Assumere dipendenti nel Regno Unito (Regno Unito) ti dà accesso a uno dei mercati di talento più consolidati al mondo. Ma coinvolgere le persone significa seguire un nuovo insieme di leggi sul lavoro. 

Dalle pratiche di assunzione locali ai diritti indipendenti e alle leggi sulla protezione dei dati, è necessario un ampio ventaglio di competenze per rimanere conforme. Con l'approccio giusto e il partner giusto, puoi far crescere il tuo team con fiducia fin dal primo giorno.

Strategie di reclutamento nel Regno Unito

Puoi trovare candidati attraverso diversi canali di assunzione. Questi includono siti di networking professionali come LinkedIn, portali di offerte di lavoro come Indeed e Reed.co.uk, e agenzie di reclutamento specializzate che conoscono il tuo settore. 

Entrare in contatto con i servizi di carriera universitari è un modo prezioso per attrarre nuovi talenti e coprire posizioni di neolaureati. 

Scopri di più nella nostra guida all'assunzione nel Regno Unito.

Considerazioni legali durante il reclutamento nel Regno Unito.

Quando si assumono dipendenti nel Regno Unito, è necessario lavorare entro rigidi quadri legali che tutelino i diritti dei candidati e garantiscano l'equità.

leggi antidiscriminazione del Regno Unito

L'Equality Act 2010 vieta la discriminazione basata su:

  • Età

  • Invalidità

  • Riassegnazione di genere

  • Matrimonio e unione civile

  • Gravidanza e maternità

  • Razza

  • Religione o credenza

  • Sesso

  • Orientamento sessuale

Non fare domande su queste caratteristiche protette durante i colloqui, a meno che non siano direttamente legate al ruolo. I datori di lavoro possono porre domande relative alla salute solo dopo un'offerta di lavoro condizionata (o se un requisito sanitario è intrinseco al ruolo), e l'assunzione non può essere influenzata dall'appartenenza sindacale del candidato.

Verifiche dei precedenti nel Regno Unito

I datori di lavoro possono effettuare controlli dei precedenti tramite il servizio di disclosure and barring (DBS), ma solo se è rilevante per il lavoro. 

Qualsiasi dato personale raccolto durante il processo di assunzione deve essere conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati) del Regno Unito e alla Legge sulla Protezione dei Dati 2018. I dipendenti dovrebberofornire ai candidati un avviso sulla privacy prima di elaborare le informazioni.

Come assumere nel Regno Unito 

Contratti di lavoro nel Regno Unito

Secondo l'Employment Rights Act 1996, i datori di lavoro devono fornire ai nuovi dipendenti una dichiarazione scritta di impiego entro o prima del loro primo giorno di lavoro. Consigliamo anche di concedere al tuo nuovo membro del team un contratto di assunzione completo.

Gli elementi fondamentali di un contratto di assunzione nel Regno Unito includono:

  • I nomi del datore di lavoro e del dipendente 

  • Titolo del lavoro o una breve descrizione del lavoro 

  • Data di inizio del rapporto di lavoro 

  • Luogo di lavoro

  • Ore di lavoro

  • Retribuzione (tariffa e frequenza)

  • Diritti alle ferie

  • Periodi di preavviso per scioglimento del contratto di lavoro (sia da datore di lavoro che da dipendente)

  • Dettagli di qualsiasi periodo di prova

  • Disposizioni pensionistiche

  • Qualsiasi accordo collettivo che influenzi l'impiego

  • Benefici

  • Condizioni di retribuzione per malattia

Per un contratto completo, le clausole extra possono anche coprire:

  • Riservatezza e protezione dei dati

  • Diritti di proprietà intellettuale

  • Restrizioni post-impiego (come clausole di non concorrenza)

I datori di lavoro registrano i dipendenti presso il Revenue and Customs di Sua Maestà (HMRC) prima del loro primo giorno di paga. Tutti i datori di lavoro del Regno Unito hanno bisogno di un'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro del valore di almeno GBP 5M. Il certificato assicurativo deve essere accessibile ai dipendenti. 

Regolamentazioni sul lavoro nel Regno Unito

Assumere dipendenti nel Regno Unito significa verificare che i nuovi assunti siano in possesso dei permessi di lavoro e di soggiorno necessari. Questo vale per tutti, compresi i cittadini britannici e irlandesi. La mancata esecuzione di un controllo adeguato può comportare sanzioni fino a 45,000 sterline per lavoratore illegale alla prima violazione e fino a 60,000 sterline per violazioni ripetute.

Ecco tre modi per effettuare un controllo del diritto al lavoro:

  1. Controllo manuale dei documenti: Utilizzato principalmente per cittadini britannici e irlandesi, questo sistema prevede la revisione dei documenti originali in presenza del dipendente.

  2. Servizio online della Home Office: Questo è obbligatorio per chi possiede un permesso di soggiorno biometrico, una carta di soggiorno biometrica o uno status di sistema di insediamento UE.

  3. Fornitore di servizi di identità (IDSP): Puoi utilizzare un fornitore certificato dal governo per i controlli digitali di cittadini britannici e irlandesi con passaporto valido.

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Inserimento di nuovi dipendenti nel Regno Unito

Raccogliere il numero di assicurazione nazionale, le informazioni fiscali e i dati bancari di un candidato potenziale è standard per la configurazione delle buste paga. Le informazioni fiscali includono un45 P di un precedente datore di lavoro o una checklist iniziale se non hanno un P45.

Il servizio paga deve essere gestito tramite il sistema di informazioni in tempo reale (RTI) di HMRC, in cui i datori di lavoro riportano pagamenti e detrazioni entro o prima di ogni giorno di paga.

Le migliori pratiche per l'inserimento dei dipendenti nel Regno Unito includono:

  • Introdurre i nuovi dipendenti alla cultura aziendale, alle politiche e alle loro team

  • Assicurarsi che abbiano gli strumenti, le risorse e l'accesso alle informazioni necessari

  • Revisione del contratto di assunzione e delle politiche aziendali

  • Definire chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance

Assumere dipendenti nel Regno Unito: una soluzione alternativa

Collaborando con unEmployer of Record del Regno Unito, le aziende possono inserire talento in nuovi paesi senza creare un'entità legale locale. Questo riduce la complessità, i costi e i tempi associati all'occupazione globale, rendendo più facile assumere dipendenti nel Regno Unito. 

Un Employer of Record garantisce il rispetto delle leggi del Regno Unito, consentendo al contempo assunzioni rapide nel rispetto della conformità.

Reclutamento e assunzione di lavoratori autonomi nel Regno Unito.

Assunzione di lavoratori autonomi nel Regno Unito è un'alternativa flessibile all'impiego tradizionale. Utilizzare lavoratori autonomi ti dà accesso a competenze e competenze specializzate per progetti o periodi specifici, senza gli impegni a lungo termine che comportano i dipendenti a tempo pieno. 

Lavorare con i lavoratori autonomi ti offre flessibilità e controllo dei costi, così puoi aumentare o ridurre il tuo team in base alle esigenze della tua azienda. 

I lavoratori a contratto indipendenti sono lavoratori autonomi e completamente separati dal tuo libro paga. 

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