Punti chiave

  • Importanza dei controlli dei precedenti internazionali: Confermano le qualifiche dei candidati e ti aiutano a costruire un teamaffidabile.

  • Complessità dello screening globale: Le normative sul lavoro e la privacy dei dati variano da paese a paese, rendendo i controlli dei precedenti internazionali un processo complicato.

  • Cosa possono rivelare i controlli: I controlli internazionali possono rivelare una storia lavorativa globale, istruzione, precedenti penali e liste di controllo sanzione.

  • Semplifica le assunzioni con G-P Employer of Record: Semplificare lo screening globale nelle località chiave garantendo al contempo conformità e rapidità.  

Costruire un gruppo globale di successo inizia selezionando candidati che incarnano i valori e gli standard della tua azienda. Ecco perché condurre un internazionale accertamento dei precedenti è essenziale per costruire un team di cui ci si possa fidare. Tuttavia, questo processo spesso comporta la navigazione di una serie di leggi e regolamenti complessi sul lavoro e sulla privacy dei dati.

UnEmployer of Record di primo livello (EOR)) può aiutarti a semplificare il processo di accertamento dei precedenti in luoghi chiave a livello globale. Con i servizi automatizzati di screening internazionale, un affidabile Employer of Record semplifica questo aspetto essenziale dell'assunzione globale — garantendo la conformità in ogni fase.

Cos'è un internazionale accertamento dei precedenti?

Un internazionale accertamento dei precedenti, noto anche come controllo internazionale dei precedenti, è il processo di verifica della storia e delle qualifiche di un candidato con sede in un paese non statunitense. Sebbene i controlli dei precedenti lavorativi siano essenziali in qualsiasi processo di screening, i controlli internazionale si applicano ai candidati con sede in altri paesi.

Non esiste un approccio unico per condurre controlli internazionali sui precedenti. Ogni paese ha leggi sul lavoro e normative sulla privacy dei dati diverse e complesse. Ad esempio, in Giappone i precedenti penali sono riservati, rendendo difficile effettuare controlli sui precedenti penali.

Nel Regno Unito, i controlli di istruzione, lavoro e precedenti penali sono consentiti con consenso scritto, ma sono soggetti a regolamenti molto rigorosi per proteggere la privacy dei dati dei candidati. I controlli dei precedenti penali sono consentiti solo se necessari e proporzionati al posto specifico a cui il candidato si è candidato. Il consenso da solo è insufficiente per i controlli dei precedenti penali, poiché richiedono una base legale o una solida giustificazione legale.

Cosa appare in un internazionale accertamento dei precedenti? A differenza delle alternative nazionali o locali, i controlli dei precedenti internazionali possono rivelare informazioni aggiuntive come precedenti penali internazionali, verifica globale del lavoro, titoli di istruzione internazionale e liste di monitoraggio sanzioni globali. Tieni presente che i contenuti dei controlli dei precedenti internazionali variano a seconda del paese.

Con il G-P, le aziende possono assumere rapidamente e in conformità con il candidato giusto con controlli completi dei precedenti nelle principali località globali.

Perché gestire un internazionale accertamento dei precedenti?

I controlli dei precedenti sono una parte standard del processo pre-assunzione in molti paesi. La due diligence attraverso programmi di screening dei precedenti aiuta le aziende internazionali a far rispettare la conformità locale, costruire un forza lavoro affidabile e assumere candidati con credenziali verificate.

Un internazionale accertamento dei precedenti per l'occupazione può aiutarti:

  1. Rispetta i requisiti legali. In alcuni paesi, sono obbligatori per legge alcuni screening pre-assunzione. Al minimo, devi confermare che il candidato abbia il diritto legale di lavorare nel paese di assunzione.

  2. Conferma le credenziali. Alcuni ruoli possono richiedere lauree o certificazioni specifiche per legge. Come si fa a sapere se un candidato è qualificato per il lavoro? Anche se potresti pensare che le loro lauree o l'esperienza lavorativa siano autentiche, verificare queste informazioni è l'unico modo per esserne certi.

  3. Mitigare i rischi. Non selezionare i candidati (se legalmente consentito) per la storia penale rilevante potrebbe portare a responsabilità. Un processo di conformità accertamento dei precedenti può aiutarti a evitare di assumere candidati che potrebbero compiere azioni illegali che potrebbero danneggiare la tua azienda, i clienti o altri dipendenti.

  4. Trova il candidato migliore per il tuo team. In definitiva, effettuare controlli sui precedenti riguarda l'identificazione dei migliori candidati per il tuo team. Selezionare i potenziali assunzioni è un modo efficace per assicurarsi di selezionare i candidati giusti per ogni posto.

Come condurre un internazionale accertamento dei precedenti

Per condurre un internazionale accertamento dei precedenti, inizia identificando il tipo di informazioni di cui la tua azienda ha bisogno. Successivamente, informati sulle leggi e regolamenti pertinenti sull'impiego e sulla privacy dei dati nel paese di assunzione, crea i moduli richiesti per i candidati, ottieni il consenso e l'autorizzazione necessari, richiedi eventuali rapporti pertinenti, riesamini attentamente i risultati e, prima di intraprendere qualsiasi azione lavorativa per un candidato, rispetta le leggi e i regolamenti appropriati sull'impiego e sulla privacy dei dati.

