Z pozornie niekończącymi się obszarami amazońskiego lasu deszczowego, najwyższymi palmami na świecie i setkami plaż, Kolumbia to bez wątpienia piękny kraj. Ale to coś więcej. Kolumbia to także dobry kierunek dla firm chcących rozwinąć swoją działalność. Jeśli planujesz zorganizowanie zatrudnienia kogoś w Kolumbii lub otwarcie nowego biura w tym kraju, mamy dla Ciebie kilka wskazówek dotyczących zatrudniania pracowników w Kolumbii, w oparciu o lokalne przepisy i klimat kulturowy.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Kolumbii
Zanim zaczniesz zatrudniać w Kolumbii, powinieneś znać przepisy dotyczące zatrudnienia w kraju. Należy zauważyć, że przepisy obowiązujące w Kolumbii faworyzują pracowników. Przyjrzyjmy się kilku aspektom zatrudnienia w Kolumbii, które powinieneś znać przed rozpoczęciem zatrudnienia.
1. Język
Możesz napotkać pewne różnice językowe podczas prowadzenia interesów w Kolumbii. Kolumbia ma zróżnicowaną populację, która mówi łącznie w ponad 100 językach. To powiedziano, ponad 99 procent Kolumbijczyków mówi po hiszpańsku, oficjalnym języku Kolumbii. W zależności od części kraju, z której pochodzą, Kolumbijczycy mówią różnymi dialektami hiszpańskimi, ale jeśli potrafisz mówić w jakiejkolwiek formie hiszpańskiego w Ameryce Łacińskiej, prawdopodobnie będziesz mógł komunikować się z kolumbijskimi pracownikami.
Bardzo niewielka liczba Kolumbijczyków mówi po angielsku, dlatego firmy przyzwyczajone do używania angielskiego powinny zaplanować współpracę z tłumaczem, jeśli w swoich szeregach nie mają dwujęzycznych członków władających zarówno angielskim, jak i hiszpańskim.
2. Godziny pracy i wynagrodzenie
Kolumbia ma 48-godzinny tydzień roboczy. Godziny te mogą być rozłożone na sześć ośmiogodzinnych dni pracy lub mogą być skondensowane do pięciodniowego tygodnia pracy. Niedziela jest dniem odpoczynku. Krajowe zarobki w Kolumbii są określane jako miesięczne minimalne wynagrodzenie. Obecne minimalne wynagrodzenie w kraju wynosi 908,526 peso kolumbijskie (COP), co odpowiada około 262.70. USD miesięcznie.
Poza standardowym 48-godzinnym tygodniem roboczym, pracownicy mogą pracować do 12 godzin nadliczbowych tygodniowo. Gdy pracownicy pracują nadgodzin w ciągu dnia, mają prawo do podwyżki o 25 procent w stosunku do normalnych wynagrodzeń. Gdy pracują w dowolnych godzinach między 10 a 6 rano, mają prawo do 75 -procentowej podwyżki w stosunku do normalnego dziennego wynagrodzenia. Jeśli pracownik pracuje w nocy w godzinach, które nie są uznawane za nadgodziny, nadal przysługuje mu dodatek w wysokości 35 procent jego zwykłego dziennego wynagrodzenia.
3. Urlopy i święta
Po roku pracy pracownicy w Kolumbii mają prawo do 15 dni płatnego urlopu. Muszą wykorzystać co najmniej sześć z tych dni w ciągu roku, a niewykorzystane dni mogą zostać przeniesione do kolejnego roku.
Oprócz urlopu, pracownicy mają również prawo do wolnego od urlopu. W Kolumbii jest to znaczący okres, ponieważ kraj ma 18 święta narodowe, z czego tuzin to święta katolickie. To wyjątkowo wysoka liczba urlopów w porównaniu z większością innych krajów. Jeżeli chcesz, aby pracownik pracował w święto narodowe, musisz zapłacić mu 1.5 razy więcej niż wynosi jego normalne wynagrodzenie.
4. Podatki, ubezpieczenie społeczne i program emerytalny
Pracodawcy muszą potrącać część wypłat swoich pracowników na podatki, ubezpieczenie społeczne i emerytalne. Stawka podatku dochodowego jest progresywna i kończy się na 33 procent.
