Guida all'assunzione in Cina

Punti chiave

• Requisiti legali rigorosi per i contratti di lavoro: I datori di lavoro devono fornire un contratto di assunzione scritto, redatto in cinese mandarino, a ogni persona al momento o prima dell'inizio del lavoro. Il mancato contratto nel tempo di un mese comporta una penale finanziaria del doppio dello stipendio mensile del dipendente per ogni mese in cui rimane non firmato (fino a un anno).

• Benefici obbligatori e elevato onere per il datore di lavoro: La Cina impone un sistema di benefici "5+1", che include cinque tipi di assicurazione sociale (pensione, sanità, disoccupazione, infortuni sul lavoro, maternità) e il Fondo di Previdenza per l'Abitazione. Il costo totale, o tasso di carico di datore di lavoro, per questi contributi obbligatori e altri costi è di circa il 30–40% rispetto agli stipendi dipendenti.

• Assunzioni semplificate tramite datore di lavoro of record (Employer of Record): La costituzione di un'entità (come una società sussidiaria cinese) può richiedere mesi e comporta numerosi passaggi (licenza commerciale, registrazione fiscale, conto bancario, ecc.). Per assumere dipendenti a tempo pieno più rapidamente e in conformità senza creare un'entità, le aziende possono utilizzare una soluzione Employer of Record (EOR), come G-P Employer of Record.

La Cina ha la seconda economia più grande al mondo e una popolazione di oltre 1.4 miliardi di persone. La classe media in espansione del paese è un fattore chiave per i consumi. Le infrastrutture altamente sviluppate della Cina, che includono sette dei più grandi porti container del mondo e un'estesa rete ferroviaria ad alta velocità, supportano la distribuzione nazionale e le esportazioni globali. Questo ecosistema integrato lo rende attraente per le imprese globali.

Prima di espanderti in Cina, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Cina.  

Cosa sapere prima di assumere in Cina

Se stai espandendo la tua attività in Cina per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Cina e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Cina.

1. Lingue in Cina

La Cina riconosce 56 gruppi etnici e ci sono quasi 300 lingue viventi in tutto il paese. Questa diversità è un aspetto fondamentale della cultura e della società cinese. Il mandarino standard è la lingua ufficiale parlata da oltre 1.1 miliardi di persone nel mondo. Questo la rende la seconda lingua più parlata a livello globale. Il suo utilizzo nel mondo degli affari, del governo e dell'istruzione è diffuso in tutta la Cina continentale. 

Circa 10–25 milioni di persone in Cina parlano inglese con un certo livello di competenza. La competenza dell'inglese è più alta nelle grandi città come Shanghai e Pechino.

2. Contratto di assunzione in Cina

I datori di lavoro in Cina devono fornire un contratto di assunzione scritto a ogni destinatario. Il contratto deve essere firmato all'inizio o prima dell'inizio dei lavori. Se il contratto non viene firmato entro un mese dall'inizio del dipendente, il datore di lavoro deve pagare il doppio dello stipendio mensile del dipendente per ogni mese in cui il contratto rimane non firmato (fino a un anno). 

Una conformità contratto di assunzione in Cina deve includere:

• Nome completo del datore di lavoro, indirizzo registrato e rappresentante legale o persona principale responsabile

• Nome completo del dipendente, indirizzo e numero di identificazione valido

• Il tipo di contratto (a tempo determinato, a tempo indeterminato o basato su progetti)

• Descrizione del lavoro e luogo di lavoro

• Orario di lavoro, riposo e diritti relativi alle ferie

• Dettagli sulla retribuzione (stipendio in yuan cinesi Renminbi, frequenza dei pagamenti e eventuali bonus)

• Obbligazioni assicurative sociali (sia datore di lavoro che contributi dipendenti)

• Tutela del lavoro, condizioni di lavoro e protezione contro i rischi professionali

• Condizioni e procedure di cessazione

• Qualsiasi altro elemento richiesto dalla legge o concordato di comune accordo

I contratti dovrebbero essere redatti in cinese mandarino. Se viene utilizzato un contratto bilingue, prevale la versione cinese in caso di discrepanze.

3. Salari e orari di lavoro in Cina

La settimana lavorativa standard in Cina non supera le otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Ciò è stabilito dalla Legge sul Lavoro e dai Regolamenti del Consiglio di Stato sulle Ore di Lavoro dei Dipendenti. I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo completo a settimana.

