Wanneer uw bedrijf op zoek is naar internationale locaties voor groei, dan staat Hongkong misschien wel bovenaan uw lijstje. Het kan echter een ingewikkelde onderneming zijn om daar voet aan de grond te krijgen.
Daarom hebben we deze uitgebreide gids voor bedrijf oprichting gemaakt. We leiden je door het proces van uitbreiding van je bedrijf naar Hongkong, beschrijven enkele uitdagingen die je kunt tegenkomen en geven een paar essentiële tips om mee te beginnen.
Waarom zaken doen in Hongkong?
Hongkong is een zeer aantrekkelijke plek voor bedrijven die internationaal willen groeien. De Wereldbank heeft Hongkong op de derde plaats gezet in haar ranglijst van internationale zakelijke vriendelijkheid, net achter Nieuw-Zeeland en Singapore. Laten we eens nader kijken naar enkele van de vele zakelijke voordelen van Hongkong.
1. Bloeiende economie
In de afgelopen jaren heeft de economische groei van Hongkong doorgaans tussen 2 en 6 procent geschommeld. In 2020was het bruto binnenlands-product ongeveer346 miljard Amerikaanse dollar, waarmee de economie van Hongkong tot een van de grootste 40 grootste ter wereld behoorde.
Het prestigieuze International Institute for Management Development van Zwitserland heeft Hongkong ook gerangschikt als de zevende meest competitieve economie ter wereld en als de op één na meest competitieve economie van heel Azië.
2. Locatie en toegang
De benijdenswaardige ligging van Hongkong aan de zuidoostkust van China geeft het ongeëvenaarde toegang tot de immense markten van het Chinese vasteland. De indrukwekkende transitinfrastructuur van Hongkong, waaronder een luchthaven van wereldklasse en hogesnelheidstreinen, maakt zakenreizen van en naar het vasteland van China praktisch en handig.
De ligging van Hongkong geeft bedrijven die in Hongkong opereren ook unieke toegang tot andere grote nabijgelegen Aziatische markten, zoals die in India, Singapore en Japan.
3. Vrije onderneming
Hongkong staat internationaal al lang bekend om zijn vrije markten en vrije handel. Gedurende 25 jaar rangschikte de Index of Economic Freedom Hongkong als de vrijste economie ter wereld.
Welke kwaliteiten maken de economie van Hongkong zo vrij? De extreem lage belastingen, handelsvrijheden, lage tarieven en onbeperkte investeringen en valutawissel versterken samen de reputatie van Hongkong op dit gebied.
4. Professioneel en opgeleid personeelsbestand
Het personeelsbestand van Hongkong is hoogopgeleid en goed opgeleid. Ongeveer driekwart van de totale beroepsbevolking van Hongkong heeft een hoger onderwijs afgerond.
Veel studenten in Hongkong gaan naar het buitenland voor hun postsecundaire studies - dat wil zeggen, hun opleiding na de middelbare school. De beste studenten gaan naar prestigieuze universiteiten over de hele wereld. Wie in eigen land studeert, kan rekenen op een uitstekend universitair systeem, en er zijn ook hoogwaardige technische en beroepsopleidingen beschikbaar.
5. Lucratief handelsakkoorden
Hongkong heeft handelsakkoorden die bedrijven die daar opereren voorkeursbehandeling geven bij internationale transacties.
Zo neemt Hongkong deel aan de Closer Economic Partnership Agreement (CEPA) met het vasteland van China en een aanvullende vrijhandelsovereenkomst met de Association of Southeast Asian Nations (ASEAN). Deze twee cruciale overeenkomsten bieden unieke toegang tot de enorme Chinese Markt en andere markten in de regio.
Uitdagingen bij het registreren van uw bedrijf in Hongkong
Wanneer u overweegt zich te registreren als een Hongkonger bedrijf, wilt u goed nadenken over de uitdagingen die u mogelijk tegenkomt. Op die manier ben je beter geïnformeerd en goed voorbereid om ze succesvol aan te pakken. Hier zijn een paar van die uitdagingen.
1. Werken met banken
Het registreren van uw bedrijf in Hongkong vereist het openen van een bankrekening en vaak het storten van aandelenkapitaal. Internationale bedrijven ondervinden echter vaak obstakels bij het samenwerken met bankinstellingen. De banken in Hongkong zijn zeer selectief in hun omgang met internationale klanten.
