Il Regno Unito — che comprende Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord — si è affermato come una delle principali destinazioni per gli affari, soprattutto nei settori tecnologico e finanziario. Scopri come espandere la tua azienda nel Regno Unito e i vantaggi di stabilire la tua azienda o filiale in una regione così ricca e redditizia.
Perché fare affari nel Regno Unito?
La creazione di una società o di una filiale nel Regno Unito garantisce l’accesso alle diverse culture dei suoi quattro paesi. Può anche avvicinarti ad altri importanti mercati europei, come la Svizzera e la Germania.
Ci sono diversi motivi per cui la tua azienda dovrebbe prendere in considerazione l’espansione nel Regno Unito:
- Ospita alcune delle migliori università al mondo: Nel Regno Unito si trovano l'Università di Oxford, l'Università di Cambridge, l'University College London e l'Imperial College London. Le università di alto livello attirano e formano talenti altamente qualificati, rafforzando il mercato del lavoro locale e le imprese.
- È un leader nella tecnologia digitale e nelle infrastrutture: Il Regno Unito, in particolare Londra, dedica molta attenzione, ricerca e risorse alla tecnologia e alle infrastrutture digitali. Il Regno Unito si colloca tra i migliori 10 risultati nell'indice annuale Network Readiness Index, uno studio condotto dal Portulans Institute che valuta le persone, la governance, l'attitudine e la prontezza tecnologica di una regione, oltre a misurare l'impatto dell'Intelligenza artificiale (intelligenza artificiale), dell'Internet delle Cose (IoT) e dell'economia digitale. Le scuole comunitarie sostengono il finanziamento artificiale e la ricerca, consolidando ulteriormente il mercato digitale. Questo ha aiutato Londra a diventare un importante polo finanziario con attenzione globale, grazie a istituzioni come HSBC e Bank of England.
- Il programma di apprendistato può essere una risorsa: Il Regno Unito dispone di un programma di apprendistato unico per imprese e nuovi lavoratori, per aiutare a far crescere il talento in diversi settori. Anche se le normative locali sull'apprendistato variano, potresti avere diritto a un supporto basato sull'apprendistato e a qualche assistenza per la formazione o i costi di valutazione.
- L'imposta fiscale aziendale è semplice: Rispetto ad alcuni paesi, l'imposta fiscale aziendale nel Regno Unito è piuttosto semplice. Qualsiasi azienda nel Regno Unito deve pagare l'Imposta sulle Società del Regno Unito sugli utili, mentre le aziende con filiale locale devono pagare la stessa Tassa sulle Società su tutti i profitti con sede nel Regno Unito. L'aliquota 2021 dell'imposta sulle società è del 19 percento.
- Potrebbero esserci incentivi: La tua azienda potrebbe essere idonea a determinati finanziamenti o incentivi di supporto — come il programma Innovate UK per la ricerca e sviluppo o programmi regionali — a seconda della tua posizione e del settore.
Sfide associate alla registrazione dell’azienda nel Regno Unito
Sebbene il mercato del lavoro e i programmi regionali richiesti dal Regno Unito creino l’ambiente perfetto per l’espansione internazionale, il processo può richiedere molto tempo, ed essere costoso e complesso per diversi motivi.
1. Rallentamenti e cambiamenti politici legati alla Brexit
Dal 2021gennaio, il Regno Unito non fa più parte dell'Unione Europea, una separazione più comunemente nota come Brexit. Le aziende locali e internazionali sono ancora in attesa di conoscere l'entità di questo cambiamento man mano che emergono nuove politiche, ma alcune cose da notare sono:
Interruzione della catena di approvvigionamento e tempi di consegna rallentati mentre le relazioni commerciali tra il Regno Unito e l’Unione Europea cambiano e si riorganizzano.
Il protocollo dell’Irlanda del Nord, che stabilisce che l’Irlanda del Nord ha regolamenti separati per quanto riguarda alcuni scambi e servizi.
