La guida alle licenze AUG: le cose principali che le aziende che assumono in Germania dovrebbero prendere in considerazione

Che cosa si intende per licenzia AUG?

Una licenza AUG (Arbeitsnehmerüberlassung), nota anche come legge sul lavoro in locazione, consente ad agenzie e/o società ombrello di affittare o appaltare lavoro all'utente finale tedesco (aziende con sede in Germania) senza che l'utente finale diventi il datore di lavoro ufficiale del dipendente contrattuale.

Perché le aziende dovrebbero interessarsi a una licenza AUG?

Il mercato del lavoro tedesco è il quarto più grande al mondo e, dall'inizio della pandemia di Covid-19 e del secondo lockdown europeo, le aziende hanno dato priorità alla trasformazione dei loro modi di lavorare. Uno studio collaborativo recente mostra che una larga parte dei lavoratori autonomi con competenze molto richieste è ora chiamata i-Pro (intellettuali professionisti), e attualmente ci sono più di tre milioni di i-Pro che lavorano in Germania, Francia e Spagna. Pertanto, si prevede che il numero di dipendenti con contratto in Germania aumenterà ulteriormente nei prossimi mesi. La licenza AUG è un ottimo metodo per le aziende tedesche di offrire impiego temporaneo ed evitare i costi e la complessità di assumere un formale dipendente a tempo pieno.

Aggiornamenti 2 principali delle licenze AUG

Dal 1aprile 2017, l'Agenzia Federale Tedesca per l'Occupazione (Bundesagentur für Arbeit) introdusse nuove rigide normative sulle licenze AUG.

1.  Con la nuova licenza AUG, l'agenzia o ombrello societario leasing lavoratori contingenti deve essere autorizzata dal governo tedesco per contribuire a ridurre le aziende discutibili nel mercato del lavoro. Ci sono 28 regolamenti che le aziende devono considerare e dimostrare la conformità quando richiedono la licenza AUG. Il mancato rispetto può comportare multe fino a500000di EUR.

2. Prima di 2017, non c'erano restrizioni sul periodo di tempo in cui le agenzie potevano contrattare dipendenti tramite la licenza AUG. Dall'introduzione delle nuove normative, dopo 18 mesi, tutti i contraenti diventano automaticamente dipendenti ufficiali dell'utente finale tedesco. A meno che il destinatario non voglia rimanere freelance, deve cercare un'azienda contrattata alternativa per rimanere dipendente dell'agenzia o ombrello societario.

Aspetti importanti di una licenza AUG che le aziende dovrebbero considerare

• L'azienda che assume (utente finale tedesco) e l'agenzia contingente e/o ombrello societario devono considerare ostacoli di conformità, come le leggi fiscali e sul lavoro in Germania. Questo è di fondamentale importanza per garantire una relazione di conformità tra entrambe le parti. D'altra parte, secondo la legge tedesca un lavoratore contingente è considerato un dipendente ufficiale dell'agenzia o ombrello societario, e non dell'azienda che assume il lavoro. Pertanto, il contratto di lavoro viene infine stipulato tra il dipendente contrattuale e l'agenzia o ombrello societario. L'azienda che assume (utente finale tedesco) e l'agenzia contingente e/o l'ombrello societario devono prendere in considerazione.
• L'agenzia contingente o ombrello societario è responsabile della gestione conforme delle leggi lavorative dei suddetti dipendenti contrattuali. Questo consiste principalmente nella gestione dei pagamenti e delle detrazioni dei benefici della previdenza sociale, dell'assicurazione medica e dei pagamenti dello stipendio.
• In definitiva, l'unica responsabilità dell'azienda che assume è garantire un ambiente di lavoro sicuro per il dipendente contrattuale. Tuttavia, a causa della pandemia di Covid-19 , le aziende di tutto il mondo stanno adottando sempre più modelli di lavoro ibrido. Secondo un recente sondaggio che ha coinvolto più di 2100 persone, il 58 percento cercherebbe "assolutamente" un nuovo lavoro se non potesse continuare il lavoro da remoto nel loro ruolo attuale. Di conseguenza, le aziende hanno iniziato a permettere ai dipendenti di lavorare ovunque, il che ha portato a confini sfumati e nuovi ostacoli legati alla garanzia di un ambiente di lavoro sicuro per i dipendenti.
• Una domanda chiave che molti datori di lavoro si pongono è: "e se fossi un lavoratore a contratto che fa affari sotto la tua azienda a responsabilità limitata?" In questo caso, l'azienda a responsabilità limitata del lavoratore a contratto dovrebbe ottenere una licenza AUG, poiché in sostanza, il lavoratore a contratto si sta affittando come dipendente dell'utente finale tedesco. Di conseguenza, il lavoratore a contratto è responsabile della conformità fiscale tedesca e della previdenza sociale.

In che modo una licenza AUG beneficia le aziende che assumono in Germania?

Ci sono tre principali vantaggi che una licenza AUG può offrire alle aziende che assumono in Germania. Questi includono:

1. Permettere alle aziende di essere più agili e adattive ai cambiamenti economici e aziendali: una licenza AUG apre opportunità di assunzione per le aziende tedesche. Questo vale sia che si voglia ricoprire un ruolo part-time sia che sia a tempo pieno per 18 mesi, sia che stiano assumendo un team ibrido da remoto. Inoltre, una licenza AUG è un ottimo modo per le aziende di testare nuovi talenti sul proprio teame, se la collaborazione avrà successo, le aziende potrebbero persino decidere di assumere lavoratori a contratto a tempo pieno.

2. Soddisfare i requisiti aziendali a breve termine: una licenza AUG può aiutare le aziende a raggiungere i loro requisiti aziendali a breve termine, che possono essere causati da dipendente ricambio, congedo per maternità o dipendente congedo per malattia. In questi casi, non appena la domanda è soddisfatta, le aziende possono facilmente ridurre i dipendenti contrattuali.

3. Costi di assunzione più bassi: Assumere e inserire dipendenti permanenti può essere un compito costoso e difficile. Una licenza AUG offre al dipartimento Risorse umane maggiore flessibilità nell'assunzione per lavori legati ai progetti.

Ottenere la licenza AUG può essere un compito arduo per molte aziende che desiderano assumere lavoratori in studio in Germania. Tuttavia, consigliamo di consultare un Employer of Record (Employer of Record) di fiducia che possa guidare senza problemi il tuo team Risorse umane nel processo di licenza AUG.

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