La paga degli straordinari in Cina si suddivide come segue:

• Workday straordinari: Almeno il 150% dello stipendio normale per ore extra lavorate

• Giorno di riposo straordinario: Almeno il 200% del normale stipendio non può essere organizzato un giorni liberi compensatorio

• Straordinari per ferie obbligatorie: Almeno il 300% del stipendio normale. I giorni liberi compensatori non sono ammessi come sostituti.

Gli straordinari non devono superare un'ora al giorno, né tre ore in circostanze particolari, e non devono superare 36 ore al mese.

In Cina non esiste un minimo salariale nazionale. I salari minimi sono fissati da ogni provincia, comune o regione autonoma. Ad esempio, a settembre 2025, il minimo salariale di Pechino è 27.7 Yuan all'ora e 2,540 yuan al mese. 

In Cina non esiste alcun obbligo legale di fornire un 13mese o premio annuo. Tuttavia, è una pratica consuetudine e molti dipendenti la prevedono come parte del loro totale di remunerazione.

4. Prestazioni sociali obbligatorie in Cina

I dipendenti in Cina ricevono i seguenti cinque tipi di assicurazione sociale, oltre al fondo immobiliare. Questi sono:

• Assicurazione pensionistica: garantisce la sicurezza del reddito durante la pensione.

• Assicurazione sanitaria: copre le spese mediche non professionali, inclusi ambulatoriali e ricovero 

• Assicurazione contro la disoccupazione: offre sostegno finanziario ai lavoratori che perdono il lavoro involontariamente.

• Assicurazione per infortuni sul lavoro: Compensa per infortuni o malattie professionali contratte durante il lavoro

• Assicurazione maternità: Supporta le spese mediche e fornisce sostituzione del reddito legata al parto (ora spesso integrata con l'assicurazione medica, ma ancora una prestazione prevista dalla legge) 

• Fondo di previdenza abitativa: Un programma di risparmio obbligatorio per aiutare i dipendenti con le spese legate all'abitazione, come acquisti, ristrutturazioni o rimborso di un mutuo

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono a questi fondi, ad eccezione degli infortuni sul lavoro e dell'assicurazione di maternità, che sono finanziati solo dal datore di lavoro. Le aliquote di contributo sono stabilite dai governi locali e variano in base alla città e alla regione. Ogni località stabilisce soglie salariali minime e massime per il calcolo dei contributi, che vengono tipicamente adeguate annualmente. I datori di lavoro sono responsabili della registrazione dei dipendenti e della restituzione mensile sia dei datore di lavoro che dei contributi dipendente alle autorità competenti.

Sebbene i benefici statutari "5+1" siano obbligatori, molti datori di lavoro offrono benefici supplementari (come contributi fondi immobiliare più alti, assicurazione medica supplementare o indennità aggiuntive) per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questa è una strategia comune ed efficace, specialmente nei mercati del lavoro competitivi.

5. Vacanze e permessi obbligatori in Cina

La Cina ha13 festività nazionali. Questi includono il Capodanno, una lunga Festa di Primavera (Capodanno Lunare), il Festival Qingming, la Festa del Lavoro, il Festival delle Barche Drago, il Festival di Mezza Autunno e la Festa Nazionale, con alcune festività che si estendono su più giorni (ad esempio, la Festa di Primavera e la Giornata Nazionale). Se una festa pubblica cade in un fine settimana, il governo sposta il giorno di ferie in una vicina giornata lavorativa, assicurandosi che i dipendenti ricevano l'intero numero di ferie pagate.

Le ferie annuali si basano sugli anni di servizio (per tutti i datori di lavoro):

• 1–10 anni: 5 giorni

• 10– 20 anni: 10 giorni

• 20+ anni: 15 giorni

Se il congedo non può essere organizzato o trasferito, il datore di lavoro deve pagare il 300% dello stipendio giornaliero medio del dipendente per ogni giorno non utilizzato (questo include il normale stipendio più il doppio remunerazione). Il congedo non utilizzato può essere riportato all'anno successivo con il consenso del dipendente, ma deve essere utilizzato entro quell'anno.

I diritti e la retribuzione per malattia sono stabiliti dalle normative locali e dipendono dalla durata del servizio e dall'esperienza lavorativa del destinatario. Il congedo per malattia può variare da pochi mesi fino a due anni. La retribuzione per malattia è compresa tra il 60e il100% dello stipendio regolare del dipendente, ma non può scendere sotto il 80% dello stipendio minimo locale.

I principali centri di assunzione in Cina

Alcune città in Cina sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Cina sono:

• Pechino è la capitale e un importante centro per il governo, la tecnologia, la finanza, l'istruzione e i media. È sede di numerose sedi centrali di multinazionali, imprese statali e un fiorente ecosistema di startup.