Het openen van een bankrekening is vaak een tijdrovend proces met papierwerk en andere bureaucratische vereisten. Zo vereisen de wetten van Hongkong dat bestuurders, aandeelhouders en ondertekenaars van bankrekeningen persoonlijk naar Hongkong gaan voor bankgesprekken.
Bovendien, als uw bedrijf een lening nodig heeft voor vestigingsdoeleinden, kunt u deze waarschijnlijk niet lokaal verkrijgen. De meeste banken in Hongkong lenen geen geld aan iemand die daar nog geen eigendom heeft.
2. Planningsfysische eigenschappen
Het plannen van fysieke panden zodat uw bedrijf een adres in Hongkong kan registreren is vaak een uitdaging. Het vereist aanzienlijke financiële en tijdsinvesteringen.
Het vinden van een fysieke ruimte om te huren of te kopen kan lastig zijn omdat de bevolkingsdichtheid een van de hoogste ter wereld is. Hongkong staat vierde in deze maatstaf, alleen achter Macao, Monaco en Singapore.
Met zo'n groot aantal bewoners op een relatief klein landgebied is vastgoed schaars. Zelfs de beroemde hoogbouw van Hongkong kan maar zoveel doen om meer ruimte te creëren. De prijzen zijn hoog en ruimte kan lastig zijn om te vinden. De prime huur in de meest gewilde gebieden van Hongkong is gelijk aan ongeveer US$25550 per vierkante voet per jaar.
Daarnaast vormt het verkrijgen van elektriciteit voor een nieuw pand een aanzienlijke uitdaging voor veel bedrijven. Om verbinding te maken met het elektriciteitsnet moet uw bedrijf een schriftelijke sollicitatie indienen, en de tijdsraming voordat de stroom wordt ingeschakeld kan ruim een maand bedragen.
3. Tijdrovende en dure vestigingsvereisten
De vereisten voor registratie van een Internationaal bedrijf in Hongkong zijn complex en kunnen lastig zijn om te navigeren. Het papierwerk en de kosten die nodig zijn om registratiecertificaten en licenties te verkrijgen, kunnen obstakels opwerpen voor het pad van uw bedrijf naar volledige bedrijfsvoering.
Je moet mogelijk samenwerken met het Hong Kong Companies Registry (CR), de Belastingdienst (Belastingdienst) en het Mandatory Provident Fund (MPF). Al deze entiteiten vereisen aparte applicaties en opereren op hun eigen tijdlijn.
Hoe registreer je een bedrijf in Hongkong
Zodra je hebt vastgesteld of de vele voordelen van het laten groeien van je bedrijf in Hongkong opwegen tegen de risico's, is het tijd om je organisatie formeel in het land op te richten.
De eerste stap is om te bepalen welk type bedrijf je wilt registreren. Hongkong staat internationale bedrijven toe om verschillende vormen aan te nemen. Dit zijn de meest voorkomende:
- Limited bedrijf: Een limited bedrijf is een populaire keuze voor internationale bedrijven. Het moet ten minste één bestuurder en één aandeelhouder hebben, met maximaal 50 aandeelhouders. Het kan publiek of privaat zijn, en het kan beperkt zijn door aandelen of door garanties. De aansprakelijkheid van elke aandeelhouder is beperkt tot het onbetaalde bedrag van de aandelen van die persoon. In Hongkong moet een besloten bedrijf zich registreren bij de CR en het Belastingdienst voor Bedrijfsregistratie.
- Eenmanszaak: Zoals de naam al doet vermoeden, is een eenmanszaak één eigenaar. Die persoon is juridisch niet gescheiden van het bedrijf, dus persoonlijke bezittingen krijgen geen bescherming tegen aansprakelijkheid voor verliezen en schulden. Een eenmanszaak is vaak nuttig voor ondernemers, maar heeft beperkte waarde voor grotere organisaties.
- Partnerschap: Een partnerschap is onderscheidend omdat het ten minste twee leden heeft. Het kan beperkt worden, waarbij commanditaire vennoten alleen aansprakelijkheid nemen voor hun eigen bijdrage kapitaal. Het kan ook algemeen zijn, waarbij partners gezamenlijke aansprakelijkheid aannemen. Een partnerschapsovereenkomst tussen alle leden is noodzakelijk, en de vennootschap moet een bedrijfsregistratiecertificaat aanvragen.
