Hoe u uw bedrijf opricht in Singapore

Singapore behoort tot de beste landen voor zakendoen. Het verwelkomt internationale bedrijven met een open beleid en duidelijke regelgeving. 

Als u uw bedrijf in Singapore laat groeien, krijgt u toegang tot een geschoold personeelsbestand, wereldwijde connectiviteit, concurrerende belastingen en markten in Zuidoost-Azië. Dit maakt Singapore een topkeuze voor bedrijfsuitbreiding. Zo richt je een bedrijf op in Singapore.

Belangrijke overwegingen voordat je uitbreidt

Voordat je uitbreidt naar Singapore, overweeg het volgende:

• Vaardigheden en beschikbaarheid van personeel: Beoordeel de beschikbaarheid van talent in Singapore dat relevant is voor uw sector. Onderzoek de kosten die gepaard gaan met het aantrekken en behouden van gekwalificeerde medewerkers.

• Kosten van zakendoen: Evalueer de tarieven van de vennootschapsbelasting, de arbeidskosten en de onroerendgoedkosten.

• Strategie voor markttoegang: Hoewel het opzetten van een lokale entiteit in Singapore voordelen op lange termijn biedt, kan het gebruik van een Employer of Record (EOR) de initiële investeringen en administratieve lasten tot een minimum beperken. Samenwerken met een Employer of Record is een goede manier om de markt te testen voordat u een verbintenis aangaat met een entiteit.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™, onze wereldwijde HR-agent op basis van AI, uw moeilijkste compliance-vragen beantwoorden in 50 -landen — waaronder Singapore — en alle 50 Amerikaanse staten. Krijg de jurisdictie-specifieke richtlijnen die je nodig hebt om met vertrouwen uit te breiden naar Singapore.

2 manieren om een bedrijf op te richten in Singapore

Er zijn twee belangrijke manieren om een bedrijf op te richten in Singapore: een lokale entiteit oprichten of een Employer of Record gebruiken. In beide gevallen kunt u een lokaal team inhuren met juridische en fiscale afwegingen.

Lokale entiteit

Dit is wat je kunt verwachten van een traditionele entiteitsopzet:

• Juridische overwegingen: U hebt ten minste één lokale directeur nodig voordat u een lokaal bedrijf in Singapore registreert. De algemene vennootschapsbelasting bedraagt 17%.

• Operationele behoeften: U moet een wettelijk geregistreerde zetel hebben en een gekwalificeerde bedrijfssecretaris aanstellen. Andere vereisten zijn het bijhouden en bijwerken van wettelijke documenten, het indienen van jaaraangiften en de algemene vergadering, het opstellen van jaarrekeningen en het bijeenbrengen van audit- en boekhoudkundige verplichtingen.

• Loonadministratie en uitkeringen: U moet bijdragen van het Centraal Voorzieningsfonds (Centraal Voorzieningsfonds) betalen voor inwoners van Singapore en permanente inwoners en belastingen indienen om te voldoen aan de arbeidsrechtelijke verplichtingen.

Met een traditionele instelling van een entiteit kunt u zakelijke bankrekeningen openen op naam van uw bedrijf. Uw bedrijf komt mogelijk ook in aanmerking voor overheidssubsidies die alleen beschikbaar zijn voor geregistreerde Singaporese entiteiten met lokaal eigen vermogen. U moet echter het inrichtingsproces en de bedrijfskosten beheren, waaronder de salarisadministratie, de diensten van de lokale directeuren en de boekhouding.

