La crescita della tua azienda in Islanda richiederà una forza lavoro qualificata per aiutarti a raggiungere il successo. Questo processo richiede una strategia di reclutamento consolidata e una comprensione delle leggi del lavoro del paese per garantire pratiche di assunzione conformi.

In G-P, il nostro obiettivo è facilitare l'assunzione e il reclutamento di dipendenti in Islanda in modo che tu possa concentrarti su altri aspetti del percorso di crescita della tua azienda.

Reclutamento in Islanda

Le leggi sul lavoro islandesi non prevedono regolamenti riguardanti il reclutamento all'interno del paese. Tuttavia, è buona prassi avere un piano di reclutamento per aumentare la velocità di assumere.

Inizia il processo di selezione identificando le posizioni da coprire e crea descrizioni per ciascuna. Le descrizioni del tuo lavoro dovrebbero includere tutte le informazioni essenziali sul posto, inclusi l'esperienza e la formazione richieste, le attività quotidiane e le competenze necessarie. Potresti anche includere un riassunto della missione della tua azienda.

Dopo aver creato le descrizioni, puoi pubblicizzarle e aspettare le risposte. Durante la preparazione per la fase del colloquio, è utile considerare:

  • Dove condurrai i colloqui
  • Quante fasi di colloquio ci saranno?
  • Quali domande vuoi fare

Le domande del colloquio dovrebbero aiutarti a valutare le qualifiche del candidato e il tipo di personalità che ha. Pensa a quali caratteristiche si allineerebbero meglio con la cultura aziendale e quali competenze sono richieste per il lavoro.

Come assumere dipendenti in Islanda

Quando si cresce in un nuovo paese, trovare talento può sembrare difficile, quindi è una buona idea creare una strategia pubblicitaria solida. Pubblicare le tue offerte di lavoro in diversi luoghi ti aiuterà a raggiungere un pubblico ampio e ad attrarre i migliori candidati. Le aziende possono pubblicizzare posizioni aperte su siti di lavoro, come Alfred e Job.is, e sui giornali locali. Utilizzare le piattaforme social può anche aiutarti a guadagnare terreno nella ricerca di nuovi assunti.

Una volta estesa un'offerta di lavoro a un candidato, il passo successivo è redigere un contratto di assunzione. Le leggi sul lavoro islandese richiedono contratti scritti per il lavoro che durano più di 1 mese o che durino più di 8 ore a settimana.

I contratti di lavoro dovrebbero disciplinare i diritti e gli obblighi del lavoratore. Questi termini includono:

  • Identità di entrambi i partiti
  • Descrizione dei compiti
  • Data di inizio e durata
  • Luogo di lavoro
  • Politiche di scioglimento del contratto di lavoro
  • Calendario e calcolo delle retribuzioni
  • Orari di lavoro
  • Ferie di diritto;
  • Regolamenti sui contratti collettivi

Prima che il tuo candidato potenziale inizi a lavorare, dovresti incontrarlo e discutere il contratto. Chiarisci i termini per assicurarti che tutte le parti siano certe delle responsabilità che comportano il lavoro. Sia il datore di lavoro che il dipendente dovrebbero firmare il contratto per renderlo legalmente vincolante.

Durante questo primo incontro, dovresti anche ottenere le informazioni necessarie per il servizio paga. Ti serviranno i numeri di identificazione fiscale (TIN) per detrarre le imposte dal reddito dagli stipendi. Avrai anche bisogno di un documento pensionistico per contribuire a tutti i fondi pensionistici rilevanti.

Leggi sul lavoro islandese

L'Islanda opera con accordi collettivi creati dai sindacati di vari settori, quindi le aziende dovranno considerare diverse normative nella creazione di contratti di lavoro conformità. Ogni clausola descritta nel contratto deve soddisfare o superare i requisiti minimi del settore.

Sebbene il contratto di assunzione svolga un ruolo significativo nelle pratiche di conformità, dovresti anche considerare le politiche sulla privacy dei dati. La Legge sulla Protezione della Privacy definisce le informazioni sensibili come qualsiasi informazione riguardante:

  • Origine
  • Razza
  • Colore della pelle
  • Opinione politica
  • Credenze religiose
  • Dati sanitari
  • Coinvolgimento in un'infrazione punibile
  • Uso di droghe
  • Coinvolgimento sessuale
  • Adesione sindacale

Questi dati personali devono essere trattati solo quando necessario, non in modo eccessivo, e i datori di lavoro non dovrebbero conservarli più a lungo del necessario. I datori di lavoro devono ottenere il consenso indipendente prima che queste informazioni vengano elaborate.

Onboarding in Islanda

L'onboarding svolge un ruolo cruciale nell'intero processo di assunzione. Integrare senza soluzione di continuità i nuovi assunti nel mondo del lavoro e assicurare che si adattino ai nuovi compiti pone le basi per un coinvolgimento dei dipendenti e produttività a lungo termine.

Prenditi il tempo di rivedere il contratto di assunzione con i tuoi nuovi assunti. Questa pratica garantisce che ogni lavoratore conosca quali sono i propri diritti e gli dà la possibilità di porre domande sulle nuove responsabilità.

Un altro passaggio utile nel processo di inserimento in azienda è creare un codice di condotta e rivederlo con i nuovi assunti. Con una comprensione condivisa di come comportarsi sul posto di lavoro, i tuoi lavoratori rimarranno rispettosi reciprocamente e della proprietà.

Inoltre, stabilire un programma di formazione è un altro aspetto essenziale dell'inserimento. Idealmente, i tuoi lavoratori avranno esperienza rilevante per aiutarli a svolgere i loro ruoli, ma alcuni processi saranno unici per la tua azienda. Il tuo programma di formazione dovrebbe insegnare ai dipendenti tutto ciò che devono sapere sullo svolgimento del loro lavoro.

L'ampiezza della formazione che offri varia da posto a posto. Alcuni programmi di formazione possono richiedere alcuni giorni di apprendimento di processi di base, come gli strumenti preferiti per la gestione delle prestazioni.

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