Jak płacić wykonawcom w Wielkiej Brytanii

W Wielkiej Brytanii wyróżnia się trzy różne klasyfikacje zatrudnienia — pracownicy stały, niezależni kontrahentzy oraz pracownicy. Każdy typ pracownika może odgrywać kluczową rolę w Twojej działalności, ale kluczowe jest, aby zrozumieć różnice między nimi przed podpisaniem pisemnej umowy.

Jeśli zatrudniają Państwo niezależnego wykonawcę w Wielkiej Brytanii, muszą Państwo wziąć pod uwagę kilka czynników, w tym nowe przepisy IR,35 aby uniknąć Nieprawidłowej klasyfikacji. Dowiedz się więcej o tym, jak pozyskać wykonawców z Wielkiej Brytanii i o różnych opcjach ich wynagradzania.

Pracownicy kontra wykonawcy kontra pracownicy

Jeśli Państwa firma chce wejść na nowy rynek, rozszerzyć działalność na skalę globalną lub podjąć działalność w zakresie organizacji zatrudnienia za granicą, wybrana metoda określa sposób działania procesu i wymogi prawne:

• Wejdź na nowy rynek: Wejście na nowy rynek daje Twojej firmie dostęp do nowych zasobów, zachęt finansowych i utalentowanych pracowników ze specjalnym wykształceniem lub przeszkoleniem. Ponieważ większość krajów wymaga fizycznej lokalizacji w wybranym kraju przed zatrudnieniem, współpraca z formalnym pracodawcą (EOR) może ułatwić Pozyskiwanie pracowników.
• Ekspansja globalna: Dla wielu firm ekspansja globalna jest częścią długoterminowego planu osiągnięcia Międzynarodowej rozpoznawalności marki i zwiększenia ogólnych zysków poprzez utworzenie kilku udanych lokalizacji w różnych krajach. Firmy polegają na stałych pracownikach, a czasem wykonawcach i pracownikach, aby stworzyć przepływ pracy, który odpowiada ich specyficznym potrzebom branżowym.
• Wynajem międzynarodowy: Wynajem międzynarodowy pozwala Państwa firmie współpracować ze Zdalnymi wykonawcami w celu uzyskania wiodących w branży Utalentowanych pracowników bez ograniczeń geograficznych. W Wielkiej Brytanii proces ten zazwyczaj wymaga współpracy z agencją rekrutacyjną lub wykonawcą outsourcing firma, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do nadchodzącego projektu.

Pracodawca formalny może pomóc Ci w zaistnieniu na nowym Międzynarodowym Rynku i w Organizacji Zatrudnienia stałych pracowników bez konieczności posiadania fizycznej lokalizacji lub lokalnej filii.

1. pracownik

Pracownicy w Wielkiej Brytanii to osoby zatrudnione w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, które posiadają stałe stanowisko w Państwa firmie. Są oni częścią Państwa listy płac i są Państwo prawnie zobowiązani do odprowadzania składek na ich pakiet świadczeń, w tym na ubezpieczenie społeczne, płatny czas wolny i programy emerytalne, w stosownych przypadkach. Robotnicy są uznawani za pracowników, jeśli

• Są Państwo zobowiązani do zapewnienia im pracy, a oni są zobowiązani do jej przyjmowania przez cały okres współpracy z Państwem.
• Twoja firma sama decyduje, w jaki sposób, kiedy i gdzie wykonać przypisane jej zadania.
• Kierownictwo zachowuje kontrolę nad harmonogramem, szkoleniami i rozwojem kariery pracowników.
• Pracownikowi płaci się za godzinę, tydzień lub miesiąc według ustalonej stawki godzinowej.

Pracownicy uzależniają się od Twojej firmy pod względem stałej pracy, wynagrodzenia i świadczeń, dlatego często są lojalni i motywowani do dobrego wykonywania powierzonych im zadań. Są optymalnym wyborem, jeśli szukasz długoterminowych partnerów, w których możesz inwestować poprzez szkolenia, sprzęt i wiedzę zdobytą przez lata.

