Gids voor aanwerving in Noorwegen

Het aannemen van medewerkers in Noorwegen geeft u toegang tot een bekwame en goed opgeleide personeelsbestand. Je zult geen moeite hebben om gekwalificeerde werknemers te vinden in sectoren als scheepvaart en maritieme techniek, financiën, IT en biotechnologie.

Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Noorwegen.

Wat je moet weten voordat je in Noorwegen aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Noorwegen, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Noorwegen en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie.

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Noorwegen — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia 

Laten we eens kijken naar zes dingen die je moet weten over aanwervingen in Noorwegen.

1. De arbeidsmarkt in Noorwegen

Noorwegen heeft een bloeiende economie en een indrukwekkend arbeidsparticipatiepercentage van 72 %. Ter referentie: de arbeidsparticipatie in de VS is 62 %. Werknemers in Noorwegen genieten ook een hoge mate van werktevredenheid. Uit een recent rapport bleek dat 83procent van de werknemers in Noorwegen tevreden was met hun werkomstandigheden. 

Als je uitbreidt naar Noorwegen, heb je een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden nodig om toptalent aan te trekken. Je kunt gemakkelijk voordelenplannen beheren bij G-P Werkgever van Record. Onze stagiairexperts monitoren de arbeidswetgeving continu om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer voordelenplannen via ons platform om een soepele werknemer-ervaring in Noorwegen te bieden. 

Het personeelsbestand van het land is goed opgeleid, vooral dankzij de gratis openbare universiteiten in Noorwegen. Noorwegen heeft de derde best opgeleide bevolking van Europa — 45% van de bevolking heeft een tertiair onderwijs.

2. Gebruikelijke talen

Noorwegen heeft twee officiële talen: Noors en Sami. Sami is een inheemse taal die vooral wordt gesproken in bepaalde regio's van Noord-Noorwegen. Noors komt vaker voor. Je kunt twee geschreven vormen van het Noors tegenkomen: Bokmål, de meer gangbare vorm die gebaseerd is op geschreven Deens, en Nynorsk, dat voornamelijk gebaseerd is op regionale dialecten in West-Noorwegen.

Noorwegen heeft ook hoge Engelse taalvaardigheidspercentages. Bijna 90% van de bevolking spreekt op basisniveau Engels.

3. Arbeidsvoorschriften

De wet op de werkomgeving (WEA) en de vakantiewet dicteren de nationale arbeidswetgeving in Noorwegen. Collectieve overeenkomsten zijn ook veel voorkomende bronnen van arbeidsregulering. Twee van de belangrijkste collectieve organisaties in Noorwegen zijn het Verbond van Noorse Ondernemingen en het Noorse Verbond van Vakverenigingen.

Werkgevers zijn verplicht om binnen hun eerste maand van dienstverband schriftelijke arbeidsovereenkomsten op te stellen voor werknemers. 

Het ontslagproces in Noorwegen is een van de meest complexe in Europa. De bescherming van werknemers is sterk, zelfs tijdens de proeftijd. G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Noorwegen.

4. Werktijden en minimumloon

De WEA beperkt werkdagen tot negen uur binnen een periode van 24uur. De gemiddelde werkweek in Noorwegen is 34.22 uren. Werknemers hebben ook recht op een lunchpauze als ze meer dan 5werken.5 uren op één dag. Werknemers kunnen meer dan 40 uur per week werken. Overuren moeten worden gecompenseerd met een minimumloon van 40% boven de normale uurloon.

Er is geen nationaal minimumloon in Noorwegen. Echter, specifieke sectoren hebben minimumlonen ingevoerd vanwege collectieve overeenkomsten. De nationale munt van Noorwegen is de Noorse kroon (NOK). Gebruik deze valuta om het salaris van werknemers in hun arbeidsovereenkomst te specificeren.

5. Belastingen op inkomen

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting van het loon van werknemers. Noorwegen hanteert een progressief belastingsysteem. Het systeem is verdeeld in een basisbelasting en een trap- of bracketbelasting. Het basisbelastingtarief is momenteel 22% en geldt voor alle werknemers, ongeacht hun inkomensniveau. De step- of bracketbelasting geldt voor hogere belastingpercentages op delen van het inkomen die in hogere belastingschijven vallen.

