Con le sue regolamentazioni e politiche fiscali favorevoli alle imprese, una forza lavoro istruita, il sostegno governativo e i settori finanziari e tecnologici dinamici, la Lituania è ricca di potenziale come luogo per la crescita internazionale delle aziende. Attualmente, il paese si classifica 27° su 161 paesi nella prestigiosa classifica Forbes "Best Countries for Business".
Se la tua azienda sta considerando la crescita globale, dovresti iniziare a pensare a come ottimizzare le assunzioni. Per darti un vantaggio, abbiamo sviluppato questa guida alle assunzioni in Lituania. Esplora questi argomenti per imparare le basi essenziali del codice del lavoro lituano e ottenere alcuni consigli importanti per costruire squadre in questo bellissimo paese baltico.
Cosa sapere prima di assumere in Lituania
Prima di avviare il processo di assunzione, la tua azienda avrà bisogno di informazioni corrette e complete su diversi aspetti dell'impiego in Lituania. Dovresti informarti sui contratti, i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro, le buste paga e le tasse, l'orario di lavoro, la remunerazione, i benefit, la composizione del forza lavoro e le nuove modifiche alla legge sul lavoro.
1. Contratti e scioglimento del contratto di lavoro
La legge lituana richiede contratti scritti per tutti i dipendenti. I contratti a tempo indeterminato sono comuni e i contratti a tempo determinato sono consentiti per due o cinque anni — la durata dipende dal fatto che il dipendente svolga una o più funzioni lavorative. I contratti a tempo determinato per lavori a tempo indeterminato non possono superare il 20 percento del totale dei contratti di un'azienda.
Indipendentemente dal tipo, ogni contratto deve definire la sede del lavoro del destinatario, le responsabilità del posto, la remunerazione, i benefici, il periodo di prova e i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro.
La legge lituana prevede periodi di libertà vigilata fino a tre mesi. Durante il periodo di prova, lo scioglimento del contratto di lavoro è possibile con tre giorni di preavviso scritto. Successivamente, i dipendenti possono rescindere i contratti fornendo un preavviso scritto di 14 giorni. Le aziende possono rescindere i contratti dei dipendenti fornendo un preavviso scritto di due mesi.
I dipendenti licenziati senza colpa devono ricevere una remunerazione in base alla durata del loro contratto. Coloro che hanno lavorato per il proprio datore di lavoro per meno di un anno dovrebbero ricevere uno stipendio mensile. Chi ha lavorato più a lungo dovrebbe ricevere di più — i dipendenti che lavorano per il datore di lavoro da 20 anni o più, ad esempio, dovrebbero ricevere sei mesi di stipendio.
2. Libro paga e imposte
I datori di lavoro in Lituania sono responsabili delle tasse sui tratttenuta sul salario. I dipendenti generalmente contribuiscono 19.5 percento del loro stipendio ai fondi della previdenza sociale.
I datori di lavoro devono versare contributi aggiuntivi alla previdenza sociale come percentuali del loro libro paga:
- Tassa assicurativa sociale: 1.45 percento per 2.71 percento
- Contributo al fondo per l'occupazione a lungo termine: 0.16 percento
- Contributo garantito al fondo: 0.16 percento
I dipendenti devono inoltre pagare imposte sul reddito del 20 percento su qualsiasi reddito inferiore a 82162EUR . L'aliquota di imposta aumenta al 32 percento per qualsiasi reddito oltre tale limite.
L'aliquota dell'imposta sulle società in Lituania è relativamente bassa, al 15 percento.
3. Stipendi e orario di lavoro
Il minimo salariale in Lituania è di 642 EUR al mese. Il Ministero della Sicurezza Sociale e del Lavoro ha proposto di aumentare tale cifra a 730 di euro nel 2022. La tua azienda potrebbe voler controllare regolarmente il budget parlamentare per verificare se il minimo salariale è cambiato.
La settimana lavorativa standard in Lituania consiste in 40 ore — otto ore al giorno per cinque giorni. Tuttavia, alcuni dipendenti, inclusi quelli della sanità, dell'assistenza all'infanzia e di alcuni servizi di comunicazione, possono lavorare fino a 24 ore consecutive.
