Jak założyć firmę w Singapurze

Singapur jest jednym z najlepszych krajów do prowadzenia działalności gospodarczej. Wita międzynarodowe firmy z otwartą polityką i jasnymi przepisami. 

Rozwijanie działalności w Singapurze zapewnia dostęp do wykwalifikowanej siły roboczej, globalnej łączności, konkurencyjnym opodatkowaniem i rynków Azji Południowo-Wschodniej. To sprawia, że Singapur jest najlepszym wyborem dla ekspansji biznesowej. Oto jak założyć firmę w Singapurze.

Kluczowe kwestie do rozważenia przed rozszerzeniem działalności

Przed rozszerzeniem działalności na Singapur proszę wziąć pod uwagę:

• Umiejętności i dostępność siły roboczej: Proszę ocenić dostępność pracowników Utalentowanych w Singapurze odpowiednich dla Państwa branży. Proszę zbadać koszty związane z przyciągnięciem i utrzymaniem wykwalifikowanych pracowników.

• Koszty prowadzenia działalności: Proszę ocenić stawki podatku od osób prawnych, koszty zatrudnienia i wydatki na nieruchomości.

• Strategia wejścia na rynek: Podczas gdy założenie lokalnego podmiotu w Singapurze oferuje długoterminowe korzyści, skorzystanie z usług Formalnego pracodawcy (EOR) może zminimalizować początkowe inwestycje i obciążenia administracyjne. Partnerstwo z pracodawcą formalnym to dobry sposób na przetestowanie rynku przed zaangażowaniem się w działalność danego podmiotu.

Jeśli nie są Państwo pewni, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w krajach 50 - w tym w Singapurze - i we wszystkich 50 stanach USA. Proszę uzyskać wskazówki dotyczące jurysdykcji, których potrzebują Państwo, aby bez obaw rozszerzyć działalność na Singapur.

2 jak założyć firmę w Singapurze

Istnieją dwa główne podejścia do zakładania spółki w Singapurze - utworzenie lokalnego podmiotu lub skorzystanie z usług pracodawcy formalnego. Oba te rozwiązania pozwalają Państwu zatrudnić lokalny zespół przy zachowaniu kompromisów prawnych i podatkowych.

Jednostka lokalna

Oto, czego można oczekiwać od tradycyjnej konfiguracji jednostki:

• Uwagi prawne: Przed zarejestrowaniem lokalnej spółki w Singapurze potrzebują Państwo co najmniej jednego dyrektora będącego lokalnym rezydentem. Podstawowy podatek od osób prawnych wynosi 17% .

• Potrzeby operacyjne: Muszą Państwo prowadzić legalnie zarejestrowane biuro i wyznaczyć wykwalifikowanego sekretarza spółki. Inne wymagania obejmują prowadzenie i aktualizację ustawowych rejestrów, składanie rocznych deklaracji i corocznych walnych zgromadzeń, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz wypełnianie obowiązków w zakresie audytu i rachunkowości.

• Lista płac i świadczenia: Muszą Państwo opłacać składki na Central Provident Fund (CPF) dla obywateli Singapuru i stałych rezydentów oraz odprowadzać podatki w celu spełnienia obowiązków wynikających z prawa pracy.

Tradycyjna konfiguracja podmiotu umożliwia otwieranie firmowe konta bankowe w imieniu firmy. Państwa firma może również kwalifikować się do dotacji rządowych dostępnych tylko dla zarejestrowanych podmiotów z Singapuru z lokalnym kapitałem własnym. Będą Państwo jednak musieli zarządzać procesem konfiguracji i bieżącymi kosztami, w tym płacami, usługami lokalnego dyrektora i księgowością.

pracodawca formalny

Drugą opcją jest współpraca z pracodawcą formalnym w Singapurze. Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca w Państwa imieniu i umożliwia prowadzenie legalnej działalności bez konieczności zakładania podmiotu. Mogą Państwo szybko zatrudnić pracowników, uniknąć kosztów ustanowienia i zmniejszyć ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów. Pracodawca formalny obsługuje:

• Lista płac

• Potrącenie podatku

• świadczenie ustawowe

• Umowy o pracę

• Lokalna administracja KADRY

• Procesy zakończenia

G-P pracodawca formalny eliminuje koszty, złożoność i ryzyko związane z globalnym zatrudnieniem. Wdrażanie i zatrudnianie nowych członków zespołu w ciągu kilku dni zamiast tygodni. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w zakresie KADR, prawa i zgodności, G-P pracodawca formalny zapewnia szybkość, pewność i przewagę konkurencyjną, których potrzebują Państwo, aby z łatwością rozwijać się w dowolnym miejscu.

