Gids voor het aannemen in Luxemburg

Gids voor het aannemen in Luxemburg

Gelegen in Centraal-Europa grenst Luxemburg aan grote economieën zoals Duitsland, Frankrijk en België. Het land biedt uitstekende handels- en commerciële toegang tot de EU-Markt. 

Het uitgebreide netwerk van dubbele belastingverdragen van Luxemburg vermindert de belastingdruk voor wereldwijde bedrijven. Luxemburg valt misschien onder de radar, maar het kan het strategische voordeel zijn dat je nodig hebt. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.

Wat je moet weten voordat je in Luxemburg een baan aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Luxemburg, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Luxemburg en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie. 

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, kan G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Laten we eens kijken naar vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Luxemburg.

1. Het Luxemburgse personeelsbestand

Ondanks de kleine omvang is Luxemburg een divers land — 47% van het Luxemburgse personeelsbestand bestaat uit grensoverschrijdende arbeiders. Grensoverschrijdende arbeiders reizen naar het werk vanuit buurlanden zoals Frankrijk, België en Duitsland. Een andere 25% van het personeelsbestand in Luxemburg is niet-onderdanig.

Het personeelsbestand in Luxemburg is ook indrukwekkend bekwaam, met name op het gebied van meertaligheid en sectoren als supply chain logistiek, engineering en financiën. Volgens de 2024 Total Workforce Index van de ManPower Group is 69% van de werknemers hoogopgeleid en 58% vloeiend in het Engels. Enkele van de belangrijkste bedrijfssectoren van het land zijn onder andere:

• Geavanceerde productie

• Schone technologieën

• Data-economie

• Fintech en financiën

• Gezondheidstechnologieën

• Logistiek en supply chain management

• Maritiem

• Slimme mobiliteit

• Ruimte

Andere belangrijke industrieën zijn staal, landbouw en toerisme.

2. Diversiteit in taal

Volgens het Ministerie van Nationale Onderwijs spreekt 98% van de bevolking Frans, 80% Engels, 78% Duits en 77% Luxemburgs. Frans en Duits zijn administratieve talen naast het Luxemburgs. Andere veelvoorkomende talen in het land zijn Portugees en enkele Slavische en Noordse talen.

De Luxemburgse regering merkt op dat in het personeelsbestand de taal die je kunt verwachten te horen afhangt van de context. Frans komt het meest voor, vooral in de handel en de horeca, gevolgd door Luxemburgs, Duits, Engels en Portugees. Engels is een dominante zakelijke taal geworden omdat het functioneert als lingua franca — een gemeenschappelijke taal tussen mensen die niet dezelfde moedertaal spreken. Engels komt het meest voor in de bank- en industriële sector, evenals bij Europese instellingen in het land.

Als uw bedrijf een andere taal gebruikt, heeft u mogelijk een expert nodig om uw oprichtingsakte — inclusief de statuten — te vertalen naar een van de bestuurstalen van Luxemburg.

3. Belastingen en sociale zekerheid

Luxemburg staat bekend om zijn gunstige belastingklimaat en zijn zakelijke reputatie. Het berekenen van de belastingen van werknemers is echter niet altijd eenvoudig. 

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de belastingen van werknemers en sociale zekerheidsbijdragen. Maar een hoog percentage werknemers is burger van andere landen, wat de complexiteit vergroot.

Luxemburgse inwoners betalen inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Belastingtarieven zijn progressief en houden rekening met de inkomensklasse, de burgerlijke staat en afhankelijken van een werknemer. Als het gaat om verplichte sociale bijdragen, dragen beide partijen bij aan de ziektekosten- en pensioenverzekering. Alleen werknemers betalen in een langdurige zorgverzekering. Werkgevers dekken bijdragen aan een ongevallenverzekering, arbeidsgezondheidszorg en de wederzijdse verzekering van de werkgever, die gedeeltelijke terugbetalingen biedt voor vergoeding aan afwezige werknemers.