Altrimenti, gli straordinari sono generalmente vietati salvo circostanze eccezionali. Poi, gli straordinari sono consentiti purché non superino 48 ore in sette giorni. Gli straordinari non possono inoltre superare le quattro ore in due giorni consecutivi o 120 ore all'anno.
4. Congedo e benefici
I dipendenti dovrebbero ricevere un giorno di ferie retribuito per ciascuna delle 13 festività nazionali della Lituania. Di solito devono ricevere ulteriori quattro settimane di ferie retribuite all'anno e prendersi almeno 14 giorni alla volta. Se sono genitori single di bambini sotto 14anni, devono ricevere 35 giorni di ferie annuali retribuite.
I dipendenti lituani dovrebbero ricevere ogni anno il congedo per malattia. Per i primi due giorni di malattia, hanno diritto a ricevere 80 al 100 percento della loro retribuzione abituale dall'azienda. Dal terzo al settimo giorno di malattia, dovrebbero ricevere il 40 percento del loro salario abituale. Successivamente, ricevono l'indennità di malattia del 80 percento tramite il Fondo Statale di Assicurazione Sociale della Lituania.
I dipendenti possono assentarsi dal lavoro per malattia o infortunio per 120 giorni consecutivi senza rischiare lo scioglimento del contratto di lavoro.
Inoltre, le madri lituane dovrebbero ricevere 70 giorni di congedo per maternità prima del parto e altri 56 giorni dopo. Ricevono un congedo per maternità indennità tramite il Fondo Assicurativo Sociale dello Stato. Madri, padri, nonni e qualsiasi altro parente che sia il principale tutore di un bambino hanno diritto al congedo parentale.
La Lituania dispone di un'assistenza sanitaria sponsorizzata dallo Stato e tutti i dipendenti lituani devono registrarsi presso i fondi sanitari delle loro aziende. Lo stato copre molte spese mediche, ma non le cure dentali. I datori di lavoro possono offrire un'assicurazione dentale se lo desiderano, insieme a un'assicurazione supplementare per supportare altre spese non coperte.
Le aziende in Lituania offrono comunemente benefici aggiuntivi come telefono, auto e indennità per il fitness.
5. Job mercato e formazione forza lavoro
Il mercato del lavoro in Lituania è relativamente stabile. La disoccupazione è salita al 1781 percento nel 2010 e da allora è diminuita costantemente, raggiungendo un minimo relativo di poco sopra il 6 percento nel 2018 e 2019. La pandemia di Covid-19 ha visto il tasso di disoccupazione aumentare nuovamente tra il 2020 e il 8.43 percento.
I livelli di istruzione per la forza lavoro in Lituania stanno aumentando con il livello di istruzione della popolazione complessiva. Se la tua azienda ha bisogno di dipendenti formati e formati, probabilmente troverai un forte bacino di candidati in Lituania. Circa il 16 percento della popolazione lituana ha completato un programma di formazione professionale.
Le generazioni più giovani tendono a completare più la loro istruzione formale rispetto alle generazioni precedenti. Al 201843 percento dei lituani tra i 25 e i 64 aveva completato l'istruzione terziaria, mentre il 56 percento dei lituani tra i 25 e i 34 aveva ricevuto un'istruzione terziaria.
Il livello di istruzione in Lituania è fortemente correlato con un aumento delle opportunità di lavoro. A 2018, il 93 percento degli adulti con istruzione terziaria era occupato. Il tasso di occupazione per gli adulti con solo istruzione secondaria era 16 punti percentuali inferiore. I lavoratori con una laurea triennale guadagnavano anche fino al 55 percento in più rispetto a quelli con solo istruzione secondaria.
6. Recenti modifiche al codice del lavoro
In risposta alla pandemia di Covid-19 , il parlamento lituano adottò diverse modifiche al suo codice del lavoro. Ecco alcuni dei principali argomenti legati alla pandemia che la tua azienda dovrà considerare mentre assumi dipendenti in Lituania:
- Nuove tutele sanitarie dipendenti: In precedenza, i datori di lavoro potevano legalmente discriminare i dipendenti con condizioni di salute, purché tali condizioni non raggiungessero il livello di disabilità. Ora, la discriminazione contro i dipendenti per motivi di salute è illegale.