L’attuale mancanza nel Regno Unito di accordi commerciali individuali non associati all’Unione Europea, con un conseguente processo di importazione e tariffazione più complesso.
Man mano che le condizioni cambiano nel Regno Unito post-Brexit, anche molte normative commerciali e aziendali cambieranno. Prendi in considerazione la possibilità di lavorare sia con un consulente legale per l’orientamento sia con un Employer of Record (EOR) per gestire le risorse umane e le relazioni con i dipendenti.
2. Il processo di registrazione delle società estere
Le società del Regno Unito devono registrarsi tramite la Companies House, un’agenzia esecutiva responsabile dell’incorporazione e dello scioglimento delle società a responsabilità limitata e della divulgazione delle informazioni aziendali. La registrazione della società comporta documenti e tasse di registrazione, che possono richiedere molto tempo e gravare finanziariamente se non sei preparato.
Oltre alla registrazione della società, devi anche determinare se la tua azienda è responsabile della registrazione dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) e in che modo verrà inclusa nelle operazioni.
3. Sistemi giuridici diversi tra i paesi
Ci sono tre giurisdizioni legali separate nei quattro paesi del Regno Unito. Irlanda del Nord e Scozia hanno ciascuna una propria giurisdizione legale, mentre Inghilterra e Galles operano sotto la stessa giurisdizione. Il sistema scozzese si basa su una combinazione di diritto civile e common law, mentre gli altri tre paesi utilizzano la guida del common law. Ogni giurisdizione ha un sistema che può complicare le pratiche di assunzione o le leggi commerciali in corso, a seconda della posizione e delle dimensioni della tua azienda.
4. Processi di pianificazione complicati per le sedi fisiche
Se prevedi di stabilire una sede fisica per la tua attività nel Regno Unito e non vuoi affittare uno spazio esistente, il processo diventa più complesso. Devi affrontare un complesso processo di pianificazione formale per ottenere i permessi e l'approvazione necessari per qualsiasi tipo di costruzione immobiliare. Anche se il90 percento delle domande legittime viene approvato, ci vogliono mesi dall'inizio al completamento prima che tu possa iniziare qualsiasi ristrutturazione o costruzione. Pianifica eventuali permessi e tariffe di domanda.
Come registrare una società nel Regno Unito
I requisiti specifici della formazione aziendale nel Regno Unito dipendono dal tipo di azienda che intendi fondare. Non è necessario creare un'azienda o società sussidiaria separata, ma devi aprire una sede o filiale permanente e un conto bancario aziendale con sede nel Regno Unito. Puoi registrare la tua azienda come società a responsabilità limitata privata, azienda di impresa individuale, società o filiale.
Un'azienda privata a responsabilità limitata è una scelta comune, e puoi registrarti online come parte di un processo che dura circa 24 ore. Dopo la registrazione, riceverai un certificato di incorporazione che ti stabilisce come azienda legale.
Per richiedere la registrazione è necessario:
- La denominazione della società
- Un indirizzo nel Regno Unito
- Un minimo di un direttore, che non deve essere necessariamente residente nel Regno Unito
- Un minimo di un azionista, che può essere una persona fisica o un’altra società
- Un atto costitutivo
- Uno statuto
- Tre documenti di identità approvati per ciascun azionista o garante
Registrare una filiale internazionale è un po' diverso. Non ottieni gli stessi benefici a responsabilità limitata che ottieni con un'azienda privata, e il processo può richiedere fino a un mese dopo aver iniziato la registrazione presso Companies House. Devi inoltre ottenere traduzioni certificate da un rappresentante permanente della tua azienda, come un direttore o un curatore, se applicabile.
Potresti considerare di stabilire la tua azienda all’interno di una zona designata. I cluster di imprese sono regioni concentrate di imprese uguali o simili, che garantiscono un comodo accesso alle catene di approvvigionamento e allo sviluppo. Alcune industrie possono anche qualificarsi per stabilirsi all’interno di una zona aziendale, offrendo vantaggi finanziari e infrastrutture adeguate alle imprese.
