La Cina ha la seconda economia più grande a livello mondiale in termini di prodotto interno lordo, e gran parte di questo successo deriva dalla talentuosa manodopera del paese. Che tu stia espandendo la tua attività in nuovi territori o cercando lavoratori internazionali qualificati per un progetto imminente, hai due opzioni: assicurare dipendenti a lungo termine o assumere appaltatori in Cina. Anche se ognuno potrebbe svolgere un ruolo fondamentale nella tua azienda, ci sono differenze importanti di cui devi essere consapevole per evitare conseguenze legali.
Questo articolo fornisce maggiori dettagli sull'assunzione di collaboratori autonomi in Cina, comprese le differenze rispetto ai dipendenti e le linee guida per la loro retribuzione.
Dipendenti vs. lavoratori a contratto
Molte aziende riscontrano successo con un modello di impiego ibrido in cui i dipendenti a tempo indeterminato sono responsabili delle attività principali dell'azienda e i collaboratori esterni si occupano di progetti a breve termine. Queste sono le principali differenze tra le due posizioni.
1. dipendente
Tutte le aziende devono avere una presenza locale in Cina per assumere i dipendenti lì, a meno che non lavorino con un Employer of Record (EOR)) per agire come datore di lavoro ufficiale senza la necessità di una società sussidiaria cinese. La Circolare del Ministero del Lavoro e della Sicurezza Sociale sull'Istituzione del Rapporto di Lavoro definisce un rapporto legale dipendente-datore di lavoro come un rapporto in cui:
- Sia la parte che assume sia il dipendente sono legalmente qualificati a agire come tali.
- Il dipendente è soggetto alle normative legali dell'azienda.
- Il dipendente svolge un compito essenziale per l'azienda che lo paga in cambio.
Alcune province o regioni possono avere criteri aggiuntivi per definire la relazione. I dipendenti fanno parte del libro paga della tua azienda e hanno diritto a benefici, tra cui assicurazione e giorni liberi retribuiti. Poiché sono soggetti alle tue normative, determini tu il loro orario di lavoro, i compiti di cui sono responsabili e l'importo che ricevono per il loro stipendio. Terminare una relazione dipendente-datore di lavoro richiede preavviso e spesso una liquidazione speciale di fine rapporto.
Assumere dipendenti è la scelta migliore se cerchi professionisti in cui investire attraverso formazione continua e bonus per aiutarli a sviluppare le proprie competenze e gestire più progetti man mano che crescono. Oltre a gestire tutta la documentazione legale, la tua azienda è anche responsabile della trattenuta delle tasse dagli stipendi, della fornitura di un pacchetto di benefit e del rimborso delle spese lavorative.
2. lavoratore a contratto
Un lavoratore a contratto indipendente in Cina è l'opzione giusta se hai bisogno di un lavoratore qualificato per soddisfare una necessità a breve termine della tua azienda, come un progetto speciale o un ruolo temporaneo. Gli appaltatori in Cina non hanno diritto a assicurazione, riserva abitativa o congedo retribuito come invece hanno i dipendenti. In quanto tale, il lavoratore a contratto esiste oltre le normative e le regole di programmazione dell'azienda: il prodotto finito è più importante del metodo utilizzato per la produzione, purché il lavoratore a contratto mantenga la propria parte dell'accordo in termini di qualità e data di completamento.
Il vantaggio di lavorare con gli appaltatori è che sono molto competenti nel loro campo di competenza, e puoi scegliere i migliori candidati per il progetto in base alla loro esperienza, al portfolio e ai clienti precedenti. Allo stesso modo, il lavoratore a contratto è libero di perseguire altri clienti e settori una volta completato il tuo progetto, senza alcun obbligo da parte di nessuna delle parti.
Dove assumere appaltatori in Cina
I dipendenti sono una risorsa fondamentale e preziosa per le aziende, ma lavorare con gli appaltatori può essere necessario per progetti specifici, inclusa la localizzazione della propria azienda in un nuovo mercato e la necessità di assistenza con branding, marketing e etichettatura secondo le leggi della regione scelta.