Rodzaje podmiotów biznesowych w Singapurze

Wybrana przez Państwa struktura biznesowa wpływa na odpowiedzialność, podatki, zgodność z przepisami i operacje. Istnieją trzy typowe opcje dla firmy międzynarodowe zakładających podmiot w Singapurze:

• Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Pte. Ltd.): Jako odrębny podmiot prawny, Pte. Ltd. ogranicza odpowiedzialność inwestycyjną udziałowców. Posiadają Państwo pełną własność i płacą Podatek od osób prawnych od zysków w Singapurze — nowe startupy mogą kwalifikować się do zwolnienia z podatku. Taka struktura jest odpowiednia dla długoterminowych operacji i firm chcących uzyskać lokalną wiarygodność, takich jak firma technologiczna tworząca centrum rozwoju. Międzynarodowe spółki często zakładają Pte. Ltd. jako firma zależna w celu uzyskania lokalnych korzyści i zachęt.

• Oddział firmy: Oddział jest rozszerzeniem spółki macierzystej, a nie odrębnym podmiotem prawnym. Oddziały płacą podatek od lokalnych dochodów i są dobrą opcją dla firm rozszerzających sprzedaż lub usługi bez tworzenia nowego podmiotu. Muszą Państwo zarejestrować się w Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) i działać pod nazwą spółki macierzystej. Jako podmiot niebędący rezydentem, oddziały mogą nie kwalifikować się do zwolnień z podatku i korzyści. Muszą Państwo wyznaczyć co najmniej jednego obywatela Singapuru jako upoważnionego przedstawiciela swojej firmy.

• biuro przedstawicielskie: biuro przedstawicielskie to tymczasowa struktura (zazwyczaj do trzech lat) wykorzystywana wyłącznie do badań rynkowych lub studiów. Nie jest to podmiot prawny i nie może angażować się w działania generujące zyski ani podpisywać umów. Ta struktura sprawdza się w przypadku firm badających rynek, takich jak firma produkcyjna badająca lokalny popyt.

Czego potrzebują Państwo do założenia firmy w Singapurze?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Singapurze wymaga podjęcia kilku kroków prawnych.

1. Proszę podać nazwę firmy i zarejestrowany adres 

Proszę zarezerwować unikalną nazwę firmy w BizFile+. Jest to elektroniczny system archiwizacji i wyszukiwania informacji dla Urzędu Regulacji Rachunkowości i Korporacji (ACRA). Państwa nazwa musi być unikalna. Nie może być obsceniczny, obraźliwy ani zabroniony przez Ministra Finansów.

Po zatwierdzeniu nazwy zostanie ona zarezerwowana na 120 dni. Jeśli nie zarejestrują i nie włączą Państwo swojej firmy w tym czasie, rejestracja wygaśnie, a nazwa stanie się dostępna dla innych podmiotów.

Muszą Państwo ustalić prawną lokalizację swojej firmy w Singapurze. Adres siedziby (który musi być adresem fizycznym) jest obowiązkowym wymogiem rejestracji w ACRA i muszą Państwo wykazać swoje prawo do prowadzenia działalności pod tym adresem. Rejestracja w ACRA nie może zostać dokonana bez tej kluczowej informacji. 

2. Sformalizowanie swojego ustanowienia

Proszę wybrać strukturę spółki, która może być prywatna lub publiczna. Większość typów spółek ma ograniczoną odpowiedzialność akcjonariuszy, co oznacza, że odpowiedzialność jest ograniczona do zainwestowanego kapitału.

• Zwolniona spółka prywatna (EPC): EPC to najczęściej spotykany typ spółki. Mogą one mieć maksymalnie 20 akcjonariuszy, ale żaden akcjonariusz nie może być podmiotem korporacyjnym.