Employer of Record

De tweede optie is om samen te werken met een Employer of Record in Singapore. De Employer of Record treedt namens u op als juridische werkgever en stelt u in staat legaal te opereren zonder een entiteit op te richten. U kunt snel mensen aannemen, oprichtingskosten vermijden en het compliance risico beperken. De Employer of Record zorgt voor:

• Loonadministratie

• Belastinginhouding

• wettelijke uitkering

• Arbeidsovereenkomsten

• Plaatselijke HUMAN RESOURCES-administratie

• Beëindigingsprocedures

G-P Employer of Record elimineert de kosten, complexiteit en risico's van wereldwijde werkgelegenheid. Neem binnen enkele dagen in plaats van weken nieuwe teamleden aan boord en neem ze aan. Gesteund door meer dan tien jaar ervaring op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, biedt G-P Employer of Record de snelheid, het vertrouwen en het concurrentievoordeel dat u nodig hebt om overal eenvoudig uit te breiden.

Soorten bedrijfsentiteiten in Singapore

De bedrijfsstructuur die u kiest, is van invloed op aansprakelijkheid, belastingen, compliance en bedrijfsvoering. Er zijn drie veelgebruikte opties voor internationale bedrijven die een entiteit oprichten in Singapore:

• Particuliere vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Pte. Ltd.): Als afzonderlijke juridische entiteit, een Pte. Ltd. beperkt de investeringsaansprakelijkheid van belanghebbenden. In Singapore heeft u volledig eigendom en betaalt u vennootschapsbelasting over de winst — nieuwe startups kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrijstelling. Deze structuur is geschikt voor activiteiten op lange termijn en bedrijven die lokale geloofwaardigheid willen, zoals een technologiebedrijf dat een ontwikkelingscentrum opricht. Internationale bedrijven richten vaak een Pte op. Ltd. bedrijf als dochteronderneming om lokale voordelen en incentives te verkrijgen.

• Nevenvestiging: Een nevenvestiging is een uitbreiding van een moederbedrijf, geen afzonderlijke juridische entiteit. Nevenvestigingen betalen belasting over lokale inkomsten en zijn een goede optie voor bedrijven die hun verkoop of diensten uitbreiden zonder een nieuwe entiteit op te richten. U moet zich registreren bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) en onder de naam van het moederbedrijf opereren. Als niet-ingezeten entiteit komen nevenvestigingen mogelijk niet in aanmerking voor belastingvrijstellingen en -voordelen. U moet ten minste één Singaporese staatsburger aanwijzen als gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf.

• Representatiekantoor: Een representatiekantoor is een tijdelijke instelling (doorgaans maximaal drie jaar) die alleen wordt gebruikt voor marktonderzoek of onderzoek. Het is geen juridische entiteit en kan geen winstgenererende activiteiten ontplooien of contracten ondertekenen. Deze structuur is geschikt voor bedrijven die de markt verkennen, zoals een productiebedrijf dat de lokale vraag bestudeert.

Wat hebt u nodig voor de oprichting van een bedrijf in Singapore?

Er zijn een paar juridische stappen om een bedrijf te starten in Singapore.

1. Reserveer uw bedrijfsnaam en geregistreerd adres 

Reserveer uw unieke bedrijfsnaam op BizFile+. Dit is het elektronische indienings- en informatieopvragingssysteem voor de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Je naam moet uniek zijn. Het mag niet obsceen, beledigend of verboden zijn door de minister van Financiën.

Nadat de naam is goedgekeurd, wordt deze gereserveerd voor 120 dagen. Als u zich niet binnen die termijn registreert en uw bedrijf opricht, vervalt de registratie en komt de naam beschikbaar voor gebruik door andere entiteiten.

U moet de juridische locatie van uw bedrijf in Singapore vaststellen. Een geregistreerd kantooradres (dat een fysiek adres moet zijn) is een verplichte vereiste voor registratie bij ACRA, en u moet aantonen dat u wettelijk het recht hebt om op dat adres zaken te doen. Registratie bij ACRA kan niet worden ingediend zonder deze cruciale informatie. 

2. Formaliseer uw oprichting

Kies een bedrijfsstructuur die u wilt oprichten, die zowel privé als openbaar kan zijn. De meeste soorten bedrijven hebben een beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders, wat betekent dat de aansprakelijkheid beperkt is tot het belegde kapitaal.

