Ekspansja do nowej lokalizacji jest ekscytującą okazją do nawiązania nowych relacji biznesowych i oferowania nowych produktów i usług. Ale zanim będziesz mógł cieszyć się tymi korzyściami, musisz nauczyć się, jak założyć estońską filię. Rejestracja firmy w Estonii może być czasochłonna i wymagająca. Oficjalne włączenie może potrwać nawet kilka miesięcy, a Twoja firma będzie musiała poznać estońskie przepisy dotyczące spółek zależnych, oprócz prowadzenia nowej lokalizacji.
Na szczęście G-P ma lepsze rozwiązanie. Wykorzystując naszą globalną infrastrukturę podmiotu globalnego, mogą Państwo rozpocząć pracę w Estonii w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Ponadto nie muszą się Państwo martwić o estońskie przepisy dotyczące spółek zależnych, ponieważ zajmiemy się za Państwa wszystkimi kwestiami związanymi ze zgodnością.
Jak otworzyć estońską spółkę zależną
Zanim przystąpią Państwo do zakładania spółki zależnej w Estonii, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników. Po pierwsze, proszę sprawdzić, która lokalizacja w Estonii jest najlepsza dla oddziału Państwa firmy. Różne miasta lub regiony mogą czasami mieć różne przepisy pomocnicze, które wpływają na opłaty, dostępność i nie tylko. Zalecamy współpracę z ekspertem, jeśli nie wiedzą Państwo, które miejsca są najlepsze do ustanowienia.
Następnie należy sprawdzić, jaki rodzaj podmiotu odpowiada Państwa celom biznesowym. Estoński kodeks handlowy dopuszcza kilka różnych rodzajów spółek zależnych, w tym spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną, spółkę jawną, spółkę komandytową lub stowarzyszenie handlowe. Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, znana również jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), zapewni Państwu największą swobodę działania w kraju, a także ochronę zarówno spółki zależnej, jak i spółki macierzystej.
Utworzenie filii w Estonii jako prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może obejmować następujące kroki:
- Złożenie statutu spółki dominującej i świadectwa rejestracji.
- Sporządzanie statutu spółki zależnej.
- Przedłożenie dowodu potwierdzającego adres siedziby podmiotu zależnego.
- Przedłożenie dowodu zdeponowanego kapitału zakładowego.
- Opracowanie szczegółów wyznaczonego kierownika.
- Złożenie wszelkich innych dokumentów wymaganych przez rejestr handlowy.
- Rejestracja w Rejestrze Agencji Gospodarczej (w zależności od branży).
- Rejestracja w Rejestrze Handlowym.
- Otwarcie rachunku bankowego w kraju.
- Rejestracja w VAT i Central Sick Fund w Estonii.
Estońskie przepisy dotyczące spółek zależnych
Jako firma z ograniczoną odpowiedzialnością mogą Państwo prowadzić działalność w Estonii tak samo, jak firma będąca rezydentem. Po zakończeniu procesu konfiguracji spółki zależnej w Estonii należy przestrzegać wszystkich przepisów wymaganych dla Państwa podmiotu. Na przykład, Państwa spółka LLC musi płacić Podatek od osób prawnych od dochodu na całym świecie według stawki 20% . Muszą Państwo również przestrzegać tych samych wymogów księgowych i sprawozdawczych, co spółki krajowe, ale mogą Państwo kwalifikować się do pewnych odliczeń i zwolnień podatkowych.
Przepisy dotyczące spółek zależnych w Estonii wymagają również posiadania nazwy firmy innej niż nazwa spółki macierzystej. Spółki LLC muszą mieć zarejestrowany adres w estońskiej spółce zależnej, ponieważ szczegółowe przepisy mogą ulec zmianie w zależności od tego, gdzie się Państwo znajdują. Państwa spółka macierzysta jest odpowiedzialna za wybór wszystkich działań biznesowych, które spółka zależna będzie prowadzić w Estonii.
Korzyści z założenia filii w Estonii
Chociaż rejestracja w Estonii jest często procesem czasochłonnym, daje ona Państwu możliwość prowadzenia działalności w Estonii tak, jak firma będąca rezydentem. Ponieważ struktura ta tworzy ograniczoną odpowiedzialność między spółką macierzystą a spółką zależną, obie Państwa lokalizacje mogą działać nieco niezależnie.
Jednak korzyści te można dostrzec dopiero wtedy, gdy poświęci się kilka miesięcy na założenie spółki zależnej w Estonii. Z drugiej strony, G-P może pomóc Państwu rozpocząć pracę w kraju w ułamku czasu. Mogą Państwo skorzystać z naszego modelu Employer of Record (EOR), aby zatrudniać pracowników, płacić im oraz wypłacać wynagrodzenie i świadczenia.
Inne ważne kwestie
Jeśli zdecydują się Państwo na założenie spółki zależnej w Estonii, proces ustanowienia wiąże się z wieloma opłatami. Jeśli wybiorą Państwo tę drogę, zalecamy współpracę z ekspertem w dziedzinie estońskiego prawa spółek zależnych. Konsultant, księgowy lub prawnik może upewnić się, że Państwa firma zachowuje zgodność z przepisami, a Państwo nie będą musieli martwić się o jakiekolwiek grzywny lub opóźnienia.
Wejście na nowe rynki z G-P - bez konieczności tworzenia nowych podmiotów.
Dzięki G-P mogą Państwo pokonać konkurencję i wejść na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Połączyliśmy nasz wiodący w branży ZESPÓŁ regionalnych ekspertów HR i ekspertów prawnych z naszą Global Employment Platform™ (Globalna platforma zatrudniania) #1, aby pomóc Państwu zatrudniać zgodnie z przepisami w 180+ krajach, eliminując potrzebę tworzenia lokalnych podmiotów lub spółek zależnych.
Proszę poprosić Zapytanie ofertowe, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces Globalny rozwój.
