Czym są świadczenia rzeczowe? Klucz do globalnego zatrudniania pracowników

Na dzisiejszym globalnym rynku dostęp do różnorodnych Utalentowanych pracowników jest ważniejszy niż kiedykolwiek. Aby w pełni wykorzystać ludzki potencjał, firmy muszą oferować konkurencyjne benefity. Jednakże potrzeby i oczekiwania globalnych Utalentowanych pracowników mogą się znacząco różnić w zależności od lokalizacji.

Uwzględnienie świadczeń rzeczowych lub bezgotówkowych świadczeń uzupełniających w Państwa globalnej strategii ekspansji może poprawić zaangażowanie pracowników, utrzymanie utalentowanych pracowników i wyniki biznesowe. Z odpowiednim Formalny pracodawca (EOR)) Rozwiązanie, firmy mogą uzyskać dostęp do narzędzi i wskazówek ekspertów w celu usprawnienia globalnej KADRY, listy płac, świadczeń i nie tylko - szybko i zgodnie z przepisami.

Czym są świadczenia rzeczowe?

Świadczenia niepieniężne, znane również jako świadczenia rzeczowe, świadczenia dodatkowe, świadczenia uzupełniające lub dodatki, to świadczenia niepieniężne, które pracodawca oferuje pracownikom oprócz ich wynagrodzenia. Chociaż są to świadczenia bezgotówkowe, mają one wartość pieniężną. Świadczenia rzeczowe są uważane za część pakietu wynagrodzenia całkowitego pracownika, wraz z płacą podstawową, prowizjami (jeśli dotyczy), premiami i innymi dodatkami.

Od opcji na akcje po prywatne ubezpieczenie zdrowotne – świadczenia rzeczowe obejmują szereg korzyści. Do typowych przykładów świadczeń niematerialnych należą:

Czy świadczenia rzeczowe są obowiązkowe?

Świadczenia rzeczowe nie są powszechnie obowiązkowe. Jak więc działają świadczenia rzeczowe? To zależy od prawa w kraju docelowym oraz innych czynników, takich jak regulacje branżowe czy umowy o pracę. 

Proszę pamiętać, że chociaż pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewniania świadczeń rzeczowych, oferowanie ich może stanowić przewagę konkurencyjną w przyciąganiu i zatrzymywaniu pracowników Utalentowanych.

Kluczem do dobrze zaokrąglonej globalnej strategii zatrudniania jest określenie, które świadczenia Państwa firma jest zobowiązana oferować, a które są uważane za uzupełniające jako dodatkowe, atrakcyjne zachęty. Oto kilka przykładów świadczeń, które są obowiązkowe w niektórych krajach, a w innych są oferowane jako świadczenia dodatkowe:

1. Prywatne ubezpieczenia

W krajach takich jak Dubaj, prywatne ubezpieczenie jest obowiązkowe. Jednak w wielu krajach nie jest to i jest bardzo pożądanym bonusem. Świadczenia ubezpieczenia zdrowotnego zazwyczaj pokrywają koszty medyczne, dentystyczne i wzrokowe w Stanach Zjednoczonych. 

Pracodawca może również zaoferować bardziej kompleksowy plan ubezpieczenia zdrowotnego obejmujący operacje, pobyty w szpitalu lub inne potrzeby w zakresie opieki profilaktycznej i usług zdrowia psychicznego. Przykładowo, firma może pokryć pewien procent kosztów leczenia, a pracownicy będą musieli zapłacić pozostałą część.

2. płatne urlopy rodzicielskie,

Stany Zjednoczone są jednym z niewielu krajów, w których urlop rodzicielski jest traktowany jako dodatek, ponieważ kraj ten nie nakazuje żadnego urlopu płatnego dla nowych rodziców. W krajach takich jak Estonia obowiązkowe jest oferowanie ponad półtorarocznego płatnego urlopu rodzicielskiego. Inne kraje, takie jak Bułgaria, Japonia i Słowenia, oferują roczny urlop płatny.

3. Programy emerytalne

W Stanach Zjednoczonych niektóre stany mają obowiązkowe plany emerytalne sponsorowane przez rząd. W innych stanach, choć nie są one obowiązkowe, firmy zazwyczaj oferują plany emerytalne, takie jak 401(k) jako zachętę.

4. Pomoc edukacyjna

Pomoc edukacyjna może być jedną z najcenniejszych zachęt do przyciągnięcia i zatrzymania pracowników. W końcu 2024 Globalne trendy personalne wskazują, że firmy mogą z powodzeniem odnieść sukces, podnosząc kwalifikacje swoich pracowników.

Pomoc edukacyjna, znana również jako zwrot kosztów czesnego lub pomoc w nauce, ma miejsce, gdy firma pokrywa pewien procent kosztów edukacji pracownika. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świadczenie dodatkowe, ale na przykład pracodawcy we Francji mają prawny obowiązek finansowania ustawicznego szkolenia pracowników.

5. Koszty przeprowadzki

Pokrycie kosztów relokacji jest częstym świadczeniem dodatkowym stosowanym w celu przyciągnięcia globalnych pracowników Utalentowanych. Kiedyś jako przywilej niepodlegający opodatkowaniu oprócz wynagrodzeń, niektóre kraje traktują zwrot kosztów przeprowadzki jako opodatkowany benefit dodatkowy. 

Koszty związane ze zwrotem kosztów podróży lub relokacji podlegają podatkowi dochodowemu jako pracownikowi wynagrodzenia. W niektórych krajach firmy mogą odliczyć od podatku koszty zapewnienia tego świadczenia swoim pracownikom.

Czy świadczenia w naturze podlegają opodatkowaniu?

