Guida all'assunzione a Singapore

Singapore è un ottimo posto per fare affari. Le regolamentazioni favorevoli alle imprese, il sistema legale e le tutele dei diritti di proprietà collocano costantemente Singapore in cima alla classifica della Banca Mondiale come "il luogo più facile per fare affari". Le industrie includono servizi finanziari, manifatturiera e gestione della catena di approvvigionamento. Le migliori università del paese creano una rosa di talenti qualificata per le aziende in crescita. L'inglese è la lingua principale utilizzata sul posto di lavoro, facilitando la comunicazione tra i team globali. 

Prima di espanderti a Singapore, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione a Singapore.

Cosa sapere prima di assumere personale a Singapore

Se stai espandendo la tua attività a Singapore per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Singapore e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione a Singapore.

1. Retribuzione e settimana lavorativa

La retribuzione a Singapore è competitiva. Nel 2024, lo stipendio mensile mediano per i lavoratori a tempo pieno era SGD 5,500. Non esiste un minimo salariale statutario per la maggior parte dei settori, tranne che per le occupazioni coperte dal Progressive Wage Model (PWM). Questi includono addetti alle pulizie, agenti di sicurezza e paesaggistici. Gli stipendi sono pagati mensilmente e accompagnati da buste paga dettagliate. 

I datori di lavoro devono versare contributi statutari al Central Provident Fund (Central Provident Fund), il piano di risparmio di previdenza sociale di Singapore. I contributi al Central Provident Fund sono obbligatori per tutti i cittadini di Singapore e i residenti permanenti che guadagnano più di SGD 50 al mese. 

I datori di lavoro a Singapore offrono benefici supplementari per attrarre e trattenere i talenti. I benefici accessori comuni includono:

• Assicurazione medica di gruppo

• Oculistica dentale e copertura assicurativa

• Abbonamenti in palestra

• Indennità per trasporti e telefonia mobile

• Congedo parentale e familiare migliorato

• premio annuo

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, distribuite su cinque o sei giorni. Il giorno massimo lavorativo è di nove ore per i dipendenti che lavorano cinque giorni o meno a settimana. Sono otto ore per chi lavora più di cinque giorni. Gli straordinari sono pagati almeno 1.5 volte la tariffa oraria. Le ore straordinarie sono limitate a 72 al mese. 

I dipendenti hanno 11 festività nazionali pagate. Le date esatte per alcune festività, come il Capodanno cinese, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji e Deepavali, variano ogni anno in base ai calendari lunari o religiosi.

2. Politiche di congedo

La Legge sull'Occupazione disciplina le ferie annuali. I dipendenti che hanno lavorato almeno tre mesi per lo stesso datore di lavoro hanno diritto a ferie annuali retribuite:

• Sette giorni di ferie annuali retribuite per il primo anno di servizio

• Un giorno aggiuntivo per ogni anno successivo di servizio

• Limitato a 14 giorni all'anno a partire dall'ottavo anno in poi

Le ferie annuali non utilizzate possono essere rinviate all'anno successivo. Puoi offrire diritti di congedo più generosi come parte della tua politica azienda. 

I dipendenti possono arrivare fino a 14 giorni di ambulatorio e 60 giorni di permesso per ricovero ospedaliero all'anno (dopo sei mesi di servizio). Le madri ricevono 16 settimane di congedo per maternità e i padri hanno quattro settimane di congedo di paternità. I genitori ricevono sei giorni di congedo parentale ogni anno se hanno figli sotto i sette anni.

3. Imposta sul reddito e benefici

Singapore ha un sistema di imposta sul reddito progressiva. Le aliquote fiscali partono dal 0% e aumentano al 24% per il reddito superiore a 1SGD (a partire dal 2024). I non residenti sono tassati del 15% o le aliquote per residenti, a seconda di quale siano le più alte. A Singapore non esistono tasse sui salari, previdenza sociale tax o imposte sulle plusvalenze. I datori di lavoro non trattengono l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti sono responsabili di presentare e pagare la propria imposta sul reddito ogni anno.

