Guida alle leggi cinesi sulla legge sul lavoro

Punti chiave

• La Cina offre i migliori talenti, ma le normative sono difficili: il Paese ha 34 regioni a livello provinciale in cui il diritto del lavoro varia e cambia frequentemente.

• Nuove modifiche legislativhe aumentano la posta in gioco: Gli aggiornamenti sull'età pensionabile, sulle festività e su chi i tribunali ritengono responsabili per le controversie sindacali aumentano la complessità della conformità.

• I costi vanno oltre il salario base: i contributi del datore di lavoro alle assicurazioni sociali e alle prestazioni influiscono sul costo totale delle assunzioni.
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La Cina ha milioni di lavoratori qualificati in tutti i settori pronti a entrare nella tua azienda. Ma decifrare il codice normativo del Paese richiede competenze locali. 

Le leggi cinesi sul lavoro disciplinano i contratti, l'orario di lavoro, gli straordinari, lo scioglimento del contratto di lavoro e i benefici obbligatori. Questi requisiti variano a seconda della regione — e le leggi sono in continuo cambiamento. Solo nel 2025, le riforme hanno influito sulla pianificazione dell'età pensionabile, sui diritti ai giorni festivi e sulla retribuzione e su altre responsabilità del datore di lavoro. 

Questa guida ti offre una visione pratica del diritto del lavoro cinese in modo da poter assumere con sicurezza senza rischi.

2025 cambiamenti legislativi

2025 segnato un cambiamento importante nel panorama del lavoro cinese. Sono entrati in vigore tre aggiornamenti normativi:

1. Un aumento graduale dell'età pensionabile

La Cina ha iniziato una transizione di 15anni per aumentare l'età pensionabile legale. Il cambiamento viene introdotto gradualmente secondo una scala mobile specifica, quindi la data di pensionamento di una persona dipenderà dal mese e anno di nascita, oltre che dal calendario di implementazione.

Le età pensionabili previsti per legge sono ora:

• I maschi in tutti i ruoli possono andare in pensione a 63 (in aumento rispetto a 60)

• Le manager/specialiste possono andare in pensione a 58 (in aumento rispetto a 55)

• Le lavoratrici possono andare in pensione a 55 (in aumento rispetto a 50)

2. Altri giorni festivi pubblici

Ora ci sono 13 giorni festivi all'anno in Cina (in aumento rispetto a 11). Le aziende devono pagare ai dipendenti il 300% del loro stipendio normale per il lavoro svolto in un giorno festivo. 

In Cina, non ti è permesso concedere giorni liberi ai dipendenti invece della retribuzione nei giorni festivi. 

3. Interpretazione II della Corte Suprema del Popolo

A decorrere dalla fine del 2025, questa nuova interpretazione giudiziaria chiarisce come i tribunali identificano il vero datore di lavoro nelle controversie di lavoro. I giudici applicheranno uno standard di sostanza sopra la forma, andando oltre i contratti fino alla gestione, alla supervisione e al controllo effettivi. 

Se un'azienda controlla il lavoro quotidiano di qualcuno, dice loro cosa fare, gestisce i loro orari e li supervisiona, i tribunali possono considerare quell'azienda come il vero datore di lavoro, anche se un'altra entità è nominata sulla carta. Ciò significa che le società madri internazionali o le attività collegate possono essere ritenute responsabili in solido per gli stipendi non pagati o il fine rapporto se esercitano il controllo diretto sul lavoro quotidiano di un dipendente o agiscono nella pratica come il datore di lavoro.

Principi fondamentali dell'impiego

Il sistema cinese di legge sul lavoro è altamente strutturato e basato sull'applicazione. Regole dettagliate regolano il modo in cui i dipendenti vengono assunti, gestiti e licenziati. Sebbene molte regole sull'impiego varino a seconda della regione, la Federazione dei Sindacati di Tutta la Cina (ACFTU) è l'unico sindacato ufficiale riconosciuto dal governo. Tutti gli altri sindacati e associazioni locali, industriali o a livello aziendale sono sotto il controllo dell'ACFTU.