2. wykonawca

Niezależni kontrahenci — czasami nazywani konsultantami, niezależnymi kontrahentami lub umowami o świadczenie usług — mogą, ale nie muszą, być częścią własnego, ustanowionego podmiotu biznesowego, który realizuje projekt dla firmy na podstawie umowy na czas określony. Firmy polegają na kontrahentach w przypadku krótkoterminowych, doraźnych zadań, które nie są częścią podstawowej działalności biznesowej.

Kontrahenci są uznawani za takich, jeśli

• Ustalcie konkretną datę rozpoczęcia i zakończenia zadania
• Nie podlegają tym samym zasadom lub zarządzaniu, co pracownicy, chyba że określono to w pisemnej umowie.
• Są bezpośrednio odpowiedzialni za własne sukcesy, porażki, zyski i straty.
• mogą swobodnie współpracować z innymi firmami z Państwa branży, o ile spełniają one warunki wszelkich uzgodnionych umów o zachowaniu poufności (NDA)
• Nie są uprawnieni do żadnych świadczeń, takich jak ubezpieczenie i płatny urlop chorobowy, a kwota podatku nie jest potrącana z ich wynagrodzenia.
• Nie są częścią Twojej regularnej listy płac, lecz są wynagradzani za projekt, godzinę lub inne stałe umowy

W zależności od tego, skąd pochodzą wykonawcy, mogą być zobowiązani do płacenia podwójnych podatków zarówno dla kraju, w którym pracują, jak i kraju, w którym fizycznie mieszkają.

3. Pracownicy

W wielu krajach pracownicy są albo kontraktorami, albo pracownikami, w zależności od struktury relacji i szczegółów pisemnej umowy. Wielka Brytania ustanowiła trzecią kategorię: pracowników. Kategoria pracowników obejmuje wszystkich, którzy nie spełniają warunków żadnej z tych kategorii.

Pracownicy ci, czasami nazywani pracownikami „zero-godzinowymi”, nie mają obowiązku pracować dla firmy, chyba że chcą. Podobnie firmy nie są zobowiązane do oferowania im pracy. Jednakże gdy pracownik zgadza się pracować dla firmy, np. w związku ze specjalnym wydarzeniem lub na krótkoterminową umowę, podlegają mu te same wytyczne co stałemu pracownikowi, w tym minimalne wynagrodzenie i naliczony urlop płatny. Stanowią część listy płac firmy. Firma może polegać na zatrudnieniu pracownika etatowego zamiast etatowego lub wykonawcy w przypadku specjalnych wydarzeń, kiedy potrzebna jest dodatkowa pomoc fizyczna, ale niekoniecznie pracownicy o specjalistycznych umiejętnościach.

Gdzie Organizacja Zatrudnienia Kontrahentów w Wielkiej Brytanii

Zatrudnianie wykonawców w Wielkiej Brytanii jest często koniecznym elementem ekspansji na lokalny rynek, ponieważ mogą oni zaoferować doradztwo w zakresie lokalizacji produktów, usług i działań marketingowych w danym regionie. Wykonawców możesz znaleźć za pośrednictwem jednej z tych drog:

• Agencje pracy
• Bazy danych CV lub życiorysów
• Strony internetowe dla freelancerów
• Bazy danych specyficzne dla branży
• Wirtualne tablice ogłoszeń
• Media społecznościowe
• Lokalne firmy outsourcing

Największą zaletą współpracy z wykonawcą jest możliwość wyboru osoby najbardziej wykwalifikowanej do wykonania zadania. Wybierając wykonawców do projektu, dokładnie przeanalizuj ich kwalifikacje i doświadczenie. Poproś o przykłady wcześniejszych prac i kontaktuj się z referencjami, gdy to możliwe.