1. Determina il tipo di informazioni di cui hai bisogno.

Un accertamento dei precedenti può includere diversi tipi di selezione, a seconda del ruolo e dei requisiti legali nel paese di assunzione. Sii chiaro sulle informazioni di cui hai bisogno, poiché alcuni controlli potrebbero essere irrilevanti per certi ruoli o essere legalmente limitati in alcuni paesi.

Alcuni paesi vietano ai datori di lavoro di effettuare determinati tipi di controlli sui precedenti o consentono l'accesso a specifici documenti solo in circostanze particolari.

Tipi di controlli dei precedenti

Cittadinanza o visto

Occupazione

Istruzione

Criminale

Storia creditizia

Presenza nei media sociali

Cartelle cliniche

Record di guida

Sanzioni globali

piè di pagina del grafico del blog

Con un partner come G-P, puoi scegliere con sicurezza il candidato giusto grazie a controlli dei precedenti rapidi e facili da usare su storia lavorativa, istruzione, sanzioni globali e precedenti penali in luoghi chiave a livello globale — tutto grazie alle soluzioni Employer of Record.

2. Informati sulla legge.

Le leggi sui controlli dei precedenti variano notevolmente da paese a paese. Anche se potresti aver istituito processi di screening nel tuo paese d'origine, pratiche accettate lì potrebbero essere illegali all'estero. È fondamentale informarsi sulle leggi che regolano i controlli dei precedenti e le pratiche lavorative nella regione di riferimento e monitorare gli aggiornamenti legali.

Ad esempio, comprendere il momento dei controlli dei precedenti nel processo di reclutamento è fondamentale. Mentre alcuni paesi consentono controlli dei precedenti dopo aver emesso un'offerta condizionata, in altri paesi dovrebbero essere effettuati controlli prima di estendere un contratto di assunzione.

Se stai conducendo un accertamento dei precedenti globale per dipendenti che hanno vissuto o lavorato in altri paesi, dovrai anche informarti sulle leggi e procedure di quelle giurisdizioni – oltre alla posizione attuale del candidato.

3. Ottenere il consenso e l'autorizzazione dei candidati.

Molti paesi richiedono il consenso e l'autorizzazione anticipata e scritta dai richiedenti prima di accedere, raccogliere e elaborare i dati personali per i controlli dei precedenti. Ad esempio, negli Stati Uniti, il Fair Credit Reporting Act (FCRA ) federale e le leggi locale impongono ai richiedenti di eseguire vari moduli di consenso, autorizzazione e divulgazione prima di effettuare controlli dei precedenti consentiti.

Quando la legge richiede ai richiedenti di compilare tali moduli, è consigliabile emettere notifiche sulla privacy dei dati ai candidati e chiedere il loro consenso scritto e l'autorizzazione a effettuare controlli dei precedenti come parte del processo iniziale di domanda per evitare ritardi in futuro.

4. Controlla le referenze e richiedi i rapporti.

Le aziende possono gestire autonomamente alcune parti del processo di selezione internazionale, come contattare precedenti datori di lavoro e referenze (se legalmente consentito). Tuttavia, per ulteriori controlli, dovrai contattare le agenzie competenti. Questo significa richiedere documenti da enti governativi o aziende private per ottenere le informazioni di cui hai bisogno.

Tieni presente che ogni paese ha le proprie agenzie di dischi (o nessuna), e non esiste un database internazionale centrale. In Messico, ad esempio, è necessario un investigatore privato per un accertamento dei precedenti completo.

5. Analisi dei risultati.

Infine, devi rivedere i rapporti che otteni, sia dal tuo lavoro personale che da fornitori terzi. Valuta se qualche informazione è legalmente ammissibile e ha una relazione diretta con il posto di lavoro che stai rivolgendo, e cerca assistenza legale prima di intraprendere qualsiasi azione lavorativa contro un candidato in base ai risultati.

Lo scenario migliore è che il tuo accertamento dei precedenti confermi che la domanda del tuo candidato è accurata e ti assicuri che sarà un vantaggio per il tuo team.

Assumi rapidamente e con conformità con G-P.

Per semplificare l'assunzione globale, le aziende possono collaborare con un Employer of Record (EOR)) che offre servizi internazionali accertamento dei precedenti. Un Employer of Record di prim'ordine come G-P può semplificare lo screening globale in luoghi chiave senza dover interagire con agenzie di segnalazione dei consumatori o muoversi in una burocrazia complessiva.

Forniamo report completi e accessibili per fornirti tutte le conoscenze necessarie per migliorare il tuo flusso di lavoro di assunzione e selezione. Dai controlli dei precedenti alle assunzioni e alle buste paga, i nostri prodotti globali per l'occupazione e le soluzioni Employer of Record integrano senza soluzione di continuità la tecnologia artificiale intelligentza con Risorse umane esperte e consulenza legale, così puoi costruire e gestire con sicurezza il tuo gruppo globale ovunque nel mondo.

* Le informazioni sopra riportate sono solo a scopo educativo e informativo e non costituiscono consulenza legale. Per garantire che un accertamento dei precedenti sia conforme alla legge applicabile, si prega di consultare il vostro avvocato locale.