Kolumbia jest znana z Sierra Nevada de Santa Marta, a także pasma Andów i stolicy, Bogoty. Chociaż jest to rozwijający się obszar do prowadzenia działalności gospodarczej, kolumbijskie przepisy prawa pracy zdecydowanie faworyzują pracowników. Tworząc listę płac Colombia, należy dobrze zrozumieć te przepisy przed zatrudnieniem pracowników, dodaniem ich do listy płac i rozpoczęciem prowadzenia spółki zależnej.

Rodzaje wynagrodzeń w Kolumbii

Prawo pracy w Kolumbii przewiduje 47-godzinny tydzień roboczy. W kolejnych latach czas ten zostanie skrócony do 42-godzinnego tygodnia roboczego. Rodzaj i struktura wynagrodzenia powinny być jednak określone w umowie o pracę. Najpopularniejsze rodzaje wynagrodzenia to:

  • Zwykła płaca: stała kwota.
  • Płaca zmienna: płaca zależna od wyników.
  • Płaca zintegrowana: zwykle przypisana do wyższych stanowisk i obejmuje świadczenia prawne oraz ewentualne wynagrodzenie za nadgodziny.

W zależności od struktury wynagrodzenia, pracownicy mogą być uprawnieni do wynagrodzenia za nadgodziny (z wyjątkiem osób otrzymujących zintegrowaną płacę), w których to przypadkach obowiązują następujące stawki:

  • Nadgodziny w ciągu dnia: 125% stawki godzinowej
  • Nadgodziny w nocy: 175% stawki godzinowej
  • Dopłata za godziny nocne: 35% stawki godzinowej
  • Dopłata za niedzielę (święto): 75% stawki godzinowej

Korzyści prawne w Kolumbii

Pracownicy zatrudnieni w Kolumbii są uprawnieni do 3 podstawowych świadczeń, które razem znane są jako Prestaciones Sociales. Obejmują one:

  • Premia za usługi prawne (prima legal de servicios): Równowartość 15 dni wynagrodzenia płatnego w 2 różnych okresach w ciągu roku - 15 dni w grudniu i 15 dni w czerwcu. Jest on wypłacany na podstawie przepracowanych dni w semestrze, w którym odbywa się naliczanie.
  • Urlopy: Każdy pracownik ma prawo do urlopu w wymiarze 15dni w roku; wszelkie zaległości powinny zostać uregulowane po zwolnieniu z pracy.
  • Pomoc dla bezrobotnych: Obowiązkowe wynagrodzenie, które jest przekazywane do funduszu wybranego przez pracownika. Jest ono równe miesięcznemu wynagrodzeniu za każdy rok pracy i proporcjonalne; wszelkie zaległe saldo powinno zostać wypłacone po zwolnieniu z pracy.

Zasady opodatkowania w Kolumbii

W Kolumbii obowiązują różne zasady opodatkowania, których należy przestrzegać przy ustalaniu listy płac. Na przykład pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne, które obejmują:

  • Zdrowie: Pracodawcy płacą 8.5% tej części ubezpieczenia społecznego, podczas gdy pracownicy płacą 4% .
  • Ryzyko zawodowe: Pracodawca musi w pełni pokryć to ryzyko, które wynosi od 0.522% do 6.96% płacy pracownika.
  • Fundusz świadczeń rodzinnych: Pracodawcy muszą wpłacać 9% miesięcznego wynagrodzenia na rodzinny fundusz świadczeń socjalnych.

Pracodawcy muszą również wpłacać 12% wynagrodzenia pracownika do programu emerytalnego. Ponadto w Kolumbii obowiązuje progresywny system podatku dochodowego wyrażony w jednostkach wartości podatkowej (UVT). Pracownicy z dochodem podlegającym opodatkowaniu powyżej 2,300 UVT osiągną maksymalny próg podatkowy w wysokości 39% .

Opcje listy płac w Kolumbii

Dostępne są cztery główne opcje tworzenia listy płac w Kolumbii. Nie każda opcja Colombia Payroll jest odpowiednia dla Państwa spółki zależnej, dlatego ważne jest, aby rozważyć wady i zalety każdej z nich:

  • Lokalny outsourcing płac w Kolumbii: Mogą Państwo współpracować z firmą outsourcingową z siedzibą w Kolumbii. Ta opcja zdejmuje z Państwa ciężar płac, ale jako pracodawca nadal ponoszą Państwo odpowiedzialność za błędy.
  • Wewnętrzne: Prowadzenie dużej wewnętrznej listy płac jest łatwiejsze dla dużych firm, które są zaangażowane w Kolumbii. Wymaga to utworzenia całego zespołu HR dla Państwa firmy w Kolumbii.
  • Pracodawca formalny: Wreszcie, mogą Państwo zdecydować się na skorzystanie z usług pracodawcy formalnego w Kolumbii. G-P upraszcza globalną listę płac dzięki dokładnym i zgodnym z prawem opcjom płatności za pośrednictwem wiodącej w branży platformy.

Jak założyć listę płac w Kolumbii?

Przed utworzeniem listy płac w Kolumbii firmy potrzebują pewnych danych osobowych od pracowników, takich jak paszporty, dowód zakresu ubezpieczenia zdrowotnego i wyciągi bankowe. Pracownicy podlegają również wymogom rejestracji podatkowej, zanim pracodawcy będą mogli dodać ich do listy płac. Pracownicy potrzebują umów o pracę, rejestracji ubezpieczenia społecznego, rejestracji publicznego ubezpieczenia zdrowotnego, rejestracji funduszu odpraw i ubezpieczenia pracowniczego.

Uprawnienia i warunki zwolnienia z pracy

Zanim pracownicy rozpoczną pracę, najlepszą praktyką jest sporządzenie solidnej umowy o pracę zawierającej wszystkie uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. Umowa o pracę może zostać rozwiązana zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę, nawet bez udowodnionego uzasadnionego powodu. Odprawa jest obowiązkowa w Kolumbii, a pracownicy zatrudnieni na umowa na czas nieokreślony muszą ją otrzymać:

  • Pracownicy otrzymujący miesięczną płacę niższe niż minimalne płaca 10: (a) 30 dni płacy za pierwszy rok lub mniej oraz (b) 20 dni za każdy kolejny rok (lub proporcjonalnie).
  • Pracownicy z minimalną płacą 10 miesięcznie lub wyższą: (a) 20 dni płacy za pierwszy rok lub mniej oraz (b) 15 dni płacy za każdy kolejny rok świadczenia usług (lub proporcjonalnie).

Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.