Guida all'assunzione in Norvegia

Assumere dipendenti in Norvegia ti dà accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita. Non avrai problemi a trovare lavoratori qualificati in settori come l'ingegneria marittima e navale, la finanza, l'IT e la biotecnologia.

La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assegnazioni in Norvegia.

Cosa sapere prima di assumere in Norvegia

Se stai espandendo la tua attività in Norvegia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Norvegia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente.

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Vediamo sei cose da sapere sulle assunzioni in Norvegia.

1. Il mercato del lavoro norvegese

La Norvegia ha un'economia fiorente e un impressionante tasso di partecipazione al lavoro del 72%. Come riferimento, il tasso di partecipazione al lavoro negli Stati Uniti è del 62%. I dipendenti norvegesi godono anche di alti livelli di soddisfazione lavorativa. Un recente rapporto ha rivelato che il83% dei dipendenti in Norvegia era soddisfatto delle proprie condizioni di lavoro. 

Se stai espandendo in Norvegia, avrai bisogno di un pacchetto di prestazioni competitiva per attrarre i migliori talenti. Puoi facilmente gestire i piani di benefit con G-P Employer of Record. I nostri esperti in sede monitorano costantemente le leggi sul lavoro per rispettare le normative e le norme specifiche di ogni paese. Crea e gestisci piani di benefit attraverso la nostra piattaforma per offrire un'esperienza indipendente fluida in Norvegia. 

La forza lavoro del paese è ben istruita, principalmente grazie alle università pubbliche norvegesi senza tasse universitarie. La Norvegia ha la terza popolazione più istruita d'Europa — il 45% della popolazione ha un'istruzione terziaria.

2. Lingue diffuse

La Norvegia ha due lingue ufficiali: norvegese e sami. Il Sami è una lingua indigena parlata principalmente in alcune regioni del nord della Norvegia. Il norvegese è più comune. Potresti incontrare due forme scritte del norvegese: Bokmål, la forma più comune basata sul danese scritto, e Nynorsk, che si basa principalmente su dialetti regionali della Norvegia occidentale.

Anche la Norvegia ha alti tassi di competenza in inglese. Quasi il 90% della popolazione parla inglese a un livello base.

3. Normative sulle assunzioni

Il Work Environment Act (WEA) e il Holidays Act determinano le leggi nazionali sul lavoro in Norvegia. I contratti collettivi sono anche fonti comuni di regolamentazione del lavoro. Due delle organizzazioni collettive più significative in Norvegia sono la Confederazione delle Imprese Norvegesi e la Confederazione Norvegese dei Sindacati.

I datori di lavoro sono tenuti a redigere contratti di lavoro scritti per i dipendenti entro il primo mese di lavoro. 

Il processo scioglimento del contratto di lavoro in Norvegia è uno dei più complessi d'Europa. Le tutele dei dipendenti sono forti, anche durante il periodo di prova. G-P Employer of Record dispone di un generatore di contatti lavorativi per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformità che soddisfino tutti i requisiti legali e le migliori pratiche in Norvegia.

4. Ore di lavoro e minimo salariale

La WEA limita le giornate lavorative a nove ore all'interno di qualsiasi periodo di 24ore. La settimana lavorativa media in Norvegia è 34.22 ore. I dipendenti hanno anche diritto a una pausa pranzo se lavorano più di 5.5 Ore in un solo giorno. I dipendenti possono lavorare più di 40 ore a settimana. Gli straordinari devono essere compensati con un supplemento salariale minimo del40% superiore al normale stipendio orario.

Non esiste un minimo salariale nazionale in Norvegia. Tuttavia, settori specifici hanno introdotto salari minimi grazie ai contratti collettici. La valuta nazionale della Norvegia è la Corona Norvegese (NOK). Utilizzare questa valuta per specificare lo stipendio dei dipendenti nel loro contratto di assunzione.

