Employer of Record (EOR) in Paesi Bassi

Le assunzioni in nuovi mercati creano uno slancio di crescita, insieme a maggiori responsabilità regolatorie. Nonostante le sue dimensioni ridotte, i Paesi Bassi offrono opportunità sproporzionate, con una rosa di talenti qualificata, un ambiente favorevole alle imprese e un facile accesso al più ampio mercato europeo. 

Un Employer of Record dei Paesi Bassi minimizza i rischi legali e massimizza l'efficienza occupazionale. In qualità di datore di lavoro globale (Datore di lavoro di Registro), G-P gestisce tutto per tuo conto, inclusi contratto di assunzione generation e benefici. Con noi, puoi assumere talento qualificato in 180+ paesi, in modo rapido e semplice — senza dover creare nuove entità.

Abbiamo il più grande team di risorse umane ed esperti legali nel settore per occuparci di tutte le tue esigenze lavorative nei Paesi Bassi. 

Semplificare l'assunzione nei Paesi Bassi con un datore di lavoro registrato

Collaborare con un Employer of Record ti permette di assumere qualsiasi posto in modo rapido e conforme. Questo approccio potenzia la tua portata e scalabilità, tutto senza bisogno di un'entità locale.

Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale, gestendo le responsabilità locali delle risorse umane per te. Riduce al minimo i rischi legali e ottimizza i costi associati all'impiego e al servizio paghe.

Il processo di assunzione dell'Employer of Record nei Paesi Bassi

1. Collabora con un esperto globale di occupazione. Scegli un Employer of Record con una profonda esperienza nei Paesi Bassi. Sarà la tua guida nel panorama legale locale.

2. Trova il tuo candidato ideale. Tu trovi i talenti migliori per le tue esigenze e l'Employer of Record si occupa del resto.

3. Rediga una conformità contratto di assunzione. Il tuo Employer of Record redige un contratto di conformità locale che è in linea con la legge sul lavoro dei Paesi Bassi e la Legge sulle Ore di Lavoro. 

4. Immergi e gestisci il tuo team. Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutti gli aspetti del ciclo di vita lavorativo. Ciò include la registrazione del dipendente presso l'agenzia fiscale e il sistema di previdenza sociale dei Paesi Bassi, l'elaborazione delle buste paga e l'amministrazione dei benefici.

Guarda come funziona un Employer of Record

Contratti di lavoro nei Paesi Bassi

Un contratto verbal di assunzione è legalmente vincolante nei Paesi Bassi, ma un contratto scritto è prassi standard. Per legge, i datori di lavoro devono avere per iscritto i dettagli chiave. 

Questi includono i nomi e gli indirizzi di entrambe le parti, luogo di lavoro, titolo di lavoro, data di inizio, durata del contratto, stipendio, orari di lavoro, diritto alle ferie, periodi di preavviso, dettagli pensionistici e qualsiasi contratto collettivo applicabile. Alcune clausole, come il periodo di prova o la clausola di non concorrenza, sono valide solo se concordate per iscritto.

Tutti gli importi della remunerazione sono solitamente in euro (EUR), e alcuni CBA o regole settoriali possono richiederlo. Tuttavia, puoi avere questi importi in un'altra valuta se entrambe le parti sono d'accordo e stai conformando le regole olandesi delle tasse e della previdenza sociale. 

Periodi di prova

Un periodo di prova deve essere incluso nel contratto scritto di assunzione per essere valido. La durata massima dipende dalla durata del contratto:

• Contratto di sei mesi o meno: Nessun periodo di prova

• Contratto più lungo di sei mesi ma meno di due anni: Libertà vigilata massima di un mese

• Contratto di due anni o più, o contratto a tempo indeterminato: Libertà vigilata massima di due mesi

Durante la prova, una delle due parti può rescindere immediatamente il contratto senza preavviso o motivo, purché lo scioglimento del contratto di lavoro non sia discriminatorio.

Diritti di uscita nei Paesi Bassi

Orari di lavoro nei Paesi Bassi

La Legge sulle ore di lavoro (Arbeidstijdenwet) stabilisce linee guida per l'orario di lavoro. Sebbene il massimo sia 12 ore al giorno e 60 ore a settimana, i dipendenti non possono lavorare più di una media di 48 ore a settimana in 16 settimane. La maggior parte delle settimane lavorative a tempo pieno dura tra le 36 e le 40 ore.

Un datore di lavoro dei Paesi Bassi garantisce che il tuo team sia in linea con le normative olandesi sull'orario di lavoro e rimanga conforme. 

Festività pubbliche nei Paesi Bassi

Non esiste una legge che imponga un giorno di ferie retribuito per le festività pubbliche, ma è prassi standard concederli in un contratto o contratto collettivo. I Paesi Bassi generalmente osservano le seguenti festività pubbliche:

• Capodanno

• Venerdì Santo (non è un giorno di ferie obbligatorio per tutti)

• Lunedì di Pasqua

• Giorno del Re

• Giorno della Liberazione (una festa ufficiale ogni cinque anni)

• Giorno dell'Ascensione

• Lunedì di Pentecoste (Lunedì di Pentecoste)

• Giorno di Natale

• Boxing Day

Giorni di vacanza nei Paesi Bassi

Il periodo legale di ferie annuali è quattro volte il numero di giorni lavorativi settimanali, pari a 20 giorni per un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, è standard offrire 25 giorni di ferie all'anno.

Congedo per malattia nei Paesi Bassi

Per legge, i datori di lavoro devono continuare a pagare i dipendenti durante la malattia per un massimo di 104 settimane (due anni). Il pagamento minimo è 70% dello stipendio del destinatario. I CBA spesso richiedono ai datori di lavoro di pagare il 100% dello stipendio durante il primo anno di malattia e il 70% durante il secondo.

Maternità, partner e congedo parentale nei Paesi Bassi

• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 16 settimane di congedo. Di solito viene presa 4-6 settimane prima della data prevista e almeno 10 settimane dopo la nascita. L'Agenzia Assicurativa dei Dipendenti dei Paesi Bassi (UWV) paga il 100% dello stipendio del dipendente, limitato al salario massimo giornaliero.

• Congedo del partner: Il partner del genitore che parto ha diritto a una settimana lavorativa di retribuito completamente congedo, da assumere entro quattro settimane dalla nascita del bambino. Questo viene pagato dal datore di lavoro.

• Congedo aggiuntivo per partner: Il partner può prendere fino a cinque settimane extra di congedo nei primi sei mesi dopo la nascita. L'UWV paga il 70% del proprio stipendio durante questo congedo, limitato al salario massimo giornaliero.

• Congedo parentale: Ogni genitore ha diritto a 26 settimane di congedo parentale per ogni bambino sotto gli otto anni. Di queste 26 settimane, nove sono pagate dall'UWV al 70% dello stipendio del dipendente (limitato) se applicate nel primo anno del bambino.

Come un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi aiuta a gestire i diritti alle ferie

Un Employer of Record dei Paesi Bassi gestisce i diritti, dai giorni annuali e congedo per malattia ai giorni di liberi parentali e di altri ori. Un Employer of Record riduce il rischio e la complessità della gestione dei congedi gestendo tutta l'amministrazione e il coordinamento con l'UWV.

Assicurazione sanitaria e benefici supplementari nei Paesi Bassi

I datori di lavoro devono pagare un contributo legato al reddito in conformità con la Legge sull'Assicurazione Sanitaria (Zorgverzekeringswet o ZVW). A 2026, questo contributo è 6.10% dello stipendio totale del dipendente, limitato a uno stipendio annuo di 79409. Questo viene pagato direttamente all'Amministrazione delle Tasse e delle Dogane olandese.

Tutti i residenti nei Paesi Bassi sono inoltre legalmente obbligati a stipulare una polizza privata di assicurazione medica di base (basisverzekering). Un Employer of Record nei Paesi Bassi può aiutare in questo e incorporare eventuali indennità in un pacchetto di conformità di benefit. 

Pensioni e altri benefici

Pensioni: Il sistema pensionistico olandese sta attraversando una riforma significativa ai sensi della Legge sul Futuro delle Pensioni, con un periodo di transizione fino al 2028. Le pensioni professionali, fornite dai datori di lavoro oltre alla pensione statale di base, sono comuni — e spesso obbligatorie — nell'ambito di un contratto collettivo. Questi sono solitamente istituiti tramite fondi pensione o compagnie assicurative. 

Per 2026, i contributi pensionistici sono calcolati in base alla parte dello stipendio di un dipendente compresa tra EUR 19,172 (la soglia inferiore, chiamata franchising) e EUR 137,800 (il limite superiore).

Festività indennità: Tutti i dipendenti hanno diritto a un'indennità di ferie pari al 8% del loro stipendio annuo totale. Di solito viene pagato a maggio.

Altri benefici: Le indennità per il pendolarismo e le auto aziendali sono benefici supplementari comuni. Consigliamo di bilanciare circa l' 22% oltre al totale dello stipendio per coprire tutti i costi del datore di lavoro, inclusi i contributi alla previdenza sociale e altri benefici.

Come un datore di lavoro di riferimento aiuta con i benefici nei Paesi Bassi

Un Employer of Record olandese semplifica l'amministrazione e la conformità dei benefici , inclusa l'assicurazione medica. L'Employer of Record gestisce la previdenza sociale, amministra benefici supplementari (come le indennità per il pendolarismo) e si mantiene aggiornato sulle modifiche normative.

Bonus nei Paesi Bassi

Un bonus di 13mese non è legalmente richiesto a meno che non sia scritto in un contratto di assunzione o contratto collettivo, ma nella pratica è ampiamente offerto.

