G-P provides employer of record services for customers that want to hire employees and run payroll without first establishing a branch office or subsidiary in Slovenia. Your candidate is hired via G-P’ Slovenia EOR in accordance with local labor laws and can be onboarded in days instead of the months it typically takes. The individual is assigned to work on your team, working on your company’s behalf exactly as if he or she were your employee to fulfill your in-country requirements.

Our solution enables customers to run payroll in Slovenia while HR services, tax, and compliance management matters are lifted from their shoulders onto ours. As a global EOR expert, we manage employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, as well as severance and termination if required. We also keep you apprised of changes to local employment laws in Slovenia.

Karyawan baru Anda lebih cepat produktif, memiliki pengalaman perekrutan yang lebih baik dan 100% didedikasikan untuk tim Anda. Anda akan memiliki ketenangan pikiran mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli ketenagakerjaan yang berdedikasi yang membantu setiap mempekerjakan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan talenta orang-orang paling cerdas di lebih dari negara 185 di seluruh dunia, dengan cepat dan tanpa rasa sakit.

Slovenia terletak di Eropa Tengah dan memiliki populasi 2 juta jiwa. Bahasa Slovenia adalah bahasa nasional, tetapi 92% penduduknya berbicara setidaknya dua bahasa dan 72% berbicara setidaknya tiga bahasa.

Saat menegosiasikan persyaratan perjanjian kerja dan surat penawaran kerja dengan seorang karyawan di Slovenia, ada baiknya untuk mengingat manfaat standar berikut ini:

Kontrak Kerja di Slovenia

Aturan umum di Slovenia adalah bahwa kontrak kerja dibuat untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kontrak jangka tetap juga diperbolehkan untuk proyek tertentu, baik untuk menggantikan karyawan yang sedang absen sementara atau sebagai akibat dari peningkatan beban kerja sementara. Kontrak ini tidak boleh melebihi jangka waktu 2 tahun.

Draf perjanjian kerja harus diberikan kepada calon karyawan tiga hari sebelum tanggal mulai kerja, dan harus ditandatangani pada tanggal mulai kerja. Kontrak tersebut harus dalam bahasa setempat dan menjabarkan ketentuan mengenai kompensasi karyawan, tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan daftar perjanjian perundingan bersama yang berkaitan dengan kontrak tersebut. Surat penawaran kerja dan perjanjian kerja di Slovenia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah penggajian dalam Euro, bukan mata uang asing.

Informasi ini diberikan sebagai informasi umumnya yang diterima dan tidak dimaksudkan sebagai layanan konsultasi.

Jam Kerja di Slovenia

Minggu kerja standar di Slovenia terdiri dari maksimal 8 jam per hari, 40 jam per minggu. Jam kerja tidak boleh melebihi 48 jam per minggu termasuk lembur. Lembur umumnya tidak boleh melebihi 8 jam per minggu, 20 jam per bulan, atau 170 jam per tahun.

Liburan di Slovenia

Slovenia merayakan 11 hari libur nasional yang memberikan cuti kepada karyawan, termasuk:

  • Hari Tahun Baru
  • Hari Budaya
  • Senin Paskah
  • Hari Perlawanan
  • May Day
  • Hari Kenegaraan
  • Hari Maria Diangkat ke Surga
  • Hari Reformasi
  • Hari Semua Orang Kudus
  • Hari Natal
  • Hari Kemerdekaan

Hari-hari Liburan di Slovenia

Karyawan umumnya berhak atas empat minggu cuti tahunan berbayar. Pekerja yang berusia di atas 55, penyandang disabilitas, dan pengasuh berhak atas cuti tambahan setidaknya tiga hari, tergantung pada kesepakatan bersama.

Pekerja juga umumnya berhak atas cuti pribadi berbayar hingga tujuh hari.

Cuti Sakit Slovenia

Pekerja yang menunjukkan surat keterangan medis umumnya berhak atas waktu yang tidak terbatas untuk sakit atau cedera.

Jika ketidakhadiran bukan karena sakit atau cedera yang berhubungan dengan pekerjaan, karyawan berhak atas 80% dari gaji bulan sebelumnya.

Jika ketidakhadiran disebabkan oleh pekerjaan, karyawan berhak menerima 100% dari gajinya, berdasarkan gaji rata-rata dari tiga bulan sebelumnya. Karyawan tersebut menerima gaji hingga ia dinyatakan cacat permanen dan perjanjian kerja diakhiri sebagai akibatnya.

Perusahaan membayar cuti untuk 30 hari kerja pertama. Negara umumnya membayar cuti sejak saat itu.

Cuti Hamil/Cuti Melahirkan di Slovenia

Karyawan wanita umumnya berhak atas 105 hari cuti hamil berbayar, yang harus dimulai 28 hari sebelum tanggal perkiraan melahirkan, jika:

  • ia telah diasuransikan setidaknya satu hari sebelum memulai cuti

atau

  • Iuran untuk asuransi perlindungan orang tua telah dibayarkan selama jangka waktu minimal 12 bulan dalam tiga tahun terakhir sebelum mengajukan cuti.

Tunjangan kehamilan karyawan didasarkan pada rata-rata gajinya, tetapi harus minimal 55% dari upah bersih minimum bulanan Slovenia.

Karyawan berhak atas 30 hari cuti bersama, tanpa memandang jenis kelamin. Jika pertumbuhan ekonomi Slovenia melebihi 2.5% dari produk domestik bruto pada tahun sebelumnya atau tahun kelahiran, pasangan tersebut pada umumnya berhak atas 90 hari cuti, yang pertama 15 hari dibayar dengan ketentuan:

  • Karyawan tersebut diasuransikan setidaknya satu hari sebelum mengambil cuti.

atau

  • kontribusi untuk asuransi perlindungan orang tua telah diberikan untuk jangka waktu setidaknya 12 bulan dalam tiga tahun terakhir sebelum mengklaim cuti.

Cuti ayah berbayar karyawan didasarkan pada rata-rata gaji karyawan, tetapi harus lebih dari 55% dari upah minimum bersih bulanan Slovenia. Cuti dibayar tidak boleh melebihi dua kali gaji bulanan rata-rata warga Slovenia.

Setelah cuti hamil diambil, orang tua berhak berbagi 260 hari cuti perawatan anak (30 hari di antaranya harus diambil oleh ibu.) Hingga 75 hari cuti dapat ditransfer dan digunakan hingga anak berusia 8 tahun. Jumlah cuti orang tua yang dibayar dihitung berdasarkan rata-rata gaji karyawan, meskipun ada jumlah minimum sebesar 55% dari upah bersih minimum bulanan di Slovenia dan jumlah maksimum yang ditetapkan untuk cuti orang tua sebesar 2 kali rata-rata gaji bulanan di Slovenia per bulan.

Orang tua yang merawat anak penyandang disabilitas hingga usia 18 tahun atau anak dengan gangguan mental sedang hingga berat berhak untuk bekerja paruh waktu. Jika seorang karyawan merawat anak yang berusia minimal 7 tahun dengan disabilitas mental atau fisik sedang hingga berat, orang tua tersebut berhak atas cuti berbayar minimal 15 hari atau hingga 6 bulan. Seorang karyawan yang merawat pasangan yang sakit dapat memakan waktu 7 hingga 14 hari untuk mendapatkan bayaran.

Setiap orang tua angkat berhak atas 130 hari cuti yang dapat diambil hingga anak menyelesaikan kelas satu sekolah dasar.

Asuransi Kesehatan di Slovenia

Slovenia memiliki asuransi kesehatan publik wajib dan asuransi kesehatan swasta tambahan.

Manfaat Tambahan Slovenia

Pertanggungan asuransi kesehatan swasta tambahan biasanya tidak disediakan oleh perusahaan.

Perusahaan besar biasanya menyediakan voucher makan untuk karyawan mereka.

Bonus

Bonus umum yang biasanya dicantumkan dalam kontrak kerja karyawan adalah:

  • Gaji ke- 13 , dianggap sebagai tunjangan dan tidak diwajibkan oleh hukum.
  • Bonus Natal
  • Bonus Yobel, jumlah biasanya tergantung pada masa kerja
  • Bonus berdasarkan kinerja

Pemutusan Hubungan Kerja di Slovenia

Perusahaan dapat menetapkan masa percobaan dalam perjanjian kerja hingga 6 bulan. Pemberitahuan periode selama 7 hari harus diberikan jika seorang karyawan diberhentikan selama masa percobaan.

Jika seorang karyawan diberhentikan karena alasan bisnis atau ketidakmampuan karyawan, maka berlaku periode pemberitahuan sebagai berikut:

  • 15 hari jika dipekerjakan hingga 1 tahun
  • 30 hari jika bekerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 2 tahun
  • 30 hari ditambah dua hari untuk setiap tahun tambahan masa kerja di atas 2 tahun, hingga maksimum 60 hari jika dipekerjakan selama lebih dari 2 tahun
  • 80 hari jika dipekerjakan selama 25 tahun atau lebih

Jika seorang karyawan diberhentikan karena alasan bisnis atau akibat ketidakmampuan, mereka berhak atas pesangon dengan jumlah sebagai berikut:

  • 1/5dari gaji pokok bulanan karyawan untuk setiap tahun masa kerja jika dipekerjakan minimal 1 tahun atau maksimal 10 tahun.
  • 1/4dari gaji pokok bulanan karyawan untuk setiap tahun masa kerja jika dipekerjakan selama lebih dari 10 tahun dan hingga 20 tahun.
  • 1/3rd dari gaji pokok bulanan karyawan untuk setiap tahun masa kerja jika dipekerjakan selama lebih dari 20 tahun
  • Terdapat batasan pesangon sebesar 10 kali gaji pokok bulanan karyawan sebagaimana diatur dalam undang-undang. Uang pesangon untuk jangka waktu kontrak tertentu juga mungkin berlaku.

Membayar Pajak di Slovenia

Baik karyawan maupun pengusaha membayar iuran jaminan sosial dengan tarif sebagai berikut:

  • Asuransi pensiun dan cacat (karyawan 15.5%, perusahaan 8.85%)
  • Asuransi kesehatan (karyawan 6.36%, perusahaan 6.56%)
  • Perlindungan orang tua (keduanya membayar 0.10% )
  • Pekerjaan (karyawan 0.14%, perusahaan 0.06%)
  • Cedera di tempat kerja dan penyakit akibat kerja (perusahaan membayar 0.53%)

Total karyawan: 22.10%

Total pemberi kerja 16.10%

Mengapa G-P

Establishing a branch office or subsidiary in Slovenia to engage a small team is time-consuming, expensive and complex. Slovenian labor law has strong worker protections, requiring great attention to detail and an understanding of local best practices. G-P makes it painless and easy to expand into Slovenia. We can help you hire your candidate of choice, handle HR matters and payroll, and ensure that you’re in compliance with local laws, without the burden of setting up a foreign branch office or subsidiary. Our Slovenia  global employer of record solution provides you peace of mind so that you can focus on running your company.

If you would like to discuss how G-P can provide a seamless employee leasing or EOR solution for hiring employees in Slovenia, please contact us.