Grensoverschrijdende werknemers betalen inkomstenbelasting over elk inkomen dat ze in Luxemburg verdienen. Dit omvat geen inkomsten die elders worden verdiend. Als iemand in een kalenderjaar183 dagen in Luxemburg woont en werkt, wordt hij of zij als inwoner beschouwd en wordt hij belast over zijn wereldwijde inkomen.

Wat betreft sociale zekerheid: Frontier-werknemers betalen in het Luxemburgse systeem, tenzij ze worden gedetacheerd door een moederbedrijf in een buurland en minder dan twee jaar in Luxemburg werken. In dat geval kunnen ze ervoor kiezen om in te betalen aan het sociale zekerheidssysteem van een van beide landen.

4. vergoeding

De nationale munt van Luxemburg is de euro. Vanaf 2025heeft Luxemburg het hoogste minimumloon in de EU. Het land kent vier niveaus voor het minimumloon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer: 

1. 18+ (vaardig): EUR 18.29

2. 18+ (onbekwam): EUR 14.24

3. 17 jaar oud: EUR 12.19

4. 15-16 jaar oud: EUR 11.43

Naast hun salaris ontvangen veel werknemers in Luxemburg een bonus van 13maandelijkse loon . Deze bonus is gelijk aan het loon van één maand, en werkgevers betalen deze gewoonlijk vlak voor de kerstvakantie uit. Sommige werkgevers geven werknemers het equivalent van een extra 1.5 maanden loon.

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) zijn gebruikelijk in Luxemburg. Deze overeenkomsten kunnen een hogere minimumloon-eis voor bepaalde werknemers stellen en invloed hebben op andere relevante voorwaarden, zoals vakantiedagen-beleid.

5. De werkweek en vakantiedagen

De werkweek in Luxemburg bestaat uit 40 uren, verdeeld over vijf dagen van acht uur. Werknemers kunnen in sommige gevallen overuren maken, wat meestal gepaard gaat met een hoger salaris. Het Luxemburgse arbeidsrecht bepaalt echter dat zwangere werknemers geen overuren mogen maken.

Werknemers hebben recht op 25 dagen betaald verlof per jaar. Werknemers kunnen vakantiedagen aanvragen nadat ze drie maanden bij een bedrijf hebben gewerkt. Naast het recht op jaarlijks verlof heeft Luxemburg het hele jaar door 11 feestdagen. 

Met G-P Employer of Record kunt u eenvoudig uitkeringsregelingen beheren. Onze interne deskundigen houden de arbeidsrechten voortdurend in de gaten om te voldoen aan landspecifieke voorschriften en normen. Stel via ons platform uitkeringsregelingen op en beheer ze om een soepele werknemerservaring te bieden. 

Top hiring hubs in Luxemburg

Sommige Luxemburgse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Luxemburg zijn:

• Luxemburgstad is de hoofdstad en grootste stad van Luxemburg. Het is het toonaangevende zakelijke en financiële centrum, met veel multinationals, banken en EU-instellingen. Er zijn veel vacatures in financiën, IT, consultancy en administratie.

• Esch-sur-Alzette staat bekend om zijn industriële sector en richt zich steeds meer op technologie en onderzoek.

• Differdange is een belangrijk centrum voor industrie en onderwijs. Het is de thuisbasis van de Belval-campus van de Universiteit van Luxemburg.

• Dudelange heeft een sterke industriële basis en ligt dicht bij de Franse grens.

• Ettelbruck speelt een belangrijke rol in de gezondheidszorg, logistiek en diensten.