5. Imposte sul reddito

I datori di lavoro sono responsabili di detrarre l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. La Norvegia utilizza un sistema fiscale progressivo. Il sistema è suddiviso in un'imposta base e una tassa a scala o a fascia. L'aliquota di imposta di base è attualmente del 22% e si applica a tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di reddito. La tassa a step o bracket applica percentuali di tassa più elevate alle porzioni di reddito che rientrano in fasce fiscali più alte.

Anche dipendenti e datori di lavoro apportano contributi alla previdenza sociale. Le aliquote di contribuzione dei datori di lavoro sono significativamente più alte. Questi contributi, insieme alle tasse, finanziano il Piano Nazionale di Assicurazione Norvegese. Questo offre ai norvegesi benefici per pensione, invalidità, disoccupazione, congedo per malattia e altro ancora. I datori di lavoro devono inoltre fornire ai dipendenti un piano pensionistico supplementare noto come Mandatory Occupational Pension Scheme (OTP).

6. diritto alle ferie

Oltre ai giorni festivi, i dipendenti a tempo pieno hanno almeno 25 giorni lavorativi liberi ogni anno. I dipendenti di età pari o superiore a 60 ricevono una settimana aggiuntiva, portando il totale a 31 giorni. Anche i dipendenti sotto contratto collettivo di solito ricevono 30 giorni. 

Le ferie sono pagate, ma il sistema norvegese per la ferie retribuite è notoriamente complesso. A differenza della maggior parte dei paesi, la retribuzione delle ferie viene calcolata e pagata separatamente in un periodo specifico dell'anno. Questo avviene spesso a giugno o prima che i dipendenti prendano le ferie. La tariffa per una vacanza standard di 25giorni è 10.2% degli incassi dell'anno precedente. Se il dipendente ha diritto a una feria di cinque settimane, la tariffa aumenta al 12%.

In Norvegia, i dipendenti ricevono benefici per malattia fino a 52 settimane in tre anni. Se un dipendente prende un congedo per malattia, torna al lavoro e poi si ammala di nuovo, i periodi di malattia separati verranno sommati e sommati se il periodo di pausa tra di essi è inferiore a 26 settimane. Una volta raggiunto il limite delle 52settimane, i dipendenti devono attendere 26 settimane prima di ricevere nuovamente i benefici.

I datori di lavoro e l'Amministrazione norvegese del Lavoro e del Welfare (NAV) pagano entrambi il congedo per malattia. Il datore di lavoro paga i primi 16 giorni di calendario. Dopo questo, il NAV paga direttamente i benefici per malattia al dipendente.  

I principali centri di assunzione in Norvegia

Alcune città norvegesi sono note per particolari industrie. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Norvegia sono:

• Oslo è la capitale della Norvegia e il principale centro economico del paese. Ospita molte banche, compagnie assicurative e società di investimento. Puoi trovare lavoratori qualificati nei servizi finanziari, contabilità, intermediazione assicurativa e fintech.

• Bergen svolge un ruolo chiave nell'educazione e nella ricerca marina. Qui si trova l'Università di Bergen, il più grande istituto di studi marini della Norvegia. La città vanta una grande rosa di talenti in scienze marine, esplorazione oceanica e acquacoltura.

• Stavanger è la capitale energetica della Norvegia. Molte aziende che operano lungo la costa norvegese del Mare del Nord, inclusa l'azienda energetica nazionale Equinor, hanno uffici qui. Con l'evoluzione del settore energetico, Stavanger sta emergendo anche come un polo per la digitalizzazione e i progetti di energia rinnovabile.

• Trondheim è spesso definita la capitale tecnologica e della conoscenza della Norvegia. Sede dell'Università Norvegese di Scienza e Tecnologia (NTNU), la città è leader in ingegneria, IT e innovazione.

• Tromsø è la città più grande della Norvegia settentrionale. Si tratta di un centro di ricerca e formazione sull'Artico, in particolare in settori come la pesca e le scienze ambientali. Tromsø vanta anche un ecosistema di startup in crescita, favorito da incubatori e spazi di coworking.

