Un piano pensionistico sul posto di lavoro permette ai dipendenti di risparmiare per la pensione con l'aiuto del datore di lavoro. Dal 2016, il piano pensionistico forza lavoro è migliorato drasticamente, con i contributi pensionistici datore di lavoro che sono passati dal solo 1 percento al 4 percento attuale dello stipendio di ciascun dipendente.
I datori di lavoro devono ora anche pagare un contributo minimo del 3 percento a partire da aprile 2019. Questi contributi contribuiscono al fondo pensionistico dipendente e permettono ai tuoi dipendenti di risparmiare di più per la pensione.
Tendenze nelle pensioni aziendali
Secondo il Rapporto Annuale sul Lavoro e le Pensioni 2009 – 2019, la partecipazione alle pensioni sul posto di lavoro è aumentata nei settori privato e pubblico. Nel complesso, un enorme 88 percento dei dipendenti idonei ha partecipato a una pensione aziendale nel 2019. Ciò indica l'impatto positivo delle riforme pensionistiche sul posto di lavoro fino ad oggi e dell'implementazione dell'iscrizione automatica.
Inoltre, l'iscrizione alle pensioni aziendali è aumentata in diverse dimensioni di datore di lavoro. Ad esempio, nel settore pubblico, dal 2014, i tassi di partecipazione sono aumentati costantemente, con piccoli datori di lavoro (5 a 49 dipendenti), così come con datori di lavoro più grandi.
Nel settore privato, 2019 visto una crescita sostanziale per i grandi datori di lavoro (5000+ dipendenti), con l' 91 percento dei dipendenti idonei che partecipa a piani pensionistici sul posto di lavoro. Il governo britannico ha introdotto altri aggiornamenti significativi al piano pensionistico; Ad esempio, prima di 2012, solo i grandi datori di lavoro erano tenuti a partecipare. Arrivando a 2017 e oltre, tutti i datori di lavoro del Regno Unito, indipendentemente dalla loro dimensione, sono tenuti a fornire un regime pensionistico di conformità sul posto di lavoro.
Come datore di lavoro, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime tendenze pensionistiche sul posto di lavoro. Tuttavia, ciò che è ancora più importante è conoscere i quattro passaggi fondamentali per fornire un piano pensionistico nel Regno Unito.
1. Scegli un piano pensionistico
- Scegliere un piano pensionistico per i tuoi dipendenti può essere un'impresa impegnativa, ma ci sono diversi fattori vitali da considerare:
- Verifica se puoi offrire l'iscrizione automatica ai dipendenti che desiderano partecipare al piano pensionistico. Devono essere soddisfatti criteri specifici per qualificarsi all'iscrizione automatica, come il numero di personale e vari requisiti di ingresso.
- Identificare e prepararsi a sostenere tutti i costi associati.
- Assicurati che il tuo piano pensionistico sia configurato in modo da integrarsi perfettamente e nel rispetto delle normative con il tuo sistema di gestione delle paghe e che ti avvalga della consulenza necessaria per l'intero processo.
2. Determina chi ha diritto al piano pensionistico per la forza lavoro
Questo passaggio è noto come "valutare il tuo staff". Di solito, ai datori di lavoro viene consigliato di farlo nella data di inizio dei loro compiti, cioè il giorno in cui il primo membro del team inizia a lavorare. Per capire quali dei tuoi dipendenti hanno diritto al piano pensionistico aziendale, devi definire criteri specifici, come quanto guadagna ciascun dipendente, quanti anni ha e le aliquote di contributo pensionistico.
Per farlo facilmente, il tuo team generalmente rientrerà in una delle due categorie:
Tipo 1: I dipendenti devono essere iscritti a un piano pensionistico sul posto di lavoro perché guadagnano oltre 10000 sterline britanniche all'anno e hanno tra i 22 anni e l'età pensionistica statale (SPA). Per calcolare la SPA, utilizza il Calcolatore Pensionistico Statale, che si trova sul sito web del governo britannico. Come datore di lavoro, devi contribuire (questo va al fondo pensione indipendente).
Tipo 2: Dipendenti che non devono essere inseriti in un piano pensionistico aziendale. Questi dipendenti scelgono di aderire al vostro piano pensionistico; Tuttavia, come loro datore di lavoro, non devi contribuire al servizio.
Devi anche considerare i tuoi dipendenti part-time e i tuoi collaboratori. Valuta se è necessario inserire questi team membri nel programma e determina la tariffa di contributo per ciascun lavoratore, poiché le aliquote possono variare.
Durante tutto questo processo, devi anche fornire tutte le informazioni rilevanti al tuo fornitore di piano pensionistico. Una volta identificati i dipendenti che hanno diritto alla pensione aziendale, devi informarli ufficialmente.
3. Fornisci chiarimenti scritti al tuo team
È tuo dovere legale fornire una spiegazione scritta a ciascun partecipante che dettagli il processo del piano pensionistico. Di solito, i datori di lavoro nel Regno Unito sono consigliati di farlo sei settimane dopo la data di inizio delle loro attività. È inoltre importante contattare il tuo fornitore pensionistico aziendale se in queste lettere devono essere incluse ulteriori informazioni.
4. Stabilire una dichiarazione di conformità
Uno degli ultimi e più importanti passaggi è dichiarare la propria conformità. I datori di lavoro devono dichiarare la loro conformità entro cinque mesi dalla data di inizio delle loro attività. Il mancato rispetto poteva comportare multe.
Come puoi dichiarare la tua conformità ed evitare di essere multato? Come datore di lavoro nel Regno Unito, devi assicurarti che tutti i moduli relativi alla pensione sul posto di lavoro vengano compilati puntualmente e che tutte le informazioni inserite siano corrette e aggiornate.
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