China heeft de op één na grootste economie ter wereld wat betreft bruto binnenlands-producten (bruto binnenlands-product), en veel van dat succes komt van de getalenteerde beroepsbevolking van het land. Of u uw bedrijf nu uitbreidt naar nieuw terrein of op zoek bent naar bekwame International-werknemers voor een aankomend project, u heeft twee opties — het veiligstellen van langdurige werknemers of het inhuren van aannemers in China. Hoewel elk van hen een essentiële rol in uw bedrijf kan spelen, zijn er belangrijke verschillen tussen de twee waar u zich bewust van moet zijn om juridische gevolgen te voorkomen.
Dit artikel legt meer uit over het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in China, inclusief hoe zij verschillen van werknemers en advies voor het betalen van hen.
Werknemers versus contractanten
Veel bedrijven boeken succes met een hybride arbeidsmodel, waarbij vaste medewerkers verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten van het bedrijf en zelfstandige opdrachtnemers kortlopende projecten uitvoeren. Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen de twee posities.
1. werknemer
Alle bedrijven moeten een plaatselijke aanwezigheid in China hebben om daar werknemers aan te nemen, tenzij zij samenwerken met een Employer of Record (EOR) die als officiële werkgever fungeert, zonder dat er een Chinese dochteronderneming nodig is. De circulaire van het Ministerie van Arbeid en de Sociaal Security over de totstandkoming van arbeidsrelaties definieert een juridische werknemer-werkgeversrelatie als een waarbij:
- Zowel de aanstellende partij als de werknemer zijn wettelijk bevoegd om als zodanig te handelen.
- De werknemer is onderworpen aan de wettelijke regels van het bedrijf.
- De werknemer voert een essentiële taak uit voor het bedrijf die hem of haar in ruil daarvoor betaalt.
Sommige provincies of regio's kunnen aanvullende criteria hebben om de relatie te definiëren. Werknemers maken deel uit van de loonlijst van uw bedrijf en hebben recht op voordelen, waaronder verzekeringen en betaalde vakantiedagen. Omdat ze onder jouw regelgeving vallen, bepaal jij hun werkrooster, de taken waarvoor ze verantwoordelijk zijn en het bedrag dat ze aan hun salaris ontvangen. Het beëindigen van een werknemer-werkgever relatie vereist opzegtermijn en vaak een speciale ontslagvergoeding.
Werknemers aannemen is de beste optie als je op zoek bent naar professionals waarin je kunt investeren via voortdurende training en bonussen, zodat ze hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en meer projecten kunnen beheren naarmate ze groeien. Naast het beheren van alle juridische papieren is uw bedrijf ook verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen van loonstrookjes, het verstrekken van een secundaire arbeidsvoorwaarden en het vergoeden van werkgerelateerde kosten.
2. zzp'er
Een onafhankelijke zzp'er in China is de juiste optie als je een geschoolde werknemer nodig hebt om aan een kortetermijnbehoefte voor je bedrijf te voldoen, zoals een speciaal project of een tijdelijke functie. Aannemers in China hebben geen recht op verzekering, woonreserve of betaald verlof zoals werknemers. Als zodanig bestaat de zzp'er buiten de regels en planningsregels van het bedrijf — het eindproduct is belangrijker dan de gebruikte productiemethode, zolang de zzp'er zijn deel van de overeenkomst nakomt wat betreft kwaliteit en voltooiingsdatum.
Het voordeel van werken met aannemers is dat zij zeer bekwaam zijn in hun expertisegebied, en je kunt de beste kandidaten voor het project kiezen op basis van hun ervaring, portfolio en voormalige klanten. Evenzo is de zzp'er vrij om na het voltooien van je project andere klanten en sectoren te benaderen, zonder verplichtingen voor een van beide partijen.
Waar kun je aannemers inhuren in China
Werknemers zijn een cruciale en waardevolle aanwinst voor bedrijven, maar samenwerken met aannemers kan noodzakelijk zijn voor specifieke projecten, zoals het lokaliseren van uw bedrijf in een nieuwe Markt en hulp bij branding, marketing en etikettering volgens de wetgeving van uw gekozen regio.
Hier lees je hoe je aannemers in China kunt vinden voor je aankomende project of bedrijfsovergang:
- Zoek gekwalificeerde kandidaten via online freelancerdatabases.
- Plaats een vacature op een virtueel arbeidsbureau voor aannemers.
- Analyseer branchespecifieke wervingsbronnen.
- Neem contact op met lokale outsourcing bedrijven in uw gekozen bedrijfsregio.
Wettelijke vereisten voor het inhuren van aannemers in China
Je bent verplicht een onbepaalde formele arbeidsovereenkomst te ondertekenen met je aannemers als zij al 10 jaar of langer voor jouw bedrijf werken, of als je twee bepaalde tijd overeenkomsten hebt ondertekend. Het belangrijkste om te onthouden bij het inhuren en betalen van aannemers in China is dat je actieve stappen moet nemen om onjuiste classificatie te voorkomen. Verkeerde classificatie is wanneer je de hulp van zelfstandige opdrachtnemers inschakelt maar hen als werknemers aanstuurt, waardoor de verplichting om verplichte salarissen of voordelen te betalen verdwijnt. Dit is illegaal en wordt in heel China streng gecontroleerd.
Volgens de Chinese arbeidswetten kan een zzp'er ten onrechte worden geclassificeerd als een de facto werknemer als:
- Uw bedrijf betaalt de persoon een vast salaris en biedt verzekeringen of andere sociale voorzieningen.
- De zzp'er moet alle regels van jouw bedrijf volgen en staat onder jouw controle.
- De zzp'er vervult een essentiële functie voor de kernactiviteiten van uw bedrijf.
Als blijkt dat uw bedrijf een zzp'er verkeerd heeft geclassificeerd, krijgt u juridische kosten en aansprakelijkheden. Aangezien elke stad en elk tribunaal in China zijn eigen plaatselijk arbeidsrecht heeft, neem contact op met de overheid in jouw gekozen regio voor meer informatie over het vermijden van de facto onjuiste classificatie.
1. Schriftelijk contract
Een van de eenvoudigste manieren om onjuiste classificatie te vermijden is een schriftelijk contract te hebben met elke onafhankelijke zzp'er en werknemer. Het contract moet alle noodzakelijke informatie bevatten over de aard van uw werkrelatie en wederzijdse verwachtingen, waaronder het volgende:
- De reikwijdte van het project
- Een lijst van verwachte taken voor het project om als voltooid te worden beschouwd
- De start- en einddatum van het project
- Het bedrag, de leveringsmethode en de betalingsstructuur van de vergoeding
- Rechten op elk intellectueel eigendom (IP) dat tijdens de samenwerking is gecreëerd
- Wie verantwoordelijk is voor welke taken en middelen
- Geheimhoudingsverklaringen (NDA's) of concurrentiebedingen, waar van toepassing
- Richtlijnen voor contractontslag voor elke partij
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn vereist voor vaste werknemers en sterk aan te raden voor alle zzp'er-relaties. In tegenstelling tot vaste arbeidsovereenkomsten zijn projectgebaseerde contracten geldig voor de betreffende taak en niet voor een onbepaalde periode. Het contract wordt als voltooid beschouwd na voltooiing van het project.
2. Voordelen en verzekering
Zelfstandige opdrachtnemers hebben geen recht op verzekering, pensioen of voordelen, waaronder pensioen, medische zorg, werknemersvergoeding, zwangerschaps- en bevallingsverlof, en levensverzekering. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van hun eigen verzekering buiten een arbeidsovereenkomst. Vermijd het verstrekken van voordelenpakketten aan aannemers, want dit kan je in gevaar brengen voor onjuiste classificatie.
3. Ontslag en ontslagvergoeding
Of uw bedrijf nu halverwege het project van koers verandert of uw gekozen aannemers hun contractuele verplichtingen niet nakomen, er kan een moment komen waarop u een overeenkomst moet beëindigen. Aannemers werken project-tot-project basis, dus ontslag is eenvoudiger en flexibeler dan het beëindigen van een vaste werknemer. Je werkgever-zzp'er-contract moet een sectie bevatten voor redelijke en at-will ontslag, inclusief eventuele benodigde kosten die daaruit kunnen voortvloeien.
Afhankelijk van de voorwaarden die jullie hebben afgesproken, kan het zijn dat je bedrijf wel of niet aansprakelijk is om de zzp'er een deel of het volledige bedrag te betalen. Ontslag is niet vereist, tenzij jij en de zzp'er er schriftelijk mee akkoord zijn gegaan. Mocht de zzp'er verlies lijden doordat jouw bedrijf het contract heeft geschonden, kan hij of zij in aanmerking komen voor extra vergoeding of juridische stappen ondernemen.
4. Intellectueel eigendom
De Chinese wet bepaalt dat een persoon die een auteursrechtelijk beschermd werk creëert, de rechtmatige eigenaar is van dat werk, tenzij het om "werk gemaakt in opdracht" of thuiswerken gaat. WFH omvat items die door een bedrijf zijn besteld voor een werknemer of onafhankelijke zzp'er om te creëren als onderdeel van een vastgestelde schriftelijke overeenkomst tussen de twee partijen. In het geval van thuiswerken zijn de auteur en auteursrechthebbende de betalende partij, zoals het bedrijf dat het werk heeft besteld. De Chinese WFH-wet bevat aanvullende bepalingen, waaronder:
- De werkgever kan prioriteit hebben voor het thuiswerken boven de werknemer waar het bij normale bedrijfsvoering van het project is.
- De werknemer of zzp'er die opdracht heeft gegeven om WFH te voltooien, mag het project niet binnen twee jaar na voltooiing door een andere derde partij gebruiken zonder toestemming te vragen aan het initiële betalende bedrijf. Als het bedrijf akkoord gaat, delen beide partijen de licentievergoeding.
- Alle technische of productontwerptekeningen, software, kaarten of soortgelijke producten die door een werknemer zijn gemaakt maar door het bedrijf met bedrijfsmiddelen zijn betaald, zijn wettelijk eigendom van het bedrijf.
- In de meeste gevallen moeten de werkgever en de zzp'er of werknemer een vaststellingsovereenkomst ondertekenen in het schriftelijke contract waarin het auteursrecht eigendom wordt vastgelegd voordat ze aan een thuiswerkproject beginnen.
De bescherming van WFH IE geldt ook voor sommige uitvindingen in opdracht. In de meeste gevallen behoudt de werkgever de octrooisollicitatie voor de uitvinding, maar de werknemer heeft het octrooirecht op de uitvinding zelf.
Fiscale praktijken en overwegingen
Bedrijven zijn verplicht belastingbetalingen in te houden van werknemersalarissen om aan de overheid te rapporteren en te betalen. Zelfstandige opdrachtnemers maken geen deel uit van uw werknemer-loonlijst en zijn verantwoordelijk voor het op tijd berekenen en betalen van hun eigen belastingen. Afhankelijk van je land van herkomst kan je bedrijf nog steeds verantwoordelijk zijn voor het berekenen en bijhouden van alle uitgaven en het gebruiken van de informatie bij het indienen van je vennootschapsbelasting.
Hoe de loonadministratie werkt bij het betalen van aannemers in China
Wanneer je een zzp'er in China betaalt, kun je afspreken over betalingsvoorwaarden die voor jullie beiden handig zijn, zoals betaling per uur of een enkele betaling om de volledige projectkosten te dekken. Het minimumloon van China varieert per provincie, en lokale overheden moeten het bedrag regelmatig bijwerken op basis van de lokale kosten van levensonderhoud en nieuwe ontwikkelingen in de regio. Het hoogste minimumloon per maand is momenteel in Shanghai RMB元2480. Het minimumloon in Peking is RMB元24 per uur.
Populaire betalingsstructuren voor aannemers zijn onder andere:
- Vooruitbetaling: Een voorafbetalingsplan is waarbij het bedrijf aannemers betaalt voor hun diensten voordat ze met het project beginnen. Hoewel dit geen garantie biedt op de kwaliteit of de voltooiingstijd van het eindproduct, verzekert het de aannemers dat ze betaald worden voor hun tijd. In veel gevallen vertrouwen de aannemers op vooruitbetaalde kosten om de benodigde middelen te leveren om de klus te voltooien waarvoor je ze hebt ingehuurd.
- Na voltooiing: Een zzp'er betalen na voltooiing is een veilige manier om ervoor te zorgen dat het eindproduct of de dienst voldoet aan uw normen en alle voorwaarden van uw schriftelijke overeenkomst, maar sommige aannemers kunnen terughoudend zijn om deze betalingsstructuur te accepteren zonder schriftelijke garantie dat ze voor hun tijd worden vergoed.
- Gedeeltelijke afzetting: Bescherm uw investering en de tijd van de aannemers door de aannemers een afgesproken aanbetaling te betalen voordat het project begint. Dien vervolgens de laatste betaling in nadat ze zijn afgehandeld en hun prestaties of resultaten voldoen aan jouw normen en de overeenkomst in je schriftelijke contract.
1. Valuta en wisselkoersen
De RMB is de naam van de officiële munteenheid van China, terwijl de Chinese Yuan (CNY) verwijst naar de primaire eenheid van de RMB. De kosten voor het overmaken van valuta en de wisselkoersen variëren afhankelijk van uw provincie, land van herkomst, leveringsmethode voor de betaling en financiële instelling. Huidige conversievoorbeelden zijn bijvoorbeeld:
- CNY¥1 is gelijk aan US$0.16
- CNY¥1 is gelijk aan MXN$3.12
- CNY¥1 is gelijk aan GBP£0.11
- CNY¥1 is gelijk aan CHF₣0.14
2. Methoden voor loonadministratie
Hoe je een onafhankelijke zzp'er betaalt, hangt af van je voorkeur, budget, tijdlijn en land van herkomst. Veelvoorkomende opties voor niet-werknemer-transacties zijn:
- Directe stortingen: Directe stortingen, of bankoverschrijvingen, laten je het verschuldigde bedrag rechtstreeks op de rekening van de zzp'er storten via je financiële instelling. Hoewel dit een snelle betaalmethode is, gelden overboekingskosten en wisselkoersen.
- Papieren cheques: Papieren cheques zijn in veel regio's ter wereld de enige betalingsmogelijkheid, maar ze zijn niet de veiligste of snelste methode omdat ze tijdens het transport verloren kunnen gaan of vernietigd kunnen worden. Het belangrijkste voordeel van een papieren cheque is dat het gemakkelijker is om de betaling op de cheque stop te zetten voordat deze wordt geïnd, wat moeilijker te doen is met een bankoverschrijving of postwissel.
- Postwissels: Met postwissels kun je documentatie van je betaling maken via een verifieerbare, veilige overboekingsmethode, maar het kan een onhandige betaalmethode zijn als jij of de zzp'er niet in een regio wonen met gemakkelijke toegang tot een bank of postkantoor dat de bestelling kan verwerken.
- Virtuele portemonnees: Met virtuele wallets kun je geld overmaken van de rekening van je bedrijf naar de gekoppelde debetkaart of bankrekening van een zzp'er. Hoewel er nog steeds kosten zijn, is dit een snelle, veilige en wereldwijd erkende betaalmethode.
Neem getalenteerde medewerkers in China aan met hulp van G-P
Het inhuren van een internationale zzp'er in China kan de perfecte match zijn voor het aankomende project van je bedrijf, zolang je voorzichtig bent om onjuiste classificatie te vermijden. Een platform voor wereldwijde HR-ondersteuning zoals G-P Employer of Record and G-P Contractor kan u helpen plaatselijk arbeidsrecht te navigeren om uw aannemers te onderscheiden van vaste werknemers en kostbare rechtszaken te voorkomen. G-P stelt je in staat om getalenteerde medewerkers in China aan te nemen zonder dat je een lokale dochteronderneming nodig hebt. Wij verzorgen alles wat met werkgelegenheid te maken heeft, inclusief aanwerving, valutawissel, loonadministratie en personeelszaken, en helpen u om in overeenstemming te blijven met plaatselijk arbeidsrecht.
Vraag vandaag nog een voorstel aan om meer informatie te geven over het aannemen in een nieuwe Markt.