Una volta registrata la tua azienda, devi registrarti come datore di lavoro presso HM Revenue and Customs (HMRC) prima del primo giorno di paga. La registrazione può richiedere fino a cinque giorni e non puoi registrarti presso HMRC prima di due mesi prima di iniziare a distribuire i pagamenti. Durante la registrazione presso HMRC, fornirai tutte le informazioni sul tuo nuovo dipendente e riceverai codici fiscali importanti. Successivamente ti registrerai utilizzando l'Invio del Pagamento Completo (FPS).
Aprire un conto bancario aziendale nel Regno Unito
Tutte le filiali e le società con sede nel Regno Unito necessitano di un conto bancario aziendale nel Regno Unito. Ogni banca si comporta in modo diverso e i requisiti variano a seconda della posizione, dell’attività e delle specifiche del conto. Quando crei il tuo conto, non fare domanda tramite singole filiali, online o via telefono, ma contatta il team centrale di investimento attivo e richiedi maggiori informazioni sull’apertura di un conto aziendale come entità internazionale.
La maggior parte delle istituzioni richiede almeno quanto segue quando si apre un conto bancario aziendale:
- Un indirizzo dell’azienda nel Regno Unito
- Un rappresentante dell’azienda che vive nel Regno Unito come firmatario
- Piani aziendali riguardanti il Regno Unito che descrivono in dettaglio la tua necessità del conto
- Identificazione chiara di tutte le parti che detengono il 10 per cento o più della società
- Documento d’identità con foto e prova dell’indirizzo per tutti gli amministratori e azionisti interessati
- Un incontro di persona con almeno un rappresentante dell’azienda che soddisfi i requisiti
Questo processo può richiedere da settimane a mesi, a seconda delle circostanze, quindi assicurati che la tua tempistica di apertura includa un’ampia copertura per eventuali problemi che si presentano durante la domanda e la configurazione del conto. Devi anche prevedere una quota nei costi di startup da destinare ai costi per la domanda e il conto.
Difficoltà nell’assunzione di dipendenti nel Regno Unito
Registrare la tua azienda nel Regno Unito non è l'unica parte dell'espansione internazionale che devi pianificare — devi anche assumere dipendenti. La manodopera è attualmente composta da più di35 milioni di persone, ma assumere dipendenti non è privo di sfide.
1. Devi dimostrare che i candidati possono lavorare nel Regno Unito
Tutti i datori di lavoro devono essere in grado di dimostrare di aver verificato l'idoneità di un candidato a lavorare nel Regno Unito prima di essere assunti, altrimenti rischiano una multa di 20000 sterline britanniche. Quando controlli i documenti, crea una copia leggibile e verifica che tutte le date, foto, nomi e altre informazioni rilevanti corrispondano ai tuoi registri. Effettuare verifiche continue secondo necessità.
Durante il processo di candidatura, hai anche il diritto di controllare la fedina penale. Alcune professioni consentono controlli più dettagliati di altre e leggi e restrizioni specifiche variano a seconda del paese. Collabora con un EOR o contatta l’ente governativo locale per saperne di più sul tuo settore e sui diritti legali.
2. Le aziende richiedono un contratto di lavoro completo
Le aziende possono scegliere di assumere dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale e a tempo determinato, personale interinale, liberi professionisti o lavoratori a contratto, e lavoratori a contratto indipendenti. Legalmente, non esiste un periodo di prova per i nuovi dipendenti e i contratti entrano in vigore il primo giorno di lavoro. Tuttavia, puoi scrivere termini specifici nel contratto che si applicano solo durante un periodo di prova.
