Ecolex versnelt markttoegang en testen

Streven naar groei voorbij grenzen

Ecolex was op zoek naar talent buiten hun thuismarkt, in de VS. Toen Ecolex opties evalueerde, vonden ze aanbieders, maar die waren beperkt tot salarisverwerking, boekhouding en belastingdiensten — er was geen enkele oplossing die aan al hun behoeften voldeed. Ze gaven ook prioriteit aan het zoeken naar een partner die op de hoogte zou blijven van veranderende, complexe internationale regelgeving.

"Het is niet alleen kostbaar om te assimileren aan lokale belastingwetten, het Amerikaanse kader is ook extreem complex, terwijl Japan een andere set regels heeft. Ik laat het liever over aan experts dan onze eigen middelen te besteden aan een taak die veel tijd en geld kost”, zegt Rosalind Lee, Corporate Finance and Business Controller bij Ecolex.

De juiste dienstverlener vinden is echter niet zo eenvoudig als het klinkt. Een partner voor wereldwijde expansie moet ijverig zijn in het respecteren van het Internationale arbeidswetgeving, ervaring hebben met de compliance en snel op de been zijn.

"Werken met onze vorige zorgverlener was moeilijk vanwege het tijdsverschil. Het was een in de VS gevestigd bedrijf, terwijl wij in Singapore zijn. Maar dat konden we niet alleen en het was van het grootste belang om de salarisadministratie tijdig te verwerken, te voldoen aan alle wettelijke vereisten op lokaal en federaal niveau en ervoor te zorgen dat de Employment Pass (EP) werd nageleefd voor ons Amerikaanse talent.”

De sleutel tot het ontsluiten van wereldwijde teams

Ecolex heeft zorgvuldig een bondgenoot gekozen met het toegewijde team en de toonaangevende technologie die nodig zijn om de kostbare en tijdrovende taken te omzeilen die hun wereldwijde groei dreigden te vertragen. Dankzij deze samenwerking kon het bedrijf snel uitbreiden naar andere markten om producten te testen voordat de entiteit werd opgericht.

„Naar een Employer of Record gaan is zeker de beste keuze in de vroege groeifase van een bedrijf. Naarmate uw bedrijf groeit, betekent het aanwerven via een Employer of Record dat u naadloos kunt blijven groeien totdat u de kritieke massa hebt bereikt die de oprichting van een juridische entiteit rechtvaardigt”, aldus Lee.

Ecolex vond de oplossing voor hun internationale uitbreidingsproblemen: het Global Employment Platform™ van G-P voorzag in al hun wervingsbehoeften op één plek — van geautomatiseerde contractgeneratie en salarisadministratie en onkostendeclaratie tot compliance met landspecifieke arbeidswetten.

„Wat de meeste indruk op me maakte, was dat ik zag hoeveel contracten beschikbaar waren — de formaten die G-P in een verbazingwekkend korte tijd en op een gedetailleerd niveau kan genereren. In de VS heeft elke staat bijvoorbeeld zijn eigen arbeidswetgeving, wat zich vertaalt in verschillende vergoedingen. Alle contracten voldoen volledig aan de interne wetten van de betreffende landen," zei Lee.

Top 3 baanbrekende resultaten

Wereldwijde expertise, lokale ondersteuning

Een van de belangrijkste voordelen van de samenwerking met G-P was hun robuuste team van lokale experts die voltijdse ondersteuning bieden in elke fase van het groeitraject.

„Vertrouwen op een Employer of Record die aanwezig is in Singapore maakt ons leven zoveel makkelijker. Geen problemen meer met de tijdzone of problemen met samenwerken," zei Lee.

Snelle, zelfverzekerde uitbreiding

Het PLATFORM van G-P wordt ondersteund door hun expertise op het gebied van HUMAN RESOURCES, JURIDISCH en financiële zaken, waardoor er geen advies van derden nodig is en het Ecolex-TEAM gemoedsrust heeft — ze konden erop vertrouwen dat ze een partner aan hun zijde hadden om alle HUMAN RESOURCES- en compliance-zaken voor hen af te handelen.

Een groeigerichte bondgenoot

G-P begreep hoe belangrijk het is dat bedrijven in groeimodus kunnen vertrouwen op een partner die met hen meegroeit. Ecolex ontdekte dat dit soort samenwerking een onschatbaar voordeel bood ten opzichte van de concurrentie.

"We werken altijd graag met mensen die in groeifase zitten. Onze energie en onze passie staan altijd in contrast met bedrijven die al stagneren.”

Naar China, Argentinië en verder

Door te vertrouwen op G-P als bondgenoot voor wereldwijde groei, kreeg Ecolex een pijnloze en snelle toegang tot de internationale markt, waarbij het gedoe aan de experts werd overgelaten en zich uitsluitend richtte op waar ze goed in zijn: hun bedrijf laten groeien.

„We kunnen onze inspanningen nu concentreren op de Chinese markt om onze marges aanzienlijk te verbeteren door rechtstreeks naar de eindklant te gaan in plaats van te vertrouwen op een lokale distributeur. Door een lokale aanwezigheid te ontsluiten, kunnen we onze klanten een meer gespecialiseerd, technisch aanbod bieden dat een distributeur niet kan”, legt Lee uit.

Het Ecolex-team is ervan overtuigd om uit te breiden waar er vraag naar is. Het bedrijf heeft de mogelijkheid ontsloten om teams van lokaal talent naadloos te integreren — een onschatbaar voordeel als het gaat om het consolideren van een lokale aanwezigheid in een nieuwe markt. „We zullen ook proberen om het G-P-platform te gebruiken om een team in Argentinië te consolideren.”