Belangrijke industrieën in Luxemburg

Het begrijpen van de belangrijkste sectoren in Luxemburg helpt je om salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Luxemburg zijn onder andere:

• Financiële diensten: Luxemburg is een belangrijk wereldwijd centrum voor bankwezen, investeringsfondsen en verzekeringen. Veel internationale banken en financiële instellingen zijn hier actief en dragen bij aan 25% van het bruto binnenlands-product van het land. Het talent in deze sector omvat specialisten in beleggingsfondsen, vermogensplanners, belastingadviseurs en financieel controllers.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT): De huidige regering heeft beloofd te investeren in innovatie om Luxemburg te positioneren als leider in nieuwe digitale technologieën. kunstmatige intelligentie, 5G en high-performance computers staan allemaal centraal in dit plan. ICT-talent omvat professionals in fintech, cyberbeveiliging en cloudtechnologieën.

• Logistiek en transport: De centrale ligging van Luxemburg in Europa maakt het tot een belangrijk knooppunt voor logistiek, luchtvracht en transportdiensten. Het land heeft specialisten in supply chain en logistiek, magazijnoperaties en douane- en handels compliance.

• Staal en productie: Luxemburg heeft een rijke geschiedenis in staalproductie en speelt een belangrijke rol in deze industrie. Het is de thuisbasis van ArcelorMittal, een van 's werelds grootste staalproducenten. Specialistisch talent omvat functies in engineering, productie en operaties.

• Satelliettechnologie: Luxemburg is een koploper in de commerciële ruimtevaartsector en bevordert satellietcommunicatie. SES (Société Européenne des Satellites) was Europa's eerste particuliere satellietoperator. Specialistisch talent omvat functies in de techniek zoals communicatie-, radiofrequentie- en netwerkingenieurs.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Luxemburg

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Luxemburg, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Advocaten en accountants inhuren om op de hoogte te blijven van arbeids-, bedrijfs- en belastingwetgeving

• Het opzetten van je bedrijfsentiteit in Luxemburg (tenzij je met een Employer of Recordwerkt)

• Publiceren van personeelsadvertenties op netwerkwebsites en vacaturebanken

• Samenwerken met een vertaler om documenten in het Luxemburgs, Duits of Frans te produceren

• Een antecedentenonderzoek door een derde partij betalen voor pre-employment screenings

• Van en naar Luxemburg reizen om sollicitatiegesprekken te voeren of uw bedrijf op te zetten

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Luxemburg?

Tenzij je werkt met een Employer of Record, heb je een entiteit nodig om werknemers in Luxemburg aan te nemen. De meeste internationale bedrijven kiezen ervoor om een Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) op te richten voor hun dochteronderneming. De S.a.r.l. is een van de verschillende vennootschapsstructuren en lijkt op een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 

De stappen om een dochteronderneming in Luxemburg op te richten omvatten:

• Verifiëren of uw bedrijfsnaam beschikbaar is via het Luxemburgse handelsregister

• Het opstellen van een akte van een handelsvennootschap, inclusief statuten, en het indienen bij een notaris

• Opzetten van een bankrekening het land en het noodzakelijke kapitaal storten

• Een geregistreerd kantoor in Luxemburg regelen

• Een bedrijfsvergunning aanvragen

• Uw bedrijf inschrijven bij het Handels- en bedrijvenregister

• Inschrijven bij de belastingdienst

• Het verkrijgen van branchespecifieke bedrijfsvergunningen. 

Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Luxemburg aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Luxemburg tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

Stappen voor het inhuren van personeel in Luxemburg

Het aannameproces in Luxemburg bestaat uit vijf basisstappen: vacature, sollicitaties beoordelen, kandidaten interviewen, aanbiedingen versturen en nieuwe medewerkers onboarding .

1. Registreer en adverteer de vacature

U moet uw openstaande functie registreren bij de Nationale Arbeidsadministratie voordat u iemand in Luxemburg aanneemt. Daarna kun je je richten op het werven van professionals om deze functies te vervullen.

Netwerken is een uitstekende manier om werknemers in Luxemburg te vinden. Als je echter nieuw bent op de Markt, heb je misschien geen connecties in Luxemburg. Een manier om connecties te leggen en kandidaten te ontmoeten is via een werkgelegenheidsbeurs.

