Gids voor Aanwervingen in Roemenië

Roemenië heeft een van de snelst groeiende economieën in de EU en biedt een ervaren talentenpool voor wereldwijde bedrijven. IT en bedrijfsdiensten zijn belangrijke economische drijfveren, met een sterke basis in de auto- en elektronicasector. Het product van de bruto binnenlands van het land bedraagt ongeveer USD 382422miljard. 

Voordat je uitbreidt naar Roemenië, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Roemenië.

Wat je moet weten voordat je in Roemenië aanneemt

Als je voor het eerst in Roemenië wilt aannemen, zijn er wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Roemenië en veel aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Roemenië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen in Roemenië.

1. Beëindiging in Roemenië

Werkgevers in Roemenië hebben wettelijk erkende gronden nodig om een werknemer te ontslaan. Er geldt een minimale opzegtermijn van 20 werkdagen, behalve in gevallen als:

• Disciplinaire ontslag

• Professionele incompetentie

• Of tijdens de proeftijd

Proeftijden zijn beperkt tot 90 dagen voor leidinggevende functies en 120 dagen voor leidinggevende functies. Beëindiging tijdens de proeftijd vereist alleen een schriftelijke kennisgeving zonder opzegtermijn of reden. De voorwaarden voor ontslag, inclusief opzegtermijn en proeftijd, moeten duidelijk worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

2. Contractstructuur in Roemenië

Schriftelijke contracten in het Roemeens zijn verplicht. Alle arbeidsovereenkomsten moeten geregistreerd zijn bij het algemene register van de werknemer voordat de werknemer begint te werken. Contracten met open einde zijn de standaard. Contracten met een bepaalde periode zijn toegestaan in specifieke gevallen. De maximale duur van een contract met één bepaalde tijd is 36 maanden. De totale periode voor opeenvolgende bepaalde tijd-contracten met dezelfde werknemer mag niet langer zijn dan 36 maanden. Voor dezelfde werknemer zijn niet meer dan drie opeenvolgende bepaalde tijd-contracten toegestaan.

De proeftijden voor bepaalde tijd-contracten zijn als volgt:  

• 5 dagen voor contracten onder de drie maanden

• 15 werkdagen voor contracten tussen 3en6 maanden

• 30 werkdagen voor contracten over zes maanden

• 45 werkdagen voor leidinggevende functies met contracten van zes maanden

Je moet de werknemer een kopie van het contract geven en het origineel in het dossier bewaren.

3. Arbeidsbelastingen in Roemenië

De belangrijkste werkgever sociale zekerheidsbijdrage is een uniforme werkverzekeringsbijdrage (CAM) van 2.25% van het bruto salaris. Veel hogere tarieven voor sociale zekerheid, gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en ziekteverlof worden door werknemers betaald (25% voor pensioen en 10% voor ziektekostenverzekering). 

Roemenië, in tegenstelling tot veel andere Europese landen, hanteert een vergoeding voor arbeidsongeschiktheid. Bedrijven met meer dan 50 werknemers zijn wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat ten minste 4% van hun personeelsbestand bestaat uit mensen met een beperking. Als je dit quotum niet haalt, moet je een maandelijkse compensatievergoeding betalen. 

4. Lonen en werkrooster in Roemenië

Het minimumloon in Roemenië is RON 4,050 per maand (2025). De werkweek bestaat uit acht uur per dag en 40 uur per week. De wettelijke limiet van 48 uur omvat overuren. Werknemers krijgen minstens 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof, plus extra verlof voor familie-evenementen. Roemenië heeft minstens 15 vakanties.

5. Verlof in Roemenië

Werknemers krijgen tot 183 dagen ziekteverlof. Dit wordt betaald tegen 75% van de berekeningsbasis voor veelvoorkomende ziekte. Er zijn hogere tarieven, tot 100%, voor specifieke aandoeningen zoals:

• Besmettelijke ziekten

• Chirurgische noodgevallen

• Quarantaine

• Kanker

• Tuberculose

Het maximale ziekteverlof kan worden verlengd tot 18 maanden bij ernstige ziekte. De werkgever betaalt voor de eerste vijf kalenderdagen. De staat dekt de rest. 

Zwangerschapsverlof is 126 kalenderdagen. Het wordt gecompenseerd met 85% van het gemiddelde bruto-inkomen en wordt betaald uit het nationale ziektekostenverzekeringsfonds. Vaderschapsverlof is 10 werkdagen. Het kan worden verlengd tot 15 dagen als de vader een gecertificeerde kinderopvangcursus heeft afgerond. Vaderschapsverlof wordt betaald met 100% van het salaris. 

Ouderschapsverlof is beschikbaar tot twee jaar (drie jaar voor een kind met een beperking). Ouderschapsverlof wordt gecompenseerd met 85% van het gemiddelde netto-inkomen, onder voorbehoud van plafonds.

Top-wervingshubs in Roemenië

Sommige steden in Roemenië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Roemenië zijn:

• Boekarest is de hoofdstad en grootste stad van het land. Het heeft de grootste concentratie professionals in IT, softwareontwikkeling, financiën, marketing en BPO/shared services. Het heeft ook de meeste techbedrijven en startups, waaronder wereldwijde bedrijven zoals Microsoft, IBM, Oracle en UiPath.

• Cluj-Napoca, de onofficiële hoofdstad van Transsylvanië, is het snelst groeiende technologiecentrum van Roemenië. Het heet de Silicon Valley van Oost-Europa. De techprofessionals van de stad zijn gespecialiseerd in software engineering, kunstmatige intelligentie, data science en R&D.

• Iași is een historische culturele en academische stad die een IT- en BPO-hub is geworden. De stad biedt veel technische afgestudeerden in softwareontwikkeling, webontwikkeling en IT-ondersteuning.

• Timișoara ligt nabij de grenzen van Hongarije en Servië. Het staat bekend om zijn industriële verleden en de technische sector. De stad is een geweldige plek om talent te vinden op het gebied van engineering, productie, automatisering en hardwareontwikkeling.

Belangrijke industrieën in Roemenië

Inzicht in de beste sectoren van Roemenië stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien. 

De topindustrieën in Roemenië zijn onder andere:

• IT: Roemenië heeft veel hoogopgeleide tech-afgestudeerden. Het land is een Europese leider op gebieden zoals cybersecurity, fintech en enterprise software. Belangrijke techsteden zijn Cluj-Napoca, Boekarest en Timișoara. 

• Automobiel: De auto-exportindustrie maakt Roemenië een regionale leider in de autoproductie. Het land is de thuisbasis van grote fabrikanten zoals Dacia (Renault Group) en Ford, evenals veel leveranciers van auto-onderdelen en -onderdelen.

• Elektrische machines en apparatuur: Roemenië is een belangrijke exporteur van elektrische machines en apparatuur. Dit omvat geïsoleerde draden, elektrische besturingsborden en diverse elektrische en elektronische componenten.

• Bouw: De bouwsector richt zich op het moderniseren van het vervoer, het uitbreiden van commercieel vastgoed en het bouwen van nieuwe woningen in stedelijke gebieden.

• Landbouw: Roemenië heeft grote gebieden vruchtbare grond en is een belangrijke producent van granen (zoals maïs en tarwe), oliehoudende zaden en wijn. Het land richt zich op het moderniseren van de landbouwindustrie en het verhogen van de EU-investeringen.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Roemenië

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Roemenië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Roemenië

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Roemenië, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HR- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais het werkgeversbelastingtarief in Roemenië, dat kosten omvat bovenop salarissen, ongeveer 2.5%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Roemenië aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Roemenië uitbreidt:

• Registreer een lokaal bedrijf of filiaal bij het Roemeense handelsregister.

• Krijg een unieke registratiecode (CUI).

• Haal een handelsvergunning.

• Open een lokale bankrekening.

• Registreer je bij het nationale agentschap voor fiscale administratie (ANAF) en de territoriale arbeidsinspectie (ITM).

• Schrijf werknemers in in het algemene register van werknemers voordat ze aan het werk gaan.

• Zorg ervoor dat de salarisadministratiesystemen aan de voorschriften voldoen en klaar zijn om salarissen en bijdragen te verwerken.

• Regel gezondheids- en veiligheidstrainingen en medische controles zoals wettelijk vereist.

Het opzetten van een dochteronderneming in Roemenië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Roemenië aan te nemen zonder zelf een entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

De stappen voor het aannemen van werknemers in Roemenië

Het aannameproces in Roemenië lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Vacatures adverteren in Roemenië

Publiceer de vacature op vacaturesites, websites van bedrijven of via uitzendbureaus. Zorg ervoor dat de advertentie niet-discriminerend is en voldoet aan de lokale wetgeving. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn en Jooble zijn populaire vacaturesites in Roemenië.

2. Sollicitaties evalueren in Roemenië

De ingediende cv's en motivatiebrieven beoordelen. Maak een shortlist van kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring.

3. Kandidaten interviewen in Roemenië

Voer interviews (persoonlijk of virtueel) om vaardigheden, ervaring en culturele fit te beoordelen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Roemenië, zodat u de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Baanaanbiedingen doen in Roemenië

Bereid een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in het Roemeens. Voeg alle voorwaarden toe en laat deze door beide partijen ondertekenen.

5. Onboarding van nieuwe medewerkers in Roemenië

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer de arbeidsovereenkomst bij het algemene register van werknemers vóór de eerste werkdag van de werknemer. Regel eventuele vereiste medische controles voorafgaand aan indiensttreding. Geef gezondheids- en veiligheidstraining. Stel salarisadministratie en bijdragen op.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Roemenië

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Roemenië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers uit Roemenië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Roemenië, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus zelfstandigen in Roemenië

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. De Roemeense wet gebruikt een specifieke set criteria (de zeven criteria test in de fiscale code) om de status van onafhankelijke zzp'er te bepalen. Om als onafhankelijke zzp'er te worden geclassificeerd, moeten ten minste vier van de volgende van toepassing zijn: 

• Vrijheid om werkplek, manier en schema te kiezen. 

• Vermogen om voor meerdere cliënten te werken  

• Aanname van bedrijfsrisico  

• Gebruik van eigen apparatuur en middelen  

• Gebruik van eigen vaardigheden en expertise  

• Lidmaatschap van een beroepsvereniging (indien van toepassing)  

• Vrijheid om anderen uit te besteden of samen te werken

De werkrelatie moet deze criteria in de praktijk weerspiegelen, niet alleen in het contract.

2. Straffen voor onjuiste classificatie in Roemenië

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie zich voordoet, moet je het volgende tegemoet treden:

• Boetes variërend van RON 10,000–20,000 per verkeerd geclassificeerde persoon 

• Aansprakelijkheid voor onbetaalde belastingen en sociale zekerheid-bijdragen

• Mogelijke strafrechtelijke aanklachten in gevallen van herhaalde of opzettelijke overtredingen

3. Hoe betaal je aannemers in Roemenië

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Roemenië in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Roemenië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)