Ecco come trovare appaltatori in Cina per il tuo prossimo progetto o transizione azienda:
- Cerca candidati qualificati attraverso database online di freelance.
- Pubblica un annuncio di lavoro su una bacheca virtuale per i lavori di lavoro.
- Analizza le risorse di reclutamento specifiche per il settore.
- Contatta le aziende esternalizzate locali nella tua regione di attività scelta per il tuo business.
Requisiti legali per l'assunzione di appaltatori in Cina
Sei tenuto a firmare un contratto di lavoro formale a tempo indeterminato con i tuoi collaboratori se hanno lavorato per la tua azienda da 10 anni o più o se hai firmato due contratti a tempo determinato. La cosa più importante da ricordare quando assumi e paghi appaltatori in Cina è che devi adottare misure attive per evitare errore di classificazione. La classificazione errata si verifica quando si avviene l'aiuto di lavoratori autonomi ma li gestisci come dipendenti, eliminando così l'obbligo di pagare loro stipendi o benefici obbligatori. Questo è illegale e fortemente monitorato in tutta la Cina.
Secondo le leggi del lavoro cinesi, un lavoratore a contratto poteva essere erroneamente classificato come de facto dipendente se:
- La tua azienda paga all'individuo uno stipendio fisso e fornisce assicurazioni o altri benefici sociali.
- Il lavoratore a contratto è tenuto a rispettare tutte le normative della tua azienda ed è sotto il tuo controllo.
- Il lavoratore a contratto svolge una funzione essenziale per le operazioni commerciali principali della tua azienda.
Se la tua azienda viene dimostrata di aver classificato erroneamente un lavoratore a contratto, avrai dover affrontare spese legali e responsabilità. Poiché ogni città e tribunale in Cina ha la propria legislazione locale sul lavoro, contatta l'organo di governo della tua regione scelta per maggiori informazioni su come evitare di facto errore di classificazione.
1. Contratto scritto
Uno dei modi più semplici per evitare errore di classificazione è avere un contratto scritto con ogni lavoratore indipendente a contratto e dipendente. Il contratto deve elencare tutte le informazioni necessarie sulla natura del vostro rapporto di lavoro e sulle aspettative reciproche, incluse le seguenti:
- L'ambito del progetto
- Elenco delle attività previste affinché il progetto sia considerato completato.
- Data di inizio e fine del progetto
- L'importo, il metodo di consegna e la struttura dei pagamenti della remunerazione
- Diritti su qualsiasi proprietà intellettuale (PI) creata durante la partnership
- Chi è responsabile di quali compiti e risorse
- Dichiarazioni di non divulgazione (NDA) o clausole di non concorrenza, dove applicabile
- Linee guida per lo scioglimento contrattuale del contratto di lavoro per ciascuna parte
I contratti di lavoro scritti sono richiesti per i dipendenti permanenti e altamente consigliati per tutti i lavoratori a contratto. A differenza dei contratti di lavoro a tempo indeterminato, i contratti basati su progetti sono validi per il compito in svolta e non per una durata indefinita. Il contratto è considerato adempiuto al completamento del progetto.
2. Benefici e assicurazione
I lavoratori autonomi non hanno diritto a ricevere assicurazione, pensione o benefici, inclusi pensione, assistenza medica, indennità per infortunio sul lavoro, congedo per maternità e assicurazione sulla vita. Gli appaltatori sono responsabili di ottenere la propria assicurazione al di fuori di un contratto di assunzione. Evita di estendere i pacchetti di benefit agli appaltatori, che potrebbero esporti a errore di classificazione.
3. Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto
Che la tua azienda decida di cambiare direzione a metà progetto o che gli appaltatori scelti non rispettano i loro obblighi contrattuali, potrebbe arrivare il momento in cui devi rescindere un contratto. Gli appaltatori lavorano progetto per progetto, quindi lo scioglimento del contratto di lavoro è più semplice e flessibile rispetto a terminare un dipendente permanente. Il tuo datore di lavoro-lavoratore un contratto contratto dovrebbe includere una sezione per scioglimento del contratto di lavoro ragionevole e a volontà, comprese eventuali spese necessarie che ne derivano.
