Essendo un mercato in rapida crescita, Hong Kong può essere un ottimo luogo per fondare una società sussidiaria e far crescere la propria attività. Tuttavia, le ampie normative sul lavoro di Hong Kong previste nell'Ordinanza sul Lavoro possono rendere complicate le opzioni di assunzione e gestione delle buste paga a Hong Kong per le aziende non familiari con le leggi e i processi locali.

Regole fiscali a Hong Kong

La maggior parte dei dipendenti e dei datori di lavoro è tenuta a contribuire al fondo di previdenza obbligatorio per la pensione. I contributi variano in base agli stipendi e al tempo di permanenza dei dipendenti in azienda, anche se l'importo minimo richiesto è tipicamente del 5%. I dipendenti aderiscono automaticamente al programma fondo di previdenza obbligatorio della tua azienda dopo aver lavorato 60 giorni.

Non è necessario trattenere l'imposta sul reddito ai tuoi dipendenti durante tutto l'anno. Invece, i dipendenti presentano personalmente la dichiarazione fiscale e pagano l'Agenzia delle Entrate di Hong Kong alla fine di ogni anno fiscale.

Opzioni di gestione delle buste paga a Hong Kong per le aziende

Hai numerose opzioni di libro paga a Hong Kong che dipendono dalle dimensioni della tua azienda e da quanto sarai attivo a Hong Kong.

  • Le aziende più grandi spesso scelgono di gestire la propria biblioteca di libri per i loro dipendenti di Hong Kong. In precedenza, devi registrare la tua società sussidiaria di Hong Kong e assumere dipendenti nel paese per gestire le esigenze di gestione delle buste paga. Avrai bisogno di una conoscenza approfondita delle normative lavorative di Hong Kong per assicurarti di rispettare tutte le leggi.
  • Se non vuoi gestire le buste paga da solo, puoi assumere un'azienda di elaborazione delle buste paga di Hong Kong. Come datore di lavoro sarai comunque responsabile delle normative su immigrazione, tasse e busti paga, ma un'azienda separata può occuparsi dei pagamenti e altro ancora.
  • Se non vuoi istituire una società sussidiaria a Hong Kong, puoi semplificare l'intero processo di assunzione, inclusi i salari, in conformità con le leggi locali collaborando con una piattaforma di crescita globale come G-P.

Come impostare un sistema di gestione delle buste paga a Hong Kong

Per prima cosa, dovrai registrare la tua attività presso l'Agenzia delle Entrate entro 1 mese dalla data ufficiale di inizio. L'Agenzia delle Entrate amministrerà le tue normative fiscali, raccoglierà le tasse e si assicurerà che tu sia conforme. Dovrai anche presentare una dichiarazione annuale del datore di lavoro oltre a questi moduli:

  • IR56E: È obbligato a segnalare tutti i nuovi assunti e deve essere presentato entro 3 mesi dall'assunzione di un individuo
  • IR56F: È obbligato a segnalare eventuali licenziamenti di un dipendente e deve essere presentato entro 1 mese dall'ultimo giorno di lavoro del dipendente
  • IR56G: Obbligato a segnalare qualsiasi dipendente che lascia Hong Kong per un periodo significativo

Ci si aspetta inoltre che tu stia organizzando il tuo fondo di previdenza obbligatorio. Secondo le normative sul lavoro paga di Hong Kong, qualsiasi nuovo dipendente deve essere iscritto al programma specifico della tua azienda. Il dipendente può quindi scegliere le proprie opzioni di investimento.

Diritto e scioglimento del contratto di lavoro termini

Ai dipendenti di Hong Kong sono garantiti specifici diritti e termini di scioglimento del contratto di lavoro. Alcuni termini di lavoro devono essere concordati prima dell'inizio del lavoro, come la remunerazione e i benefici del dipendente, il periodo di stipendio, i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro e se il dipendente ha diritto a un pagamento di fine anno. È buona prassi che questi termini siano chiaramente definiti in un contratto di assunzione scritto.

Ad esempio, la notifica richiesta dello scioglimento del contratto di lavoro varia a seconda della durata del servizio.

Non è previsto un periodo di preavviso entro il primo mese di prova, ma dopo il primo mese è richiesto un periodo di preavviso di 7giorni per il resto del periodo di prova.

Una volta completato con successo il periodo di prova, o se non è stato richiesto alcun periodo di prova, il contratto di assunzione può prevedere un periodo di preavviso di almeno 7 giorni. Tuttavia, se nel contratto di assunzione non è previsto alcun periodo di preavviso, si applica un periodo minimo di preavviso di 1 mese.

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