Een werkplekpensioenregeling stelt werknemers in staat om met hulp van hun werkgever te sparen voor hun pensioen. Sinds 2016is het personeelsbestand pensioenplan drastisch verbeterd, waarbij werkgevers pensioenbijdragen zijn gestegen van slechts 1 procent tot nu 4 procent van het salaris van elke werknemer.
Werkgevers moeten vanaf april 2019ook een minimale bijdrage van 3 procent betalen. Deze bijdragen gaan naar de werknemer-pensioenpot en stellen je werknemers in staat meer te sparen voor hun pensioen.
Trends in bedrijfspensioenen
Volgens het Jaarlijkse Arbeids- en Pensioenrapport 2009 – 2019is de deelname aan bedrijfspensioenen toegenomen in zowel de private als publieke sector. In totaal nam een enorme 88 procent van de in aanmerking komende werknemers deel aan een werkpensioen in 2019. Dit wijst op de positieve impact van de tot nu toe werkvloerse pensioenhervormingen en de invoering van automatische inschrijving.
Daarnaast is de inschrijving voor bedrijfspensioenen toegenomen over verschillende werkgeversgroottes. Zo zijn in de publieke sector sinds 2014de participatiegraad gestaag gestegen, met kleine werkgevers (5 tot 49 werknemers), evenals grotere werkgevers.
In de private sector zag 2019 aanzienlijke groei voor de grotere werkgevers (5000+ werknemers), waarbij 91 procent van de in aanmerking komende werknemers deelnam aan werkzaamheidspensioenregelingen. De Britse regering heeft andere belangrijke updates van het pensioenplan doorgevoerd; Bijvoorbeeld, vóór 2012, waren alleen de grotere werkgevers verplicht deel te nemen. Snel vooruit naar 2017 en daarna, en alle Britse werkgevers, ongeacht hun grootte, zijn verplicht een conforme werkplekpensioenregeling te bieden.
Als werkgever is het essentieel om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends op het gebied van bedrijfspensioenen. Wat echter nog belangrijker is, is het kennen van de vier cruciale stappen voor het aanbieden van een pensioenplan in het Verenigd Koninkrijk.
1. Kies een pensioenregeling
- Het kiezen van een pensioenregeling voor uw werknemers kan een uitdaging zijn, maar er zijn verschillende belangrijke factoren om rekening mee te houden:
- Bepaal of u automatische inschrijving kunt aanbieden aan werknemers die willen deelnemen aan het pensioenfonds. Specifieke criteria moeten worden voldaan om in aanmerking te komen voor automatische inschrijving, zoals het aantal medewerkers en diverse toelatingseisen.
- Identificeer en bereid je voor op alle bijbehorende kosten.
- Zorg ervoor dat je je pensioenplan zo hebt ingesteld dat het naadloos en conform je loonadministratiesysteem volgt, en dat je de benodigde expertise hebt om je gedurende het hele proces te ondersteunen.
2. Bepaal wie in aanmerking komt voor het personeelsbestand pensioenfonds
Deze stap staat bekend als "uw personeel beoordelen." Werkgevers wordt meestal geadviseerd dit te doen op hun "startdatum van hun taken", de dag waarop het eerste lid van je TEAM begint te werken. Om te begrijpen welke van uw werknemers in aanmerking komen voor het werkpensioenregeling, moet u specifieke criteria opstellen, zoals hoeveel elke werknemer verdient, hoe oud hij is en de pensioenbijdragen.
Om dit eenvoudig te doen, valt je TEAM meestal in een van de twee categorieën:
Type 1: Werknemers die in een werkzaamheidspensioenregeling moeten worden geplaatst omdat zij meer dan 10000 Britse ponden per jaar verdienen en tussen 22 jaar en de SPA (State Pension Age) zijn. Om de SPA te berekenen, gebruikt u de State Pension Calculator, die te vinden is op de website van de Britse overheid. Als werkgever moet je erin bijdragen (dit gaat mee naar de werknemer pensioenpot).
Type 2: Werknemers die niet in een werkzaamheidspensioenregeling hoeven te worden geplaatst. Deze werknemers kiezen ervoor om zich aan te sluiten bij uw pensioenregeling; Als werkgever hoef je er echter niet aan te betalen.
Je moet ook rekening houden met je parttime medewerkers en aannemers. Beoordeel of je deze TEAM-leden in het systeem moet opnemen en bepaal het bijdragepercentage voor elke werknemer, aangezien de tarieven kunnen variëren.
Tijdens dit proces moet u ook alle relevante werknemerinformatie aan uw pensioenregelingsaanbieder verstrekken. Zodra u de werknemers hebt geïdentificeerd die in aanmerking komen voor uw bedrijfspensioen, moet u hen officieel informeren.
3. Geef schriftelijke verduidelijking aan je TEAM
Het is uw wettelijke plicht om aan elke deelnemer een schriftelijke uitleg te geven waarin het pensioenregelingsproces wordt beschreven. Werkgevers in het VK wordt meestal geadviseerd dit zes weken na de start van hun taken te doen. Het is ook belangrijk om contact op te nemen met uw werkgever pensioenaanbieder als aanvullende informatie in deze brieven moet worden opgenomen.
4. Stel een verklaring van compliance
Een van de laatste en belangrijkste stappen is het aangeven van je compliance. Werkgevers moeten hun compliance binnen vijf maanden na aanvang van hun taken aangeven. Het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes.
Hoe kun je je compliance opgeven en een boete vermijden? Als werkgever in het Verenigd Koninkrijk moet u ervoor zorgen dat alle formulieren voor bedrijfspensioen op tijd worden ingevuld en dat alle ingevoerde informatie correct en up-to-date is.
Uw VK personeelsbestand pensioen gestroomlijnd
Voel je je een beetje overweldigd? We geven je geen ongelijk. Het opzetten van een conforme en up-to-date UK personeelsbestand pensioenregeling kan een tijdrovend en complex proces zijn. Onderzoek, beheren en contracten sluiten met een pensioenaanbieder kan voor bedrijven zelf lastig zijn. Daarnaast voegt het enorme overheadkosten toe voor stagiairteams in HR-RESOURCES.
Dit zou je er echter niet van moeten weerhouden om in het VK of internationaal aan te nemen .
Onze uitgebreide wereldwijde Employer of Record (EOR))-oplossing stelt onze klanten in staat om in 187 landen aan te nemen zonder dure internationale dochterondernemingen op te zetten.
Hoe kan ons Employer of Record-platform u helpen? Met Globalization Partners om uw TEAM in het VK in te huren, kunt u erop vertrouwen dat wij uw personeelsbestand pensioenplan verzorgen, waardoor het een naadloos onderdeel wordt van uw werknemer secundaire arbeidsvoorwaarden en de werkdruk voor u en uw TEAM verminderen.
We nodigen u uit om vandaag nog contact met ons op te nemen, zodat wij u snel en zorgeloos kunnen helpen met onboarding Britse medewerkers.