Mendirikan anak perusahaan di Prancis membutuhkan waktu, sumber daya, dan pemahaman yang jelas tentang persyaratan hukum dan pajak setempat. Kompleksitas ini dapat memperlambat rencana perekrutan Anda dan mengarahkan kandidat untuk mengeksplorasi peluang lain. 

G-P menawarkan alternatif. Alih-alih mengambil rute anak perusahaan konvensional di Prancis, kami dapat mempercepat entri Anda — tidak diperlukan entitas baru — sehingga Anda dapat memulai operasi dalam hitungan menit, bukan berbulan-bulan. 

Cara mendirikan anak perusahaan di Prancis

Anak perusahaan (filiale) adalah badan hukum yang terpisah. Itu dimiliki oleh perusahaan induk tetapi beroperasi secara independen, dengan identitas hukum, aset, dan liabilitas sendiri. Anak perusahaan bertanggung jawab untuk mematuhi hukum Prancis, termasuk pajak, akuntansi, dan peraturan ketenagakerjaan. Tanggung jawab perusahaan induk umumnya terbatas pada investasinya di anak perusahaan.

Sebelum Anda mendirikan anak perusahaan di Prancis, identifikasi jenis entitas yang Anda butuhkan.  Sebagian besar perusahaan internasional memilih perseroan terbatas swasta (société à responsabilité limitée, atau SARL) atau perusahaan saham gabungan yangdisederhanakan (société par actions simplifiée, atau SAS). 

Perusahaan dengan satu pemegang saham dapat mendirikan entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), yang diterjemahkan menjadi " perseroan terbatas anggota tunggal. "

Perseroan terbatas swasta (SARL)

SARL memiliki kerangka hukum yang kaku dengan banyak aturan yang ditetapkan oleh hukum. SARL harus memiliki:

  • Pemegang saham: 1-100 pemegang saham.

  • Modal: Setidaknya EUR 1 dalam bentuk modal saham. Modal saham adalah uang yang dimasukkan pemilik atau pemegang saham ke dalam perusahaan ketika itu dibuat. 

  • Manajemen: Satu atau lebih manajer yang merupakan individu (ger ant), bukan badan hukum.

Perusahaan saham gabungan yang disederhanakan (SAS)

SAS Prancis umumnya lebih mudah diatur dan dikelola. Ini populer di kalangan investor global karena menawarkan fleksibilitas dalam bagaimana bisnis dijalankan dan diatur. Mereka pasti punya:

  • Pemegang saham: Setidaknya satu pemegang saham.

  • Modal: Setidaknya EUR 1 dalam bentuk modal saham.

  • Manajemen: Seorang presiden yang dapat menjadi badan hukum atau individu. 

Cabang vs anak perusahaan

Cabang (succursale) adalah kantor lokal perusahaan induk. Perusahaan induk bertanggung jawab penuh atas kegiatan, hutang, dan kewajiban cabang di Prancis. Cabang bukanlah badan hukum yang terpisah — ini adalah perpanjangan dari perusahaan induk. Cabang harus mendaftarkan diri ke otoritas Prancis dan mematuhi peraturan setempat.

Menyiapkan anak perusahaan atau cabang tergantung pada tujuan bisnis Anda. Anak perusahaan dapat melindungi perusahaan utama Anda dari risiko di Prancis, tetapi biaya pemeliharaan yang tinggi dan persyaratan dokumen bertambah dengan cepat. 

Cabang adalah perpanjangan dari perusahaan utama Anda di Prancis. Lebih mudah dan lebih murah untuk didirikan, tetapi perusahaan utama Anda bertanggung jawab secara hukum atas semua yang dilakukan cabang.
 

Langkah-langkah untuk menggabungkan anak perusahaan di Prancis:

  1. Rancangan anggaran dasar: Mempersiapkan dan menandatangani peraturan perusahaan (statut), yang menentukan tujuannya, bagaimana itu akan dijalankan, dan bagaimana ia akan beroperasi.

  2. Setor modal saham: Buka rekening bank korporat di Prancis dan setor modal saham awal. Bank akan menerbitkan sertifikat deposito(certificat de dépôt des fonds) yang diperlukan untuk pendaftaran.

  3. Mengamankan alamat: Anda harus memiliki alamat fisik yang terdaftar di Prancis. Ini dapat dicapai melalui sewa komersial, perusahaan domisilisi, atau dengan membeli properti.

  4. Publikasikan pemberitahuan pendirian: Pem beritahuan dengan informasi tentang perusahaan baru harus diterbitkan dalam jurnal hukum resmi (Journal d'Annonces Légales, atau JAL).

  5. Mendaftar secara online: Kirimkan semua dokumen yang telah dilengkapi menggunakan portal online unik Guichet yang resmi, yang dikelola oleh Institut Nasional Properti Industri (INPI). Dokumen-dokumen tersebut harus mencakup anggaran dasar, sertifikat setoran modal, bukti alamat, pemberitahuan publikasi JAL, dan rincian tentang manajer atau direktur.