Dal 2025, i lavoratori hanno il diritto di:

• Un minimo salariale: fissato e aggiornato per regione

• Un contratto di assunzione formale 

• Una settimana di 40ore con tassi di lavoro straordinario fissi 

• Previdenza sociale (le cinque assicurazioni " "), che copre pensioni, assistenza sanitaria, disoccupazione, infortuni sul lavoro e maternità 

• Un fondo immobiliare 

• Liquidazione di fine rapporto legale (pagata direttamente dal datore di lavoro in caso di scioglimento del contratto di lavoro per motivi di qualificazione)

• ferie annuali 

• Almeno 13 festività pubbliche statutarie

• Protezione contro la discriminazione, con nuova enfasi sull'età e opzioni pensionistiche flessibili

• Rappresentanza sindacale
  

1. Contratti di assunzione

Le leggi cinesi sul lavoro richiedono ai datori di lavoro di firmare un contratto di lavoro scritto entro 30 giorni dalla data di inizio del dipendente. Saltare questo passaggio crea un rischio legale e finanziario immediato.

Se aspetti più di un mese per firmare un contratto scritto, devi pagare al dipendente il doppio dello stipendio per ogni mese di lavoro senza contratto scritto (a partire dal secondo mese), fino alla firma del contratto o fino a un anno di lavoro. 

Se non firmi un contratto scritto dopo un anno, la legge considera la relazione come un contratto a tempo indeterminato. Un contratto a tempo indeterminato è uno dei tre tipi di contratto riconosciuti in Cina. La scelta del contratto influisce sulla strategia di rinnovo e sulla flessibilità dello scioglimento del contratto di lavoro a lungo termine.

I tribunali esamineranno oltre il contratto stesso per determinare chi è il vero datore di lavoro. Valuteranno chi ha diretto il lavoro, fissato gli orari, gestito le prestazioni e retribuito stipendi e contributi. Ciò significa che l'entità che esercita il controllo effettivo sul dipendente può essere ritenuta responsabile per gli obblighi di lavoro, anche se nel contratto è indicata un'azienda diversa.

Una forte disciplina contrattuale e il giusto partner di lavoro globale possono ridurre questo rischio. 

2. Periodo di prova

Le leggi e le protezioni sul lavoro si applicano durante la libertà vigilata. I dipendenti devono essere iscritti all'assicurazione sociale obbligatoria. La durata della prova si basa sulla durata del contratto. I datori di lavoro non possono estenderlo in modo informale o applicare più periodi di prova allo stesso ruolo.

La libertà vigilata influisce anche sullo scioglimento del contratto di lavoro:

• I datori di lavoro non possono recedere «a piacimento» durante il periodo di prova quando un dipendente non soddisfa le qualifiche lavorative o gli standard di prestazione definiti nel contratto o nei requisiti di ruolo. Le prove giocano un ruolo fondamentale. I tribunali si aspettano una traccia cartacea se un dipendente contesta la cessazione della libertà vigilata. Documenta le lacune di prestazione, i passaggi di formazione e i feedback.

• I dipendenti possono dimettersi con un preavviso minimo. Devono dare solo tre giorni di preavviso, rispetto a 30 giorni dopo la libertà vigilata. 
  

3. Ore di lavoro e straordinari

La Cina stabilisce limiti al tempo di lavoro, protegge il riposo e assegna regole chiare sulla retribuzione per straordinari e festività. L'orario di lavoro standard in Cina è 40 ore a settimana.

Poiché il numero di festività statutarie è aumentato a 13, i giorni lavorativi mensili medi utilizzati per i calcoli di stipendi e straordinari sono scesi a 20.67 giorni.

