Quando la tua azienda è alla ricerca di sedi internazionali per la crescita, Hong Kong potrebbe essere in cima alla tua lista. Tuttavia, stabilire una presenza può essere un’impresa complicata.
Ecco perché abbiamo creato questa guida completa alla formazione aziendale. Ti guideremo nel processo di espansione della tua azienda a Hong Kong, illustreremo alcune sfide che potresti incontrare e forniremo alcuni consigli essenziali per iniziare.
Perché fare affari a Hong Kong?
Hong Kong è un luogo altamente attraente per le aziende che desiderano crescere a livello internazionale. La Banca Mondiale ha inserito Hong Kong al terzo posto nella sua classifica tra gli internazionali business friendly, subito dietro a Nuova Zelanda e Singapore. Diamo uno sguardo più da vicino ad alcuni dei numerosi vantaggi commerciali di Hong Kong.
1. Economia in forte espansione
Negli ultimi anni, il tasso di crescita economica di Hong Kong si è generalmente mantenuto tra il2 e il 6 percento. Nel 2020, il prodotto interno lordo (prodotto interno lordo) equivaleva a circa346 miliardi di dollari USA, rendendo l'economia di Hong Kong una delle più grandi 40 al mondo.
Il prestigioso International Institute for Management Development svizzero ha classificato Hong Kong come la settima economia più competitiva al mondo e la seconda più competitiva di tutta l'Asia.
2. Posizione e accesso
La posizione invidiabile di Hong Kong sulla costa sud-orientale della Cina le garantisce un accesso senza precedenti agli immensi mercati della Cina continentale. L'imponente infrastruttura di trasporto di Hong Kong, che comprende un aeroporto di livello mondiale e treni ad alta velocità, rende i viaggi d'affari da e per la Cina continentale pratici e convenienti.
La posizione di Hong Kong offre anche alle aziende che operano a Hong Kong un accesso unico ad altri grandi mercati asiatici vicini, come quelli di India, Singapore e Giappone.
3. Impresa libera
Hong Kong è da tempo rinomata a livello internazionale per i suoi mercati liberi e il libero scambio. Per 25 anni, l'Indice della Libertà Economica ha classificato Hong Kong come l'economia più libera al mondo.
Quali qualità rendono l'economia di Hong Kong così libera? Le sue tasse estremamente basse, le libertà commerciali, i dazi bassi e gli investimenti e il cambio valutario non restrizionati contribuiscono a rafforzare la reputazione di Hong Kong in questo ambito.
4. Forza lavoro abile e istruito
La forza lavoro di Hong Kong è altamente qualificata e ben istruita. Circa tre quarti del totale della manodopera di Hong Kong ha completato gli studi superiori.
Molti studenti di Hong Kong vanno all'estero per gli studi post-secondari — cioè gli studi dopo il liceo. I suoi migliori studenti frequentano università prestigiose in tutto il mondo. Coloro che studiano in patria dispongono di un eccellente sistema universitario a supporto, e sono disponibili anche corsi di formazione tecnica e professionale di alta qualità.
5. Accordi commerciali redditizi
Hong Kong ha accordi commerciali che concedono alle aziende che operano lì un trattamento preferenziale nelle transazioni commerciali internazionali.
Ad esempio, Hong Kong partecipa all'Accordo di Partenariato Economico Più Stretto (CEPA) con la Cina continentale e a un ulteriore accordo di libero scambio con l'Associazione delle Nazioni del Sud-Est Asiatico (ASEAN). Questi due accordi fondamentali offrono un accesso unico al vasto mercato cinese e ad altri mercati in tutta la regione.
Sfide per registrare la propria azienda a Hong Kong
Quando stai considerando la registrazione di un'azienda a Hong Kong, dovresti riflettere attentamente sulle sfide che potresti incontrare. In questo modo, potrai essere meglio informato e preparato ad affrontarli con successo. Ecco alcune di queste sfide.