• Vrijgestelde particuliere onderneming (EPC): EPC's zijn het meest voorkomende bedrijfstype. Ze kunnen maximaal 20 aandeelhouders hebben, maar geen enkele aandeelhouder kan een bedrijfsentiteit zijn.

• Private Company Limited by Shares: Dit type kan maximaal 50 aandeelhouders hebben, en dat kunnen bedrijfsentiteiten omvatten.

• Naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: kan meer dan 50 aandeelhouders hebben. Dit type moet zich registreren bij de Monetary Authority of Singapore (MAS) voordat het naar de beurs gaat.

• Naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Dit type wordt gebruikt voor non-profitorganisaties of liefdadigheidsorganisaties. Het heeft geen officiële aandeelhouders omdat het geen aandelenkapitaal heeft; leden staan garant

Bedrijven kunnen ook onbeperkt zijn, wat betekent dat aandeelhouders persoonlijk aansprakelijk zijn voor alle schulden en verliezen die de onderneming lijdt. Een onbeperkt aantal bedrijven kan privé, vrijgesteld privé of openbaar zijn.

3. Dien je registratie in bij BizFile+

Dien de oprichtingsaanvraag in via BizFile+. Alle zakenpartners moeten hun toestemming geven om het bedrijf te registreren. Sommige bedrijven kiezen voor juridische of boekhoudkundige deskundigen om de registratie voor hen te regelen. Een advocatenkantoor, accountantskantoor of bedrijfssecretariaat kan het papierwerk namens u indienen om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat de regelgeving wordt nageleefd.

Vanaf 2025 bedraagt de vergoeding voor een naamaanvraag SGD 15, en de registratie van een nieuwe bedrijfsentiteit kost SGD 300. Als het proces is goedgekeurd, krijgt u een officieel certificaat van oprichting.

4. Krijg je unieke entiteitsnummer (UEN)

Bedrijven in Singapore krijgen een willekeurig toegewezen UEN die ze kunnen gebruiken voor transacties met overheidsinstanties, zoals belastingaangiften, contracten en facturen. Bedrijven hebben de optie om een Special UEN (SUN) aan te schaffen, die een gemakkelijk te identificeren en herkenbaar nummer biedt; echter, SUNs zijn tegen een hogere prijs verkrijgbaar.

5. Download je ACRA-bedrijfsprofiel

Nadat je bedrijfsregistratie is voltooid, download je je bedrijfsprofiel van BizFile+. Dit essentiële document bevat belangrijke bedrijfsgegevens, waaronder uw UEN, geregistreerd adres, bestuurders, aandeelhouders en aandelenkapitaal. Het is vereist voor kritieke stappen, zoals het openen van een bankrekening, vergunningsaanvragen en due diligence-controles.

6. Open een bankrekening

De volgende essentiële stap is het aanmaken van een zakelijke rekening bij een instelling met een volledige bankstatus in Singapore, om juridische zakelijke transacties te vergemakkelijken. U zult doorgaans de volgende documentatie moeten overleggen:

• Ingevulde en ondertekende aanvraagformulieren voor bankrekeningen.

• Bewijs van woonadressen van bestuurders, ondertekenaars en uiteindelijke begunstigde eigenaren.

• Een gewaarmerkte kopie van uw bedrijfsprofiel van ACRA.

• Officieel certificaat van oprichting.

• Gecertificeerde kopie van de statuten van het bedrijf (voorheen bekend als het Memorandum en de statuten). 

• Resolutie van de raad van bestuur waarbij toestemming wordt gegeven voor het openen van een rekening. 

• Gewaarmerkt kopieën van paspoorten of SingPasses van directeuren.

• Officiële bewijzen van vestiging en goede reputatie voor offshore-rekeningen (voornamelijk vereist voor zakelijke aandeelhouders van offshore-entiteiten). 

7. Haal een CorpPass

CorpPass is de officiële digitale bedrijfsidentiteit waarmee je transacties kunt uitvoeren zoals belastingaangifte, het aanvragen van licenties en het contact met de Singaporese overheid. 