- Congedo aumento: Le nuove modifiche richiedono inoltre ai datori di lavoro di concedere richieste indipendenti di ferie annuali se tali richieste derivano da condizioni di salute confermate da un professionista medico. I datori di lavoro devono concedere questo congedo anche se il dipendente è un candidato potenziale o se la richiesta non è in linea con il calendario formale del datore di lavoro.
- Lavoro da remoto per condizioni di salute: Ora i dipendenti hanno il diritto di lavorare da remoto almeno per un quinto del tempo. I datori di lavoro devono rispettare le richieste regolari di lavoro da remoto, purché tali richieste derivino da condizioni di salute confermate da un professionista medico e non comportino costi eccessivanti.
- Un salario più alto per lo scioglimento del contratto di lavoro a causa di condizioni di salute: Se le condizioni di salute dei dipendenti impediscono loro di adempiere alle loro responsabilità, le aziende possono licenziarli, purché forniscano una remunerazione di almeno due mesi di stipendio. Questa modifica raddoppia il precedente requisito di remunerazione e offre una maggiore sicurezza finanziaria ai dipendenti con problemi di salute.
Il costo dell'assunzione di un dipendente in Lituania
Fattori come le politiche della tua azienda su pacchetti di benefici, bonus e indennità determineranno la spesa per assumere qualcuno in Lituania. In generale, la tua azienda dovrà considerare costi diretti e indiretti come questi:
- Costi di registrazione della società
- Annunci di lavoro
- Tariffe per le agenzie di reclutamento
- Strumenti di gestione dei candidati
- Controlli pre-assunzione
- Viaggi per colloqui
- Remunerazione diretta
- Benefici, inclusa la copertura sanitaria supplementare
- Bonus
- Indennità mensili
In Lituania, i bonus basati sulle prestazioni sono comuni. Quando pianifichi il budget per assumere nuovi dipendenti in Lituania, tieni presente che probabilmente dovrai premiare i tuoi dipendenti per il loro duro lavoro ogni anno per mantenere la tua azienda allineata alla cultura aziendale lituana.
Pratiche di assunzione in Lituania
Quando inizi ad assumere, tieni a mente alcune buone pratiche per rispettare la legge e aiutare la tua azienda ad attrarre candidati di talento. Ecco alcuni consigli per assumere in Lituania nel modo più efficace possibile:
- Usa la lingua e la valuta locali: La lingua ufficiale è il lituano, che più del 80 percento dei lituani parla come prima lingua. Il polacco e il russo sono anch'essi abbastanza comuni come lingue madre. La tua azienda dovrebbe utilizzare il lituano nelle comunicazioni ufficiali, come i contratti di lavoro, e tradurre in altre lingue se necessario. Dovresti anche fornire informazioni su stipendio e benefit in euro.
- Esplora diverse strategie di reclutamento: Molte aziende internazionali collaborano con l'ufficio statale dell'Ufficio del Lavoro per reclutare nuovi dipendenti. La tua azienda potrebbe anche collaborare con un'agenzia di reclutamento terza, affidarsi a contatti personali per il passaparola o pubblicizzare su bacheche di offerte di lavoro online, siti di reclutamento o sul sito web della tua azienda.
- Rispettare le leggi antidiscriminazione: Le leggi lituane vietano discriminazioni nell'impiego e nell'assunzione basate su razza, genere, nazionalità, religione, orientamento sessuale, età, disabilità, luogo di origine, stato familiare o civile, status sociale, credenze o appartenenza a gruppi pubblici o politici. La tua azienda dovrebbe evitare di porre domande di colloquio relative a queste categorie protette o di considerare queste caratteristiche protette nelle decisioni di assunzione.
- Controlla i Contratti Collettivi di Lavoro (CBA): La Lituania ha relativamente pochi sindacati o CBA. Tuttavia, la tua azienda dovrebbe consultare fonti affidabili del settore per determinare quali CBA possano influenzare i termini dei tuoi contratti di lavoro.
- Richiedi controlli medici: Le visite mediche pre-assunzione sono obbligatorie in Lituania se la tua azienda assume dipendenti sotto 18, che ricoprono posizioni che potrebbero comportare rischi occupazionali per la loro salute o che lavorano di notte o come turni. Assicurati di completare i passaggi necessari per garantire squadre sane.
Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Lituania?
Per assumere dipendenti lituani, la tua azienda avrà bisogno di un'entità giuridica attraverso cui assumerli. Una strategia tipica è quella di istituire una società sussidiaria in Lituania. La tua azienda crea un'estensione locale lituana che puoi controllare dal tuo paese d'origine.
Per stabilire una società sussidiaria, devi prima determinare come incorporarla. La Lituania offre diverse opzioni per la costituzione formale, tra cui società per azioni pubbliche, società a responsabilità limitata (LLC), filiali e uffici per rappresentanti. La maggior parte delle società internazionali si costituisce come LLC grazie alle maggiori opportunità e ai rischi minimi che questa struttura comporta.
Tuttavia, istituire una società sussidiaria lituana può rendere i passi verso l'assunzione in Lituania laboriosi e costosi. Se scegli questa opzione, devi completare diversi compiti richiesti:
- Nominare almeno un direttore, che deve essere cittadino lituano naturale, e un azionista
- Apertura di un conto aziendale
- Deposito del capitale sociale minimo di EUR 2,500
- Registrazione presso il Registro Aziendale e il Consiglio del Fondo Assicurativo Sociale dello Stato
- Registrazione presso l'Ispettorato Tributario Statale per ottenere un codice identificativo fiscale e un numero di partita IVA (imposta sul valore aggiunto)
- Ricevere il proprio numero di registrazione univoco e il certificato di registrazione.
- Ottenere il sigillo ufficiale significa che la tua società sussidiaria può iniziare le operazioni
- Richiesta di visti internazionali e permessi di lavoro, se necessario
Il tempo tra l'apertura del tuo conto aziendale e la ricezione del sigillo ufficiale della società sussidiaria è generalmente di circa tre settimane. Durante questo periodo, non puoi assumere dipendenti né far partire la tua azienda.
In alternativa, molte aziende minimizzano questi requisiti e le spese associate collaborando con un Employer of Record come Globalization Partners.
Globalization Partners ha già una persona giuridica affidabile in Lituania, quindi collaborare con noi ti permette di ridurre al minimo le formalità di registrazione e restare entro il tuo budget. Puoi sfruttare la nostra piattaforma di occupazione globale per assumere i dipendenti internazionali e poi aggiungerli ai tuoi team, aiutando così ad accelerare le nuove operazioni.
Assunzione di dipendenti da remoto in Lituania
Fortunatamente per molte aziende internazionali, la tecnologia del remoto rende l'assunzione da tutto il mondo efficiente e gestibile. Ecco alcuni consigli per ottenere il massimo dal processo di assunzione da remoto in Lituania:
- Esercitati e preparati: Uno dei modi migliori per presentare un'immagine professionale per i colloqui in remoto è prepararsi in anticipo. Controlla che tutta la tua tecnologia funzioni e esercitati con la piattaforma Remoto così potrai usarla in modo fluido e sapere cosa fare se dovessero verificare problemi tecnici. Vorrai anche parlare con i membri del team di assunzione in anticipo affinché sappiano su quali argomenti e domande concentrarsi.
- Dai priorità alle comunicazioni bidirezionali: Poiché fai colloqui a distanza, potresti ottenere i migliori risultati se promuovi una comunicazione onesta da entrambe le parti. Assicurati di chiedere ai tuoi candidati da remoto quali domande hanno per te e lascia loro spazio per esprimere ciò che cercano in un nuovo datore di lavoro. Questo ti aiuta a garantire la giusta compatibilità e a costruire team duraturi.
- Fai spazio per le principali riunioni in presenza: La comunicazione da remoto è spesso la scelta più logica per gran parte delle tue assunzioni iniziali. Tuttavia, soprattutto nelle fasi avanzate di un processo di assunzione a più round, considera di far volare uno dei tuoi dirigenti per incontrare i candidati di persona. Includere questo passaggio ti aiuta a trasmettere un messaggio di benvenuto e investimento, semplificando comunque il processo di assunzione nel complesso.
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