Una delle parti più difficili, dispendiose in termini di tempo e costi dell'espansione della tua azienda a livello internazionale è la creazione di una società sussidiaria. Esistono diversi tipi di società sussidiarie nei Paesi Bassi, ma il tipo più popolare è la società privata a responsabilità limitata o Besloten Vennootschap (BV).

Come aprire una società sussidiaria nei Paesi Bassi

Ci sono diversi fattori da considerare prima di espandersi nei Paesi Bassi. Inizia determinando il tuo settore e il tipo di attività che gestirai. Poi, guarda a eventuali accordi commerciali o relazioni che potrebbero rafforzarsi con un trasferimento nei Paesi Bassi. Queste relazioni potrebbero essere un fattore determinante quando si valuta quale delle 12 province scegliere come quartier generale. Anche se nei Paesi Bassi ci sono regolamentazioni relativamente unificate, potrebbero esserci piccole differenze a seconda della tua regione specifica.

Sebbene molte persone nei Paesi Bassi parlino inglese, la lingua nazionale ufficiale è l'olandese. In alcune aree, potresti incontrare anche altre lingue regionali come il frisone. Pertanto, potrebbe essere utile assumere un traduttore o membri del team esperti in questi vari dialetti per facilitare l'ingresso nel mercato.

Dovrai anche prendere in considerazione diverse leggi sussidiarie olandesi che potrebbero avere un impatto sui dipendenti. Sebbene sia abbastanza facile per i membri dell'Unione Europea (UE) spostarsi tra i Paesi Bassi e altri Stati membri, i cittadini non UE o del SEE avranno bisogno di un permesso di soggiorno o di lavoro. I Paesi Bassi hanno anche alcune professioni regolamentate che richiedono una qualifica riconosciuta.

Una volta valutati questi fattori, il processo di configurazione della società sussidiaria olandese per la società privata a responsabilità limitata o Besloten Vennootschap (BV) include:

  • Controllo del tuo nome commerciale
  • Legalizzazione del tuo Statuto
  • Registrazione della tua attività e del tuo nome presso la Camera di commercio dei Paesi Bassi
  • Registrazione presso l'Amministrazione fiscale e doganale
  • Apertura di un conto aziendale
  • Pagamento dell’assicurazione dei dipendenti
  • Realizzazione di un elenco e valutazione dei rischi

Leggi sussidiarie dei Paesi Bassi

Le leggi sulle società sussidiarie dei Paesi Bassi variano in base al tipo di azienda che decidi di costituire. Ad esempio, non esiste un capitale sociale minimo per la costituzione di una BV, ma le BV non possono emettere certificati azionari o azioni al portatore. D'altra parte, le società per azioni hanno bisogno di un capitale azionario minimo di 45,000 EUR ma non hanno le stesse restrizioni di una BV.

Una BV è un'entità legale in cui la responsabilità degli azionisti è solo in proporzione all'importo investito. Gli svantaggi di un'azienda a responsabilità limitata includono il fatto che è soggetta ad aliquote fiscali più elevate e un elenco dei consumi di capitale dell'azienda deve essere preparato ogni anno.

Vantaggi della creazione di una società sussidiaria nei Paesi Bassi

La creazione di una società sussidiaria è il primo passo fondamentale prima di assumere dipendenti, stabilire un libro paga e condurre attività ufficiali nel Paese.

Le filiali nei Paesi Bassi sono soggette a un'imposta sulle società imposta su un sistema 2tier in base al reddito annuo: le aliquote sono del 20% e 25%. Tuttavia, le società sussidiarie olandesi godono anche di esenzioni e detrazioni fiscali come qualsiasi altra azienda locale.

Altre considerazioni importanti

La tua azienda avrà bisogno di una notevole quantità di tempo e risorse per aprire una società sussidiaria nei Paesi Bassi. Se non hai esperti in leggi sussidiarie olandesi nel tuo team, è consigliabile assumere un consulente legale o collaborare con esperti di crescita globale per gestire le questioni di conformità durante l'intero processo.

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