Ogni contratto di assunzione deve essere scritto in un unico documento e finalizzato entro o entro il primo giorno di lavoro, anche se alcuni termini possono essere inseriti nel contratto fino a due mesi dall'assumere. Il contratto dovrebbe contenere una dichiarazione principale con le seguenti informazioni:
- Nome, indirizzo e informazioni di contatto del datore di lavoro e del dipendente
- Data di impiego
- Importo e frequenza della retribuzione
- Termini e condizioni relativi all’orario di lavoro e ai giorni liberi
- Diritto alle ferie, congedo per malattia, indennità di malattia e altre specifiche sui congedi retribuiti
- Periodo di preavviso in caso di scioglimento del contratto di lavoro
- Titolo della posizione lavorativa e una breve descrizione
- Durata del contratto, se applicabile
- Luogo di lavoro, se diverso dall’indirizzo del datore di lavoro
- Dettagli sulla formazione e sul periodo di prova
- Informazioni su pensione e benefit
- Informazioni disciplinari
- Contratti collettivi non giuridicamente vincolanti
- Titolarità e specifiche della formazione
Il contratto di assunzione include termini specifici che garantiscono che il datore di lavoro sia responsabile del pagamento dei salari come richiesto, tutelando la salute e la sicurezza dei dipendenti e consentendo spazio per i reclami.
3. Le spese di assunzione e quelle operative possono essere complicate
Il Regno Unito adotta un metodo di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE) per le imposte dei dipendenti nella maggior parte dei casi. Questo ti rende responsabile della comunicazione dei pagamenti e delle detrazioni dei dipendenti all’HMRC ai fini dell’imposta sul reddito. Devi effettuare la comunicazione entro e non oltre ogni giorno di paga e compilare rapporti annuali di fine anno che dettagliano tutte le spese e le mutevoli circostanze organizzative o dei dipendenti.
Ulteriori spese includono l'imposta obbligatoria sulla National Insurance per tutti i dipendenti — attualmente al 138 percento — e l'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro per coprire malattie e infortuni legati al lavoro. Per legge, devi anche far parte del Workplace Pension Scheme. Alcune aziende con un stipendio annuo superiore a £3 milioni potrebbero essere obbligate a contribuire al programma di formazione per apprendistato.
Cose essenziali da sapere prima di espandere l’attività nel Regno Unito
Parte di un'espansione internazionale di successo è comprendere la forza lavoro nel tuo nuovo mercato. Ecco alcune cose da tenere a mente sul Regno Unito prima di iniziare il processo di espansione internazionale della tua azienda:
- La popolazione attuale è di circa 66 milioni di persone.
- Sebbene l’inglese sia la lingua ufficiale del Regno Unito, sono riconosciuti anche lo scozzese, il gaelico scozzese, il gallese, l’irlandese e il cornico.
- La versione estesa convenzionale del Regno Unito è Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord.
- I cittadini del Regno Unito sono indicati come “Britannici” or “Inglesi”.
- Londra è la capitale del Regno Unito.
- La valuta del Regno Unito è la sterlina britannica (abbreviata in £ e GBP) - che si divide in 100 pence, sebbene anche la Scozia e l’Irlanda del Nord producano sterline proprie simili.
- Alcune parole britanniche e inglesi sono scritte in modo diverso. Esempi che potresti trovare nei contratti legali includono parole che terminano in “-re” o “-er,” “-ise” o “-ize,” “-ense” o “-ence,” e “-our” o “-or”.
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Il Regno Unito è ricco di opportunità di espansione in diversi settori, ma giurisdizioni legali complesse, catene di approvvigionamento ritardate e processi complessi di assunzione e registrazione possono rallentare. G-P è un Employer of Record con presenza nel Regno Unito e 186 altri paesi, così puoi espandere le tue operazioni in modo rapido e semplice. Utilizziamo i nostri esperti di soluzione comprensiva e in-paese per affrontare logistica complessa, conformità legale e gestione delle risorse umane. Lavorare con un Employer of Record elimina la necessità di un'entità nel tuo nuovo mercato e semplifica il reclutamento, l'inserimento e il servizio paga per il tuo talento nel Regno Unito.
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