- Tak: Volgens de Hongkongse wet is een filiaal een verlengstuk van het moederbedrijf, en niet een apart bedrijf. Het moederbedrijf neemt alle aansprakelijkheid voor de schulden en verliezen van het filiaal. Een bedrijf dat een vestiging wil oprichten, moet zich registreren bij de CR en een registratiecertificaat als Internationaal bedrijf ontvangen.
- Vertegenwoordigingskantoor: Net als een vestiging vertegenwoordigt een representatiekantoor een Internationaal bedrijf in Hongkong. Het verschilt van een filiaal doordat het doorgaans geen zaken doet in de regio. Vertegenwoordigers bestaan doorgaans om het bedrijf te promoten en te promoten of om te dienen als aanspreekpunt voor klanten.
Zodra u uw bedrijfsstructuur heeft gekozen, moet u aan de volgende vereisten voor bedrijfsoprichting in Hongkong voldoen:
- Het bepalen en controleren van beschikbaarheid van uw bedrijf
- Het benoemen van je bestuurders, aandeelhouders en bedrijfssecretaris
- Opstellen en indienen van artikelen over oprichting
- Een officieel sollicitatieformulier indienen
- Kopieën indienen van alle vereiste documenten, paspoorten en ID-kaarten van het bedrijf
- Aanvragen van bedrijfsvergunningen en vergunningen bij de juiste registratieafdeling
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het verkrijgen van een benoemde auditor met een praktijkcertificaat
- Registreren voor je MPF-regeling
Al deze stappen kunnen weken of maanden duren om te voltooien. Om registratievereisten te minimaliseren en kosten te verlagen, kan uw bedrijf in plaats daarvan samenwerken met een platform voor wereldwijde HR-ondersteuning zoals Globalization Partners .
Het benutten van ons platform stroomlijnt de juridische, administratieve en HR-processen van het aannemen van nieuwe International-medewerkers. Met een gevestigde aanwezigheid in Hongkong stelt Globalization Partners uw bedrijf in staat uw activiteiten te versnellen, geld te besparen en International-teams efficiënter op te bouwen.
Uitdagingen bij het aannemen van werknemers in Hongkong
Uw bedrijf moet ook rekening houden met de mogelijke aanwervingsuitdagingen waarmee het in Hongkong te maken kan krijgen. Hier zijn een paar processen die mogelijk geconcentreerde aandacht vereisen.
1. Werving en aanwerving
Bij werving en werving moet je mogelijk enkele aanpassingen maken terwijl je je strategieën afstemt op Hongkong. De wervingstechnieken die je in je thuisland gebruikt, kunnen enkele aanpassingen vereisen, of je moet misschien de beste plekken onderzoeken om gekwalificeerde kandidaten te vinden.
Je moet mogelijk ook de stappen van je sollicitatie- en aanwervingsprocessen aanpassen. Deze aanpassingen kunnen betekenen dat formele arbeidsovereenkomsten worden opgesteld, vertaaldiensten worden ingezet of technologie worden gebruikt om kandidaten op afstand te interviewen.
2. Het opstellen van arbeidsovereenkomsten
Net als veel andere landen staat Hongkong geen at-will werkgelegenheid toe. Uw bedrijf zal arbeidsovereenkomsten voor haar werknemers moeten opstellen en afronden.
De wetgeving van Hongkong staat zowel mondelinge als schriftelijke contracten toe. We raden echter aan om voor elke werknemer een sterk schriftelijk contract op te stellen. Schriftelijke contracten vergroten duidelijkheid, verminderen misverstanden en maken productieve, harmonieuze relaties mogelijk tussen uw bedrijf en uw medewerkers. Elke overeenkomst moet de werktaken, vergoeding, ontslagvereisten en voordelen van de werknemer vastleggen.
Contracten in Hongkong kunnen in het Engels, Kantonees of Mandarijn worden geschreven, waarbij de meeste contracten in het Engels zijn geschreven. Het contract moet ook alle geldbedragen in Hongkongse dollars vermelden in plaats van de valuta van je thuisland.
3. Kosten en loonadministratie bepalen
Onthoud dat Hongkong relatief bedrijfsvriendelijk is, vooral qua belastingtarieven. Toch kan Hongkong andere kosten hebben dan die je in je thuisland regelt.