• Spółka prywatna z ograniczoną odpowiedzialnością: Ten typ może mieć do 50 akcjonariuszy i mogą to być podmioty korporacyjne.

• Spółka publiczna z ograniczoną odpowiedzialnością: Może mieć więcej niż 50 akcjonariuszy. Ten typ musi zarejestrować się w Monetary Authority of Singapore (MAS) przed wejściem na giełdę.

• Spółka publiczna z ograniczoną odpowiedzialnością: Ten typ jest stosowany w przypadku organizacji non-profit lub organizacji charytatywnych. Nie ma oficjalnych akcjonariuszy, ponieważ nie ma kapitału zakładowego; członkowie działają jako gwaranci

Spółki mogą być również nieograniczone, co oznacza, że akcjonariusze są osobiście odpowiedzialni za wszystkie długi i straty poniesione przez spółkę. Nieograniczone firmy mogą być prywatne, zwolnione prywatne lub publiczne.

3. Proszę przesłać swoją rejestrację za pomocą BizFile+

Proszę złożyć wniosek o rejestrację za pośrednictwem BizFile+. Wszyscy partnerzy biznesowi muszą wyrazić zgodę na rejestrację firmy. Niektóre firmy wybierają ekspertów prawnych lub księgowych, którzy zajmują się dla nich rejestracją. Firma prawnicza, księgowa lub sekretariat korporacyjny może złożyć dokumenty w Państwa imieniu, aby zaoszczędzić czas i zapewnić zgodność z przepisami.

2025Od, opłata za zgłoszenie nazwy wynosi SGD,15 a rejestracja nowego podmiotu biznesowego kosztuje 300 SGD. Po zatwierdzeniu procesu otrzymają Państwo oficjalne świadectwo ustanowienia.

4. Proszę uzyskać swój unikalny numer podmiotu (UEN)

Singapurskie firmy otrzymują losowo przydzielony numer UEN do wykorzystania w transakcjach z agencjami rządowymi, w tym do składania dokumentów podatkowych, umów i faktur. Firmy mają możliwość zakupu specjalnego numeru UEN (SUN), który oferuje łatwy do zidentyfikowania i łatwy do zapamiętania numer; jednak numery SUN są dostępne po wyższych kosztach.

5. Proszę pobrać swój profil biznesowy ACRA

Po zakończeniu rejestracji firmy proszę pobrać swój profil biznesowy z BizFile+. Ten niezbędny dokument zawiera kluczowe dane firmy, w tym Państwa UEN, zarejestrowany adres, dyrektorów, akcjonariuszy i kapitał zakładowy. Jest on wymagany na krytycznych etapach, takich jak otwarcie rachunku bankowego, wnioski o licencję i weryfikacja poprawności/ zgodności danych.

6. Otworzyć konto bankowe

Kolejnym niezbędnym krokiem jest założenie konta firmowego w instytucji, która ma pełny status banku w Singapurze, aby ułatwić legalne transakcje biznesowe. Zazwyczaj będą Państwo musieli przedstawić następującą dokumentację:

• Wypełnione i podpisane formularze wniosków o konto bankowe.

• Dowód adresów zamieszkania dyrektorów, sygnatariuszy i ostatecznych właścicieli beneficjentów.

• Poświadczona kopia Państwa profilu biznesowego z ACRA.

• Oficjalny akt ustanowienia.

• Uwierzytelniona kopia Statutu Spółki (dawniej znanego jako Memorandum i Statut). 

• Uchwała zarządu zezwalająca na otwarcie konta. 

• Poświadczone kopie paszportów lub SingPassów dyrektorów.

• Oficjalne zaświadczenia o zasiedziałości i dobrej reputacji dla kont offshore (wymagane głównie dla akcjonariuszy korporacyjnych podmiotów offshore). 

7. Proszę pobrać CorpPass

CorpPass to oficjalna cyfrowa tożsamość korporacyjna, która umożliwia dokonywanie transakcji, takich jak składanie podatków, ubieganie się o licencje i interakcje z rządem Singapuru. 