1. Collaborazione con le banche
Registrare la propria azienda a Hong Kong richiede l'apertura di un conto bancario e, spesso, il deposito di capitale sociale. Tuttavia, le società internazionali spesso incontrano ostacoli nel collaborare con istituzioni bancarie. Le banche di Hong Kong sono molto selettive nei loro rapporti con i clienti internazionali.
Aprire un conto bancario è spesso un processo che richiede molto tempo, con documenti e altri requisiti burocratici da completare. Ad esempio, le leggi di Hong Kong richiedono che direttori, azionisti e firmatari con conti bancari si recano a Hong Kong per colloqui bancari in presenza.
Inoltre, se la tua azienda richiede un prestito per scopi di stabilimento, probabilmente non potrai ottenerlo localmente. La maggior parte delle banche di Hong Kong non concede prestiti a chiunque non possieda già proprietà lì.
2. Pianificazione delle proprietà fisiche
Pianificare immobili fisici affinché la tua azienda possa registrare un indirizzo a Hong Kong è spesso una sfida. Richiede spese economiche e di tempo significative.
Trovare uno spazio fisico da affittare o acquistare può essere difficile perché la densità di popolazione è una delle più alte al mondo. Hong Kong si posiziona al quarto posto in questa classifica, dietro solo a Macao, Monaco e Singapore.
Con un numero così elevato di residenti raggruppati in un'area relativamente piccola, il mercato immobiliare ha un prezzo prezioso. Anche i famosi grattacieli di Hong Kong possono fare solo fino a un certo punto per creare più spazio. I prezzi sono alti e lo spazio può essere difficile da trovare. L'affitto di prima scelta nelle aree più ambite di Hong Kong equivale a circa25550 dollari per piede quadrato all'anno.
Inoltre, acquistare elettricità per una nuova proprietà rappresenta un ostacolo significativo per molte aziende. Per connettersi alla rete elettrica, la tua azienda dovrà presentare una domanda scritta, e la stima del tempo prima che l'alimentazione venga accesa potrebbe superare ben oltre un mese.
3. Requisiti di stabilimento costosi e che richiedono molto tempo
I requisiti per la registrazione dell'internazionale azienda a Hong Kong sono complessi e possono risultare difficili da affrontare. La documentazione e le tariffe necessarie per ottenere certificati di registrazione e licenze possono ostacolare la strada della tua azienda verso le piene operazioni.
Potresti dover collaborare con il Registro delle Società di Hong Kong (CR), l'Agenzia delle Entrate (Agenzia delle Entrate) e il fondo di previdenza obbligatorio (fondo di previdenza obbligatorio). Tutte queste entità richiederanno applicazioni separate e opereranno secondo i propri tempi.
Come registrare un'azienda a Hong Kong
Una volta determinato se i numerosi benefici della crescita della tua azienda a Hong Kong superano i rischi, è il momento di stabilire formalmente la tua organizzazione nel paese.
Il primo passo è determinare il tipo di azienda che desideri registrare. Hong Kong consente alle società internazionali di assumere diverse forme. Questi sono i più comuni:
- Limited azienda: Un'azienda a responsabilità limitata è una scelta popolare per le imprese internazionali. Deve avere almeno un direttore e un azionista, con un massimo di 50 azionisti. Può essere pubblica o privata, e può essere limitata dalle azioni o limitata dalle garanzie. La responsabilità di ciascun azionista è limitata all'importo non pagato delle azioni di quella persona. A Hong Kong, un'azienda a responsabilità limitata deve registrarsi presso la CR e l'Ufficio di Registrazione Commerciale dell'Agenzia delle Entrate.
- Impresa individuale: Come suggerisce il nome, un'impresa individuale coinvolge un unico proprietario. Quella persona non è legalmente distinta dall'azienda, quindi i beni personali non ricevono protezione dalla responsabilità per perdite e debiti. Un'impresa individuale è spesso utile per gli imprenditori, ma ha un'utilità limitata per le organizzazioni più grandi.
- Partnership: Una partnership è distintiva perché conta almeno due membri. Può essere limitato, con i socio in accomandita che si assumono la responsabilità solo per il proprio capitale contribuito. Può anche essere generale, con i soci che assumono la responsabilità congiunta. È necessario un accordo di partnership tra tutti i membri e la partnership deve richiedere un certificato di registrazione aziendale.