Il Fondo Centrale di Previdenza è obbligatorio per i cittadini e i residenti permanenti di Singapore. Il Fondo Centrale di Previdenza copre le esigenze di pensione, assistenza sanitaria e abitazione. I contributi del datore di lavoro variano da 7.5–17% dei salari, a seconda dell'età del dipendente:

• 17% per i dipendenti di età pari o inferiore a 55

• 15.5% per i dipendenti 55–60 anni

• 12% per i dipendenti 60–65 anni

• 9% per i dipendenti 65–70 anni

• 7.5% per chi ha sopra i 70 
  

4. Termini chiave dell'occupazione

I Termini Chiave di Impiego (KET) sono dettagli importanti che i datori di lavoro devono legalmente fornire per iscritto. I datori di lavoro rilasciano i KET a tutti i dipendenti impiegati per un periodo ininterinattivo di 14 giorni o più. Questi devono essere inviati entro 14 giorni dalla data di inizio del lavoro. I KET mirano a fornire chiarezza, trasparenza e prevenire controversie.

I KET includono i seguenti elementi principali:

• Nome completo del datore di lavoro e del dipendente

• Titolo del lavoro, principali compiti e responsabilità

• Data di inizio dell'impiego

• Durata del lavoro (per contratti a tempo determinato)

• Orario di lavoro e giorni di riposo

• Dettagli salariali 

• Tariffe di pagamento per lavoro straordinario

• Ferie e congedi

• Prestazioni mediche

• Periodo di prova

• Periodo di preavviso per lo scioglimento del contratto di lavoro da parte di entrambe le parti

5. Lingue locali

Molti abitanti di Singapore parlano due o più lingue. L'inglese è la lingua ufficiale parlata sul posto di lavoro. I contratti di lavoro, i documenti ufficiali e le comunicazioni sul posto di lavoro sono tipicamente in inglese. Altre lingue includono cinese, malese e tamil.

2026 aspettative dipendenti a Singapore

Singapore ha i livelli più alti di ansia da forza lavoro tra i paesi intervistati — il 85% è preoccupato per la perdita del lavoro, il 83% teme che le proprie competenze non saranno sufficienti per un ambiente di lavoro alimentato da intelligenza artificiale e il 62% sta cercando o cerca un nuovo lavoro. 

Questo riflette l'intelligenza artificiale, l'integrazione aggressiva e il mercato del lavoro dinamico della regione. Le aziende che assumono a Singapore dovrebbero rendere l'intelligenza artificiale uptraining e la sicurezza della carriera un pilastro centrale della loro proposta di valore permanente. Una comunicazione chiara sulla crescita organizzativa è essenziale per affrontare le preoccupazioni divergenti e attrarre talenti in questo mercato altamente competitivo.

Principali centri di reclutamento a Singapore

Singapore è una città-stato. Il paese è uno dei principali centri urbani per le assunzioni. Conoscere cosa ha da offrire ogni hub ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.

I principali centri di talento a Singapore sono:

• Il Central Business District (CBD) è la principale destinazione per le assunzioni per finanza e affari. Ospita banche, studi legali e sedi aziendali.

• Il Marina Bay Financial Centre è un'estensione del CBD ed è molto apprezzato da istituzioni finanziarie e aziende tecnologiche.

• One-North è una rosa di talenti qualificata per l'innovazione e la ricerca. Ospita aziende tecnologiche, biomediche, media e molte startup.

• Il Changi Business Park è noto per i servizi tecnologici, logistici e finanziari, in particolare quelli che supportano l'aviazione e l'IT.

• Mapletree Business City attrae industrie tecnologiche, mediatiche e creative.

• Il Jurong Innovation District è un polo in espansione per la produzione avanzata, la robotica e l'ingegneria.

Settori chiave a Singapore

Comprendere i principali settori di Singapore ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori industriali di Singapore includono:

• Servizi finanziari: Singapore è un centro leader per il settore bancario, assicurativo, gestione patrimoniale e fintech in Asia. Talent specialistico include specialisti fintech , data scientist e analisti di dati, e professionisti della cybersecurity.

• Tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT): Il paese è un centro regionale per lo sviluppo software, la cybersecurity, l'analisi dei dati e i servizi digitali. Specialisti tra i talenti includono specialisti di intelligenza artificiale e machine learning, professionisti della cybersecurity e professionisti dei dati.

