Usługi & Formalny pracodawca (EOR) w Japonia

Umowy o pracę w Japonii

Istnieją cztery główne rodzaje umów o pracę: 

• Na stałe: Ci pracownicy(seishain) mają umowy na czas nieokreślony, pewność zatrudnienia i pełne świadczenia.

• Umowa na czas określony: Umowy te(keiyakushain) mają określony czas trwania i mogą być przedłużane. Kwalifikujący się pracownicy mogą ubiegać się o stały status po pięciu latach nieprzerwanej pracy na podstawie ustawy o umowach o pracę.

• Wysyłani: Pracownicy ci(hakenshain) są zatrudniani przez agencje i przydzielani do firm klientów, podlegając Ustawie o wysyłaniu pracowników. Zapewniają elastyczne i tymczasowe obsadzanie stanowisk, zazwyczaj 3-6 miesięcy. 

• W niepełnym wymiarze godzin: Pracownik zatrudniony na część etatu (arubaito) pracuje mniej godzin, otrzymuje zarobki godzinowe i otrzymuje proporcjonalne świadczenia, takie jak urlop płatny, jeśli się kwalifikuje. 

Japoński pracodawca formalny, taki jak G-P, działa jako legalny pracodawca dla członków Państwa globalnego zespołu. Sporządzamy umowy o pracę, które są zgodne z japońskim prawem pracy i zawierają wszystkie obowiązkowe warunki.  

Uprawnienia urlopowe w Japonii

Godziny pracy w Japonii

Czas pracy jest ograniczony do ośmiu godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, z wyłączeniem przerw. 

Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona, jeśli pracodawca i przedstawiciele pracowników zawarli pisemną i złożoną umowę na mocy artykułu 36. Standardowa liczba godzin nadliczbowych jest ograniczona do 45 godzin miesięcznie i 360 godzin rocznie. Miesięczny limit 45godzin może zostać przekroczony w wyjątkowych przypadkach. Bezwzględne maksimum wynosi 720 godzin rocznie, przy czym nie więcej niż 100 godzin w jednym miesiącu i średnio 80 godzin miesięcznie w okresie od 2do6 miesięcy. 

Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych musi wynosić co najmniej 25% powyżej regularnego zarobków, wzrastając do 50% za więcej niż 60 godzin miesięcznie, 35% za pracę w dni świąteczne oraz 25% za pracę w późnych godzinach nocnych (10 p.m.-5 a.m.).  

Składki te kumulują się. Jeśli w tym samym czasie obowiązuje więcej niż jedna zasada dotycząca wynagrodzenia za nadgodziny, należy je połączyć. Na przykład, jeśli ktoś pracuje w nadgodzinach w późnych godzinach nocnych, otrzymuje zarówno premię za nadgodziny, jak i premię za pracę w późnych godzinach nocnych dodaną do jego regularnego wynagrodzenia.

Pracownikom przysługuje co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu lub cztery dni odpoczynku w dowolnym okresie czterech tygodni. Przysługują im również 45-minutowe przerwy w przypadku zmian trwających ponad sześć godzin lub jedna godzina w przypadku zmian trwających ponad osiem godzin. 

Święta państwowe w Japonii

Japońscy pracownicy mogą korzystać ze świąt państwowych 16:

• Nowy Rok

• Dzień Dojrzałości

• Święto Powstania Państwa

• Urodziny Cesarza

• Dzień Równonocy Wiosennej

• Dzień Showa

• Dzień Konstytucji

• Dzień Zieleni

• Dzień Dziecka

• Dzień Morza

• Dzień Gór

• Dzień Szacunku dla Ludzi Starszych

• Dzień Równonocy Jesiennej

• Dzień sportu

• Dzień Kultury

• Święto Dziękczynienia

Jeśli święto przypada w niedzielę, pracownicy otrzymują wolne w następny poniedziałek. Polityka firmy lub układy zbiorowe pracy określają, czy święta państwowe są płatnymi dniami wolnymi. Wielu pracodawców oferuje urlop płatny w te dni, ale nie jest to oczywiste. 

Dni urlopu w Japonii

Urlop wypoczynkowy zależy od stażu pracy w danej firmie. Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej sześć miesięcy i byli obecni w pracy przez co najmniej 80% czasu, otrzymują co najmniej 10 płatnych dni urlopu. Liczba ta wzrasta z każdym rokiem pracy, maksymalnie do 20 dni po 6.5 latach.

Pracownicy mogą wykorzystać swoje dni urlopowe po pierwszych sześciu miesiącach pracy.

Pracodawcy muszą zapewnić, że pracownicy posiadający 10 lub więcej dni urlopu wypoczynkowego wezmą co najmniej pięć dni wolnego w roku. 