A seconda dei termini concordati, la tua azienda potrebbe essere o meno obbligata a pagare al lavoratore un contratto di parte o di tutto l'importo dovuto. La separazione non è richiesta a meno che tu e il lavoratore a contratto non l'abbiate entrambi accettati in termini scritti. Se il lavoratore a contratto subisce una perdita dovuta alla violazione del contratto da parte della sua azienda, potrebbe avere diritto a ricevere una remunerazione aggiuntiva o a intraprendere azioni legali.
4. Proprietà intellettuale
La legge cinese impone che un individuo che crea un'opera protetta da copyright sia il legittimo proprietario di tale opera, a meno che la circostanza non sia "opera fatta per assumere", ovvero lavoro da casa. Il lavoro da casa include gli elementi commissionati da un'azienda per un lavoratore indipendente o indipendente da creare come parte di un accordo scritto stabilito tra le due parti. Nel caso dei progetti in telelavoro, l'autore e titolare del copyright è la parte pagante, come l'azienda che ha commissionato l'opera. La legge cinese sul lavoro da casa include ulteriori clausole, tra cui:
- Il datore di lavoro può avere priorità nell'uso del lavoro da remoto rispetto al dipendente a cui appartiene, se utilizza il progetto in normali operazioni commerciali.
- Il dipendente o lavoratore a contratto incaricato di completare il lavoro da casa non può permettere che il progetto venga utilizzato da un'altra terza parte entro due anni dal completamento senza chiedere il permesso all'azienda inizialmente pagante. Se l'azienda accetta, le due parti condivideranno la tassa di licenza.
- Qualsiasi disegno ingegneristico o di progettazione del prodotto, software, mappa o prodotto simile creato da un indipendente ma pagato dall'azienda con risorse dell'azienda è legalmente di proprietà dell'azienda.
- Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro e il lavoratore a contratto o dipendente devono firmare un accordo reciproco nel contratto scritto che dettaglia la proprietà del diritto d'autore prima di iniziare un progetto di lavoro da casa.
La protezione della proprietà intellettuale da remoto si applica anche ad alcune invenzioni per assumere. Nella maggior parte dei casi, il datore di lavoro tratterrà la domanda di brevetto per l'invenzione, ma il dipendente avrà la proprietà del brevetto sull'invenzione stessa.
Pratiche e considerazioni fiscali
Le aziende sono tenute a trattenere i pagamenti delle tasse dagli stipendi pendenti per dichiarare e pagare al governo. I lavoratori autonomi non fanno parte del tuo stipendio indipendente e sono responsabili di calcolare e pagare le tasse in tempo. A seconda del tuo paese di origine, la tua azienda potrebbe comunque essere responsabile del calcolo e del monitoraggio di tutte le spese e dell'utilizzo delle informazioni durante la presentazione dei redditi societari.
Come funziona il servizio paga quando si pagano i contraenti in Cina
Quando si paga un lavoratore un contratto in Cina, si possono concordare condizioni di pagamento comode per entrambi, come il pagamento all'ora o un unico pagamento per coprire l'intero costo del progetto. Il minimo salariale della Cina varia tra le province e i governi locali devono aggiornare regolarmente l'importo in base al costo della vita locale e ai nuovi sviluppi nella regione. Il minimo salariale più alto al mese attualmente si trova a Shanghai, con RMB元2,480. Il minimo salariale di Pechino è di RMB元24 all'ora.
Le modalità di pagamento più comuni per i collaboratori esterni includono:
- Pagamento anticipato: Un piano di pagamento anticipato consiste in cui l'azienda paga gli appaltatori per i loro servizi prima che inizino il progetto. Anche se questo non garantisce la qualità o i tempi di completamento del prodotto finale, assicura agli appaltatori che saranno compensati per il loro tempo. In molti casi, gli appaltatori possono fare affidamento su commissioni di pagamento anticipato per fornire le risorse necessarie a completare il lavoro per cui li hai assunti.