Uw bedrijf moet een CorpPass-beheerder aanstellen om het account in te stellen en de toegang te beheren voor functies zoals het indienen van Centraal Voorzieningsfonds, licentieaanvragen en belastingaangifte. De stappen verschillen enigszins, afhankelijk van of u een lokale UEN hebt of een internationale entiteit bent, zoals een buitenlandse vestiging.

8. Vraag licenties en goedkeuringen aan

Alle bedrijven moeten controleren of er vergunningen zijn, omdat bepaalde sectoren speciale bedrijfsvergunningen en goedkeuringen nodig hebben om legaal in Singapore te kunnen opereren. Als je bijvoorbeeld een foodservicebedrijf hebt, heb je misschien een foodshop-licentie, foodbooth-licentie, drankvergunning of halal-certificaat nodig. Gebruik het GoBusiness Licensing portaal om te controleren wat je nodig hebt. Zorg ervoor dat u uw sollicitaties vroeg indient, aangezien de verwerkingstijden kunnen variëren.

9. Meld u aan voor Centraal Voorzieningsfonds-bijdragen

Als werkgever in Singapore bent u wettelijk verplicht om elke maand een bijdrage te leveren aan het Centraal Voorzieningsfonds (Centraal Voorzieningsfonds) namens alle in aanmerking komende werknemers. Je moet deze stap voltooien voordat je begint met het werven en aannemen van lokaal personeel.

Deze aanvraag wordt meestal online gedaan, met behulp van uw UEN- en CorpPass-gegevens. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u een Centraal Voorzieningsfonds-indieningsnummer (CSN), een aanvraag voor een algemene interbancaire recurrente order (GIRO) en betalingsadvies via formulier Centraal Voorzieningsfonds91.

Fiscale voordelen van het oprichten in Singapore 

Singapore moedigt de oprichting van nieuwe bedrijven en internationale expansie aan met een concurrerend belastingbeleid.

• Belastingvrijstellingsregeling voor start-ups: Nieuwe bedrijven kunnen in aanmerking komen voor een gedeeltelijke belastingvrijstelling voor starters van drie jaar als ze fiscaal ingezetene zijn van Singapore, 20 of minder aandeelhouders hebben en voldoen aan specifieke eigendomsvereisten.

• Gedeeltelijke belastingvrijstelling: Bedrijven komen in aanmerking voor een gedeeltelijke belastingvrijstelling voor een deel van hun normale belastbare inkomen, waardoor het effectieve tarief van de vennootschapsbelasting wordt verlaagd. Deze regeling wordt meestal aangevraagd door bedrijven die niet in aanmerking komen voor de belastingvrijstellingsregeling voor start-ups of die de periode van drie jaar hebben overschreden om in aanmerking te komen. 

• Overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting (DTA's): Singapore heeft DTA's met meer dan 80 jurisdicties, waardoor hetzelfde inkomen niet twee keer wordt belast. Deze overeenkomsten kunnen ook de inhouding op grensoverschrijdende dividenden, rente en royalty's afschaffen of verlagen.

• Internationale fiscale efficiëntie: Bedrijven maken vaak gebruik van het Singaporese DTA-netwerk, het enkelvoudige belastingstelsel en het ontbreken van vermogenswinstbelasting om hun activiteiten te structureren. Certificaten van fiscale woonplaats van de Inland Revenue Authority of Singapore zijn vaak nodig om een uitkering in het kader van een DTA aan te vragen.

Vereenvoudig de oprichting van een bedrijf in Singapore met G-P™ 

Als erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het aannemen, onboarding en beheren van internationale TEAMS in meer dan 180-landen, ongeacht de status van de entiteit. Onze op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste TEAM van nationale HUMAN RESOURCES-, JURIDISCHE en compliance-experts om de volledige wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen. 

Neem vandaag nog contact met ons op om uw uitbreiding naar Singapore of andere internationale locaties te vereenvoudigen.

FAQs