Nel 2025, la Cina ha fissato il totale delle ore di lavoro annuali a1984 ore. Regolatori e tribunali utilizzano questo tetto annuale per valutare la conformità. Le aziende devono aggiornare le formule delle retribuzioni e tenere traccia degli orari con attenzione, soprattutto quando i team lavorano in fusi orari o durante i periodi di picco della domanda.

I dipendenti non possono fare più di tre ore di straordinario al giorno o più di 36 ore al mese.

Questi requisiti non possono essere esentati tramite il linguaggio contrattuale. L'accuratezza delle retribuzioni e la registrazione precisa dell'orario di lavoro svolgono un ruolo diretto nella conformità al diritto del lavoro cinese.

4. Congedo per dipendenti

La Cina assegna la maggior parte dei diritti alle ferie di valore di riferimento a livello nazionale, poi le province e le regioni li ampliano. 

5. minimo salariale

La Cina non ha un minimo salariale nazionale. I governi locali stabiliscono i minimi salariali e li adeguano almeno ogni due anni. Il minimo salariale è in genere più alto nelle città di primo livello e nelle regioni sviluppate e più basso nelle città più piccole e nelle aree rurali.

In 2025, i minimi salariali sono aumentati in molte regioni. Shanghai ha fissato uno dei minimo salariale mensili più alti a 2 RMB,740 (circa 394 USD) al mese, mentre Pechino ha fissato uno dei minimo salariale orari più alti per i lavoratori a tempo parziale a circa 27 RMB.7 (USD 399) all'ora.

I minimi salariali influiscono sulla conformità alle retribuzioni in tre modi:

1. Stabiliscono una base retributiva per i dipendenti che svolgono il normale lavoro durante l'orario di lavoro legale.

2. Possono influire sul modo in cui le autorità locali stabiliscono i livelli minimi per le basi contributive delle assicurazioni sociali.

3. Impongono rapidi aggiustamenti quando le regioni aggiornano gli standard di stipendio, in particolare per i ruoli entry-level, l'indennità di libertà vigilata e le strutture retributive ricche di indennità.

Le aziende devono pagare un minimo salariale pari o superiore al minimo salariale applicabile per il luogo di lavoro del dipendente. Il minimo salariale copre solo la retribuzione base. Non include gli straordinari, i bonus, le indennità o i contributi sociali.

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6. Scioglimento del contratto di lavoro

La Cina non ha un impiego con libera recedibilità. Una volta che un candidato potenziale supera la libertà vigilata, il licenziamento è consentito solo in base a specifici motivi legali. 

Le motivazioni per lo scioglimento del contratto di lavoro includono:

• Cattiva condotta dei dipendenti

• Grave violazione della politica aziendale

• Incompetenza anche dopo la formazione o la riassegnazione

• Licenziamento dovuto a ristrutturazione o recessione economica (con condizioni)

• Accordo reciproco sulla separazione

Anche in quel caso, sono necessari passaggi procedurali: 

1. I datori di lavoro devono comunicare in anticipo al sindacato lo scioglimento del contratto di lavoro e il motivo.

2. I datori di lavoro potrebbero dover dare un preavviso scritto di 30 giorni o pagare un mese di salario al posto del preavviso.

Licenziare qualcuno immediatamente senza remunerazione è illegale a meno che non si tratti di un caso estremo di colpa grave, come furto, violenza o negligenza grave. 

Alcune categorie di dipendenti sono protette dallo scioglimento del contratto di lavoro. Non puoi terminare:

• Una dipendente incinta o in congedo per maternità

• Un dipendente in congedo per malattia

• Un dipendente ferito sul lavoro 

I loro contratti devono essere prorogati fino al periodo protetto, anche se il termine contrattuale è scaduto durante la loro assenza.

