Hongkong is een wereldwijd financieel centrum dat wordt aangedreven door een hooggekwalificeerd, meertalig personeelsbestand. De strategische ligging geeft u een concurrentievoordeel bij het uitbreiden van uw activiteiten in Azië. Maar alleen als je lokale arbeidsverordeningen, verplichte voordelen en compliance vereisten kunt navigeren.  

Een geregistreerde werkgever uit Hongkong (Employer of Record) maakt dit proces soepel en stressvrij. Als wereldwijde Employer of Record werft en beheert G-P talent namens jou, zodat je compliant blijft. Wij regelen arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en alles daartussenin. Met G-P kun je snel en eenvoudig toptalent aannemen in 180+ landen, waaronder Hongkong, zonder een lokale entiteit op te richten.

Vereenvoudig het aannemen in Hongkong bij een werkgever van record

Een Hongkongse Employer of Record, net als G-P, beheert alle lokale PERSONEELSVERANTWOORDELIJKHEDEN, inclusief compliance met de complexe Employment Ordinance van het land (Cap. 57). Deze wetgeving regelt arbeidsverhoudingen in het land.

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor je TEAM-leden, zodat je snel en conform kunt aannemen. 

Het Employer of Record aannameproces in Hongkong:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever met diepgaande expertise in Hongkong, want zij begeleiden u door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat voldoet aan de arbeidswetgeving van Hongkong, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen. 

Arbeidsovereenkomsten in Hongkong

Hoewel het geen wettelijke vereiste is, raden we aan dat contracten in het Engels en Chinees worden geschreven. Het contract moet alle kernvoorwaarden bevatten, inclusief vergoeding, voordelen en ontslag-vereisten. Schrijf bedragen in Hongkongse dollars (HKD).

Veel rechten op de arbeidsverordening, zoals rustdagen, betaald jaarlijks verlof en ziekteverlof, zijn alleen van toepassing op werknemers die werken onder een "doorlopend contract." 

Een werknemer is gedekt door een doorlopend contract wanneer hij of zij vier weken of meer achter elkaar bij dezelfde werkgever werkt en gedurende die vier weken minstens 68 uur werkt.

In geval van geschillen moet de werkgever bewijzen dat de arbeidsovereenkomst niet als een doorlopend contract geldt. 

Als uw geregistreerde werkgever in Hongkong stelt G-P conforme contracten op, waarmee uw bedrijf beschermd wordt tegen juridische risico's en uw TEAM-leden tegen misverstanden. 

Verlofrechten in Hongkong

Werktijden in Hongkong

De Employment Ordinance van Hongkong stelt over het algemeen geen maximale werkuren of dagelijkse rustpauzes vast. Het is echter gebruikelijk om verwachte werkuren in de arbeidsovereenkomst te vermelden. 

Werknemers met een doorlopend contract krijgen minstens één rustdag voor elke zeven gewerkte dagen.

Nationale feestdagen in Hongkong

Werknemers in Hongkong krijgen 15 betaalde feestdagen. Dit zal tegen 2030toenemen tot 17 dagen. Huidige nationale feestdagen zijn:

  • De eerste dag van januari

  • Nieuwe Jaarsdag

  • De tweede dag van het Chinese Nieuwjaar

  • De derde dag van het Chinese Nieuwjaar

  • Qingmingfestival

  • Paasmaandag

  • Labor Day

  • De Verjaardag van de Boeddha

  • Tuen Ng Festival (Drakenbootfestival)

  • Oprichtingsdag van de Speciale Administratieve Regio Hongkong

  • De dag na het Chinese Mid-Autumn Festival

  • Nationale Dag

  • Chongyangfestival

  • De eerste doordeweekse dag na eerste kerstdag

  • Winterzonnewendefestival of eerste kerstdag (de werkgever kiest welke dag)

Wanneer een werknemer op een feestdag werkt, moet er binnen 60 dagen voor of na de oorspronkelijke feestdag een alternatieve vrije dag worden geregeld.

Vakantiedagen in Hongkong

Werknemers onder een doorlopend contract krijgen 7–14 dagen betaald jaarlijks verlof na 12 maanden dienst. 

Het minimum aantal betaalde jaarlijks verlof dagen stijgt afhankelijk van hoe lang een werknemer al voor dezelfde werkgever werkt:

  • Jaar één en twee: Zeven dagen

  • Jaar drie: Acht dagen

  • Jaar vier: Negen dagen

  • Jaar vijf: 10 dagen

  • Jaar zes: 11 dagen

  • Jaar zeven: 12 dagen

  • Jaar acht: 13 dagen

  • Negen jaar of langer: 14 dagen

Veel werkgevers bieden een royaler verlof om toptalent aan te trekken, meestal 15-20 dagen in totaal. 

Werknemers moeten hun eerste 10 dagen van jaarlijks verlof als vakantiedagen nemen. Daarna kunnen ze ervoor kiezen om betaald te worden in plaats van de resterende dagen vrij te nemen. Verlof dat in één periode van 12maanden is opgebouwd, moet binnen de volgende periode van 12maand worden opgebouwd.

Ziekteverlof in Hong Kong

Werknemers met een doorlopend contract verzamelen betaalde ziektedagen. Ze krijgen twee dagen per maand het eerste jaar en daarna vier dagen per maand, tot 120 dagen. 

Om ziektegeld te krijgen, moet ziekteverlof minstens vier dagen achter elkaar duren en worden ondersteund door een medisch attest. Werkgevers betalen ziektegeld, wat 80% is van het gemiddelde dagloon van de werknemer.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Hongkong

Geschikte zwangere werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het zwangerschapsloon is 80% van het gemiddelde dagloon. 