W Kolumbii ubezpieczenie społeczne obejmuje opiekę zdrowotną, ryzyka związane z pracą oraz fundusz rodzinny. Część przeznaczona na opiekę zdrowotną opłacana jest zarówno przez pracowników, jak i pracodawców, natomiast części na ryzyko związane z pracą oraz fundusz rodzinny pokrywane są przez pracodawców. Pracownicy i pracodawcy mają też wspólny obowiązek płacenia składek emerytalnych pracowników — pracodawcy wpłacają równowartość 12% płacy pracownika, natomiast pracownicy wpłacają 4% swojego wynagrodzenia.
5. Obowiązkowe premie
Podobnie jak wiele innych krajów Ameryki Łacińskiej, Kolumbia prawnie nakazuje wypłacanie premii w wysokości równej miesięcznej płacy, choć pracodawcy są zobowiązani do wypłacania tej premii tylko pracownikom objętym zwykłym systemem płac. Podczas gdy niektóre kraje określają to jako 13miesięczną lub premię końcoworoczną, w Kolumbii pracodawcy wypłacają tę premię w dwóch ratach w ciągu roku - pracownicy otrzymują połowę premii w czerwcu, a drugą połowę w grudniu.
Pracodawcy mogą też przyznawać swoim pracownikom inne premie, ale płatności związane z wynikami pracowników uznawane są za część płacy.
6. Ubezpieczenie zdrowotne
Pracodawcy nie muszą oferować pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego, gdyż rząd Kolumbii zapewnia obywatelom powszechne ubezpieczenie zdrowotne, które w założeniu ma gwarantować kompleksową opiekę.
Jednak wielu pracodawców oferuje swoim pracownikom dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne poprzez prywatne plany medyczne. Przedpłacony plan medyczny może być miłym dodatkiem, który sprawi, że Twój pakiet kosmetyczny stanie się bardziej atrakcyjny dla najlepszych Utalentowanych pracowników.
Koszt zatrudnienia pracownika w Kolumbii
Rekrutacja pracowników zawsze wiąże się z kosztami. Z tego względu ważne jest, aby zatrudnić najlepszych utalentowanych pracowników i tworzyć strategie z myślą o ich zatrzymaniu. Organizując zatrudnienie w Kolumbii po raz pierwszy, musisz uwzględnić w budżecie następujące koszty:
- Zakładanie firmy: Jeśli rozszerzasz działalność na Kolumbię i nie planujesz nawiązywać współpracy z organizacją ds. zatrudnienia zawodowego, znaną również jako pracodawca formalny, musisz legalnie założyć firmę w tym kraju. Wiąże się to z wieloma kwestiami logistycznymi i kosztami, w tym opłatą rejestracyjną.
- Agencja lub komitet rekrutacyjny: Firmy zazwyczaj muszą podjąć decyzję, czy chcą organizować zatrudnienie za pośrednictwem agencji, czy też samodzielnie zarządzać rekrutacją. Tak czy inaczej, wiąże się to z kosztami, ponieważ wewnętrzna komisja rekrutacyjna i tak będzie musiała być wynagrodzona za godziny poświęcone na zadania rekrutacyjne.
- Tablice ogłoszeń: Zamieszczanie ofert pracy na internetowych portalach ogłoszeniowych lub publikowanie ich w gazetach może zwiększyć koszty rekrutacji.
- Kontrole przed zatrudnieniem: Kontrole przeszłości i inne procedury sprawdzające mogą zwiększyć Państwa koszty zatrudnienia. Sprawdzanie przeszłości jest dozwolone w Kolumbii, o ile nie jest stosowane w sposób dyskryminujący, ale nie mogą Państwo wycofać oferty pracy ze względu na wyniki sprawdzenia/kontroli danych/informacji. W związku z tym, muszą Państwo przeprowadzić te kontrole dla każdego, kogo biorą Państwo pod uwagę przed przedłużeniem oferty pracy.
- Tłumacz: Jeśli w Twojej firmie nie ma nikogo dwujęzycznego, będziesz musiał zatrudnić tłumacza, który ułatwi komunikację między Tobą a kolumbijskimi kandydatami i pracownikami. Możesz także potrzebować pomocy tłumacza przy pisaniu dokumentów takich jak umowy o pracę po hiszpańsku.