Settori chiave in Norvegia

Comprendere le principali industrie norvegesi ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie in Norvegia includono:

• Petrolio e gas: Il paese possiede solide competenze nell'esplorazione, estrazione, lavorazione e tecnologia correlate a questi settori. La Norvegia sta inoltre investendo massicciamente nell'eolico offshore, nell'idrogeno e nella cattura e stoccaggio del carbonio (CCS). Il talento specialistico include ingegneri petroliferi, geologi e tecnici per operazioni offshore e manutenzione.

• Marittimo: L'ampia costa norvegese e la tradizione marittima sostengono un'industria marittima che comprende navigazione, costruzione navale, attrezzature marine e tecnologia oceanica. Il talento specialistico include architetti navali, professionisti della navigazione e della logistica, e biologi marini.

• Tecnologia e digitalizzazione: L'industria tecnologica norvegese è fiorente, in particolare a Oslo e Trondheim. I grandi settori energetico e marittimo del paese stanno cercando modi per modernizzare e innovare attraverso la digitalizzazione. Il talento specialistico include ingegneri del software, sviluppatori, architetti cloud ed esperti di cybersecurity.

• Finanza: La Norvegia ha un settore finanziario stabile e ben regolamentato. Gli strumenti digitali e le soluzioni fintech sono molto richiesti. I talenti specialisti includono analisti finanziari, professionisti degli investimenti e sviluppatori fintech .

• Produzione avanzata: La Norvegia eccelle nella produzione specializzata e ad alta tecnologia, in particolare nelle attrezzature marittime e nei componenti petroliferi e del gas. Il talento specialistico comprende vari campi dell'ingegneria.  

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Norvegia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Norvegia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Ricerca: Individuate la località norvegese in cui desiderate stabilire la vostra attività e informatevi sulla normativa vigente in materia di lavoro, nonché sui requisiti specifici del vostro settore.

• Configurazione dell'entità: A meno che tu non lavori con un Employer of Record (EOR)), dovrai aprire una filiale o società sussidiaria in Norvegia e coprire i costi correlati.

• Viaggi: Se devi viaggiare in Norvegia per reclutare o allestire il tuo nuovo ufficio, dovresti considerare questi costi.

• Annunci di lavoro: Pubblicizzare il tuo lavoro online o in formato cartaceo può aumentare le tue spese di reclutamento. 

• Traduttore: Se stai valutando candidature e intervistando candidati che parlano norvegese, e questa non è la tua lingua madre, considera di assumere un traduttore. Un traduttore può aiutare nella comunicazione sia di persona che virtuale, ma aumenta i costi di assunzione.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso totale annuo di carico del datore di lavoro in Norvegia, che include i costi associati agli stipendi, è intorno al 25%.

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti in Norvegia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di ampliare il tuo team in Norvegia:

• Apri un conto corrente bancario, deposita il capitale richiesto e ottieni l'approvazione da un revisore dei conti.

• Registrati presso il Registro centrale di coordinamento delle persone giuridiche e ottieni un numero di organizzazione.

• Registra il nome della tua azienda presso il Registro delle Imprese Commerciali.

• Iscriversi al registro nazionale dell'IVA.

• Iscriversi all'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro.

• Organizza un piano pensionistico per i dipendenti.

Dopo aver completato questi passaggi e la tua azienda sarà formalmente riconosciuta in Norvegia, potrai iniziare ad assumere. Questo processo e la ricerca che viene utilizzata per comprendere le leggi sul lavoro, fiscali e commerciali rappresentano un importante investimento di tempo e denaro. 

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Passaggi per l'assunzione in Norvegia

In Norvegia ci sono cinque passaggi fondamentali per l'assunzione. Abbiamo riassunto questi passaggi di seguito, insieme a consigli basati sul dogana locale e sui requisiti che regolano le pratiche di assunzione in Norvegia.