Wymogi prawne dotyczące zatrudniania wykonawców w Wielkiej Brytanii

Zarówno Ty, jak i wykonawca macie prawny obowiązek przestrzegania wszystkich postanowień zawartych w umowie pisemnej. W niektórych przypadkach wykonawcy mogą mieć prawo do podstawowej ochrony zdrowia i bezpieczeństwa oraz mogą mieć prawa do ochrony przed dyskryminacją. Musisz podjąć kroki, aby uniknąć błędnej klasyfikacji wykonawcy i działać prewencyjnie w odniesieniu do newralgicznych obszarów umowy, w tym praw własności intelektualnej (IP) i wytycznych dotyczących zwolnienia z pracy.

1. IR35 i Nieprawidłowa klasyfikacja

IR35 to przepisy dotyczące pośredników, które mają na celu wyeliminowanie możliwości unikania opodatkowania przez niezależnych wykonawców działających w takim samym charakterze jak standardowy pracownik i zatrudniające ich firmy. Jeśli Państwa firma będzie winna Nieprawidłowej klasyfikacji, błędnie sklasyfikowany wykonawca otrzyma status pracownika i wszystkie przysługujące mu świadczenia z mocą wsteczną. Będą Państwo zobowiązani do uiszczenia wszystkich niezbędnych Pay As You Earn (Pay As You Earn) i składek na ubezpieczenie społeczne i mogą podlegać odsetkom i dodatkowym opłatom karnym lub prawnym.

Aby ustalić, czy są Państwo zaangażowani w relację wykonawca-pracodawca, a nie pracownik-pracodawca, proszę zadać następujące pytania:

• Czy ta osoba może odmówić przyjęcia zlecenia lub wykonania zadania dla mojej firmy?
• Czy ta osoba może zastąpić innego wykonawcę lub podwykonawcę w celu wykonania części lub całości przydzielonego projektu?
• W jakim stopniu firma ma kontrolę nad harmonogramem, miejscem i metodą pracy tej osoby?
• Czy ta osoba jest odpowiedzialna za główny element działalności biznesowej?
• Czy osoba ta otrzymuje świadczenia lub zwrot kosztów od firmy?
• Jakie stanowisko w hierarchii zarządzania zajmuje ta osoba?
• Czy osoba ta otrzymuje od firmy płatny urlop chorobowy, zasiłek urlopowy lub urlop wypoczynkowy?
• Czy ta osoba może współpracować z inną firmą, klientem lub konkurentem w tej samej branży lub poza nią?

W niektórych sytuacjach IR35 może wymagać od spółek międzynarodowych z siedzibą poza Wielką Brytanią o ograniczonej obecności lokalnej, aby zarejestrowały się w systemie Pay As You Earn i prowadziły brytyjską listę płac, nawet w przypadku zatrudniania wykonawców. Proszę skontaktować się z pracodawcą formalnym, aby dowiedzieć się, czy Państwa sytuacja kwalifikuje się do specjalnych warunków.

2. Pisemna umowa

Pisemne umowy są najlepszym sposobem na ustalenie jasnych oczekiwań dotyczących relacji pracodawca-wykonawca i mogą okazać się kluczowym elementem udowodnienia, że nie naruszasz przepisów IR35 w przypadku kontroli. Pisemne umowy powinny obejmować:

• Szczegóły dotyczące projektu, w tym jego zakres i związane zadania
• Kiedy umowa się rozpoczyna i kończy, jeśli dotyczy
• Wysokość wynagrodzenia, częstotliwość wypłat i struktura płatności
• Kto odpowiada za wykonanie których zadań i zapewnienie niezbędnych zasobów
• NDA i klauzule o zakazie konkurencji, jeśli mają zastosowanie
• Wytyczne dotyczące wzajemnego zwolnienia z pracy i stowarzyszonych Kar

Pierwotny właściciel utworu, praw autorskich, projektu, wynalazku lub tajemnicy handlowej jest zazwyczaj prawowitym właścicielem, ale szczegółowe warunki mogą być wyrażone w Państwa pisemnej umowie o przeniesieniu tych praw własności intelektualnej na pracodawcę.

