Voordat u officieel zaken doet in Hongkong of werknemers aanneemt, moet u leren hoe u een dochteronderneming in Hongkong opricht die onafhankelijk van uw moederbedrijf opereert.

Hoe een dochteronderneming in Hongkong op te zetten

Je hebt 3 opties bij het opzetten van een bedrijf in Hongkong — je kunt een representatiekantoor, een nevenvestiging of een geregistreerde dochteronderneming opzetten. Alle 3 vereisen dat je ten minste 1 permanente verblijfsvergunning in Hongkong hebt om je bedrijf te vertegenwoordigen. Het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong duurt doorgaans langer dan het opzetten van een vertegenwoordiger of nevenvestiging, maar het stelt je in staat belastingvoordelen en andere handelsmogelijkheden te ontvangen die niet tot de andere 2 opties behoren.

Het registreren van een dochteronderneming begint met het kiezen van het type bedrijf dat je opricht: een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid of een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid. Je moet ook een naam voor je bedrijf kiezen. Stap 2 is het opstellen van een ondertekend en ingevuld oprichtingsformulier dat door de autoriteiten van Hongkong wordt verstrekt, samen met aanvullende oprichtingsdocumenten: de statuten van uw bedrijf en een kennisgeving aan het bedrijfsregistratiekantoor. In Hongkong heb je ook identiteitsdocumenten, bewijs van verblijf en een bankbrief nodig voor degenen die als leidinggevenden van je bedrijf dienen. U zult ook een dienstverlener voor bedrijfssecretariële diensten moeten inhuren, aangezien dit een vereiste is voor de oprichting en werking van het bedrijf.

De dochterwetten van Hongkong bevatten ook verplichte vergoedingen. Je betaalt vooraf een registratie- en kapitaalvergoeding voordat je een oprichtingscertificaat ontvangt, meestal na 4 tot 7 dagen. Afhankelijk van je branche moet je mogelijk extra licenties aanvragen.

Hongkongse subsidiaire wetten

Dochterondernemingen opereren als besloten vennootschappen en worden behandeld als afzonderlijke rechtspersonen van hun moedermaatschappijen. Daarom is het moederbedrijf volgens de Hongkongse dochterwet niet aansprakelijk voor wat het dochterbedrijf doet.

Uw dochteronderneming in Hongkong is volledig onafhankelijk van uw moederbedrijf en kan opereren onder een ander managementkader dat past bij de lokale cultuur en bedrijfspraktijken. De dochteronderneming in Hongkong zal haar eigen boekhouding beheren en verantwoordelijk zijn voor eventuele vergoedingskwesties, rechtszaken en het beheer van voordelen.

Je kunt dezelfde naam kiezen als je moederbedrijf, of je kunt kiezen voor een andere naam. De naam van de dochteronderneming moet echter worden goedgekeurd door het Companies Registry. Andere vereisten voor een dochteronderneming in Hongkong zijn onder andere:

  • Ten minste 1 directeur benoemen.
  • Elke dochteronderneming vereist minstens 1 aandeelhouder, maar niet meer dan 50 aandeelhouders.
  • Een secretaris van het bedrijf aanstellen. Als een individu moet hij of zij in Hongkong wonen of, als het een rechtspersoon is, moet deze zijn geregistreerde kantoor of bedrijfsadres in Hongkong hebben. Een enige directeur van een privébedrijf kan niet de secretaris van het bedrijf zijn.
  • Het aanstellen van een auditor die lid is van de Hong Kong Society of Accountants met een praktijkcertificaat.

De wet van Hongkong vereist ook dat lokale bedrijven jaarlijkse aangiften indienen en jaarlijkse registratiekosten betalen, samen met gecontroleerde financiële overzichten die zijn opgesteld en ondertekend door een gecertificeerde accountant. Als aan deze verplichtingen niet wordt voldaan, kunnen er boetes worden opgelegd aan het lokale bedrijf.

Voordelen van het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong

Hoewel het inrichtingsproces van een Hongkongse dochteronderneming lang is, kan uw bedrijf tal van voordelen ondervinden. Bijvoorbeeld, het oprichten van een dochteronderneming stelt u in staat om onder een beperkte aansprakelijkheidsstructuur te opereren, wat uw moederbedrijf helpt kostbare rechtszaken of andere boetes te vermijden.

Je zult ook genieten van ongelooflijke flexibiliteit. Hongkong heeft een uitstekende infrastructuur, een bloeiende vrije economie en lage belastingen die het gemakkelijk maken om een bedrijf te runnen. Omdat uw bedrijf een zekere mate van onafhankelijkheid krijgt van het moederbedrijf, kunt u zelf kiezen hoe u de dochteronderneming runt en deze afstemmen op de behoeften van de lokale cultuur.

Andere belangrijke overwegingen

Van begin tot eind kan het opzetten van een dochteronderneming in Hongkong maanden duren. Ondanks dat u er de vruchten van plukt nadat u het bedrijf hebt ingeschreven en met uw activiteiten bent begonnen, verliest u in de tussentijd tijd, talent en geld. U kunt geen werknemers inhuren totdat u de dochteronderneming hebt opgericht, wat betekent dat u gekwalificeerde kandidaten kunt verliezen die niet willen hoeven wachten tot de onderneming is opgericht.

U heeft voldoende tijd nodig om een dochteronderneming op te richten en aanzienlijke middelen te investeren in professionele adviseurs die u helpen uw bedrijf op te zetten en te onderhouden.

Betreed nieuwe markten met G-P — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig.

Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P. We hebben ons toonaangevende TEAM van HUMAN RESOURCES- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons1 Global Growth Platform™ om u te helpen bij het aannemen van personeel in meer dan 180landen, zodat u geen lokale entiteiten of dochterondernemingen hoeft op te richten.

Neem vandaag nog contact op voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groei kunnen stroomlijnen.