Online vacatures adverteren is een andere populaire optie. Websites zoals .jobs.lu en jobfinder.lu zijn goede plekken om vacatures te plaatsen. Je kunt ook vacatures op LinkedIn plaatsen.

2. Kies uit topkandidaten

Luxemburgse werknemers zijn gewend om te solliciteren met hun curriculum vitae en een begeleidende briefing. Diversiteit in het personeelsbestand betekent dat je cv's in verschillende stijlen kunt zien.

Over het algemeen zullen sollicitanten standaard sollicitaties indienen in dezelfde taal als de vacature. Als je wilt dat sollicitanten sollicitaties in een specifieke taal indienen, vermeld dat dan in de vacature.

3. Sollicitatiegesprekken voeren

Interview vervolgens kandidaten die op je shortlist zijn gekomen. Je kunt sollicitatiegesprekken virtueel of persoonlijk houden als je een filiaal of dochteronderneming hebt opgezet. Telefonische of videogesprekken zijn vooral handig als je op afstand-medewerkers in Luxemburg aanneemt en reizen daarheen wilt vermijden. Met een internetpenetratiepercentage van99procent in Luxemburg zouden sollicitanten geen probleem moeten hebben om op afstand te werken.

Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen die als discriminerend kunnen worden beschouwd. Dit omvat persoonlijke vragen over iemands politieke of religieuze overtuigingen, leeftijd, seksualiteit of etniciteit. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten, zodat u de beste keuze voor de functie vindt en voldoet aan de lokale regelgeving. 

Werkgevers in Luxemburg laten sollicitanten vaak meerdere sollicitatiegesprekken ondergaan voordat ze een baan aanbieden. Aarzel dus niet om kandidaten uit te nodigen voor extra gesprekken indien nodig voordat je een baan aanbiedt.

4. Schrijf aanbiedingsbrieven en verstuur arbeidsovereenkomsten

Als je klaar bent om een baan te bieden, stel dan arbeidsovereenkomsten op om te delen met potentiële medewerkers. De Luxemburgse wet vereist dat werkgevers een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen voordat werknemers hun functie bij het bedrijf beginnen. Deze overeenkomst moet arbeidsdetails specificeren, waaronder:

• startdatum van werknemer;

• werklocatie;

• taken;

• Gewoonlijke werktijden en schema

• Bezoldiging

• Betaald jaarlijks verlof

• Opzegtermijn, indien van toepassing

• Lengte van de proefperiode, indien van toepassing

• Relevante collectieve arbeidsovereenkomst, indien van toepassing

• Pensioenregeling, als die er is.

Als het contract voor een bepaalde tijd geldt, moet u extra punten in de overeenkomst opnemen. G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Luxemburg.

Achtergrondcontroles zijn toegestaan in Luxemburg als onderdeel van het pre-employment screening -proces. U moet echter de wetten met betrekking tot gegevensbescherming en anti-discriminatie volgen.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Zodra potentiële medewerkers akkoord gaan met de voorwaarden van hun contract en deze ondertekenen, kun je beginnen met onboarding. Dit omvat basistaken zoals het verkrijgen van belastingkaarten van werknemers om de loonadministratie op te zetten en het registreren van werknemers bij het Sociaal Security Common Center (CCSS).

Aannemers inhuren in Luxemburg

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Luxemburg kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Luxemburg begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Luxemburg, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Luxemburg nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten, in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betaal boetes voor het niet naleven van arbeidswetten.

• Betaal achterstallig loon, inclusief overuren en voordelen.

• Betaal zowel het aandeel van de werkgever als de werknemer van de sociale zekerheid met terugwerkende kracht.

3. Hoe betaal je aannemers in Luxemburg

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Luxemburg met G-P

Onze SaaS- en AI-producten — EOR, zzp'er en Gia™ — helpen bedrijven van elke omvang bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HR, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis, is G-P de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid.

Maak je uitbreiding naar Luxemburg makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)