日本での採用ガイド

島国である日本は、アメリカ合衆国のカリフォルニア州よりも小さい。しかし、日本は米国、中国、ドイツ、インドに次いで世界第5位の経済大国である。

日本への事業拡大をお考えなら、このガイドが知っておくべきすべての情報を提供します。

日本で雇用する前に知っておくべきこと

初めて日本に事業を拡大する場合、留意すべき重要な法的要件がいくつかあります。これらの規範や法律は、日本の雇用慣行や、雇用主と従業員の関係の多くの側面に影響を与えている。

どこから始めればよいかわからない場合は、当社の人工知能 (AI) を活用したグローバル人事、人事部エージェントであるG-P Gia™ 、日本を含む50国と米国のすべての50州にわたるコンプライアンスの最も難しい質問に答えることができます。 Gia を利用することで、外部の弁護士への依存を減らし、コンプライアンスにかかる時間とコストを最大95 % 削減できます。

日本での採用について知っておくべき5つのポイントを見ていきましょう。

1労働力不足

高齢化と出生率の低下により、国内では労働力不足が生じている。これは、従業員が非常に安定した雇用環境に慣れていることを意味する。候補者は通常、複数の企業からオファーを受ける。面接では、候補者のスキルを評価することと同じくらい、自社の ブランドを売り込むことも重要です。

2 。雇用契約と就業規則

日本の労働基準法では、重要な労働条件を文書で提示することが義務付けられている。これには、勤務時間、賃金、職務内容、勤務地や職務内容の変更の可能性などの詳細が含まれます。 

日本の法律によれば、従業員が10以上の企業は就業規則を作成し、最寄りの労働基準監督所に提出しなければならない。就業規則には、賃金、労働時間、休日、社内規則、違反時の手続きなど、従業員に提供する労働条件の詳細が記載されています。 労働基準検査局は、あなたの就業規則が必要な情報をすべて網羅しているかどうかについて助言を提供できます。 

G-P雇用代行業者（EOR）は、日本のすべての法的要件とベストプラクティスを満たす法令遵守雇用契約書の草案作成を支援する雇用連絡ジェネレーターを備えています。

3 。労働時間と最低賃金に関する法律

日本の標準的な週間労働時間は40時間で、1 日あたり最大8時間です。 労働基準法は、公正な労働条件を確保し、従業員の福祉を保護するために、労働時間を規制している。 

日本政府は残業申請を真剣に受け止めている。従業員が残業を行う前に、雇用主は労働基準検査局に労使協定書を提出しなければならない。残業、夜間勤務、または祝日勤務を行った従業員は、残業手当を受け取る権利があります。これは通常、通常の賃金に対する25 %から50 %の割増賃金の範囲です。

日本では、最低賃金は全国一律ではない。日本政府は生活費に基づいた全国平均値を公表しているため、地域によって価格は異なります。47の各都道府県は、それぞれ独自の最低賃金を設定している。2025の日本の平均最低賃金は時給1 , 054円です。候補者主導の労働市場のため、優秀な人材を惹きつけるには、競争力のある給与と福利厚生を提供する必要があります。

4 。有給休暇

日本の従業員は、会社に6か月勤務し、かつ予定勤務日の少なくとも80 %に出勤した場合、有給休暇を取得する権利があります。その時点で、従業員は10日間の年間有給休暇を取得します。 最初の6か月が経過した後、従業員は毎年1日ずつ休暇日数を増やすことができる。つまり、 18か月後には従業員は11日間の休暇を取得できます。休暇日数は最大20日です。従業員は、 6 . 5年勤務するとこの上限に達します。

ご希望であれば、日本のチームメンバーに法定の有給休暇日数よりも多くの有給休暇を与えることも可能です。多くの雇用主は、法律で義務付けられていないにもかかわらず、有給の祝日を提供している。日本には16祝日があります。これらの日を有給休暇として提供することで、雇用主としての魅力を高めることができます。日本では有給病気休暇は義務付けられていません。 

G-P EORを使えば、福利厚生プランを簡単に管理できます。当社の社内エキスパートは、各国固有の規制や基準を満たすため、雇用に関する法律を継続的に監視しています。当社のプラットフォームを通じて福利厚生プランを構築・管理することで、従業員にスムーズな体験を提供できます。 

5 。税金と社会保障

日本は累進所得税制度を採用している。所得が高いほど、税率も高くなります。雇用主は従業員の給与から所得税を控除し、税務当局に納付しなければならない。 

日本の社会保障制度は、雇用主と従業員の双方が拠出する制度である。これには、健康保険、年金保険、労災報酬保険が含まれます。 雇用主と従業員は、健康保険と年金保険の費用を均等に分担する。雇用主は賃金の0 . 9 %を雇用保険料として支払い、従業員は0 . 55 %を支払います。雇用主は労働者の傷害保険の費用を全額負担します。

社会保障には公的健康保険が含まれているため、民間の保険に加入する必要はありません。 ただし、従業員には毎年健康診断と定期検診を実施しなければなりません。業種に関わらず、従業員が50以上いるすべての企業は、定期的なストレスチェックを受ける必要があります。

日本の主要な採用拠点

日本の都市の中には、特定の産業で知られているものがある。各都市がどのような魅力を持っているかを把握することで、採用活動を適切な場所に集中させ、より迅速に人材を確保することができます。 

日本の主要な人材拠点は以下の通りです。

• 東京は日本の首都であり、最大の都市である。ここは、国内におけるビジネス、金融、テクノロジーの中心地である。東京には多様な人材プールがあり、日本および国際の大手銀行やフィンテック企業が数多く拠点を置いています。

• 大阪は、製造業とサービス業が盛んなことで知られている。同社は電子機器、機械、ロボット、化学薬品、食品の製造において長い歴史を持つ。パナソニックやシャープといった企業がここに拠点を置いている。

• 名古屋は、自動車、航空宇宙、製造業といった分野において主要な役割を担っている。トヨタ、三菱、ボーイングなど、多くの企業がこの地域に拠点を置いている。 

• 福岡はしばしば日本のシリコンバレーと呼ばれる。この都市はスタートアップ企業が盛んなことで知られ、日本で最も高い起業率を誇っている。同社はブロックチェーンやスマートシティ構想でも知られている。

横浜は首都圏の一部である。ここは物流、テクノロジー、国際ビジネスで知られる主要な港湾都市です。

日本の主要産業

日本の主要産業を理解することは、ベンチマークの給与と福利厚生に役立ちます。 この知見を活用することで、どこに投資し、労働力を成長させるかについて賢明な選択をすることができます。

日本の主要産業は以下のとおりです。

• 自動車製造：日本はトヨタ、ホンダ、日産、マツダ、スズキといった自動車メーカーで有名です。この業界は、車両の製造から自動車部品の製造まで、あらゆる分野を網羅している。専門人材には、機械エンジニア、産業オートメーション専門家、品質管理エンジニアなどが含まれます。

• 電子機器および電気機器：日本は、ガジェット、半導体、産業機械など、高度な電子機器で有名です。ソニーやパナソニックといった企業は、この分野で大きな役割を果たしている。この業界では、様々な技術専門家が必要とされる。

• ロボット工学：日本はロボット工学の分野で世界をリードしている。ファナックのような企業は、世界でも有数の企業だ。国内の労働力不足により、産業用ロボットの需要が高まっている。専門人材には、開発者、機械学習エンジニア、サイバーセキュリティ専門家などが含まれます。

• 情報技術とソフトウェア：日本は強力なIT産業を有している。主要企業としては、富士通、NEC、日立、ソニーなどが挙げられる。マイクロソフト、グーグル、アマゾンといった世界的な大手テクノロジー企業も、この国に拠点を置いている。専門人材には、開発者、クラウドアーキテクト、データエンジニアなどが含まれます。

金融・保険：東京は世界有数の金融ハブであり、銀行および資産運用市場は高度に発達している。同国は世界最大級の保険市場を有しており、特に生命保険と損害保険の保険料は著しい。専門人材には、投資銀行の専門家、定量分析アナリスト、金融リスクマネージャーなどが含まれます。

日本で従業員を雇用するコスト

日本で従業員を1人雇用する場合でも、チーム全体を雇う場合でも、費用は避けられません。以下の項目について予算を組んでください。

• 調査：日本国内のどこで事業を立ち上げたいかを決定し、その地域の雇用慣行に関する法規制や、あなたの業界に必要な要件について調査してください。

• 法的支援：雇用代行業者（EOR）と契約していない限り、法令遵守を支援し、現地の雇用法を遵守していることを確認するために、弁護士を雇うことをお勧めします。 

• 出張：採用活動や新規オフィス開設のために日本へ出張する必要がある場合は、これらの費用を考慮に入れる必要があります。

• 求人広告：オンラインまたは印刷媒体で求人広告を出すと、採用コストが増加する可能性があります。 

• 翻訳者：求職者との書面および面接でのコミュニケーションを円滑にするために、翻訳者が必要になる場合があります。

• スクリーニングチェック：スクリーニングチェックはコスト増につながる可能性があります。日本では、身元調査や犯罪歴調査は厳格なプライバシー法によって規制されている。 

G-PGiaの Verified Sources によると、日本の総年間雇用主負担率は、総給与の15 % から17 % の間です。WCI保険料の変動により、高リスク分野ではこの率が上昇する可能性があります。

会社が日本で従業員を雇用するには何が必要ですか?

