Als snelgroeiende Markt kan Hongkong een uitstekende plek zijn om een dochteronderneming op te richten en je bedrijf te laten groeien. De uitgebreide loonregels van Hongkong, zoals vastgelegd in de Employment Ordinance, kunnen het werven en de loonadministratieopties in Hongkong ingewikkeld maken voor bedrijven die niet bekend zijn met lokale wetten en procedures.

Belastingregels in Hongkong

De meeste werknemers en werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Verplichte Pensioenfonds (MPF). De bijdragen variëren afhankelijk van salarissen en de duur van de werkzaamheden bij het bedrijf, hoewel het minimum vereiste bedrag doorgaans 5% is. Werknemers sluiten zich automatisch aan bij het MPF-programma van uw bedrijf na 60 dagen werken.

Je hoeft het hele jaar door geen inkomstenbelasting bij je werknemers in te houden. In plaats daarvan doen werknemers zelf de belasting en betalen aan het einde van elk boekjaar de Belastingdienst van Hongkong.

Hong Kong payroll opties voor bedrijven

U hebt tal van opties voor wat betreft uw Hongkongse salarisadministratie die afhangen van de grootte van uw bedrijf en hoe actief u zult zijn in Hongkong.

  • Grotere bedrijven kiezen er vaak voor om hun eigen lokale loonlijst voor hun werknemers in Hongkong te runnen. Vooraf moet u uw dochteronderneming in Hongkong registreren en werknemers in het land aannemen om de loonadministratie te regelen. Je hebt uitgebreide kennis nodig van de arbeidsregels van Hongkong om je compliance aan alle wetten te waarborgen.
  • Als je niet zelf de loonadministratie wilt beheren, kun je een loonverwerkingsbedrijf in Hongkong inhuren. Als werkgever ben je nog steeds verantwoordelijk voor immigratie-, belasting- en loonregels, maar een apart bedrijf kan betalingen en meer regelen.
  • Als je geen dochteronderneming in Hongkong wilt opzetten, kun je het hele aannameproces, inclusief de loonadministratie, stroomlijnen in compliance met lokale wetten door samen te werken met een Global Growth Platform zoals G-P.

Hoe een loonadministratie in Hongkong op te zetten

Allereerst moet u uw bedrijf binnen 1 maand na uw officiële startdatum registreren bij de Belastingdienst. De Belastingdienst zal uw belastingregels beheren, ook belastingen innen en ervoor zorgen dat u aan de regels voldoet. U moet ook een jaarlijkse werkgeversaangifte indienen, evenals deze formulieren:

  • IR56E: Verplicht om alle nieuwe medewerkers te rapporteren en moet binnen 3 maanden na aanstelling van iemand worden ingediend
  • IR56F: Verplicht om eventuele werknemer-ontslagen te melden en moet binnen 1 maand na de laatste werkdag van de werknemer worden ingediend
  • IR56G: Verplicht om elke werknemer die Hongkong voor een aanzienlijke periode verlaat te melden

Je wordt ook verwacht dat je je MPF-regeling opzet. Volgens de loonadministratieregels van Hongkong moeten nieuwe werknemers worden ingeschreven in het specifieke systeem van uw bedrijf. De werknemer kan vervolgens zijn of haar beleggingsopties kiezen.

Voorwaarden voor het recht en ontslag

Werknemers in Hongkong krijgen gegarandeerde specifieke rechten en ontslag-voorwaarden. Bepaalde arbeidsvoorwaarden moeten worden overeengekomen vóór de start van het dienstverband, zoals de werknemer's vergoeding en voordeel, loonperiode, ontslagvereisten en of de werknemer recht heeft op een eindejaarsbetaling. Het is beste praktijk dat deze voorwaarden duidelijk worden uiteengezet in een schriftelijke arbeidsovereenkomst.

Zo varieert de vereiste kennisgeving van dienstverband afhankelijk van de duur van de dienst.

Er is geen opzegtermijn verplicht binnen de eerste maand van de proeftijd, maar na de eerste maand is er een opzegtermijn van 7dagen vereist voor de rest van de proeftijd.

Zodra de proeftijd succesvol is afgerond, of als er geen proeftijd nodig was, kan de arbeidsovereenkomst een opzegtermijn van niet minder dan 7 dagen vastleggen. Indien er echter geen opzegtermijn is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.

G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal uw TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150+ valuta met ons 99% op tijd geautomatiseerde loonadministratie — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.