Werkgevers betalen de 14 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof vooraf betaald. Het Vergoeding van Zwangerschapsverlofregeling van de overheid vergoedt werkgevers voor weken 11–14, tot HKD 80,000 per werknemer. Werkgevers vragen vergoeding aan nadat ze de werknemer hebben betaald.

Vaders die in aanmerking komen, krijgen vijf dagen betaald vaderschapsverlof, dat ook door werkgevers wordt betaald tegen 80% van hun gemiddelde dagloon. Er is geen overheidsvergoeding voor vaderschapsverlof.

Hoe een geregistreerde werkgever in Hongkong helpt bij het beheren van verlofrechten

Een geregistreerde werkgever in Hongkong zorgt ervoor dat u voldoet aan de lokale verlofwetten door rechten zoals jaarlijkse en ziekteverlofverzekeringen te beheren. Met een Employer of Record die de administratie verzorgt, heb je de ruimte om je te richten op je TEAM- en zakelijke doelen. 

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Hongkong

Hongkong heeft een kwalitatief goed openbaar zorgsysteem, maar lange wachttijden komen vaak voor. Daarom worden aanvullende particuliere zorg- en tandheelkundige verzekeringen veel gebruikt om toptalent aan te trekken en te behouden. 

We raden aan om een extra 15te budget –25% bovenop het bruto salaris voor voordelen, inclusief verplichte bijdragen, hoewel dit per bedrijf, branche en uitkeringsniveau verschilt.

Bonussen in Hongkong

Een 13driemaandelijkse of eindejaarsuitkering is geen wettelijke vereiste, maar werknemers met een doorlopend contract krijgen er vaak wel een. 

De Employment Ordinance stelt regels vast voor betaling en berekening van contractueel overeengekomen bonussen. Zo moet de arbeidsovereenkomst het recht, de berekeningsmethode en het uitbetalingstijdstip van de bonus vermelden. 

Voor verkoopmedewerkers kan een commissieplan een bonus vervangen. Dit kan opvallen als 2–3 maandsalaris wanneer een bedrijf het goed doet.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Hongkong

Een geregistreerde werkgever in Hongkong beheert en beheert verplichte en aanvullende voordelen namens u. Het gebruik van een Hong Kong Employer of Record zorgt ervoor dat u concurrerende voordelen biedt en voldoet aan de lokale regelgeving.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Hongkong

De Arbeidsverordening stelt verschillende opzegtermijnen vast voor proeftijd- en post-probatiemedewerkers.

  • Tijdens de proeftijd: Tijdens de eerste maand van de proeftijd kan de werkgever of werknemer het contract zonder opzegtermijn beëindigen. Na de eerste maand proeftijd is de minimale opzegtermijn zeven dagen, tenzij de arbeidsovereenkomst een langere periode bepaalt. 

  • Na de proeftijd: Werknemers en werkgevers moeten één maand van tevoren opzeggen als het contract geen opzegtermijn vermeldt.

Werknemers kunnen een ontslagvergoeding (SP) of een langdurige dienstregeling (LSP) ontvangen, afhankelijk van de omstandigheden en de duur van het dienstverband. 

Deze betalingen zijn tweederde van het laatste volledige maandloon van de werknemer — of het gemiddelde over de afgelopen 12 maanden, afhankelijk van welke hoger is — voor elk dienstjaar, gelimiteerd op HKD 390,000.

Werkgevers en werknemers betalen in aan het Mandatory Provident Fund (MPF) van de werknemer — het verplichte pensioenspaarfonds van Hongkong. Sommige werkgevers gebruikten vroeger het geld dat ze in de MPF van een werknemer hebben geïnvesteerd om het bedrag dat ze verschuldigd zijn voor een SP of LSP te verlagen of te dekken, maar dit is nu illegaal. Werkgevers moeten de volledige SP of LSP rechtstreeks aan de werknemer betalen.

Een Hongkongse werkgever vereenvoudigt werknemer offboarding. EOR's zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de kennisgevingstermijnen, ontslagvergoeding en meer van de Employment Ordinance.  

Salarisadministratie en belastingen in Hong Kong

Werkgevers en werknemers dragen elk 5% van het salaris van de werknemer bij aan de MPF. De bijdragen voor elk zijn gelimiteerd op HKD 1500 per maand. 

Hongkong heeft een progressief belastingsysteem. Er is geen automatische loonadministratie-inhouding, dus werknemers betalen hun eigen salarisbelasting. Werkgevers moeten jaarlijkse aangiften (IR56B) indienen voor elke werknemer bij de Belastingdienst. 

Een geregistreerde werkgever in Hongkong verzorgt de belastingaangiften van de werkgever, bespaart u tijd en zorgt ervoor dat u aan de juiste kant van de wet blijft. Zij verzorgen alle aspecten van het salarisbeheer , inclusief verplichte inhoudingen. 

De juiste geregistreerde werkgever kiezen in Hongkong

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Hongkong, houd dan rekening met het volgende:

  • Compliance-expertise: De juiste werkgever heeft diepgaande kennis van de arbeidswetten en belastingregels van Hongkong. 

  • Uitgebreide Employer of Record-oplossingen: kies een Employer of Record die alle aspecten van het dienstverband beheert, waaronder loonverwerking, belastingoverdrachten, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboarding.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet tegemoetkomen aan uw wensen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en groeien met uw bedrijf.

  • Technologie en integratie: Een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record vereenvoudigt de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers. Zoek naar een Employer of Record die kan worden geïntegreerd met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie of salarissystemen om de activiteiten te stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes. Als de #1 Werkgever van Record volgens alle rapporten van brancheanalisten heeft G-P een solide reputatie en uitgebreide wereldwijde werkervaring.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Hongkong

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Hongkong.