Hongkong heeft geen loonbelasting, maar werkgevers moeten belastingen inhouden van elke loonstrook en deze storten in het Mandatory Provident Fund (MPF) van Hongkong. Werkgevers moeten ook direct bijdragen aan ditzelfde fonds.
Voor zowel werkgevers als werknemers is het minimaal vereiste bedrag 5 procent van het salaris van de werknemer, en de bijdragen zijn vaak hoger. De maximale bijdrage is HK$1,500.
Nadat je je bedrijf in Hongkong hebt opgericht, moet je ook de winstbelasting betalen, de Hongkongse versie van de bedrijfsinkomstenbelasting. Gelukkig zijn de belastingtarieven in Hongkong berucht laag. De winstbelastingtarieven voor elk bedrijf uitgevoerd door een besloten vennootschap in Hongkong zijn 8.25 procent winst tot HK$2,000,000 en 16.5 procent van eventuele winsten boven HK$2,000,000.
De Hongkongse wet verplicht werkgevers niet om hun werknemers 13maandelijkse bonussen te geven. In de praktijk bieden veel bedrijven deze bonussen echter aan om hun werknemers te bedanken voor hun harde werk. Als je bedrijf van plan is 13maandelijkse bonussen te geven, zorg er dan voor dat je deze in je budget opneemt wanneer je je uitgaven berekent.
4. Naleving van de arbeidswetten van Hongkong
De arbeidswetten van Hongkong vereisen dat uw bedrijf werknemers eerlijk behandelt en hen specifieke voordelen biedt.
In tegenstelling tot veel andere landen specificeert Hongkong geen maximaal aantal uren dat werknemers per week mogen werken. De arbeidswetten bepalen echter dat werknemers minstens één vrije dag op de zeven moeten hebben. Werknemers in Hongkong zouden ook betaalde ziekteverlof en betaalde vakantiedagen moeten ontvangen voor de wettelijke feestdagen in Hongkong.
Werknemers in Hongkong moeten ook jaarlijks betaald vakantieverlof ontvangen. Deze verplichte vakantiedagen varieert van zeven tot 14 dagen per jaar en hangt af van hoe lang de werknemers al werken. In de praktijk bieden de meeste werkgevers minstens 14 betaalde vakantiedagen per jaar aan. Veel senior executives ontvangen meer — vaak drie of vier weken betaald verlof per jaar.
De arbeidswetten van Hongkong vereisen een opzegtermijn en ontslagvergoeding wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil ontslaan. De meeste werknemers hebben over het algemeen recht op een ontslag-kennisgeving van één maand.
Als werknemers ten minste twee jaar voor hun werkgever hebben gewerkt, hebben ze recht op een ontslagvergoeding of een langdurige dienstuitbetaling. Zij kunnen deze betalingen ontvangen zolang het ontslag het gevolg was van een ontslag of een ontslagvergoeding in plaats van van wangedrag.
5. Navigeren door wetswijzigingen
Recente juridische wijzigingen hebben geleid tot onzekerheid voor International-bedrijven. In 2020voerde de Chinese regering van het vasteland een nieuwe nationale veiligheidswet in die bedoeld was om te beschermen tegen afscheiding, terrorisme en internationale invloed in Hongkong.
Voor bedrijven riep de nieuwe wet vragen op over mogelijk strengere overheidscontrole en -beperkingen. De internationale investeringen in Hongkong daalden als reactie met ongeveer 48 procent . Bedrijven die Hongkong overwegen als groeibestemming, willen de mogelijke effecten op hun bedrijfsvoering zorgvuldig afwegen voordat ze zich binden.
Vereenvoudig de operaties en aanwervingen van Internationaal met Globalization Partners
Wanneer uw bedrijf klaar is om te beginnen met groeien in Hongkong, laat Globalization Partners u dan helpen.
Ons uitgebreide en volledig geautomatiseerde platform voor wereldwijde HR-ondersteuning stelt uw bedrijf in staat om medewerkers met slechts een paar klikken te werven, aan te nemen, te onboarden en te managen. Je kunt de uitdagingen van internationale groei minimaliseren en de opbouw van je TEAM versnellen. Onze ervaren klantserviceprofessionals staan altijd klaar om complexe kwesties op te lossen en uw bedrijf wettelijk te laten voldoen.
Download ons nuttige eBook over International-groeifouten om te vermijden of vraag een voorstel aan om meer te weten te komen over hoe wij uw bedrijf kunnen uitbreiden naar Hongkong.
