Zarządzanie płacami wiąże się z różnymi wyzwaniami, w tym z unikalnymi przepisami podatkowymi, metodami przetwarzania i zasadami rozwiązywania umów. Rozwijając swoją firmę na Islandii, będą Państwo musieli poruszać się po tych obszarach, aby zachować zgodność z przepisami i zapewnić pracownikom wypłaty, na które zasługują.

Przepisy podatkowe na Islandii

Islandia stosuje system podatkowy progresywny oparty na miesięcznych dochodach. W modelu Pay As You Earn (Płać w miarę zarabiania) pracodawcy potrącają kwoty podatków z pensji pracowników i przesyłają je do organów podatkowych danego kraju. Progi podatkowe przedstawiają się następująco:

  • 31.45% dla pierwszego ISK 409,986 miesięcznego dochodu
  • 37.95% miesięcznych dochodów między ISK 409,987 a ISK 1,151,011
  • 46.25% dla każdego miesięcznego dochodu powyżej ISK 1,151,012

Oprócz podatku dochodowego, pracodawcy muszą odprowadzać składki na obowiązkowy fundusz emerytalny w imieniu pracowników. Pracownicy wpłacają 4% swoich zarobków, a 11pracodawcy.5%. Pracownicy mogą również zażądać dodatkowych składek na opcjonalne programy emerytalne.

Islandzkie opcje płacowe

Prowadzenie firmy w nowym kraju wiąże się z kwestią listy płac. Mają Państwo kilka opcji przetwarzania listy płac w Islandii, a każda z nich oferuje różne poziomy ryzyka prawnego i wykorzystania zasobów firmy. Możliwe metody obejmują:

  • Firma zajmująca się przetwarzaniem list płac w Islandii: Firma zajmująca się przetwarzaniem list płac w Islandii będzie zaznajomiona z lokalnymi przepisami podatkowymi. Jednak Twoja firma będzie nadal ponosić odpowiedzialność za wszelkie popełnione przez nią błędy.
  • Wewnętrzne: Jeśli masz podmiot w kraju, możesz założyć wewnętrzny dział płac. Ta opcja zapewni Twojej firmie pełny nadzór, ale utworzenie spółki zależnej będzie wymagało znacznych zasobów firmy.
  • G-P: Dzięki naszej platformie Global Growth Platform firmy mogą skupić się na zapewnieniu udanej działalności biznesowej w Islandii, podczas gdy my zajmiemy się złożonością konfiguracji i zarządzania płacami. Dzięki nam firmy mogą pominąć konfigurację podmiotu i mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie terminowo i zgodnie z przepisami.

Jak ustanowić listę płac w Islandii

Proces tworzenia listy płac będzie wyglądał inaczej w zależności od wybranej metody. Jeśli chcą Państwo utworzyć wewnętrzny dział płac, należy najpierw założyć spółkę w danym kraju. Proces ten obejmuje rejestrację w urzędzie, która może potrwać kilka tygodni.

Każdy proces płacowy będzie wymagał informacji podatkowych i emerytalnych. Zatrudniając pracowników, będą Państwo potrzebować ich numerów identyfikacji podatkowej (NIP) i identyfikatorów kart z ich funduszy emerytalnych. Te numery identyfikacyjne pozwolą Państwu na złożenie podatków pracowniczych i zasilenie niezbędnych funduszy.

Zwolnienie z pracy i uprawnienia

Islandzkie prawo pracy nie wymaga odpraw w żadnym przypadku zwolnienia z pracy. Jednak w Twojej branży układy zbiorowe (CBA) mogą stanowić inaczej. Przedsiębiorcy mają obowiązek podania określonego terminu rozwiązania stosunku pracy.

Chociaż zazwyczaj nie jest to wymagane, przepisy prawa pracy określają wymagane okresy wypowiedzenia i wypłaty za dni urlopowe. Jeżeli pracownik ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracodawca jest zobowiązany wypłacić pozostałą kwotę za te dni w momencie zwolnienia z pracy.

Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P.

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania płacami dzięki naszej wiodącej na rynku Global Growth Platform™. Wypłacaj wynagrodzenia swojemu zespołowi w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu zautomatyzowanemu systemowi płac 99% - a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników między platformami, aby stworzyć jedno niezawodne, wygodne źródło prawdy dla zespołów KADR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Państwu pomóc.