Lokasi pusat Prancis di Eropa dan ekonomi yang kuat menjadikannya tempat yang menarik untuk membangun tim Anda. Tetapi sebelum Anda melakukan perekrutan pertama Anda, Anda perlu mengatur penggajian di Prancis. Mengelola penggajian melibatkan penghitungan pajak dan kontribusi jaminan sosial, menerapkan persyaratan pelaporan yang ketat, dan mengikuti perubahan peraturan - yang semuanya meningkatkan waktu admin dan risiko ketidakpatuhan.

Alih-alih menavigasi ini sendirian, G-P memiliki solusi untuk semua kebutuhan pekerjaan Anda. Inilah yang perlu Anda ketahui saat mengelola layanan penggajian di Prancis. 

Cara mengatur penggajian di Prancis

Menggunakan layanan penggajian di Prancis membantu Anda mematuhi peraturan setempat. Tetapi sebelum Anda dapat mempekerjakan dan membayar anggota tim Anda, Anda memerlukan kehadiran hukum di negara tersebut, yang biasanya berarti mendirikan anak perusahaan di Prancis. 

Sebelum karyawan mulai bekerja, Anda harus mendaftarkan mereka dengan jaminan sosial dengan mengirimkan déclaration préalable à l'embauche (DPAE) kepada otoritas jaminan sosial Prancis. Perusahaan juga harus mendaftar dengan dana pensiun tambahan wajib (AGIRC-ARRCO) untuk semua karyawan sektor swasta. Sebagian besar perjanjian perundingan bersama (CBA) mengharuskan pemberi kerja untuk mendaftarkan karyawan dalam dana prévoyance (provident) untuk cakupan kehidupan dan kecacatan. 

Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan informasi dari setiap anggota tim untuk memproses penggajian, termasuk:

  • Nomor jaminan sosial Prancis (numéro d'Inscription au réper toire, atau NIR)

  • Detail bank (relevé d'Identité bancaire, atau RIB)

  • Informasi pribadi yang relevan untuk perjanjian kerja, seperti nama lengkap, alamat, dan detail kontak

Alternatif yang lebih mudah adalah bermitra dengan Employer of Record (EOR) seperti G-P. Kami menangani penggajian dengan akurasi 99%, sehingga tim Anda selalu dibayar tepat waktu. Dengan kami, Anda tidak perlu mendirikan entitas lokal atau khawatir tentang admin penggajian. Kami memastikan kepatuhan penuh dengan semua kewajiban penggajian dan pekerjaan.

Pajak gaji dan jaminan sosial di Prancis

Penggajian di Prancis melibatkan pengurangan pajak pendapatan dan kontribusi jaminan sosial, yang ditahan perusahaan dari gaji karyawan. 

Pajak pendapatan pribadi Prancis (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn))

Prancis menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE), yang dikenal sebagai prélè vement à la source (PAS). 

Tarif pajak progresif tetapi kompleks. Hal ini tergantung pada beberapa faktor, seperti total pendapatan rumah tangga dibagi dengan jumlah "bagian" atau hasil bagi keluarga. 

  • Satu orang dewasa adalah satu bagian

  • Pasangan yang sudah menikah adalah dua bagian

  • Dua anak pertama adalah 0.5 bagian masing-masing

  • Setiap anak setelah itu adalah satu bagian

Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dihitung berdasarkan gaji kena pajak bersih, bukan gaji kotor. Jumlah ini lebih rendah dari gaji kotor karena tidak termasuk iuran jaminan sosial karyawan wajib.

Kurung pajak pendapatan tahunan Prancis untuk 2025 adalah:

  • Hingga EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295-28,797: 11%

  • EUR 28,798-82,341: 30%

  • EUR 82,342-177,106: 41%

  • Lebih dari EUR 177,106: 45%

Kontribusi jaminan sosial Prancis

Pengusaha dan karyawan berkontribusi pada sistem jaminan sosial Prancis. Kontribusi ini mencakup perawatan kesehatan, tunjangan keluarga, pensiun, pengangguran, dan banyak lagi. Tarif bervariasi berdasarkan gaji, industri, dan CBA.

  • Kontribusi perusahaan Prancis: Ini adalah 25-45% dari gaji kotor karyawan. Ini termasuk pembayaran untuk perawatan kesehatan yang didanai negara, pensiun dasar negara, dan skema pensiun tambahan wajib(retraite complémentaire), pengangguran, asuransi pekerjaan, tunjangan keluarga, dan asuransi cacat dan kematian(prévoyance). Pengusaha mungkin juga perlu berkontribusi terhadap skema tambahan seperti dana providen, tergantung pada kesepakatan perundingan bersama dan kategori karyawan.

  • Kon@@ tribusi karyawan Prancis: Ini adalah 20-23% dari gaji kotor karyawan. Karyawan juga harus memberikan kontribusi sosial umum (kontribusi sociale généralisée, atau CSG) dan kontribusi pembayaran utang sosial (kontribusi au remboursement de la dette sociale, atau CRDS). Pengusaha menahan kontribusi CSG dan CRDS karyawan, selain kontribusi jaminan sosial karyawan.