• Produzione: Questo settore comprende elettronica, ingegneria, chimica e aerospaziale. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.

• Logistica e gestione della catena di approvvigionamento: la posizione e il porto di Singapore la rendono leader nella spedizione, nel trasporto aereo e nella distribuzione regionale. Talent specialista comprende specialisti in analisi della catena di approvvigionamento, specialisti in trasformazione digitale e automazione, e specialisti in logistica e-commerce.

• Sanità e scienze biomediche: Il paese è un centro per farmaci, tecnologia medica, biotecnologie e servizi sanitari. Il talento specialistico include scienziati e ricercatori di R&S, professionisti della ricerca clinica e specialisti negli affari regolatori.

Il costo dell'assunzione di un dipendente a Singapore

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Singapore, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti a Singapore

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per Singapore, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Costi per il controllo dei precedenti, i controlli delle referenze e gli esami medici (requisito comune di visto per i dipendenti dell'Internazionale) 

• Pagamento delle tasse governative per le domande di permesso di lavoro (per i dipendenti dell'Internazionale)

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane

• Fornire computer, telefoni e licenze software

• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscale e del lavoro paga

Secondo fonti G-P Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Singapore, che include i costi associati oltre agli stipendi, varia da 7.5–17%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti, che può variare. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti a Singapore?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team a Singapore:

• Registrati presso l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

• Ottieni un numero identificativo univoco (UEN). 

• Registrati presso l'Autorità Fiscale di Singapore (IRAS). 

• Apri un conto bancario locale. 

• Registrati come datore di lavoro presso il Central Provident Fund (Fondo Centrale di Previdenza). 

• Prepara tutti i documenti di impiego previsti dalla legge. 

• Assicurati che tutti i KET siano inclusi nei tuoi contratti di lavoro. 

• Rimanete conformi alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali (PDPA).

Creare una società sussidiaria a Singapore può richiedere settimane o mesi. UsaG-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Singapore senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Le fasi del processo di assunzione a Singapore

Il processo di assunzione a Singapore è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Il tuo processo di selezione deve essere in linea con le Linee Guida Tripartite sulle Pratiche di Lavoro Eque (TGFEP). Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità, le qualifiche e i criteri di selezione. 

Si incoraggia i datori di lavoro a dare priorità ai candidati locali. La maggior parte dei lavori (alcune eccezioni si applicano) deve essere pubblicata su MyCareersFuture (il portale nazionale delle offerte di lavoro) per almeno 14 giorni di calendario prima di inviare una domanda Employment Pass (EP) o S Pass per un candidato internazionale. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture e Glassdoor sono siti di assunzione molto popolari a Singapore.

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base ai criteri di selezione da te pubblicati. Il Fair Consideration Framework (FCF) e il TGFEP vietano la discriminazione basata su età, sesso, razza, religione, stato civile o responsabilità familiari.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Evita qualsiasi domanda relativa a caratteristiche protette, a meno che non sia rilevante per il lavoro. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione di Singapore, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Fornire i KET entro 14 giorni dall'inizio dell'impiego. I KET includono dettagli come il titolo di lavoro, lo stipendio, gli orari di lavoro, i diritti alle ferie e i periodi di preavviso. Ottieni il consenso per controlli di riferimento o dei precedenti e segui la Legge sulla Protezione dei Dati Personali (PDPA).

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il contributo dipendente per Central Provident Fund (Central Provident Fund), invia buste paga dettagliate e assicurati di rispettare tutti i benefici statutari.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori a Singapore

Lavorare con lavoratori autonomi a Singapore può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Singapore comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Singapore, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Penali per errore di classificazione

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Paga tutti i benefici statutari dovuti.

• Sistemare eventuali tasse o imposte non pagate.

• Rischio di perseguimento per errore di classificazione deliberato o fraudolento.

3. Come pagare gli appaltatori a Singapore

G-P Contractor™ elimina il complicato e dispendioso processo di assunzione e pagamento dei lavoratori a contratto internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare i lavoratori a contratto con pochi clic, il tutto garantendo un processo conforme.

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