H-1B, termasuk:

  • Perincian tugas pekerjaan yang terkait dengan kebutuhan bisnis tertentu

  • Bukti upaya perekrutan dalam negeri baru-baru ini untuk peran yang sama

  • Pembenaran yang menunjukkan bahwa tidak ada pekerja AS yang tersedia yang memenuhi kualifikasi minimum

  • Konfirmasi lokasi kerja yang memverifikasi lokasi kerja utama dan struktur pelaporan

Persyaratan ini berlaku untuk aplikasi baru dan perubahan tertentu yang diajukan setelah Desember. 15, 2025. Kebijakan ini juga memperpendek jangka waktu pelaporan untuk perubahan material. Anda sekarang memiliki 10 hari kerja untuk melaporkan pembaruan gaji, jabatan, lokasi kerja, atau tugas sehari-hari. Melewatkan tenggat waktu apa pun dapat menunda pemrosesan atau menyebabkan penolakan petisi.

Pergeseran lainnya melibatkan inspeksi kepatuhan. Departemen Tenaga Kerja akan memulai audit tempat kerja dengan frekuensi yang lebih tinggi secara acak mulai awal 2026. Inspeksi ini akan memverifikasi tingkat gaji, lokasi kerja fisik, dan tanggung jawab pekerjaan.

Pemeriksaan media sosial untuk pelamar H-1B

Pemerintah AS juga sedang memeriksa keberadaan online para pemohon visa H- B dan visa H-,14 khususnya di media sosial. Para pejabat meminta semua orang yang mengajukan visa ini untuk mengatur akun digital mereka menjadi "publik", yang berarti siapa pun dapat melihat apa yang telah mereka unggah. Menilai aktivitas media sosial merupakan komponen baru dalam pemeriksaan latar belakang bagi pemohon visa. Proses ini membantu pemerintah memeriksa individu yang mungkin menimbulkan ancaman keselamatan publik atau keamanan nasional.

Bagaimana perubahan aturan visa H-1B mempengaruhi rencana perekrutan

Pembaruan tersebut membuat proses visa yang sudah kompleks menjadi lebih rumit, terutama bagi perusahaan dengan tim yang lebih kecil atau yang mengelola banyak kandidat internasional. Dokumen tambahan, tinjauan dokumentasi, dan kunjungan ke lokasi memerlukan lebih banyak koordinasi internal dan dukungan hukum.

Langkah-langkah tambahan ini dapat memperlambat jadwal perekrutan atau mengurangi jumlah kandidat yang dapat Anda sponsori dalam satu siklus. Perencanaan anggaran juga akan terpengaruh, terutama bagi usaha kecil yang beroperasi tanpa TIM kepatuhan khusus. 

Kombinasi dari biaya visa baru, persyaratan bukti yang lebih ketat, dan tenggat waktu pelaporan yang lebih cepat akan sulit dikelola dalam skala besar.

Apa yang diharapkan

Pembaruan ini memperkenalkan:

  • Pencatatan yang lebih komprehensif di seluruh SUMBER DAYA MANUSIA, penggajian, dan tim manajemen.

  • Pengawasan yang lebih ketat terhadap pengaturan kerja jarak jauh dan hibrida.

  • Permintaan bukti tambahan karena dokumentasi yang hilang atau tidak lengkap

  • Peningkatan waktu antara perencanaan awal dan orientasi akhir untuk karyawan H-1B

Dengan kebijakan baru yang berlaku, musim pengajuan pajak 2026 membutuhkan lebih banyak persiapan, dokumentasi, dan perencanaan anggaran dibandingkan tahun-tahun sebelumnya. Bagi banyak bisnis, hal ini menimbulkan pertanyaan penting. Apakah visa H-1B merupakan cara paling praktis untuk mempekerjakan talenta khusus?

Employer of Record (Pemberi Kerja yang Tercatat) sebagai alternatif visa H-1B.

Merekrut karyawan global melalui Employer of Record seperti G-P adalah salah satu alternatif paling efektif untuk program visa H-1B. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk melakukan perekrutan, mengelola, dan membayar talenta di 180+ negara — tanpa memerlukan badan usaha (atau visa).

Berikut cara bermitra dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) untuk mengatasi tantangan H-1b yang baru.

Hilangkan biaya dan ketidakpastian visa.

Model Employer of Record membebaskan perusahaan dari perubahan peraturan yang menghambat rencana perekrutan. G-P Employer of Record menawarkan kepastian 100%.

  • Lewati biaya USD 100,000 : Anda dapat merekrut calon karyawan dalam beberapa hari tanpa memerlukan biaya lamaran kerja atau ahli imigrasi. Proses visa H-1B memiliki biaya pemerintah di muka sebesar USD 100,000, sedangkan model Employer of Record memiliki biaya pemerintah di muka sebesar USD 0 – hanya biaya platform bulanan.

  • Perdalam kumpulan talenta: Dengan Employer of Record, Anda dapat mempekerjakan orang di tempat talenta terbaik berada. Alih-alih membatasi pencarian Anda di Amerika Serikat, Anda dapat memperluas perekrutan Anda ke 180+ negara.

  • Perekrutan yang mudah: Lewati waktu, biaya, dan risiko yang biasanya terkait dengan penyiapan entitas. Waktu untuk melakukan onboarding dengan Employer of Record adalah beberapa hari dibandingkan dengan 6-12 bulan untuk visa H-1B.

Pangkas biaya dan susun strategi anggaran Anda.

Employer of Record dapat melakukan lebih dari sekadar membantu Anda menghemat biaya visa H-1B. Jika karyawan tetap tinggal di negara asal mereka, gaji mereka tidak perlu disesuaikan dengan pasar AS, dan penghematan tersebut dapat diinvestasikan kembali ke bisnis Anda. Layanan Employer of Record menawarkan strategi yang hemat biaya, membantu perusahaan mendapatkan talenta khusus dengan harga yang lebih terjangkau.

Memastikan kepatuhan dan mengelola risiko

Kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat sangat penting ketika melakukan perekrutan secara global. EOR (Employer of Record) membantu Anda mengelola risiko dengan menawarkan paket tunjangan lokal yang kompetitif kepada karyawan internasional. EOR (Employer of Record) mempekerjakan talenta internasional atas nama Anda dan menangani semua tanggung jawab ketenagakerjaan seperti kontrak, penggajian, tunjangan, kepatuhan, dan pelaporan pajak.

Akses talenta global (tanpa biaya visa)

Kenaikan biaya visa H-1B pada bulan September 2025 – ditambah dengan proses yang rumit dan visa yang tersedia terbatas – berarti perusahaan perlu mencari cara yang lebih baik untuk merekrut talenta khusus. G-P Employer of Record bukan hanya jalur strategis ke depan, tetapi juga salah satu yang paling hemat biaya. 

Dapatkan akses ke tenaga profesional global yang sangat terampil tanpa harus menghadapi biaya yang lebih tinggi dan ketidakpastian program visa H-1B.

Pesan demo