Il rischio di scioglimento del contratto di lavoro illecito è maggiore secondo l'interpretazione 2025 della Corte Suprema del Popolo. I tribunali applicano un controllo più rigoroso ai motivi e alle procedure di scioglimento del contratto di lavoro, favoriscono il ripristino laddove gli scioglimenti del contratto di lavoro siano ritenuti illegali e guardano oltre i contratti formali alla pratica effettiva. Gli errori possono trasformare rapidamente uno scioglimento del contratto di lavoro in una controversia costosa che coinvolge arretrati o reintegra.

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7. liquidazione di fine rapporto

I calcoli della fine rapporto in Cina seguono una formula legale basata sull'anzianità di servizio. La formula standard è rappresentata da «N», dove N equivale a un mese di salario medio per ogni anno intero di servizio. Calcola il salario medio utilizzando la retribuzione mensile media del dipendente negli ultimi 12 mesi, comprese le indennità e i bonus regolari.

Contare gli anni parziali come segue:

• Sei mesi o più → contano come un anno intero

• Meno di sei mesi → considerarlo sei mesi

Ad esempio, 3.4 anni di servizio richiederebbero 3.5 mesi di stipendio in liquidazione di fine rapporto. 

Il termine «N+1» si riferisce al pagamento con preavviso e descrive il compenso totale quando un datore di lavoro licenzia un lavoratore senza dare il preavviso di 30giorni.

N = fine rapporto per anni di servizio, +1 = penale per mancato preavviso.

Il pagamento di un mese di salario in sostituzione del preavviso è richiesto anche se un datore di lavoro non rinnova un contratto a tempo determinato alla scadenza. Dovresti dare un preavviso di mancato rinnovo di 30giorni o pagare un mese di salario alla fine del mandato, oltre al pagamento della fine rapporto per il periodo completato.

La tabella seguente mostra alcuni calcoli della fine rapporto («N» e «N+1») per diversi anni di servizio, supponendo che il salario mensile del dipendente rientri nel limite legale:

In Cina, i datori di lavoro pagano le prestazioni obbligatorie in aggiunta alla retribuzione base. Le prestazioni coprono cinque tipi di assicurazione e un fondo immobiliare. Le aliquote contributive del datore di lavoro variano in base all'area geografica.

2025 aggiornamento: la Cina ha ampliato il suo catalogo delle malattie professionali includendo disturbi muscoloscheletrici legati al lavoro e disturbi mentali e comportamentali legati al lavoro. 

L'espansione significa che più condizioni possono essere qualificate come infortuni sul lavoro, aumentando la responsabilità del datore di lavoro nell'ambito del sistema cinese sugli infortuni sul lavoro. I datori di lavoro potrebbero dover affrontare più reclami e un esame più attento delle condizioni di lavoro.

Questo rende più importante la configurazione e la documentazione dell'assicurazione contro gli infortuni. Devi avere percorsi di segnalazione chiari, controlli del rischio basati sul ruolo e registri completi per supportare la gestione dei sinistri e la difesa contro le contropole.

Fondo immobiliare

Il fondo di previdenza abitativa cinese funziona come un piano obbligatorio di risparmio abitativo. I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono a questi fondi, che i dipendenti utilizzano per:

1. Acquisti di casa

2. Mutui

3. Affitto

Dettagli come le tasse di contribuzione e i limiti sono stabiliti dalle normative delle singole regioni, non da una singola politica nazionale.

Limiti di contributo

Una base contributiva è l'importo del salario che le autorità utilizzano per calcolare quanto un dipendente e un datore di lavoro devono versare ai programmi di assicurazione sociale cinesi. Le regioni controllano le regole per quella base e stabiliscono ogni anno le basi minime e massime di contributo.

Molte regioni limitano i calcoli delle assicurazioni sociali a tre volte lo stipendio locale medio dell'anno precedente. Ciò significa che i costi contributivi totali di un datore di lavoro possono aumentare anche quando gli stipendi dei dipendenti rimangono invariati.

Esempio del tetto di contributo a Shanghai

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