1. Notificare la NAV dei posti vacanti e pubblicare inserzioni

Notifica la Labor and Welfare Administration (NAV) delle posizioni vacanti nella tua azienda. Devi anche informare i dipendenti esistenti (se li hai). Poi, crea un'inserzione in norvegese, inglese o entrambi, e pubblicala su siti di offerte di lavoro popolari.

I professionisti in Norvegia cercano principalmente lavoro online. Alcuni dei siti di lavoro più popolari in Norvegia sono Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider e FINN. LinkedIn è anche popolare nel paese, specialmente tra alcune fasce d'età.

2. Selezionare i candidati

Se vuoi che i candidati presentino il curriculum vitae o altri materiali in una certa lingua, specificalo nella tua inserzione. Man mano che arrivano le candidature, il tuo responsabile delle assunzioni o il sistema di tracciamento dei candidati troverà i candidati più qualificati.

Potresti anche valutare la possibilità di effettuare dei controlli sui precedenti. In Norvegia è consentito effettuare controlli sui precedenti, a condizione che non si indaghi sulla vita privata dei candidati. Ciò include la loro religione, etnia, orientamento sessuale o disabilità. Le verifiche del credito sono consentite solo se sono essenziali per l'assunzione.

3. Intervistare i candidati migliori

Successivamente, intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre colloqui virtualmente o di persona se hai una filiale o una società sussidiaria attivata. I colloqui telefonici o video sono particolarmente utili se assumi dipendenti da remoto in Norvegia e vuoi evitare di viaggiare lì. Durante i colloqui, evita domande che potrebbero essere considerate discriminatorie. Questo include, ad esempio, domande sulla salute di un candidato. Fai solo domande rilevanti per il lavoro.

Quando si programmano colloqui virtuali, è importante tenere conto del fuso orario se ci si trova al di fuori dell'ora dell'Europa centrale (CET).

4. Inviare lettere di offerta

Una volta identificati i candidati che vuoi assumere, è il momento di inviare lettere di offerta. Queste lettere di solito forniscono una panoramica di ciò che sarà incluso nel contratto di assunzione, oppure puoi fornire una copia completa del contratto in questo momento. I potenziali assunti possono negoziare il loro stipendio o altri aspetti dell'occupazione vincolo prima di accettare di lavorare per la tua azienda.

5. Inserire i neoassunti

Sfrutta questo tempo per familiarizzare con i nuovi dipendenti con i loro compiti e la cultura della tua azienda. Fornisci tutti i documenti necessari per la creazione delle buste paga e guida loro nei loro contratti. I contratti di lavoro scritti dovrebbero, almeno, includere:

• L’identità del datore di lavoro e del dipendente;

• Sede di lavoro;

• Qualifica o descrizione del lavoro;

• Data di inizio del dipendente;

• Informazioni sul periodo di prova, se applicabile;

• La durata prevista in caso di posizioni temporanee;

• Informazioni su ferie e retribuzione delle ferie;

• Periodo di preavviso;

• Informazioni su salario e altra remunerazione;

• Pianificazione generale del lavoro e concessione delle pause;

• Accordi speciali sulle ore di lavoro, se applicabile;

• Contratti collettivi, se applicabile.

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Assunzione di appaltatori in Norvegia

Lavorare con lavoratori autonomi in Norvegia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Norvegia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Norvegia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

In Norvegia, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio o stipendio regolare. I lavoratori autonomi gestiscono le proprie attività e forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori stabiliscono i loro orari, forniscono le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere lavori continui.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Restituire salari, straordinari, ferie retribuite e altri benefici statutari.

• Pagare multe per la presentazione imprecisa o in ritardo del rapporto mensile a-melding, con una multa giornaliera di 131 NOK per dipendente, fino a un massimo di NOK 1,314,000.

• Pagare remunerazione per illegittimo scioglimento del contratto di lavoro, che può arrivare fino a due anni di stipendio.

3. Come pagare gli appaltatori in Norvegia

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Domande frequenti (FAQ)