Niektóre świadczenia w naturze mogą być zobowiązane do opodatkowania w zależności od kraju, w którym prowadzisz działalność. Świadczenia rzeczowe są na ogół uważane za podlegające opodatkowaniu, ponieważ przyczyniają się do całkowitego dochodu pracownika. Jednak to, które świadczenia rzeczowe są opodatkowane, a które wolne od podatku, ostatecznie zależy od kodu podatkowego danego kraju.

W większości przypadków świadczenia, które są przeznaczone do użytku osobistego lub zapewniają pracownikom osobiste korzyści, stanowią dochód podlegający opodatkowaniu. Proszę pamiętać: Nawet jeśli świadczenie nie podlega opodatkowaniu w przypadku konkretnego pracownika, Państwa firma może być w stanie odpisać koszty zapewnienia tego świadczenia. 

Do powszechnych opodatkowanych świadczeń należą:

• Członkostwo w siłowni. 
• Przeprowadzka lub długoterminowe wydatki związane z przeprowadzką.
• Wydatki na rozrywkę lub podróże niezwiązane z działalnością biznesową.
• Mieszkania niezwiązane z działalnością gospodarczą lub posiłki.
• Premie za wydajność.

W większości krajów powszechne świadczenia nieopodatkowane to:

• Kwalifikowane składki emerytalne.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Ubezpieczenie od niezdolności do pracy

W jaki sposób pracownicy płacą podatek od świadczeń rzeczowych?

Sposób płacenia podatków zależy od lokalnych przepisów. Podatki mogą być potrącane z podatku lub płacone osobno. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą rozumieć, jak te świadczenia są opodatkowane, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami podatkowymi. 

Ważne jest, aby przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących świadczeń rzeczowych, aby uniknąć nieprawidłowego wypełniania zeznań podatkowych. To, co może podlegać opodatkowaniu lub odliczeniu od podatku w Stanach Zjednoczonych, może nie być opodatkowane w Irlandii, Nigerii lub Kostaryce. Formalny pracodawca (EOR) może pomóc w zapewnieniu zgodności Państwa procesów podatkowych i płacowych z lokalnymi przepisami, dzięki czemu Państwa zespoły otrzymają świadczenia rzeczowe zgodnie z przepisami.

Podczas gdy większość krajów wymaga od pracodawców zgłaszania i płacenia podatków od świadczeń rzeczowych lokalnym organom podatkowym oraz zapewnienia prawidłowej dokumentacji, Twoja firma ma pewne obowiązki w przypadku niektórych świadczeń. Na przykład w Irlandii pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie, że podatki od wynagrodzeń są stosowane do świadczeń w naturze dla pracowników u źródła.

Jak rozliczać świadczenia rzeczowe w ramach Formalnego Pracownika (EOR)

Aby wypłacić świadczenie rzeczowe, wliczają Państwo szacowany ekwiwalent pieniężny bezpośrednio do regularnej listy płac pracownika, co upraszcza odliczenia podatkowe. Ekwiwalent pieniężny odnosi się do wartości pieniężnej, od której pracownik lub firma zapłaci podatek za udzielone świadczenie rzeczowe.

Podczas gdy rozliczanie świadczeń rzeczowych może być czasem opcjonalne dla pracodawców, lokalne przepisy podatkowe stale się zmieniają. Na przykład w WielkiejBrytanii wypłacanie świadczeń rzeczowych stanie się obowiązkowe od kwietnia 2026. Zrozumienie lokalnych przepisów i regulacji dotyczących świadczeń pracowniczych w każdym kraju ma kluczowe znaczenie dla oferowania świadczeń rzeczowych zgodnie z przepisami.

Niezawodny pracodawca formalny rozwiązanie, jakim jest G-P upraszcza proces zarządzania podatkami związanymi z pakietami wynagrodzeń, niezależnie od regionu. Dzięki krajowym, globalnym ekspertom w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń i mobilności, G-P może zapewnić zgodność z przepisami w każdym kraju w zakresie Twojej dystrybucji globalnej.

Czym różnią się przekazy pieniężne od świadczeń rzeczowych?

Podczas gdy korzyść rzeczowa jest korzyścią niepieniężną, transfer gotówkowy składa się z płynnej gotówki, którą pracownicy mogą wydać na wybrane towary lub usługi.

Dwa przykłady transferów gotówkowych to premie pracownicze, często przyznawane jako zachęta do osiągania wyników lub podział zysków, oraz zwrot kosztów pracowniczych, w ramach którego firmy zwracają pracownikom zatwierdzone wydatki służbowe, takie jak podróże lub posiłki.

Zarządzaj każdym aspektem odszkodowania z G-P już dziś.

Nie pozwól, aby stres związany z przestrzeganiem przepisów spowolnił Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu. Przyciągaj do siebie utalentowanych pracowników, oferując konkurencyjne, nowoczesne świadczenia zgodne z normami i przepisami krajowymi. 

Najlepszy w swojej klasie Formalny pracodawca (EOR), taki jak G-P, umożliwia firmompodejmowanie ekspansji globalnej z całkowitym zaufaniem. Nasza sieć zaufanych partnerów w zakresie płac i ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM zapewnia niezawodność, zgodność i stabilność, których potrzebują Państwo do budowania globalnych zespołów, oferowania świadczeń rzeczowych lokalnym pracownikom i przyciągania najlepszych Utalentowanych pracowników.

Ponadto, dzięki naszemu dedykowanemu ZESPOŁOWI ekspertów ds. zatrudnienia, podatków,świadczeń i miejscowego prawa pracy, G-P podejmuje złożone wyzwania w zakresie zgodności z przepisami, dzięki czemu nie muszą Państwo tego robić. Wspólnie, Państwa firmy mogą rozwijać się ponad granicami i ze spokojem.