Terminazione e rapporto di fine nei Paesi Bassi

La terminazione di un contratto di assunzione nei Paesi Bassi è rigorosamente regolamentata. Un datore di lavoro di solito necessita di un permesso preventivo dall'UWV (per motivi economici o di malattia a lungo termine) o dal tribunale cantonale (per motivi personali). Il metodo più comune di scioglimento del contratto di lavoro è un accordo di mutuo accordo.

Periodi di preavviso: Il periodo di preavviso legale per un datore di lavoro si basa sull'anzianità di servizio del dipendente:

• Meno di cinque anni di servizio: Un mese

• 5–10 anni di servizio: Due mesi

• 10–15 anni di servizio: tre mesi

• Più di 15 anni di servizio: Quattro mesi

Il periodo di preavviso legale per un dipendente è di un mese.

Pagamento di transizione: Se il datore di lavoro avvia lo scioglimento del contratto di lavoro, il dipendente ha diritto a un pagamento di transizione. Questo viene calcolato come un terzo di uno stipendio mensile per ogni anno di servizio. A partire dal 2026, questo pagamento è limitato a 102EUR,000 o lo stipendio di un anno se superiore.

Un Netherlands Employer of Record ti aiuta a mantenere la conformità con lo scioglimento del contratto del dipendente e i licenziamenti, affrontando le severe leggi sul lavoro olandesi per tuo conto. Un Employer of Record si occupa di tutti gli aspetti dello scioglimento del contratto di lavoro, inclusa l'ottenzione dei permessi dall'UWV o dal tribunale cantonale o la stipula di accordi di mutuo accordo. 

Stipendi e tasse nei Paesi Bassi

I Paesi Bassi dispongono di un sistema completo di previdenza sociale finanziato da contributi sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. Un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi gestisce tutte le detrazioni e i contributi sul libro paga , quindi non sei obbligato a farlo.

L'imposta sul reddito è progressiva, quindi dipende da quanto si guadagna. Per 2025, le aliquote fiscali applicabili al reddito da lavoro sono:

• 36.97% sul reddito fino a 75EUR ,518

• 49.50% sul reddito superiore a 75518

Un Employer of Record dei Paesi Bassi gestisce il tuo libro paga. Questo include i calcoli di stipendi, bonus e commissioni dipendenti, insieme a tutte le ritenute, come imposta sul reddito e i contributi di previdenza sociale. 

Scegliere il giusto datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi

Quando si sceglie un datore di lavoro registrato nei Paesi Bassi, considera quanto segue: 

• Competenze in conformità: Il tuo Employer of Record dovrebbe avere una profonda conoscenza delle leggi olandesi sul lavoro, inclusi il Working Hours Act, le normative fiscali, i CBA e i contributi alla previdenza sociale. Cerca un partner con team di risorse umane locali ed esperti legali che ti aiutino a gestire proattivamente i cambiamenti normativi.

• Offerta completa: Il partner giusto offre una gamma di prodotti globali per l'occupazione e soluzioni Employer of Record. G-P Employer of Record ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire l'intero ciclo di vita indipendente, dall'amministrazione delle buste paga e dei benefici alla gestione delle spese e scioglimento del contratto del dipendente.

• Supporto locale e comprensione culturale: L'accesso a esperti nel paese è essenziale. Questo ti garantisce una consulenza rapida e accurata e che eventuali problemi vengano risolti in conformità con le normative olandesi.

• Capacità tecnologiche: un EOR che utilizza una tecnologia di intelligenza artificiale come G-P può semplificare i processi di inserimento, gestione e pagamento. Ciò garantisce una gestione sicura ed efficiente dei dati dei dipendenti, delle retribuzioni e della conformità.

• Costi trasparenti: È necessario avere una chiara comprensione del modello di prezzo dell'Employer of Record. Cerca costi trasparenti per budget accuratamente per le tue iniziative di assunzione globali.

• Reputazione e leadership nel settore: Fai ricerche sulla reputazione dell'Employer of Record nel mercato. G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale ed è il #1 Employer of Record secondo tutti i rapporti degli analisti del settore. Le testimonianze dei clienti e i casi di studio sono inoltre importanti nella scelta di un datore di lavoro di registrazione.

• Scalabilità e flessibilità: Il Datore di Lavoro di Registro dovrebbe supportare le tue esigenze attuali e la crescita futura. La loro tecnologia e le loro soluzioni dovrebbero essere scalabili per adattarsi ai tuoi obiettivi di espansione, sia che tu stia assumendo un dipendente o un intero team.

Utilizzare G-P Employer of Record per le assunzioni globali nei Paesi Bassi

G-P Employer of Record è la soluzione globale di assunzione globale pluripremiata e abilitata da intelligenza artificiale che consentea startup,PMIeimprese enterprise di costruire team globali. Inserisci, gestisci e paga i migliori talenti in oltre 180 paesi in pochi minuti, senza la complessità della creazione di un'entità. 

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