3. Zwolnienie z pracy i odprawa

Wykonawcy pracują w oparciu o poszczególne projekty, więc zwolnienie z pracy nie jest zwykle konieczne, chyba że wykonawca lub firma nie dotrzyma części pisemnej umowy lub Państwa firma zdecyduje się anulować projekt lub zadanie w trakcie trwania umowy. Państwa pisemna umowa powinna zawierać sekcję dotyczącą zasad zwolnienia z pracy i wymaganego powiadomienia. W zależności od umowy, może Pan/Pani być nadal odpowiedzialny(-a) za zapłatę części lub całości uzgodnionego depozytu.

Program Przemysłu Budowlanego

Rząd Wielkiej Brytanii posiada specjalne przepisy dla wykonawców pracujących w branży budowlanej, znane jako Construction Industry Scheme (CIS). Wykonawcy CIS rejestrują się w programie, potrącają pieniądze z płatności swoich podwykonawców i przekazują je do HM Revenue and Customs (HMRC), co jest liczone jako zaliczka na pokrycie podatku i ubezpieczenia społecznego tego podwykonawcy.

Wykonawcy rejestrują się w CIS jako standardowy wykonawca, jeśli płacą podwykonawcom za prace i działalność związaną z budową, ale sami nie wykonują prac. Podwykonawcy rejestrują się jako tacy, jeśli wykonują prace budowlane dla wykonawcy, który ich zatrudnia. Wykonawca może zarejestrować się zarówno jako wykonawca, jak i podwykonawca.

Praktyki podatkowe i kwestie uwzględnione

Nie płacisz żadnemu indywidualnemu wykonawcy za pośrednictwem Pay As You Earn, chyba że stwierdzono naruszenie przepisów IR35. Wykonawcy są odpowiedzialni za potrącanie i rozliczanie własnych podatków i ubezpieczeń, a w niektórych sytuacjach mogą być zobowiązani do zarejestrowania się jako podatnik podatku od wartości dodanej (VAT). Wynagrodzenie za usługi niezależnego wykonawcy nie jest przychodem podlegającym rozliczeniu w podatku dochodowym.

Jak działa lista płac podczas płacenia kontrahentom w Wielkiej Brytanii?

Oficjalną walutą Wielkiej Brytanii jest brytyjski funt szterling (GBP). Minimalne krajowe dochody utrzymania wynoszą 8 GBP.91 a oczekiwania branży różnią się w zależności od doświadczenia i umiejętności pracownika oraz aktualnego popytu na jego usługi. Ty i wykonawca uzgodnicie strukturę płatności, która będzie dogodna dla Was obojga, obejmującą:

• Przedpłata: Przedpłata polega na zapłaceniu wykonawcom za całość ich usług przed zakończeniem projektu. Wykonawcy mogą wykorzystać tę wypłatę na pokrycie kosztów sprzętu lub zasobów potrzebnych do wykonania zadania, co gwarantuje im wynagrodzenie za ich czas. Przedpłata może stanowić ryzyko dla firm, jeśli wykonawcy nie dotrzymają umowy lub produkt końcowy nie spełnia standardów. Pamiętaj, aby w swojej pisemnej umowie uwzględnić warunki zwrotu pieniędzy, jeśli korzystasz z tej metody płatności.
• Płatność po zakończeniu: Zapłacenie wykonawcy po zakończeniu projektu to bezpieczny sposób na ochronę Twojej inwestycji i pewność, że końcowy efekt spełni uzgodnione standardy. Jednakże wykonawcy mogą chcieć uwzględnić w pisemnej umowie konkretne postanowienia zapewniające im otrzymanie minimalnego wynagrodzenia za poświęcony czas.
• Płatność częściowa: Płatność częściowa polega na wpłaceniu przez wykonawcę zaliczki przed rozpoczęciem projektu, a pozostałej części płatności po otrzymaniu produktu końcowego lub zakończeniu świadczenia usług. Jest to dobry sposób na ochronę zarówno Państwa inwestycji finansowych, jak i czasu wykonawcy. Proszę ustalić jasny harmonogram ukończenia projektu i kolejnych płatności w pisemnej umowie.