- Al completamento: Pagare un contratto a un lavoratore al completamento è un metodo sicuro per garantire che il prodotto o servizio finale assumito rispetti i tuoi standard e tutti i termini del tuo accordo scritto, ma alcuni appaltatori potrebbero essere riluttanti ad accettare questa struttura di pagamento senza una garanzia scritta che saranno compensati per il loro tempo.
- Deposito parziale: Proteggi il tuo investimento e il tempo degli appaltatori pagando agli appaltatori un importo di deposito concordato prima dell'inizio del progetto. Poi invia il pagamento finale dopo che hanno terminato e le loro prestazioni o risultati hanno rispettato i tuoi standard e l'accordo nel tuo contratto scritto.
1. Valuta e tassi di cambio
Il RMB è il nome della valuta ufficiale cinese, mentre lo Yuan cinese (CNY) si riferisce all'unità principale del RMB. Le commissioni di trasferimento valuta e i tassi di cambio variano a seconda della tua provincia, paese di origine, metodo di consegna del pagamento e istituto finanziario. Ad esempio, esempi attuali di conversione includono:
- CN¥1 è uguale a0dollari USA.16
- CNY¥1 è uguale a MXN$3.12
- CN¥1 è uguale a ££0.11
- CNY¥1 è uguale a CHF₣0.14
2. Metodi di gestione delle buste paga
Come paghi un lavoratore indipendente a contratto dipende dalle tue preferenze, budget, tempistica e paese d'origine. Le opzioni comuni per transazioni non indipendenti sono:
- Depositi diretti: I bonifici diretti, o bonifici bancari, ti permettono di depositare l'importo dovuto direttamente sul conto del lavoratore a contratto tramite la tua istituzione finanziaria. Sebbene questo sia un metodo di pagamento rapido, si applicano commissioni di trasferimento e tassi di cambio.
- Assegni cartacei: Gli assegni cartacei sono l'unica opzione di pagamento in molte regioni del mondo, ma non sono il metodo più sicuro o veloce disponibile, poiché potrebbero perdersi o distruggersi durante il trasporto. Il vantaggio più significativo di un assegno cartaceo è che è più facile interrompere il pagamento dell'assegno prima che venga incassato, cosa più difficile da fare con un bonifico bancario o un vaglia postale.
- Vaglia postali: I vaglia postali ti permettono di creare documentazione del pagamento tramite un metodo di trasferimento verificabile e sicuro, ma può essere una forma di pagamento scomoda se tu o il lavoratore a contratto non vivete in una zona con facile accesso a una banca o a un ufficio postale che possa processare l'ordine.
- Portafogli virtuali: I portafogli virtuali ti permettono di trasferire fondi dal conto della tua azienda alla carta di debito o al conto bancario collegato di un lavoratore a contratto. Anche se le commissioni continuano a valersi, questo è un metodo di pagamento rapido, sicuro e riconosciuto a livello globale.
Assumi dipendenti di talento in Cina con l'aiuto di G-P
Assumere un internazionale lavoratore a contratto in Cina potrebbe essere la scelta perfetta per il progetto futuro della tua azienda, purché tu stia attento a evitare errore di classificazione. Una piattaforma di occupazione globale come G-P Employer of Record e G-P Contractor può aiutarti a orientarti nella legislazione locale sul lavoro per differenziare i tuoi appaltatori dai dipendenti permanenti ed evitare costose cause legali. G-P permette di assumere dipendenti di talento in Cina senza la necessità di una società sussidiaria locale. Ci occuperemo di tutto ciò che riguarda l'occupazione, inclusi assunzioni, cambio valuta, buste paga e risorse umane, e ti aiuteremo a mantenere la conformità con legislazione locale sul lavoro.
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