- Koszty podróży: Jeśli zatrudniają Państwo w nowym kraju, zwłaszcza jeśli kraj ten znajduje się daleko od Państwa obecnej lokalizacji, muszą Państwo również przewidzieć koszty podróży. Jeśli zatrudniają Państwo pracowników Zdalny tylko w Kolumbii, podróż może nie być konieczna. W większości przypadków należy jednak zaplanować przeloty, zakwaterowanie i inne wydatki dla komisji rekrutacyjnej lub kadry kierowniczej, która osobiście odwiedzi dany kraj.
- Pomoc prawna: Kolumbia ma surowe przepisy chroniące i przynoszące korzyści pracownikom. Aby w pełni zrozumieć te przepisy i upewnić się, że Twoje praktyki rekrutacyjne i warunki zatrudnienia są zgodne z prawem, możesz potrzebować porady prawnej od kolumbijskiej firmy. Ta pomoc może pomóc uniknąć potencjalnych pozwów lub kar związanych z nieprzestrzeganiem przepisów.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Kolumbii?
Nie można rozpocząć zatrudniania pracowników w Kolumbii bez uprzedniego otwarcia firmy w tym kraju i spełnienia obowiązujących wymogów prawnych. Wyjątkiem jest sytuacja, w której współpracujesz z pracodawcą formalnym, który może pomóc Ci z całą tą logistyką. Jeśli chcesz jednak zostać oficjalnym pracodawcą formalnym, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników.
W rankingu łatwości prowadzenia działalności gospodarczej Kolumbia zajmuje 67miejsce. Oznacza to, że Kolumbia nie jest znana z łatwych przepisów biznesowych. Będą Państwo musieli dokładnie zapoznać się z tymi przepisami, aby upewnić się, że spełniają Państwo wszystkie obowiązujące regulacje i wymogi, a także przygotować się na to, że proces konfiguracji może potrwać kilka miesięcy. Będą Państwo potrzebować:
- Struktura biznesowa: W pierwszej kolejności należy określić, jaki rodzaj podmiotu biznesowego chcą Państwo założyć w Kolumbii. Może to być uproszczona spółka akcyjna, korporacja lub oddział firmy międzynarodowej. Każdy rodzaj struktury biznesowej ma swój własny proces tworzenia i wymagania.
- Dokumenty prawne: Dokładne dokumenty prawne, których będą Państwo potrzebować, będą się różnić w zależności od struktury Państwa firmy. Na przykład, aby założyć oddział, potrzebne będzie zaświadczenie o ustanowieniu oraz uchwała z centrali firmy zezwalająca na otwarcie oddziału w Kolumbii wraz z informacjami o oddziale. Inne dokumenty, które powinni Państwo utworzyć, obejmują dokument pełnomocnictwa i regulamin firmy.
- Rejestracja w Izbie Handlowej: Gdy zakładasz działalność gospodarczą w Kolumbii, musisz zarejestrować się w Izbie Handlowej tego kraju. Będziesz musiał przedstawić swoje dokumenty prawne i informacje o akcjonariuszu. Na szczęście, jeśli masz wszystkie potrzebne dokumenty, rejestracja może być dość szybka.
- Numer identyfikacji podat kowej: Muszą Państwo otrzymać numer identyfikacji podatkowej (NIT) od Krajowej Dyrekcji Podatków i Ceł (DIAN). W niektórych przypadkach rejestracja w Izbie Handlowej automatycznie wygeneruje Państwa NIT. Jeśli tak nie jest, będzie Pan(i) musiał(a) udać się do biura DIAN, aby uzyskać swój NIT.
- Rejestracja zabezpieczeń społecznych: Muszą Państwo również zarejestrować swoją firmę w podmiotach zajmujących się ubezpieczeniami społecznymi. Obejmuje to podmiot ubezpieczenia zdrowotnego (EPS), administratora ryzyka zawodowego (ARL), podmiot funduszu emerytalnego (AFP) i podmiot opieki społecznej (CCF).
Etapy organizacji zatrudnienia w Kolumbii
Gdy uzyskasz wszystko, czego potrzebujesz do rozpoczęcia organizacji zatrudnienia, przejdziesz serię standardowych etapów celem rekrutacji najlepszych pracowników dla Twojej firmy. Skorzystaj z tych wskazówek, aby przeprowadzić wstępną selekcję kandydatów:
1. Wypuść informację
Prawdopodobnie są Państwo przyzwyczajeni do korzystania z portali z ogłoszeniami o pracę. Może się jednak okazać, że nie są Państwo przyzwyczajeni do umieszczania płacy w ogłoszeniu, co w większości przypadków jest ważne dla osób poszukujących pracy w Kolumbii. Chociaż ta metoda jest często skuteczna, praktyki zatrudniania w Kolumbii koncentrują się głównie na rekomendacjach. Jeśli mają Państwo kontakty w kraju, mogą je Państwo wykorzystać do znalezienia wykwalifikowanych kandydatów. Proszę zacząć od zamieszczania ogłoszeń o pracę, a następnie zapytać zatrudnione osoby, czy mają znajomych, którzy chcieliby dołączyć do Państwa ZESPOŁU. Mogą Państwo również rekrutować na uniwersytetach, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że Kolumbia może pochwalić się jednymi z najlepszych uniwersytetów w Ameryce Łacińskiej.
2. Zidentyfikuj najlepszych kandydatów
Jeśli prowadzisz wewnętrzną analizę aplikacji, możesz potrzebować tłumacza, który pomoże Twojemu kierownikowi lub zespołowi ds. zatrudnienia w zrozumieniu treści życiorysów kandydatów i innych przesłanych dokumentów. Gdy już ustalisz, których kandydatów chcesz zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, możesz poprosić ich o zgodę na sprawdzenie ich informacji. Pamiętaj, żeby przed zaproponowaniem oferty pracy zapoznać się z wynikami kontroli informacji.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne
Potwierdź z kandydatami, czy będą mogli ustalić Twój termin dzień przed rozmową. Jeśli planujesz Zdalny, czyli wirtualne rozmowy kwalifikacyjne, powinieneś wziąć pod uwagę różnicę czasu między swoim miastem zamieszkania a czasem kolumbijskim (COT). Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz prowadzić przyjacielską rozmowę, ale pamiętaj, aby skupić się na kwalifikacjach kandydata i unikać tematów, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące, takich jak wiek kandydata lub jego przekonania religijne.
4. Przedstaw oferty pracy
Gdy zidentyfikujesz najlepszych kandydatów, przedstaw im ofertę pracy. Umowy pisemne nie są obowiązkowe w Kolumbii, ale zawsze dobrze jest taką sporządzić. Pamiętaj, żeby jasno określić, czy jest to umowa na czas określony, umowa na wykonanie konkretnych zadań, umowa krótkoterminowa, czy umowa na czas nieokreślony. Powinna też zawierać jasno określoną płacę w peso kolumbijskich.
5. Wdróż nowych pracowników
Gdy kandydaci zaakceptują i podpiszą Twoją ofertę pracy, możesz rozpocząć proces wprowadzenia do miejsca pracy. Będzie to wymagać przygotowania dokumentów prawnych, na przykład do celów rejestracji we wszystkich podmiotach do spraw ubezpieczenia społecznego. Wdrażanie powinno też obejmować przejrzenie warunków umowy, jak również zapewnienie nowym pracownikom wszystkiego, czego potrzebują do rozpoczęcia pracy w nowej roli w sposób pewny i wydajny.
Przejdź wprost do zatrudniania pracowników w Kolumbii z Globalization Partners jako pracodawcą formalnym
Mamy nadzieję, że nasz przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Kolumbii wystarczy, by zacząć pracę. Jednak, jak widać, proces ugruntowania swojej pozycji zawodowej w innym kraju może być kosztowny, czasochłonny i skomplikowany. Jeśli jesteś gotowy do rozpoczęcia zatrudniania pracowników już teraz, rozważ współpracę z Globalization Partners jako globalnym pośrednikiem w zatrudnianiu pracowników. Dzięki obecności w Kolumbii zajmiemy się logistyką związaną z przestrzeganiem przepisów, obsługą kadrowo-płacową i wieloma innymi kwestiami, dzięki czemu Ty będziesz mógł skupić się na zarządzaniu swoim nowym ZESPÓŁ i zapewnieniu sukcesu swojej działalności w Kolumbii. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie rozszerzyć obecność na rynek kolumbijski, odwiedź naszą stronę w serwisie GlobalPedia.