Możesz także wybrać między opłatą za projekt lub godziną, w zależności od pisemnej umowy i szacowanego terminu zakończenia projektu.

1. Waluta i kursy wymiany

Funt ma jeden z największych globalnych wolumenów obrotu. Kursy wymiany i opłaty za transfery różnią się w zależności od kraju pochodzenia, metody płatności, instytucji finansowej, z którą współpracujesz, oraz kwoty, którą płacisz.

Dla szybkiego odniesienia do aktualnych wartości wymiennych, GBP£1 jest równe:

• EUR1.16
• USD1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. Metody obsługi listy płac

W przypadku płatności za wykonawca w Wielkiej Brytanii dostępnych jest kilka opcji:

• Przelewy bankowe: Przelewy bankowe pozwalają na międzynarodowe transfery środków pomiędzy instytucjami finansowymi. Chociaż jest to szybka i niezawodna metoda płatności, Państwa firma będzie podlegać opłatom za przelew.
• Wpłaty bezpośrednie: Wpłaty bezpośrednie są podobne do przelewów bankowych, ale lepiej nadają się do płatności cyklicznych, ponieważ można określić konkretną datę, w której płatność ma zostać wpłacona na konto wykonawcy. W zależności od banku, nadal mogą być naliczane opłaty za przelew.
• Papierowe czeka: Papierowe czeka były kiedyś standardem płatności, ale mogły się zgubić, zniszczyć lub opóźnić podczas transportu. W niektórych regionach czeki papierowe mogą być jedyną akceptowaną formą płatności za usługi wykonawcze.
• Przekazy pieniężne: Przekazy pieniężne to szybki sposób na przesłanie pieniędzy za granicę, ale wymagają, aby zarówno Ty, jak i wykonawca mieszkali w pobliżu placówki pocztowej lub instytucji finansowej zdolnej do przetworzenia płatności. Z tego powodu jest to mniej wygodna i bardziej czasochłonna metoda płatności niż inne opcje.
• Wirtualne portfele: Wirtualne portfele oferują bezpieczne i niemal natychmiastowe płatności Rozwiązanie dla międzynarodowych kontrahentów. Chociaż nadal podlegają Państwo opłatom za przelew, środki są zazwyczaj chronione przez wirtualne szyfrowanie.

Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii z pomocą G-P

Współpraca z międzynarodowymi kontrahentami w Wielkiej Brytanii daje Twojej firmie elastyczną alternatywę dla tradycyjnych pracowników, pozwalając Ci jednocześnie wybrać najbardziej wykwalifikowanego kandydata do Twojego przyszłego projektu. Wiele firm korzysta z usług wykwalifikowanych wykonawców w zakresie realizacji projektów, a organizacje zatrudniają pracowników na pełen etat do podstawowych części codziennych operacji.

Jeśli Twoja firma chce organizować zatrudnienie pracowników w Wielkiej Brytanii bez konieczności zakładania spółki zależnej, G-P może Ci pomóc. Jesteśmy globalną firmą prawniczą , która zajmuje się całościowym zatrudnieniem międzynarodowym, naliczaniem płac oraz zarządzaniem KADRY dla Twoich stałych pracowników, uwzględniając zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy, bez konieczności posiadania lokalnego oddziału lub podmiotu.

Dowiedz się więcej o tym, jak nasze rozwiązanie może Ci pomóc Organizacja zatrudnienia top Utalentowani pracownicy w Wielkiej Brytanii i już dziś poproś o demonstrację .