日本でチームを拡大する前に、以下の必須事項を必ず確認してください。 

• 事業体の設立または雇用代行業者（EOR）パートナーシップ

• 税務登録 

• 日本年金機構への登録

• 失業保険用の外国人雇用サービスセンターへの登録

• 労働基準監督署を通じた労災保険への加入

• 日本の銀行口座の開設

G-P雇用代行業者（EOR）を利用すれば、独自の法人を設立せずに日本で正社員を雇用できます。 低コストで、しかも法令遵守を徹底した上で、安心して日本でチームを構築しましょう。

日本での採用手順

採用活動を始める前に、日本で採用活動を行う方法の基本を確認しましょう。 その過程のいくつかの側面は、あなたの母国で慣れ親しんでいるものとは異なる可能性があります。

1 。情報を広めよう

最初のステップは、地元の求職者にあなたの会社の求人情報を知らせることです。求人広告を作成し、オンラインで掲載して多くの人の目に触れるようにしましょう。電光未来、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan、MyNaviなどの人気の日本の求人サイトに求人情報を掲載しましょう。求人広告は日本語で書いてください。

これらのサイトは、あなたの知名度向上に役立ちます。日本に人脈があるなら、ネットワークを活用して、あなたのチームに加わりたいと考えている人材を探しましょう。日本の求職者は、採用担当者からの電話やオンラインの求人情報よりも、個人的な推薦を重視する傾向がある。

もう一つの選択肢は、 「心創」と呼ばれるプロセスを行うことです。これには、雇用市場に参入する大学卒業生のグループを採用することが含まれます。 経験はそれほど豊富ではないかもしれないが、卒業生は新鮮な視点、意欲、そして確かな教育的背景を提供してくれる。

2 。応募書類に目を通す

日本では、これまで受けてきた応募数よりも少ない応募数になるかもしれません。求人1あたり26求人があるため、地元の求職者は多くの選択肢から選ぶことができます。

応募者を評価する際には、新しいメンバーがチームの一員として成功できるよう、いつでもトレーニングを提供できることを覚えておいてください。

3 。求職者との面接

次に、最終候補者リストに残った候補者と面接を行います。支店や子会社を設置している場合は、面接をオンラインで行うことも、対面で行うことも可能です。電話やビデオ面接は、日本にいるリモートワーカーを採用する場合で、日本への渡航を避けたい場合に特に有効です。

時差を考慮に入れてください。例えば、ニューヨーク市は、米国で夏時間が実施されているかどうかによって、東京より13または14時間遅れています。

4 。求人情報を提示し、雇用契約書を共有する

適切な候補者が見つかったら、正式に採用を申し出ることができます。まだ伝えていない場合は、給与と福利厚生のプランについて説明してください。

就業規則を共有し、新規採用者向けに個別の契約書を作成しましょう。職務内容、報酬、その他重要な詳細事項を概説してください。

5 。新しい従業員の入社プロセスを行う

最後に、新しい従業員の入社手続きを行うことができます。従業員の入社日から5日以内に、年金および健康保険の申請書を提出してください。新入社員には、最初の1週間のスケジュールを伝え、業務開始に必要な研修を提供する必要があります。日本で外国人を雇用する場合は、公共職業安定所に書類を提出する必要があります。 

G-P雇用代行業者（EOR）を利用すると、数分で日本でチームメンバーをオンボーディングできます。 法務や事務手続きは弊社が代行いたしますので、お客様はより早く業務を開始できます。シンプルで分かりやすいワークフローにより、あなたと新入社員にとってスムーズなプロセスが保証されます。

日本で請負業者を雇う

日本でフリーランスの契約社員と協力することは、正社員を雇用する負担なしに市場をテストし、存在感を築くための費用対効果の高い方法となり得る。日本に拠点を置く請負業者は、現地の消費者の行動、規則、商慣習を理解している。彼らは、自分たちの設備と確立された作業手順を用いて、すぐに作業を開始できる準備ができているでしょう。 

請負人を雇用することで、雇用に伴う複雑さやコストをかけずに、事業ニーズに応じて労働力を容易に調整できます。 

日本で独立請負人と契約を結ぶ前に、以下の点を考慮してください。

1 。従業員と独立請負業者

日本では、従業員は通常、無期雇用契約を結んでおり、これは継続的な雇用を意味する。請負業者は、特定のプロジェクトまたは一定期間のためにサービス契約に基づいて雇用され、その契約には開始日と終了日を明確に定める必要がある。従業員は毎月定期的に給与を受け取り、雇用主は給与から所得税と社会保険料を源泉徴収する。請負業者への報酬は、プロジェクトの範囲、時間当たりの作業、またはマイルストーンに基づいて支払われます。彼らは所得税の申告や社会保険料の納付を自分で管理している。

2 。誤分類に対する罰則

請負人ではない人を請負人として分類すると、違約金が発生する可能性があります。 誤分類が発生した場合は、以下の対応が必要になる場合があります。

• 誤分類期間に源泉徴収された所得税および社会保険料を支払う。

• 労働基準法に基づき、最高300 、 000円の罰金および最高6か月の懲役刑が科せられます。

• 職務再分類の過程では、契約変更、給与システムの変更、管理職研修などにより、業務に支障が生じる可能性があります。

3 。日本で請負業者に支払う方法

G-P Contractor ™は、国際的な請負人を雇用し、支払いを行う際の煩雑で時間のかかるプロセスを解消します。数回クリックするだけで契約書の作成・発行、請負人への支払いを行うことができ、同時に法令遵守を確実にするプロセスを実現できます。

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よくある質問（FAQ）