- Filiale: Secondo la legge di Hong Kong, una filiale è un'estensione della società madre, piuttosto che un'azienda separata. La società madre si assume tutta la responsabilità per i debiti e le perdite della filiale. Un'azienda che desidera aprire una filiale deve registrarsi presso la CR e ricevere un certificato di registrazione come impresa internazionale.
- Ufficio di rappresentanza: Come una filiale, un ufficio di rappresentanza rappresenta un'internazionale azienda a Hong Kong. Si differenzia da una filiale perché generalmente non svolge attività nella regione. Gli uffici di rappresentanza generalmente esistono per promuovere e pubblicizzare l'azienda o fungere da punto di contatto per i clienti.
Una volta scelto la struttura aziendale, dovrai completare questi requisiti di formazione aziendale a Hong Kong:
- Determinare e controllare la disponibilità del nome della tua azienda
- Nominare i tuoi direttori, azionisti e segretario aziendale
- Redazione e presentazione degli statuti costitutivi
- Invio di un modulo ufficiale di domanda
- Inviare copie di tutti i documenti aziendali richiesti, passaporti e carte d'identità
- Richiesta di licenze e permessi commerciali presso l'ufficio di registrazione competente.
- Apertura di un conto aziendale
- Ottenere un revisore nominato con un certificato di esercizio
- Registrazione per il tuo fondo di previdenza obbligatorio
Tutti questi passaggi possono richiedere settimane o mesi per essere completati. Per ridurre al minimo i requisiti di registrazione e ridurre le spese, la tua azienda potrebbe collaborare con una piattaforma di occupazione globale come Globalization Partners invece.
Sfruttare la nostra piattaforma semplifica i processi legali, amministrativi e di risorse umane per l'assunzione di nuovi dipendenti internazionali. Con una presenza consolidata a Hong Kong, Globalization Partners permette alla tua azienda di accelerare le operazioni, risparmiare denaro e costruire team internazionali in modo più efficiente.
Sfide nell'assunzione di dipendenti a Hong Kong
La tua azienda dovrà anche considerare le potenziali sfide di selezione che potrebbe incontrare a Hong Kong. Ecco alcuni processi che potrebbero richiedere un'attenzione concentrata.
1. Reclutamento e assunzione
Nel reclutamento e assunzione, potresti dover fare qualche aggiustamento mentre adatti le tue strategie a Hong Kong. Le tecniche di reclutamento che utilizzi nel tuo paese d'origine potrebbero richiedere qualche modifica, oppure potresti dover ricercare i posti migliori per trovare candidati qualificati.
Potresti anche dover modificare le fasi dei tuoi processi di selezione e selezione. Questi aggiustamenti potrebbero significare la redazione di contratti di lavoro formali, l'utilizzo di servizi di traduzione o l'utilizzo della tecnologia per intervistare candidati a distanza.
2. Redazione dei contratti di lavoro
Come molti paesi, Hong Kong non consente impiego con libera recedibilità. La tua azienda dovrà redigere e finalizzare i contratti di lavoro per i suoi lavoratori.
Le leggi di Hong Kong consentono contratti verbali o scritti. Tuttavia, raccomandiamo di stabilire un contratto scritto solido per ogni dipendente. I contratti scritti massimizzano la chiarezza, riducono i fraintendimenti e permettono relazioni produttive e armoniose tra la tua azienda e i tuoi lavoratori. Ogni accordo dovrebbe descrivere i doveri lavorativi del destinatario, la remunerazione, i requisiti di scioglimento del contratto di lavoro e i benefici.
I contratti a Hong Kong possono essere scritti in inglese, cantonese o mandarino, mentre la maggior parte dei contratti è scritta in inglese. Il contratto dovrebbe inoltre indicare tutte le somme monetarie in dollari di Hong Kong invece che nella valuta del tuo paese d'origine.