Państwa firma musi wyznaczyć administratora CorpPass, który skonfiguruje konto i będzie zarządzał dostępem do funkcji takich jak składanie Central Provident Fund, wniosków licencyjnych i składanie dokumentów podatkowych. Kroki są nieco inne w zależności od tego, czy mają Państwo lokalny UEN, czy są Państwo podmiotem międzynarodowym, takim jak oddział zagraniczny.

8. Ubieganie się o licencje i zezwolenia

Wszystkie firmy muszą sprawdzić licencje, ponieważ niektóre branże wymagają specjalnych pozwoleń na prowadzenie działalności i zatwierdzeń, aby legalnie działać w Singapurze. Na przykład, jeśli prowadzą Państwo działalność gastronomiczną, mogą Państwo potrzebować licencji na prowadzenie sklepu spożywczego, licencji na prowadzenie stoiska spożywczego, licencji na alkohol lub certyfikatu halal. Proszę skorzystać z portalu licencyjnego GoBusiness, aby sprawdzić, czego Państwo potrzebują. Prosimy pamiętać o wcześniejszym składaniu wniosków, ponieważ czas ich rozpatrywania może być różny.

9. Proszę zapisać się na Central Provident Fund

Jako pracodawca w Singapurze są Państwo prawnie zobowiązani do comiesięcznego odprowadzania składek na Centralny Fundusz Emerytalny (CPF) w imieniu wszystkich uprawnionych pracowników. Muszą Państwo ukończyć ten krok przed rozpoczęciem rekrutacji i zatrudnieniem lokalnego personelu.

Wniosek ten jest zazwyczaj składany online, przy użyciu Państwa danych UEN i CorpPass. Po zatwierdzeniu wniosku otrzymają Państwo numer zgłoszenia Central Provident Fund (CSN), wniosek o ogólne międzybankowe zlecenie cykliczne (GIRO) oraz powiadomienie o płatności za pośrednictwem formularza Central Provident Fund91.

Korzyści podatkowe wynikające z rejestracji w Singapurze 

Singapur zachęca do założenia nowych firm i ekspansji międzynarodowej dzięki konkurencyjnej polityce podatkowej.

• Program zwolnień podatkowych dla startupów: Nowe firmy mogą kwalifikować się do trzyletniego częściowego zwolnienia podatkowego dla startupów, jeśli są rezydentami podatkowymi w Singapurze, mają 20 lub mniej akcjonariuszy i spełniają określone wymogi dotyczące własności.

• Częściowe zwolnienie podatkowe: Firmy kwalifikują się do częściowego zwolnienia z podatku od części ich normalnego dochodu podlegającego opodatkowaniu, co obniża efektywną stawkę podatku od osób prawnych. Z programu tego korzystają zazwyczaj firmy, które nie kwalifikują się do programu zwolnień podatkowych dla startupów lub przekroczyły trzyletni okres kwalifikowalności. 

• Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTA): Singapur posiada umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z ponad 80 jurysdykcjami, co zapobiega podwójnemu opodatkowaniu tego samego dochodu. Umowy te mogą również eliminować lub obniżać podatki u źródła od transgranicznych dywidend, odsetek i należności licencyjnych.

• Międzynarodowa efektywność podatkowa: Spółki często wykorzystują singapurską sieć DTA, jednopoziomowy system podatkowy i brak podatku od zysków kapitałowych do strukturyzowania operacji. Certyfikaty rezydencji podatkowej z Inland Revenue Authority of Singapore są często potrzebne do ubiegania się o świadczenia w ramach DTA.

Uproszczenie zakładania firmy w Singapurze z G-P™ 

Jako uznany lider w dziedzinie globalnego zatrudnienia, G-P pomaga firmom każdej wielkości w zatrudnianiu, wdrażaniu i zarządzaniu międzynarodowymi zespołami w 180+ krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze globalne produkty w zakresie zatrudnienia i rozwiązania pracodawca formalny oparte na sztucznej inteligencji są wspierane przez największy ZESPÓŁ krajowych ekspertów w dziedzinie KADR, KWESTII PRAWNYCH i zgodności, aby usprawnić cały globalny cykl życia zatrudnienia. 

Proszę skontaktować się z nami już dziś, aby uprościć swoją ekspansję w Singapurze lub innych międzynarodowych lokalizacjach.

FAQs