Pajak bisnis Prancis lainnya

Perusahaan membayar pajak pendapatan perusahaan standar sebesar 25% dan pajak pertambahan nilai (PPN) 20%, meskipun tarif PPN yang dikurangi berlaku untuk barang dan jasa tertentu.

Elemen-elemen administrasi penggajian di Prancis

  • Frekuensi pembayaran: Gaji dibayarkan setiap bulan. Pengusaha harus memberi setiap karyawan slip gaji terperinci (bulletin de paie) setiap bulan. 

  • 13Gaji bulan ke-: Meskipun tidak wajib, hal ini sering kali diwajibkan oleh kesepakatan perundingan bersama. Biasanya dibayarkan pada akhir tahun.

  • Persyaratan slip gaji: Gaji harus mencakup informasi terperinci seperti detail majikan dan karyawan, jabatan, kode referensi kesepakatan perundingan bersama yang berlaku, gaji kotor, rincian terperinci dari semua jaminan sosial dan pengurangan pajak, gaji utang bersih, dan cuti tahunan yang masih harus dibayar. 

  • Pelaporan dan tenggat waktu: Pengusaha harus membuat laporan elektronik bulanan, yang disebut déclaration sociale nominative (DSN). Laporan ini mengumpulkan data penggajian, pajak, dan kontribusi dan diserahkan kepada pihak yang berwenang.

Opsi penggajian Prancis untuk perusahaan

Perusahaan yang berkembang ke Prancis memiliki tiga opsi utama untuk mengelola penggajian:

  • Penggajian internal: Perusahaan dengan anak perusahaan terdaftar di Prancis dan TIM SUMBER DAYA MANUSIA besar dapat mengelola penggajian secara internal. Tetapi ini berarti mempekerjakan staf dengan keahlian dalam hukum perburuhan dan pajak Prancis, dan biasanya paling cocok untuk organisasi besar yang dapat menginvestasikan banyak waktu, uang, dan sumber daya ke dalam tim internal yang berdedikasi. 

  • Bermitra dengan Employer of Record: Bekerja dengan Employer of Record seperti G-P memungkinkan Anda mengelola penggajian di Prancis tanpa mendirikan entitas lokal. Sebagai Employer of Record Prancis, G-P menangani semua aspek penggajian dan pajak sehingga bisnis Anda sepenuhnya patuh.

  • Gunakan G-P Contractor™: Meskipun kontraktor independen bukan bagian dari penggajian, beberapa perusahaan mengandalkan jenis pekerja ini untuk proyek khusus. Dengan G-P Contractor, Anda dapat menyewa dan membayar kontraktor di negara 190 dan dalam mata uang pilihan Anda, menggunakan dompet digital, transfer bank, atau kartu virtual.

Membayar kontraktor independen di Prancis

Kontraktor independen Prancis bertanggung jawab untuk mendaftar dengan otoritas pajak dan sistem jaminan sosial. Mereka mengeluarkan faktur untuk layanan mereka, mengajukan pengembalian pajak pendapatan mereka sendiri, dan membayar iuran jaminan sosial mereka sendiri.

Saat menggunakan kontraktor independen (travailleurs indépendants) di Prancis, ingatlah bahwa mereka wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari penggajian karyawan. 

Anda harus melakukan kewajiban kewaspadaan " legal " (kewajiban de vigilans) untuk setiap perjanjian layanan lebih dari EUR 5,000 (tidak termasuk PPN). Sebelum memulai pekerjaan apa pun, verifikasi bahwa bisnis kontraktor terdaftar dan mutakhir dengan pajak dan kontribusi jaminan sosial. 

Hak Prancis dan ketentuan pemutusan hubungan kerja

Pemutusan di Prancis diatur oleh hukum tenaga kerja yang dirancang untuk melindungi karyawan. Pengusaha harus memiliki alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja, yang dapat didasarkan pada alasan pribadi (seperti kinerja atau pelanggaran) atau alasan ekonomi.

Perusahaan harus mengikuti proses formal, termasuk rapat pendahuluan dan pemberitahuan tertulis tentang pemecatan. 

Periode percobaan membuat mengakhiri pekerjaan lebih mudah bagi kedua belah pihak. Tetapi bahkan selama masa percobaan, perusahaan harus memberikan periode pemberitahuan minimum, dan karyawan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil atau diskriminatif. 

Periode pemberitahuan tergantung pada peran karyawan, masa kerja, dan kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) yang berlaku. Karyawan dengan kontrak permanen dengan setidaknya delapan bulan layanan mendapatkan pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus pelanggaran serius. Pemutusan dihitung menggunakan yang lebih tinggi dari:

  • Gaji bulanan rata-rata selama bulan 12 terakhir, atau

  • Sepertiga dari gaji selama tiga bulan terakhir (termasuk bonus, pro-rated)

pemutusan minimum hukum adalah:

  • Seperempat dari gaji bulanan per tahun layanan untuk tahun 10 pertama

  • Sepertiga dari gaji bulanan per tahun layanan setelah tahun 10, kecuali kesepakatan perundingan bersama memberikan jumlah yang lebih tinggi

Biarkan G-P mengelola penggajian Prancis Anda

G-P adalah peringkat Employer of Record #1 oleh semua analis industri top. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di negara 180+. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami di Prancis.