3. Determinazione delle spese e del volume paga
Ricorda che Hong Kong è relativamente favorevole alle imprese, soprattutto per quanto riguarda le sue aliquote fiscali. Tuttavia, Hong Kong può offrire spese diverse rispetto a quelle che gestisci nel tuo paese d'origine.
Hong Kong non ha tasse sul lavoro salario, ma i datori di lavoro devono trattenere le tasse da ogni busta paga e versarle nel fondo di previdenza obbligatorio di Hong Kong. Anche i datori di lavoro devono contribuire direttamente a questo stesso fondo.
Per entrambi i datori di lavoro e i dipendenti, l'importo minimo richiesto è il 5 percento dello stipendio del dipendente, e i contributi sono spesso più elevati. Il contributo massimo è HK$1,500.
Dopo aver stabilito la tua azienda a Hong Kong, dovrai anche pagare l'imposta sugli utili, la versione di Hong Kong dell'imposta corporativa sul reddito. Fortunatamente, le aliquote fiscali a Hong Kong sono notoriamente basse. Le aliquote dell'imposta sugli utili per qualsiasi attività svolta da un'azienda limitata a Hong Kong sono 8.25 percentuale sui profitti fino a2000, ,000 e 165 percento su qualsiasi profitto superiore a2000000HK$ .
La legge di Hong Kong non richiede ai datori di lavoro di concedere ai propri dipendenti 13bonus del terzo mese. Tuttavia, in pratica, molte aziende offrono questi bonus per ringraziare i dipendenti per il loro duro lavoro. Se la tua azienda prevede di concedere 13bonus al mese tre, assicurati di includerli nel budget mentre calcoli le spese.
4. Conformità alle leggi sul lavoro di Hong Kong
Le leggi sul lavoro di Hong Kong richiedono che la tua azienda tratti i dipendenti in modo equo e offra loro benefici specifici.
A differenza di molti altri paesi, Hong Kong non specifica un numero massimo di ore che i dipendenti possono lavorare ogni settimana. Tuttavia, le sue leggi sul lavoro stabiliscono che i dipendenti debbano avere almeno un giorno di ferie ogni sette. I dipendenti di Hong Kong dovrebbero anche ricevere congedo per malattia pagati e giorni liberi retribuiti per le festività statutarie di Hong Kong.
I dipendenti di Hong Kong devono anche ricevere ferie annuali retribuite. Questo richiede giorni liberi varia da sette a 14 giorni all'anno e dipende da quanto tempo lavorano i dipendenti. In pratica, la maggior parte dei datori di lavoro offre almeno 14 giorni di ferie retribuite all'anno. Molti dirigenti senior ricevono di più — spesso tre o quattro settimane di ferie retribuite all'anno.
Le leggi sul lavoro di Hong Kong richiedono un periodo di preavviso e una liquidazione di fine rapporto quando un'azienda desidera licenziare uno dei propri dipendenti. La maggior parte dei dipendenti ha generalmente diritto a ricevere un preavviso di un mese dello scioglimento del contratto di lavoro.
Se i dipendenti hanno lavorato per i loro datori di lavoro per almeno due anni, hanno diritto alla liquidazione di fine rapporto o a un pagamento di servizio lungo. Possono ricevere questi pagamenti purché lo scioglimento del contratto di lavoro derivi da un licenziamento o un licenziamento piuttosto che da cattiva condotta.
5. Affrontare i cambiamenti nella legge
I recenti cambiamenti legali hanno generato incertezza per le società internazionali. Nel 2020, il governo cinese continentale ha introdotto una nuova legge sulla sicurezza nazionale volta a tutelare contro la secessione, il terrorismo e l'influenza internazionale a Hong Kong.
Per le aziende, la nuova legge ha sollevato dubbi su una possibile supervisione governativa più rigida e restrizioni. Gli investimenti internazionali a Hong Kong sono crollati di circa il 48 percento in risposta. Le aziende che considerano Hong Kong come luogo di crescita potrebbero voler valutare attentamente i potenziali effetti sulle proprie operazioni prima di impegnarsi.
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