  6. Daftar: Setelah disetujui, perusahaan Anda akan terdaftar di Registry of Commerce and Companies (RCS), dan Anda akan menerima ekstrak Kbis, yang merupakan dokumen resmi yang membuktikan keberadaan dan pendaftaran hukum perusahaan di Prancis.

 Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Prancis

Anda harus memenuhi beberapa undang-undang dan persyaratan untuk mendirikan anak perusahaan di Prancis:

  • Manajemen: Seorang gérant atau presiden tidak harus merupakan penduduk Prancis. Namun, Kawasan Ekonomi non-Eropa atau warga negara non-Swiss yang ingin tinggal di Prancis dan mengelola perusahaan memerlukan visa dan izin tinggal.

  • Auditor wajib: Anak perusahaan Prancis (SAS atau SARL) memerlukan auditor wajib (commandsaire aux comptes) jika perusahaan melebihi dua dari ambang batas berikut: EUR 5 juta dalam neraca total, EUR 10 juta dalam omset bersih, atau rata-rata 50 karyawan.

  • Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak pendapatan badan. Dividen yang dibayarkan kepada perusahaan induk non-residen mungkin harus membayar pajak pemotongan. Ini dapat dikurangi atau dihapus berdasarkan perjanjian pajak berganda atau Arahan Intua-Anak Perusahaan Uni Eropa, yang mencegah laba yang sama dikenai pajak dua kali.

  • Pelaporan: Semua perusahaan mengajukan laporan keuangan tahunan dan pengembalian pajak. Mereka juga harus mematuhi jaminan sosial dan persyaratan administrasi lainnya. 

Keuntungan anak perusahaan Prancis

  • kantor setempat: Mendirikan anak perusahaan memberi Anda kehadiran formal dan diakui di Prancis, yang dapat meningkatkan kredibilitas dengan klien, mitra bisnis, dan otoritas.

  • Akses pasar: Anak perusahaan memberi Anda akses yang lebih mudah ke pasar Prancis dan UE.

  • Pemisahan hukum: Anak perusahaan adalah badan hukum yang terpisah, sehingga tanggung jawab perusahaan induk terbatas pada investasinya di anak perusahaan, melindungi aset induk.

  • Akuisisi talenta: Memiliki anak perusahaan memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan secara langsung menggunakan perjanjian kerja Prancis, yang dapat membantu menarik bakat lokal.

  • Manfaat pajak: Anak perusahaan dapat memperoleh manfaat dari insentif atau perjanjian pajak lokal, tergantung pada kegiatan dan struktur mereka.

Kerugian anak perusahaan Prancis

  • Pengaturan kompleks: Anak perusahaan melibatkan langkah-langkah administrasi, dokumentasi hukum, dan kepatuhan terhadap hukum perusahaan.

  • Kepatuhan berkelanjutan: Tetap mematuhi peraturan akuntansi, pajak, dan ketenagakerjaan Prancis adalah pekerjaan penuh waktu.

  • Biaya: Anak perusahaan datang dengan biaya awal yang lebih tinggi dan biaya berkelanjutan untuk dukungan hukum, akuntansi, dan operasional.

  • Persyaratan manajemen: Meskipun direktur tidak harus penduduk Prancis, keahlian lokal sering diperlukan untuk kepatuhan.

  • Penut upan anak perusahaan memakan waktu dan mahal karena persyaratan hukum dan administrasi Prancis.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Prancis


G-P memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas.

Manfaat menggunakanEmployer of Record (EOR) di Prancis meliputi:

  • Memasuki pasar yang lebih cepat: Employer of Record memungkinkan Anda memasukkan talenta segera tanpa proses panjang untuk mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan peraturan, perbankan, dan administrasi.

  • Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Prancis rumit dan melindungi karyawan. Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap Code du Travail (Kode Perburuhan), kesepakatan perundingan bersama (konvensi kolektif), peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan manfaat berdasarkan undang-undang.

  • Efisiensi biaya: Menyiapkan dan memelihara SARL memiliki biaya awal dan berkelanjutan yang besar, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan overhead administrasi. Employer of Record lebih hemat biaya, terutama jika Anda menyewa TIM kecil atau menguji pasar di Prancis.

  • Kesederhanaan administrasi: Dengan EOR, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi pengelolaan penggajian, kontribusi sosial wajib, pengajuan pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA. Employer of Record menangani semua ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.

  • Fleksibilitas: Pengaturan EOR lebih mudah untuk dinaikkan atau diturunkan dibandingkan dengan anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: Employer of Record mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, sepertitipe perjanjian pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru

Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Prancis mahal dan memakan waktu. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi anak perusahaan.

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami.