Gids voor het aannemen in Singapore

Singapore is een geweldige plek om zaken te doen. Bedrijfsvriendelijke regelgeving, het rechtssysteem en eigendomsrechtelijke bescherming plaatsen Singapore consequent bovenaan de ranglijst van de Wereldbank over "makkelijkste plek om zaken te doen". Sectoren omvatten financiële dienstverlening, productie en supply chain management. De beste universiteiten van het land creëren een talentenpool voor groeiende bedrijven. Engels is de belangrijkste taal op de werkplek, wat communicatie tussen wereldwijde teams vergemakkelijkt. 

Voordat je uitbreidt naar Singapore, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Singapore.

Wat je moet weten voordat je in Singapore aanneemt

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Singapore, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Singapore en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Singapore — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over huren in Singapore.

1. Vergoeding en de werkweek

De vergoeding in Singapore is competitief. In 2024was het mediane maandsalaris voor fulltime werknemers SGD 5500. Er is geen wettelijk minimumloon voor de meeste sectoren, behalve voor beroepen die vallen onder het Progressive Wage Model (PWM). Deze omvatten schoonmakers, beveiligingsmedewerkers en hoveniers. Salarissen worden maandelijks betaald en worden vergezeld van gespecificeerde loonstroken. 

Werkgevers moeten wettelijke bijdragen doen aan het Centraal Voorzieningsfonds, het sociale zekerheid spaarfonds van Singapore. Bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds zijn verplicht voor alle Singaporese burgers en permanente inwoners die meer dan SGD 50 per maand verdienen. 

Werkgevers in Singapore bieden aanvullende voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:

• Groepsverzekering voor ziektekosten

• Dental and Oogheelkundige zorgdekking

• Sportschoollidmaatschappen

• Transport- en mobiele telefoontoelagen

• Uitgebreid ouderschaps- en gezinsverlof

• jaarlijkse bonus

De standaard werkweek bestaat uit 44 uren, verspreid over vijf of zes dagen. De maximale werkdag is negen uur voor werknemers die vijf dagen of minder per week werken. Het is acht uur voor degenen die meer dan vijf dagen werken. Overuren worden minimaal 1betaald.5 keer het uurtarief. Overuren zijn gelimiteerd op 72 per maand. 

Werknemers krijgen betaalde nationale feestdagen11 . De exacte data voor sommige feestdagen, zoals Chinees Nieuwjaar, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji en Deepavali, variëren elk jaar afhankelijk van de maankalenders of religieuze kalenders.

2. Verlofbeleid

De Employment Act regelt jaarlijks verlof. Werknemers die ten minste drie maanden voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, hebben recht op betaald jaarlijks verlof:

• Zeven dagen betaald jaarlijks verlof voor het eerste jaar van dienst

• Een extra dag voor elk volgend jaar van dienst

• Vanaf het achtste jaar werd het gemaximaliseerd op 14 dagen per jaar

Ongebruikte jaarlijks verlof kan worden meegenomen naar het volgende jaar. Je kunt royalere verloftoespraken aanbieden als onderdeel van je bedrijfbeleid. 

Werknemers krijgen tot 14 dagen poliklinische behandeling en 60 dagen hospitalisatieverlof per jaar (na zes maanden dienst). Moeders krijgen 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof en vaders krijgen vier weken vaderschapsverlof. Ouders krijgen elk jaar zes dagen zorgverlof voor kinderen als ze kinderen onder de zeven jaar hebben.

3. Inkomstenbelasting en voordelen

Singapore heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem. De belastingtarieven beginnen bij 0% en stijgen tot 24% voor inkomen boven SGD 1M (vanaf 2024). Niet-ingezetenen worden belast 15% of de inwonerbelasting, afhankelijk van wat hoger is. Er is geen loonbelasting, sociale zekerheidsbelasting of vermogenswinstbelasting in Singapore. Werkgevers houden geen inkomstenbelasting in op het salaris van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks indienen en betalen van hun eigen inkomstenbelasting.

Het Centraal Voorzieningsfonds is verplicht voor Singaporese burgers en permanente inwoners. Centraal Voorzieningsfonds dekt pensioen-, gezondheidszorg- en huisvestingsbehoeften. De bijdragen van de werkgever variëren van 7.5–17% van het loon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer:

• 17% voor werknemers van 55 jaar of jonger

• 15.5% voor werknemers 55–60 jaar oud

• 12% voor werknemers 6065 jaar oud

• 9% voor werknemers 6570 jaar oud

• 7.5% voor degenen boven 70 
  

4. Belangrijkste arbeidsvoorwaarden

Key Employment Terms (KETs) zijn belangrijke arbeidsvoorwaarden die werkgevers wettelijk schriftelijk moeten verstrekken. Werkgevers geven KET uit aan alle werknemers die gedurende een aaneengesloten periode van 14 dagen of langer in dienst zijn. Deze moeten binnen 14 dagen na de startdatum van het dienstverband worden verzonden. KET's zijn bedoeld om duidelijkheid, transparantie te bieden en geschillen te voorkomen.

KET's omvatten de volgende hoofdonderdelen:

• Volledige naam van de werkgever en werknemer

• Functietitel, belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Startdatum van het dienstverband

• Duur van het dienstverband (for bepaalde tijd contracts)

• Werktijden en rustdagen

• Salarisgegevens 

• Tarieven overuren

• Verlofrechten

• Medische voordelen

• Proeftijd

• Opzegtermijn voor ontslag door beide partijen

5. Lokale talen

Veel lokale Singaporese inwoners spreken twee of meer talen. Engels is de officiële taal die op de werkplek wordt gesproken. Arbeidsovereenkomsten, officiële documenten en communicatie op de werkplek zijn meestal in het Engels. Andere talen zijn Chinees, Maleis en Tamil.

2026 werknemerverwachtingen in Singapore

Singapore heeft de hoogste niveaus van personeelsbestand-angst van alle onderzochte landen — 85% maakt zich zorgen over baanverlies, 83% vreest dat hun vaardigheden niet voldoende zullen zijn voor een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek, en 62% zoekt of waarschijnlijk op zoek is naar een nieuwe baan. 

Dit weerspiegelt de agressieve kunstmatige intelligentie-integratie en dynamische arbeidsmarkt in de regio. Bedrijven die in Singapore aannemen, moeten kunstmatige intelligentie-upqualificatie en carrièrezekerheid tot een centrale pijler van hun werknemer-waardepropositie maken. Duidelijke communicatie over organisatiegroei is essentieel om werknemerproblemen aan te pakken en talent aan te trekken in deze zeer competitieve Markt.

Top hiring hubs in Singapore

Singapore is een stadstaat. Het land is een belangrijk stedelijk knooppunt voor werving. Weten wat elke hub te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.

De belangrijkste talentenhubs in Singapore zijn:

• Central Business District (CBD) is de belangrijkste aanwervingsbestemming voor financiën en bedrijven. Er zijn banken, advocatenkantoren en hoofdkantoren van bedrijven gevestigd.

• Marina Bay Financial Centre is een verlengstuk van het CBD en is populair bij financiële instellingen en technologiebedrijven.

• One-North is een vaardige talentenpool voor innovatie en onderzoek. Het huisvest technologie-, biomedische bedrijven, mediabedrijven en vele startups.

• Changi Business Park staat bekend om technologie, logistiek en financiële diensten, vooral die welke luchtvaart en IT ondersteunen.

• Mapletree Business City trekt technologie-, media- en creatieve sectoren aan.

• Jurong Innovation District is een groeiend centrum voor geavanceerde productie, robotica en techniek.

Belangrijke industrieën in Singapore

Door de belangrijkste sectoren van Singapore te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Singapore zijn onder andere:

• Financiële diensten: Singapore is een toonaangevend centrum voor bankwezen, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech in Azië. Specialistisch talent omvat fintech-specialisten, datawetenschappers en data-analisten, en cybersecurityprofessionals.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT): Het land is een regionaal centrum voor softwareontwikkeling, cybersecurity, data-analyse en digitale diensten. Specialistisch talent omvat kunstmatige intelligentie- en machine learning-specialisten, cybersecurityprofessionals en dataprofessionals.

• Productie: Deze sector omvat elektronica, techniek, chemie en lucht- en ruimtevaart. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.

• Logistiek en supply chain management: De ligging en haven van Singapore maken het tot een leider in scheepvaart, luchtvracht en regionale distributie. Specialistisch talent omvat specialisten in supply chain analytics, specialisten in digitale transformatie en automatisering, en e-commerce logistiek specialisten.

• Gezondheidszorg en biomedische wetenschappen: Het land is een centrum voor farmaceutische industrie, medische technologie, biotechnologie en gezondheidszorgdiensten. Specialistisch talent omvat R&D-wetenschappers en onderzoekers, professionals in klinisch onderzoek en specialisten in regulatory affairs.

De kosten van het aannemen van een werknemer in Singapore

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Singapore, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Betaling van doorverwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Singapore

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Singapore, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Kosten voor achtergrondcontroles, referentiecontroles en medische onderzoeken (veelvoorkomende visumvereiste voor medewerkers van International) 

• Betaling van overheidskosten voor aanvragen voor werkpassen (voor International-medewerkers)

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen

• Het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van belasting- en loonadministratie en documentatie

Volgens G-P Verified sources from Giavarieert het werkgeversbelastingpercentage in Singapore, dat kosten omvat die bovenop salarissen worden geactiveerd, van 7.5–17%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Singapore aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken dekt voordat je je TEAM in Singapore uitbreidt:

• Registreer je bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

• Krijg een uniek entiteitsnummer (UEN). 

• Registreer je bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). 

• Maak een lokale bankrekening aan. 

• Registreer u als werkgever bij het Centraal Voorzieningsfonds. 

• Alle statutaire arbeidsdocumenten voorbereiden. 

• Zorg dat alle KET's in je arbeidsovereenkomst staan. 

• Blijf voldoen aan de Personal Data Protection Act (PDPA).

Het opzetten van een dochteronderneming in Singapore kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Singapore aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

De stappen voor het aannemen in Singapore

Het aannameproces in Singapore lijkt op dat van wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Maak reclame voor vacatures

Je wervingsproces moet in lijn zijn met de Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP). Geef duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden, kwalificaties en selectiecriteria uiteen. 

Werkgevers worden aangemoedigd lokale sollicitanten voorrang te geven. De meeste vacatures (enkele uitzonderingen gelden) moeten minimaal 14 kalenderdagen worden geadverteerd op MyCareersFuture (het nationale vacatureportaal) voordat een Employment Pass (EP) of S Pass sollicitatie voor een Internationaal kandidaat wordt ingediend. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture en Glassdoor zijn populaire wervingssites in Singapore.

2. Evalueer sollicitaties

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Selecteer kandidaten op basis van je gepubliceerde selectiecriteria. Het Fair Consideration Framework (FCF) en TGFEP verbieden discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, ras, religie, burgerlijke staat of familieverantwoordelijkheden.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Vermijd vragen over beschermde eigenschappen, tenzij ze relevant zijn voor de functie. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Singapore, zodat u de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Geef KET's binnen 14 dagen na aanvang van het dienstverband aan. KET's bevatten details zoals functietitel, salaris, werktijden, verlofrechten en opzegtermijnen. Vraag toestemming voor referenties of achtergrondcontroles en volg de Personal Data Protection Act (PDPA).

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer de werknemer voor bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds, stuur gespecificeerde loonstroken en zorg ervoor dat u voldoet aan alle wettelijke voordelen.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Singapore

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Singapore kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Singapore begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Singapore, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Betaal alle wettelijke uitkeringen die je verschuldigd bent.

• Betaal alle onbetaalde belastingen of heffingen.

• Risico op vervolging wegens opzettelijke of frauduleuze onjuiste classificatie.

3. Hoe betaal je aannemers in Singapore

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Singapore met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HUMAN RESOURCES-, juridische en compliance-experts; en een wereldwijde kennisbasis die eigendom is.

Maak je uitbreiding naar Singapore makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .