Przewodnik po zatrudnianiu w Singapurze

Singapur to świetne miejsce do prowadzenia biznesu. Przyjazne dla biznesu regulacje, systemy prawne i ochrona praw własności konsekwentnie plasują Singapur na szczycie rankingu Banku Światowego "najłatwiejsze miejsce do prowadzenia działalności". Branże obejmują usługi finansowe, produkcję oraz zarządzanie łańcuchem dostaw. Najlepsze uczelnie kraju kształcą wykwalifikowanych kadrowców dla rozwijających się firm. Angielski jest głównym językiem używanym w miejscu pracy, co ułatwia komunikację w globalnych zespołach. 

Przed rozpoczęciem ekspansji w Singapurze należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Singapurze.

Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Singapurze

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na Singapur, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Normy i prawa te wpływają na praktyki rekrutacyjne w Singapurze oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ Nasz globalny agent KADRY, oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Singapurze - i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Singapurze.

1. Odszkodowanie i tydzień roboczy

Wynagrodzenia w Singapurze są konkurencyjne. W 2024 mediana miesięcznych wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin wynosiła 5,500 SGD. W większości sektorów nie ma ustawowego wynagrodzenia minimalnego, z wyjątkiem zawodów objętych progresywnym modelem płac (PWM). Należą do nich sprzątacze, ochroniarze i pracownicy ogrodu. Wynagrodzenia są wypłacane co miesiąc i dołączone do szczegółowych pasków wypłat. 

Pracodawcy muszą dokonywać ustawowych wpłat na rzecz Central Provident Fund (Central Provident Fund), singapurskiego ubezpieczeniowego funduszu oszczędnościowego. Składki na Centralny Fundusz Emerytalny są obowiązkowe dla wszystkich obywateli Singapuru i stałych rezydentów, którzy zarabiają więcej niż 50 SGD miesięcznie. 

Pracodawcy w Singapurze oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników. Typowe świadczenia dodatkowe obejmują:

• Grupowe ubezpieczenie zdrowotne

• Stomatologia i ubezpieczenie wzroku

• Członkostwo w siłowni

• Dodatki na transport i telefon komórkowy

• Rozszerzony urlop rodzicielski i rodzinny

• premia roczna

Standardowy tydzień roboczy wynosi 44 godzin, rozłożonych na pięć lub sześć dni. Maksymalny czas pracy to dziewięć godzin dla pracowników pracujących pięć dni lub mniej w tygodniu. To osiem godzin pracy dla osób pracujących ponad pięć dni. Nadgodziny są opłacane co najmniej 1.5 razy stawki godzinowej. Godziny nadgodzin są ograniczone do 72 miesięcznie. 

Pracownicy otrzymują 11 płatne święta państwowe. Dokładne daty niektórych świąt, takich jak Chiński Nowy Rok, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji i Deepavali, różnią się każdego roku w zależności od kalendarza księżycowego lub religijnego.

2. Polityka odejścia

Ustawa o zatrudnieniu reguluje kwestię urlopu rekreacyjnego. Pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 3 miesiące na tym samym stanowisku, przysługuje płatny urlop wypoczynkowy:

• Siedem dni płatnego urlopu wypoczynkowego na pierwszy rok służby

• Dodatkowy dzień na każdy kolejny rok służby

• Ograniczenie do 14 dni rocznie począwszy od ósmego roku.

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy można przenieść na następny rok. Mogą Państwo zaoferować bardziej hojne uprawnienia urlopowe w ramach polityki firmy. 

Pracownicy otrzymują do 14 dni urlopu ambulatoryjnego i 60 dni zwolnienia na hospitalizację rocznie (po sześciu miesiącach służby). Matki mają 16 tygodnie urlopu macierzyńskiego, a ojcowie cztery tygodnie urlopu ojcowskiego. Rodzice, którzy mają dzieci w wieku poniżej siedmiu lat, otrzymują sześć dni urlopu opiekuńczego w roku.

3. Podatek dochodowy i świadczenia

Singapur ma progresywny system podatku dochodowego. Stawki podatkowe zaczynają się od 0% i wzrastają do 24% dla dochodów powyżej SGD 1M (stan na 2024). Nierezydenci podlegają opodatkowaniu 15% lub stawkom dla rezydentów, w zależności od tego, która z nich jest wyższa. W Singapurze nie ma podatku od wynagrodzeń, podatku na ubezpieczenie społeczne ani podatku od zysków kapitałowych. Pracodawcy nie potrącają podatku dochodowego z wynagrodzenia pracowników. Pracownicy są odpowiedzialni za coroczne składanie i opłacanie własnego podatku dochodowego.

Centralny Fundusz Emerytalny to obowiązkowe dla obywateli Singapuru i stałych rezydentów. Centralny Fundusz Emerytalny pokrywa koszty emerytury, opieki zdrowotnej i mieszkania. Składki pracodawcy wynoszą od 7.5do17% wynagrodzenia, w zależności od wieku pracownika:

• 17% dla pracowników w wieku 55 lat lub młodszych

• 15.5% dla pracowników 55-60 lat

• 12% dla pracowników 60–65 lat

• 9% dla pracowników 65–70 lat

• 7.5% dla tych powyżej 70 
  

4. Kluczowe terminy zatrudnienia

Kluczowe warunki zatrudnienia (KET) to ważne szczegóły dotyczące zatrudnienia, które pracodawcy zgodnie z prawem muszą przedstawić na piśmie. Pracodawcy wydają KET wszystkim pracownikom, którzy są zatrudnieni przez nieprzerwany okres 14 dni lub dłużej. Należy je przesłać w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia zatrudnienia. KET mają na celu zapewnienie jasności, przejrzystości i zapobieganie sporom.

KETs obejmują następujące główne elementy:

• Pełna nazwa pracodawcy i pracodawcy

• Nazwa stanowiska, główne obowiązki i zakres odpowiedzialności

• Data rozpoczęcia zatrudnienia

• Czas trwania zatrudnienia (w przypadku umowy na czas korzystania z umów)

• Godziny pracy i dni odpoczynku

• Szczegóły wynagrodzenia 

• Stawki wynagrodzenia za nadgodziny

• Uprawnienia urlopowe

• Korzyści medyczne

• Okres próbny

• Okres wypowiedzenia w przypadku zwolnienia z pracy przez którąkolwiek ze stron

5. Języki lokalne

Wielu mieszkańców Singapuru mówi w dwóch lub więcej językach. Język angielski jest oficjalnym językiem używanym w miejscu pracy. Umowy o pracę, oficjalne dokumenty i komunikacja w miejscu pracy są zazwyczaj w języku angielskim. Inne języki to chiński, malajski i tamilski.

2026 oczekiwania pracowników w Singapurze

W Singapurze odnotowano najwyższy poziom niepokoju personalnego spośród krajów objętych badaniem — 85% obawia się utraty pracy, 83% obawia się, że ich umiejętności nie wystarczą do pracy w miejscu pracy opartym na sztucznej inteligencji, a 62% poszukuje lub prawdopodobnie będzie szukać nowej pracy. 

Odzwierciedla to agresywną integrację sztucznej inteligencji regionu i dynamikę rynku pracy. Firmy zatrudniające w Singapurze powinny uczynić podnoszenie kwalifikacji i bezpieczeństwo kariery centralnym elementem swojej propozycji wartości dla pracowników. Jasna komunikacja na temat rozwoju organizacyjnego jest niezbędna, aby rozwiązać problemy pracowników i przyciągnąć Utalentowanych pracowników na tym wysoce konkurencyjnym rynku.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Singapurze

Singapur to miasto-państwo. Kraj jest jednym z głównych miejskich ośrodków zatrudniania. Znajomość tego, co każde centrum ma do zaoferowania, pozwala skoncentrować wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzać stanowiska.

Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Singapurze to:

• Central Business District (CBD) jest głównym miejscem rekrutacji dla finansów i biznesu. To miejsce pracy banków, kancelarii prawnych oraz siedziby korporacyjnych.

• Marina Bay Financial Centre jest przedłużeniem centrum i cieszy się popularnością wśród instytucji finansowych oraz firm technologicznych.

• One-North to wykwalifikowane Zaplecze kadrowe dla innowacji i badań. Znajdują się tu firmy technologiczne, biomedyczne, medialne i wiele startupów.

• Changi Business Park jest znany z usług technologicznych, logistycznych i finansowych, zwłaszcza tych wspierających lotnictwo i IT.

• Mapletree Business City przyciąga branże technologiczne, medialne i kreatywne.

• Jurong Innovation District to rozwijające się centrum zaawansowanej produkcji, robotyki i inżynierii.

Kluczowe gałęzie przemysłu w Singapurze

Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Singapurze pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. 

Główne gałęzie przemysłu w Singapurze to:

• Usługi finansowe: Singapur jest wiodącym centrum bankowości, ubezpieczeń, zarządzania aktywami i fintech w Azji. Wśród specjalistów Utalentowani pracownicy znajdują się specjaliści fintech , naukowcy i analitycy danych oraz specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa.

• Technologie informacyjne i komunikacyjne (ICT): Kraj ten jest regionalnym centrum rozwoju oprogramowania, cyberbezpieczeństwa, analizy danych i usług cyfrowych. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują sztuczną inteligencję i specjalistów uczenia maszynowego, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa i specjalistów ds. danych.

• Produkcja: Ten sektor obejmuje elektronikę, inżynierię, chemię oraz lotnictwo. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują różne stanowiska inżynierskie.

• Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw: Lokalizacja i port Singapuru sprawiają, że jest on liderem w żegludze, transporcie lotniczym i dystrybucji regionalnej. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują specjalistów ds. analizy łańcucha dostaw, specjalistów ds. transformacji cyfrowej i automatyzacji oraz specjalistów ds. logistyki e-commerce.

• Opieka zdrowotna i nauki biomedyczne: Kraj jest ośrodkiem farmaceutycznym, technologii medycznej, biotechnologii i usług opieki zdrowotnej. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują naukowców i badaczy R&D, specjalistów ds. badań klinicznych oraz specjalistów ds. regulacyjnych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Singapurze

Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Singapurze, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:

• Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Singapurze

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróże do i z Singapuru, w tym pobyty hotelowe, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)

• Koszty weryfikacji przeszłości, sprawdzania referencji i badań lekarskich (wspólny wymóg wizowy dla pracowników międzynarodowych) 

• Uiszczanie opłat rządowych za wnioski o przepustki do pracy (dla pracowników międzynarodowych)

• Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni

• Udostępnianie licencji na komputery, telefony i oprogramowanie

• Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia ewidencji i dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Zweryfikowane źródła z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Singapurze, który obejmuje koszty doliczane do wynagrodzenia, wynosi od 7.5-17% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co firma musi zrobić, aby zorganizować zatrudnienie pracowników w Singapurze?

Przed rozszerzeniem działalności swojego ZESPÓŁ w Singapurze upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:

• Zarejestruj się w Urzędzie ds. Rachunkowości i Regulacji Korporacyjnej (ACRA).

• Proszę uzyskać unikalny numer podmiotu (UEN). 

• Zarejestruj się w Urzędzie Skarbowym Singapuru (IRAS). 

• Załóż lokalne konto bankowe. 

• Zarejestruj się jako pracownik w Central Provident Fund (Central Provident Fund). 

• Przygotuj wszystkie ustawowe dokumenty dotyczące zatrudnienia. 

• Proszę upewnić się, że wszystkie KET są zawarte w Państwa umowach o pracę. 

• Proszę zachować zgodność z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (RODO).

Utworzenie spółki zależnej w Singapurze może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny do Organizacja zatrudnienia pracowników pełnoetatowych w Singapurze bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój ZESPÓŁ niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Singapurze

Proces zatrudnienia w Singapurze jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie o pracę, ocena aplikacji, rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i Wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenia o wakaty

Twój proces rekrutacji musi być zgodny z Trójstronnymi Wytycznymi dotyczącymi Uczciwych Praktyk Zatrudnienia (TGFEP). Jasno określ opis stanowiska, obowiązki, kwalifikacje oraz kryteria selekcji. 

Pracodawcy są zachęcani do priorytetowego traktowania lokalnych kandydatów. Większość ofert pracy (z pewnymi wyjątkami) musi być ogłaszana na MyCareersFuture (krajowym portalu pracy) przez co najmniej 14 dni kalendarzowych przed złożeniem Przepustki Zatrudnienia (EP) lub Przepustki S Podanie/aplikacja dla kandydata międzynarodowego. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture i Glassdoor to popularne serwisy rekrutacyjne w Singapurze.

2. Ocena aplikacji

Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów w oparciu o opublikowane przez Państwa kryteria wyboru. Fair Consideration Framework (FCF) i TGFEP zabraniają dyskryminacji ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, stan cywilny lub obowiązki rodzinne.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Rozmowa z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Proszę unikać pytań związanych z cechami chronionymi, chyba że są one istotne dla danego stanowiska. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Singapurze, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Proszę składać oferty pracy

Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę dostarczyć KET w ciągu 14 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. KET zawierają szczegółowe informacje, takie jak nazwa stanowiska, płaca, godziny pracy, uprawnienia urlopowe i okresy wypowiedzenia. Proszę uzyskać zgodę na sprawdzenie referencji lub przeszłości i postępować zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (PDPA).

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować pracownika na Central Provident Fund (Central Provident Fund), wysyłać szczegółowe odcinki wypłat i upewnić się, że są Państwo zgodni z przepisami w zakresie wszystkich ustawowych świadczeń.

Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Singapurze

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Singapurze może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pełnoetatowych pracowników. Kontrahenci z Singapuru rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem. 

Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Singapurze, weź pod uwagę następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Singapore, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you’ll have to:

• Wypłać wszystkie należne świadczenia ustawowe.

• Uregulować wszelkie niezapłacone podatki lub opłaty.

• Ryzyko ścigania za umyślną lub oszukańczą Nieprawidłową klasyfikację.

3. Jak wypłacić wykonawcom w Singapurze

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Singapurze z G-P

Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi. 

G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Singapuru dzięki G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.