• Shanghai è la città più grande della Cina e un polo finanziario globale. È nota per i suoi settori finanziario, tecnologico, commerciale e dei servizi professionali e attrae grandi investimenti e talenti globali.

• Shenzhen è un centro leader nella tecnologia e nell'innovazione, spesso chiamato la Silicon Valley della Cina. La sede centrale delle grandi aziende tecnologiche come Huawei e Tencent. È forte in elettronica, manifattura e servizi finanziari. 

• Guangzhou è la capitale della provincia di Guangdong e un polo manifatturiero e commerciale. Ospita industrie importanti, tra cui automobilistica, elettronica e logistica.

• Chengdu è il centro economico e tecnologico della Cina occidentale. La città è nota per i suoi settori IT, finanziario e automobilistico in crescita. È popolare tra startup tecnologiche e centri di ricerca e sviluppo.

Settori chiave in Cina

Comprendere le principali industrie cinesi ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Cina includono:

• Produzione: La Cina è conosciuta come la "fabbrica mondiale", producendo elettronica, macchinari, tessuti, automobili, acciaio e beni di consumo.

• Tecnologia ed elettronica: I principali settori includono IT, telecomunicazioni, semiconduttori ed elettronica di consumo. La Cina ospita giganti tecnologici globali come Huawei, Tencent, Alibaba e Xiaomi.

• Automotive: La Cina è il più grande mercato automobilistico al mondo, con marchi nazionali forti e grandi investimenti globali. I veicoli elettrici (EV) e la produzione di batterie sono settori in rapida crescita.

• Finanza e banche: Shanghai e Shenzhen sono importanti centri finanziari. Il settore comprende banche, assicurazioni, gestione patrimoniale e fintech.

• E-commerce e vendita al dettaglio: La Cina è leader mondiale nell'e-commerce, con piattaforme come Alibaba, JD.com e Pinduoduo. C'è una rapida crescita nel retail online, nella logistica e nei pagamenti digitali.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Cina

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Cina, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P fonti verificate diGia, il tasso di onere datore di lavoro in Cina, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 30–40%. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Cina?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Cina:

• Ottieni una licenza commerciale presso la tua Amministrazione locale per la Regolamentazione del Mercato (AMR). 

• Registrati presso l'ufficio delle imposte locale per ottenere il tuo codice identificativo fiscale (TIN).

• Istituisci conti fiscali per l'imposta sul valore aggiunto (IVA), l'imposta sul reddito societario e altre imposte applicabili.

• Apri un conto bancario locale.

• Registra la tua azienda e i tuoi dipendenti presso il Sociale Insurance Bureau locale e il Housing Provident Fund Management Center.

• Istituire un sistema di conformità per i pagamenti per calcolare e trattenere tasse, contributi all'assicurazione sociale e fondi immobiliare.

• Registrarsi per altri requisiti locali (ad esempio, registrazione in cambi esteri, registrazione dogana per aziende di import/export).

• Tieni registri adeguati delle risorse umane e rispetta gli obblighi locali di rendicontazione e presentazione della legge sul lavoro.

Creare una società sussidiaria in Cina può richiedere settimane o mesi. UsaG-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Cina senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Cina a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per assumere in Cina

Il processo di assunzione in Cina è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicità di offerte di lavoro in Cina

Definisci il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi cinesi sul lavoro. 

51job, Zhaopin e Liepin sono siti di lavoro popolari in Cina.  

2. Valutazione delle candidature di lavoro in Cina

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. 

3. Colloqui con i candidati in Cina

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Cina, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

Usa valutazioni delle competenze, test tecnici o valutazioni psicometriche se rilevanti per il ruolo. Controlla le referenze e verifica le qualifiche.

4. Fare offerte di lavoro in Cina

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Rediga una conformità scritta contratto di assunzione in cinese (bilingue se necessario), includendo tutte le clausole obbligatorie (titolo del lavoro, remunerazione, benefici, orari di lavoro, ecc.). Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Cina

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo potenziale candidato presso le agenzie locali di assicurazione sociale e fondo immobiliare. Raccogliere i documenti necessari (documenti d'identità, diplomi, dati bancari, ecc.) e fornire orientamento, formazione e accesso ai sistemi azienda. 

Assicurati che le ritenute di busta paga, assicurazione sociale e fiscali siano regolate correttamente e tieni registri accurati di Risorse umane.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Cina

Lavorare con lavoratori autonomi in Cina può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Cina comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Cina, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Cina

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Cina, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Come pagare i fornitori in Cina

G-P Contractor™ elimina il complicato e dispendioso processo di assunzione e pagamento dei lavoratori a contratto internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.

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