Werknemers en werkgevers doen ook bijdragen aan sociale zekerheid. De bijdrage van werkgevers is aanzienlijk hoger. Deze bijdragen, samen met belastingen, financieren het Noorse Nationaal Verzekeringssysteem. Dit biedt Noren voordelen voor pensioen, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid, ziekteverlof en meer. Werkgevers moeten werknemers ook voorzien van een aanvullende pensioenregeling, bekend als het Mandatory Occupational Pension Scheme (OTP).

6. Vakantierecht

Naast feestdagen krijgen fulltime medewerkers minimaal 25 werkdagen per jaar. Werknemers van 60 jaar of ouder krijgen een extra week, waarmee hun totaal op 31 dagen komt. Werknemers onder een collectieve arbeidsovereenkomst krijgen doorgaans ook 30 dagen. 

Vakantiedagen worden betaald, maar het Noorse systeem voor vakantiegeld is berucht complex. In tegenstelling tot de meeste landen wordt vakantiegeld afzonderlijk berekend en betaald op een bepaald moment van het jaar. Dit is vaak in juni of voordat werknemers hun vakantie nemen. Het tarief voor een standaard vakantie van 25dagen is 10.2% van de opbrengst van het voorgaande jaar. Als de werknemer recht heeft op vijf weken vakantie, stijgt het tarief tot 12%.

In Noorwegen ontvangen werknemers ziektegelduitkeringen tot 52 weken gedurende drie jaar. Als een werknemer ziekteverlof opneemt, terugkeert naar het werk en vervolgens weer ziek wordt, worden de afzonderlijke ziekteverlofperiodes opgeteld en samengevoegd als het gap ertussen minder dan 26 weken is. Zodra de limiet van 52weken is bereikt, moeten werknemers 26 weken wachten voordat ze weer voordelen ontvangen.

Werkgevers en de Noorse Arbeids- en Welzijnsdienst (NAV) betalen beiden ziekteverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 16 kalenderdagen. Daarna betaalt de NAV ziektevergelding rechtstreeks uit aan de werknemer.  

Top-aanwervingshubs in Noorwegen

Sommige Noorse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Noorwegen zijn:

• Oslo is de hoofdstad van Noorwegen en het belangrijkste economische centrum van het land. Het is de thuisbasis van veel banken, verzekeringsmaatschappijen en investeringsmaatschappijen. Je kunt vakbekwame werknemers vinden in financiële dienstverlening, boekhouding, verzekeringsbemiddeling en fintech.

• Bergen speelt een sleutelrol in marien onderwijs en onderzoek. De Universiteit van Bergen, Noorwegens grootste instituut voor mariene studies, is hier gevestigd. De stad beschikt over een grote talentenpool in mariene wetenschap, oceaanonderzoek en aquacultuur.

• Stavanger is de energiehoofdstad van Noorwegen. Veel bedrijven die werken langs de Noordzeekust van Noorwegen, waaronder het nationale energiebedrijf Equinor, hebben hier kantoren. Naarmate de energiesector zich ontwikkelt, ontwikkelt Stavanger zich ook tot een centrum voor digitaliserings- en hernieuwbare energieprojecten.

• Trondheim wordt vaak aangeduid als de tech- en kennishoofdstad van Noorwegen. De stad is gevestigd aan de Noorse Universiteit voor Wetenschap en Technologie (NTNU). De stad loopt voorop in techniek, IT en innovatie.

• Tromsø is de grootste stad in Noord-Noorwegen. Het is een centrum voor Arctisch gerelateerd onderzoek en onderwijs, vooral op gebieden als visserij en milieuwetenschappen. Tromsø heeft ook een groeiende startup-scene, aangemoedigd door incubators en co-working spaces.

Belangrijke industrieën in Noorwegen

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Noorwegen helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Noorwegen zijn:

• Olie en gas: Het land beschikt over sterke vaardigheden in exploratie, extractie, verwerking en technologie gerelateerd aan deze sectoren. Noorwegen investeert ook zwaar in offshore wind, waterstof en koolstofafvang en -opslag (CCS). Specialistisch talent omvat petroleumingenieurs, geologen en technici voor offshore operaties en onderhoud.

• Maritiem: De uitgebreide kustlijn en zeevaarttraditie van Noorwegen ondersteunen een maritieme industrie die onder andere scheepvaart, scheepsbouw, maritieme apparatuur en oceaantechnologie omvat. Specialistisch talent omvat scheepsarchitecten, scheepvaart- en logistieke professionals en mariene biologen.

• Technologie en digitalisering: De Noorse tech-industrie bloeit, vooral in Oslo en Trondheim. De grote energie- en maritieme sectoren van het land zoeken naar manieren om te moderniseren en te innoveren via digitalisering. Specialistisch talent omvat software engineers, ontwikkelaars, cloudarchitecten en cybersecurity-experts.

• Financiën: Noorwegen heeft een stabiele en goed gereguleerde financiële sector. Digitale tools en fintech-oplossingen zijn zeer gewild. Specialistisch talent omvat financiële analisten, investeringsprofessionals en fintech-ontwikkelaars.

• Geavanceerde productie: Noorwegen blinkt uit in gespecialiseerde, hightech productie, met name maritieme apparatuur en olie- en gascomponenten. Specialistisch talent omvat diverse technische vakgebieden.  

De kosten van het aannemen van een werknemer in Noorwegen

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Noorwegen, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Onderzoek: Bepaal waar in Noorwegen u uw bedrijf wilt vestigen en onderzoek de juridische aspecten die betrekking hebben op tewerkstellingspraktijken daar, evenals eventuele vereisten voor uw branche.

• Entiteitsopstelling: Tenzij je werkt met een Employer of Record (EOR), moet je een filiaal of dochteronderneming opzetten in Noorwegen en de bijbehorende kosten dekken.

• Reizen: Als je naar Noorwegen moet reizen om je nieuwe kantoor te werven of op te zetten, moet je deze kosten meerekenen.

• Advertenties voor vacatures: Online of in gedrukte vorm adverteren voor uw vacature kan uw wervingskosten verhogen. 

• Vertaler: Als je sollicitaties beoordeelt en kandidaten interviewt die Noors spreken, en dit is niet je eerste taal, overweeg dan een tolk in te huren. Een tolk kan helpen met persoonlijke en virtuele communicatie, maar het verhoogt je aanwervingskosten.

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit ligt het totale jaarlijkse werkgeversbelastingpercentage in Noorwegen, inclusief kosten die bovenop salarissen worden gegenereerd, rond Gia de 25%.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Noorwegen aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Noorwegen uitbreidt:

• Open een bankrekening, stort het benodigde kapitaal en vraag goedkeuring aan van een accountant.

• Registreer u bij het Centraal Coördinerend Register voor Rechtspersonen en verkrijg een organisatienummer.

• Registreer uw bedrijfsnaam bij het Register van Ondernemingen.

• Registreer je bij het nationale btw-register.

• Schrijf je in voor een verplichte arbeidsongevallenverzekering.

• Regel een pensioenregeling voor werknemers.

Nadat je deze stappen hebt voltooid en je bedrijf formeel is erkend in Noorwegen, kun je beginnen met het aannemen van personeel. Dit proces en het onderzoek dat nodig is om arbeidsrecht, belasting- en ondernemingsrecht te begrijpen, zijn een grote investering van tijd en geld. 

Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Noorwegen aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Noorwegen tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.  

Stappen naar aanwerving in Noorwegen

Er zijn vijf basisstappen voor het aannemen in Noorwegen. We hebben deze stappen hieronder samengevat, samen met tips gebaseerd op lokale douane en vereisten die gelden voor aanwervingspraktijken in Noorwegen.

1. Dienst Arbeid en Welzijn op de hoogte stellen van vacatures en personeelsadvertenties plaatsen

Breng de Labor and Welfare Administration (NAV) op de hoogte van openstaande functies in uw bedrijf. Je moet ook bestaande medewerkers op de hoogte stellen (als je die hebt). Maak vervolgens een personeelsadvertentie in het Noors, Engels of beide, en plaats die op populaire vacaturesites.

Professionals in Noorwegen zoeken meestal online naar banen. Enkele van de populairste bouwplaatsen in Noorwegen zijn Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider en FINN. LinkedIn is ook populair in het land, vooral onder bepaalde leeftijdsgroepen.

2. Sollicitanten screenen

Als je wilt dat sollicitanten hun curriculum vitae of ander materiaal in een bepaalde taal indienen, vermeld dat dan in je personeelsadvertentie. Naarmate de sollicitaties binnenkomen, zal je hiring manager of aanvrager-trackingsysteem de meest gekwalificeerde kandidaten vinden.

Je kunt ook overwegen achtergrondcontroles uit te voeren. Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Noorwegen, zolang je niet naar het privéleven van sollicitanten kijkt. Dit omvat hun religie, etniciteit, seksuele geaardheid of handicap. Kredietcontroles zijn alleen toegestaan als ze belangrijk zijn voor het werk.

3. De beste kandidaten interviewen

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Noorwegen aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden. Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend kunnen worden beschouwd. Dit omvat bijvoorbeeld vragen over de gezondheid van een kandidaat. Stel alleen vragen die relevant zijn voor de functie.

Houd bij het plannen van virtuele interviews rekening met het tijdsverschil als je buiten Central European Time (CET) bent.

4. Aanbiedingsbrieven versturen

Zodra je de kandidaten hebt geïdentificeerd die je wilt aannemen, is het tijd om aanbiedingsbrieven te versturen. Deze brieven geven meestal een overzicht van wat in de arbeidsovereenkomst wordt opgenomen, of u kunt op dit moment een volledige kopie van het contract aanleveren. Potentiële medewerkers kunnen hun salaris of andere aspecten van de arbeidsovereenkomst onderhandelen voordat ze akkoord gaan om voor uw bedrijf te werken.

5. Uw toekomstige aanwervingen in dienst stellen

Gebruik deze tijd om nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met hun taken en de bedrijfscultuur. Geef alle essentiële documenten voor het opzetten van de loonadministratie en neem hen mee door hun contracten. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten moeten ten minste het volgende bevatten:

• identiteit van de werkgever en de werknemer;

• werklocatie;

• Functie of omschrijving

• startdatum van werknemer;

• informatie over de proefperiode, waar van toepassing;

• verwachte duur van de baan, in het geval van tijdelijke functies;

• informatie over feestdagen en vakantiegeld;

• opzegtermijn;

• informatie over salaris en andere bezoldiging;

• algemeen werkschema en toegestane pauzes;

• speciale werktijdregelingen, waar van toepassing;

• collectieve overeenkomsten, waar van toepassing.

Onboard je TEAM-leden in Noorwegen binnen enkele minuten met G-P Werkgever van Record. Wij nemen de juridische en administratieve taken op zich, zodat je sneller kunt gaan werken. Eenvoudige, zelfgestuurde workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Aannemers inhuren in Noorwegen

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Noorwegen kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers uit Noorwegen begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Noorwegen, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

In Noorwegen nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris of loon. Zelfstandige opdrachtnemers runnen hun eigen bedrijf en leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun roosters, leveren ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van doorlopende taken te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal loon, overwerk, vakantiegeld en andere wettelijke voordelen.

• Betaal boetes voor onnauwkeurige of late indiening van het maandelijkse a-meldingsrapport, met een dagelijkse boete van NOK 131 per werknemer, tot maximaal NOK 1,314,000.

• Betaal vergoeding voor onrechtmatige ontslag, wat kan oplopen tot twee jaar salaris.

3. Hoe betaal je aannemers in Noorwegen

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opmaken en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conforme procedure

Huur werknemers en aannemers in Noorwegen in met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar Noorwegen makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)