Gids voor aanwerving in China

Belangrijkste inzichten

• Strikte wettelijke vereisten voor arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten elke werknemer bij of vóór de start van het werk een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken, opgesteld in het Mandarijns. Het niet ondertekenen van het contract binnen een maand levert een financiële boete op van het dubbele van de maandelijkse loon van de werknemer voor elke maand dat het niet getekend blijft (tot één jaar).

• Verplichte wettelijke uitkeringen en hoge werkgeverslast: China verplicht een "5+1" uitkeringssysteem, dat vijf soorten sociale verzekering omvat (pensioen, ziektekosten, werkloosheid, werkongevallen, zwangerschap) en het Housing Provident Fund. De totale kosten, of werkgeversbelasting, voor deze verplichte bijdragen en andere kosten bedraagt ongeveer 30–40% bovenop de werknemersalarissen.

• Gestroomlijnde werving via werkgever of record (Employer of Record): Het oprichten van een entiteit (zoals een dochteronderneming in China) kan maanden duren en omvat verschillende stappen (bedrijfsvergunning, belastingregistratie, bankrekening, enz.). Om fulltime medewerkers sneller en conform aan te nemen zonder een entiteit op te richten, kunnen bedrijven gebruikmaken van een Employer of Record (EOR))-oplossing, zoals G-P Employer of Record.

China heeft de op één na grootste economie ter wereld en een bevolking van meer dan 1.4 miljard mensen. De groeiende middenklasse van het land is een belangrijke consumptiemotor. China's hoogontwikkelde infrastructuur, waaronder zeven van 's werelds grootste containerhaven en een uitgebreid hogesnelheidsspoornetwerk, ondersteunt binnenlandse distributie en wereldwijde export. Dit geïntegreerde ecosysteem maakt het aantrekkelijk voor wereldwijde bedrijven.

Voordat je uitbreidt naar China, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over aanwervingen in China.  

Wat je moet weten voordat je in China aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar China, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in China en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder China — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in China.

1. Talen in China

China erkent 56 etnische groepen en er zijn bijna 300 levende talen verspreid over het hele land. Deze diversiteit is een fundamenteel aspect van de Chinese cultuur en samenleving. Standaardmandarijn is de officiële taal die door meer dan 1gesproken wordt.1 miljard mensen in de wereld. Dit maakt het de op één na meest gesproken taal ter wereld. Het gebruik ervan in het bedrijfsleven, de overheid en het onderwijs is wijdverbreid in het vasteland van China. 

Ongeveer 10–25 miljoen mensen in China spreken Engels met een bepaald niveau van vaardigheid. De Engelse taalkunde is hoger in grote steden zoals Shanghai en Beijing.

2. Arbeidsovereenkomsten in China

Werkgevers in China moeten aan elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Het contract moet worden ondertekend op of vóór de start van het werk. Als het contract niet binnen een maand na de intreding van de werknemer wordt ondertekend, moet de werkgever het dubbele van de maandelijkse loon van de werknemer betalen voor elke maand dat het contract niet getekend blijft (tot één jaar). 

Een conforme arbeidsovereenkomst in China moet het volgende bevatten:

• Volledige naam, geregistreerd adres van de werkgever en de wettelijke vertegenwoordiger of hoofdverantwoordelijke

• Volledige naam, adres en geldig identificatienummer van de werknemer

• Het type contract (bepaalde tijd, open of projectgebaseerd)

• Functiebeschrijving en werkplek

• Werktijden, rusttijden en verlofrechten

• Beloningsdetails (salaris in Chinese Yuan Renminbi, betalingsfrequentie en eventuele bonussen)

• Maatschappelijke verzekeringsverplichtingen (zowel werkgevers- als werknemerbijdragen)

• Beroepsbescherming, arbeidsomstandigheden en bescherming tegen beroepsrisico's

• Beëindigingsvoorwaarden en procedures

• Andere wettelijk verplichte zaken of wederzijds overeengekomen

Contracten moeten in het Mandarijn worden opgesteld. Als er een tweetalig contract wordt gebruikt, geldt de Chinese versie bij afwijkingen.

3. Lonen en werktijden in China

De standaard werkweek in China is niet meer dan acht uur per dag en 40 uur per week. Dit is vastgelegd in de arbeidswet en de regelgeving van de Staatsraad over werktijden van werknemers. Werknemers krijgen minstens één volledige rustdag per week.

Overwerkvergoeding in China is als volgt verdeeld:

• Workday verlenging: Minstens 150% van de normale gek voor extra gewerkte uren

• Overuren rustdag: Minstens 200% van de normale loon als compenserende vakantiedagen niet geregeld kunnen worden

• Wettelijke overuren tijdens vakanties: Minstens 300% van het normale loon. Compensatorische vakantiedagen zijn niet toegestaan als vervanging.

Overuren mogen niet meer dan één uur per dag bedragen, of drie uur in bijzondere omstandigheden, en mogen niet meer dan 36 uur per maand.

Er is geen nationaal minimumloon in China. Het minimumloon wordt vastgesteld door elke provincie, gemeente of autonome regio. Zo is het minimumloon in Peking vanaf 2025september 27.7 Yuan per uur en 2,540 yuan per maand. 

Er is geen wettelijke verplichting om een 13maand of jaarlijkse bonus te geven in China. Het is echter een gebruikelijke praktijk en veel werknemers verwachten het als onderdeel van hun totale vergoeding.

4. Wettelijke voordelen in China

Werknemers in China ontvangen de volgende vijf soorten sociale verzekering, plus het huisvestingsfonds. Deze zijn:

• Pensioenverzekering: Biedt zekerheid in pensioeninkomen

• Ziektekostenverzekering: Dekt niet-arbeidsmedische kosten, waaronder poliklinische opname en ziekenhuisopname 

• Werkloosheidsverzekering: Biedt financiële ondersteuning aan werknemers die onvrijwillig werkloos zijn

• Werkgerelateerde letselverzekering: Vergoedt verwondingen of beroepsziekten opgelopen tijdens het werk

• Zwangerschapsverzekering: Ondersteunt medische kosten en biedt inkomensvervanging gerelateerd aan bevalling (nu vaak samengevoegd met de ziektekostenverzekering, maar nog steeds een wettelijke uitkering) 

• Voorzorgsfonds voor huisvesting: Een verplicht spaarprogramma om werknemers te helpen met huisvestingsgerelateerde uitgaven, zoals de aankoop, renovatie of aflossing van een hypotheek.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan deze fondsen, behalve voor werkgerelateerde letsel- en zwangerschapsverzekeringen, die alleen door de werkgever worden gefinancierd. De bijdragetarieven worden vastgesteld door lokale overheden en variëren per stad en regio. Elke gemeente stelt minimum- en maximumsalarisdrempels vast voor het berekenen van bijdragen, die doorgaans jaarlijks worden aangepast. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het registreren van werknemers en het maandelijks afgeven van zowel werkgevers- als werknemerbijdragen aan de relevante autoriteiten.

Hoewel de wettelijke "5+1" voordelen verplicht zijn, bieden veel werkgevers aanvullende voordelen aan (zoals hogere bijdragen aan het huisvestingsfonds, aanvullende ziektekostenverzekering of extra toelagen) om toptalent aan te trekken en te behouden. Dit is een veelgebruikte en effectieve strategie, vooral in concurrerende arbeidsmarkten.

5. Vakanties en verplicht verlof in China

China heeft 13 nationale feestdagen. Deze omvatten Nieuwjaarsdag, een verlengd Lentefestival (Lunar New Year), Qingming Festival, Dag van de Arbeid, Drakenbootfestival, Midherfstfestival en Nationale Dag, waarbij sommige feestdagen meerdere dagen beslaan (bijvoorbeeld Lentefestival en Nationale Feestdag). Als een feestdag op een weekend valt, verplaatst de overheid de vrije dag naar een nabijgelegen werkdag, zodat werknemers het volledige aantal betaalde feestdagen ontvangen.

Jaarlijks verlof is gebaseerd op dienstjaren (bij alle werkgevers):

• 1–10 jaar: 5 dagen

• 10–20 jaar: 10 dagen

• 20+ jaar: 15 dagen

Als verlof niet kan worden geregeld of overgenomen, moet de werkgever 300% van de gemiddelde dagelijkse loon van de werknemer betalen voor elke ongebruikte dag (dit omvat de normale loon plus dubbele vergoeding). Ongebruikt verlof kan met toestemming van de werknemer worden meegenomen naar het volgende jaar, maar moet binnen dat jaar worden gebruikt.

Ziekteverlofrechten en -beloningen worden vastgesteld door lokale regelgeving en hangen af van de diensttijd van de werknemer en arbeidsverleden. Ziekteverlof kan variëren van enkele maanden tot maximaal twee jaar. Het ziekteverlofloon ligt tussen 60en100% van het reguliere loon van de werknemer, maar mag niet onder 80% van het lokale minimumloon komen.

Top-wervingshubs in China

Sommige steden in China staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in China zijn:

• Beijing is de hoofdstad en een belangrijk centrum voor overheid, technologie, financiën, onderwijs en media. Het is de thuisbasis van vele multinationale hoofdkantoren, staatsbedrijven en een groeiende startup-scene.

• Shanghai is de grootste stad van China en een wereldwijd financieel centrum. Het staat bekend om zijn financiën, technologie, handel en professionele dienstverlening en trekt grote wereldwijde investeringen en talenten aan.

• Shenzhen is een toonaangevend technologie- en innovatiecentrum, vaak China's Silicon Valley genoemd. Het stadshoofdkwartier van grote technologiebedrijven zoals Huawei en Tencent. Het is sterk in elektronica, productie en financiële diensten. 

• Guangzhou is de hoofdstad van de provincie Guangdong en een centrum voor productie en handel. Het is de thuisbasis van grote industrieën, waaronder de auto-industrie, elektronica en logistiek.

• Chengdu is het economische en technologische centrum van West-China. De stad staat bekend om haar groeiende IT-, financiële en automobielsectoren. Het is populair bij tech-startups en R&D-centra.

Belangrijke industrieën in China

Door de belangrijkste Chinese industrieën te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in China zijn onder andere:

• Productie: China staat bekend als de "wereldfabriek" en produceert elektronica, machines, textiel, auto's, staal en consumptiegoederen.

• Technologie en elektronica: Belangrijke sectoren zijn onder andere IT, telecommunicatie, halfgeleiders en consumentenelektronica. China is de thuisbasis van wereldwijde technologiegiganten als Huawei, Tencent, Alibaba en Xiaomi.

• Automobiel: China is de grootste automarkt ter wereld, met sterke binnenlandse merken en grote wereldwijde investeringen. Elektrische voertuigen (EV's) en batterijproductie zijn snelgroeiende sectoren.

• Financiën en bankwezen: Shanghai en Shenzhen zijn belangrijke financiële centra. De sector omvat bankwezen, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech.

• E-commerce en detailhandel: China is wereldleider in e-commerce, met platforms als Alibaba, JD.com en Pinduoduo. Er is een snelle groei in online detailhandel, logistiek en digitale betalingen.

Kosten van het inhuren van een werknemer in China

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in China, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified Sources fromGiais de werkgeverslast in China, inclusief kosten die bovenop salarissen worden geactiveerd, ongeveer 30–40%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in China aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in China uitbreidt:

• Vraag een bedrijfsvergunning aan bij de lokale Administratie voor Marktregulering (AMR). 

• Registreer je bij het lokale belastingbureau om je belastingidentificatienummer (TIN) te krijgen.

• Stel belastingrekeningen in voor de btw, vennootschapsbelasting en andere toepasselijke belastingen.

• Open een lokale bankrekening.

• Registreer uw bedrijf en medewerkers bij het lokale Sociaal Insurance Bureau en het Housing Provident Fund Management Center.

• Stel een compliant loonadministratiesysteem in om belastingen, sociale verzekeringen en bijdragen aan het huisvestingsfonds te berekenen en in te houden.

• Registreer je voor andere lokale vereisten (bijv. vreemde valuta-registratie, douane-registratie voor import/exportbedrijven).

• Houd correcte PERSONEELSADMINISTRATIE bij en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving rapportage- en indieningsverplichtingen.

Het opzetten van een dochteronderneming in China kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in China aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in China tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in China

Het aannameproces in China lijkt op wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in China

Definieer de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en het vergoedingspakket. Zorg dat de functiebeschrijving voldoet aan de Chinese arbeidswetten. 

51job, Zhaopin en Liepin zijn populaire vacaturesites in China.  

2. Beoordeling van sollicitaties in China

Sollicitaties verzamelen en cv's beoordelen. Screen kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. 

3. Kandidaten interviewen in China

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in China, zodat je de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

Gebruik vaardigheidsbeoordelingen, technische tests of psychometrische evaluaties als dat relevant is voor de functie. Controleer referenties en verifieer kwalificaties.

4. Baanaanbiedingen doen in China

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Chinees (tweetalig indien nodig), inclusief alle verplichte clausules (functietitel, vergoeding, voordelen, werktijden, enz.). Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat de werknemer begint te werken.

5. Nieuwe medewerkers inwerken in China

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij de lokale sociale verzekerings- en huisvestingsfondsbureaus. Verzamel de benodigde documenten (ID, diploma's, bankgegevens, enz.) en zorg voor oriëntatie, training en toegang tot bedrijvensystemen. 

Zorg ervoor dat loonadministratie, sociale verzekering en belastinginhoudingen correct zijn ingesteld en houd nauwkeurige personeelsadministratie bij.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in China

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in China kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in China begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in China, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers in China

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In China nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Hoe betaal je aannemers in China

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in China in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar China makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

FAQs