Uprawnienia urlopowe w Japonii

Urlop chorobowy w Japonii

W Japonii nie ma prawnego wymogu płatnego zwolnienia chorobowego. Wiele firm oferuje jednak płatne lub bezpłatne urlop chorobowy. Pracownik może również skorzystać z corocznego urlopu płatnego chorobowego. Zasiłek chorobowy i wypadkowy (shōbyō teatekin) objęty pracowniczym ubezpieczeniem zdrowotnym częściowo zastępuje zarobki podczas długotrwałej choroby.

Urlop macierzyński, ojcowski i urlop opiekuńczy w Japonii

Urlop macierzyński: Pracownice w ciąży otrzymują 14 tygodni urlopu macierzyńskiego (sześć tygodni przed i osiem tygodni po porodzie). Podczas tego urlopu wynagrodzenie zastępcze jest zazwyczaj pokrywane przez ubezpieczenie zdrowotne pracownika(kenko hoken), zwykle w wysokości dwóch trzecich jego regularnego wynagrodzenia. Dodatek ten nie jest dochodem podlegającym opodatkowaniu, więc pracownicy nie płacą od niego podatku dochodowego ani składek na ubezpieczenie pracownicze.

Jeśli pracodawca zdecyduje się wypłacić dodatkowe zarobki podczas urlopu macierzyńskiego (nawet jeśli jest ono niższe niż zwykłe wynagrodzenie), płatności te są traktowane jako zwykły dochód i podlegają podatkowi dochodowemu i ubezpieczeniu pracowniczemu.

Urlop ojcowski: Ojcowie mogą wziąć do czterech tygodni urlopu ojcowskiego, który można podzielić na dwa bloki w ciągu ośmiu tygodni od narodzin dziecka. Urlop ten jest odrębny od standardowego urlopu opiekuńczego opisanego poniżej i może być wykorzystany niezależnie od niego. Pracownicy otrzymują częściową rekompensatę wynagrodzenia w ramach ubezpieczenia od utraty pracy(koyou hoken).

Urlop opiekuńczy: Oboje rodzice otrzymują urlop rodzicielski(ikuji kyūgyō) do ukończenia przez dziecko pierwszego roku życia, z możliwością przedłużenia. Pracownicy przebywający na urlopie opiekuńczym zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia od pracodawcy, ale mogą uzyskać świadczenia w ramach japońskiego systemu ubezpieczeń pracowniczych. Świadczenie jest obliczane na podstawie zarobków pracownika sprzed urlopu. Za pierwsze 180 dni urlopu, płatność wynosi 67% ich zarobków. Po 180 dniach stawka wynosi 50% .

Urlop okolicznościowy w Japonii

Pracodawcy mogą oferować dodatkowe urlopy, takie jak urlop w żałobie, urlop małżeński lub urlop dla ławników. Nie są one wymagane przez prawo i zależą od polityki firmy.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Japonii?

Nie muszą Państwo samodzielnie zarządzać godzinami pracy pracowników i uprawnieniami urlopowymi. Japoński pracodawca formalny może to dla Państwa zrobić. EOR zajmują się również złożonymi kwestiami związanymi z urlopami macierzyńskimi, ojcowskimi i wychowawczymi, dzięki czemu zachowują Państwo zgodność z przepisami, a członkowie Państwa zespołu otrzymują wsparcie. 

Ubezpieczenia zdrowotne i pracownicze w Japonii

Pracodawcy i pracownicy co miesiąc wpłacają składki na obowiązkowe publiczne ubezpieczenie zdrowotne i system ubezpieczeń pracowniczych w Japonii.

Kenko hoken to japońskie narodowe ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników. Obejmuje większość kosztów medycznych, takich jak wizyty lekarskie, pobyty w szpitalu i recepty. Osoba ubezpieczona zazwyczaj płaci 30% rachunku, a ubezpieczenie pokrywa resztę. Kenko hoken zapewnia również świadczenia, takie jak zasiłek macierzyński oraz zasiłek chorobowy, jeśli pracownik nie może pracować z powodu porodu lub choroby.

Koyou hoken to japoński system ubezpieczeń pracowniczych. Zapewnia wsparcie finansowe w przypadku utraty pracy przez pracownika (zasiłek dla bezrobotnych), a także wypłaca świadczenia podczas urlopu opiekuńczego.

Świadczenia uzupełniające i premie w Japonii

Pakiety wynagrodzeń w Japonii często obejmują dodatkowe świadczenia uzupełniające, takie jak dodatki na dojazdy do pracy, dodatki mieszkaniowe i premie roczne. Są one zazwyczaj wypłacane dwa razy w roku, nazywane premiami "letnimi" i "zimowymi". Niektóre firmy oferują również dopłaty do posiłków lub programy odnowy biologicznej.

Świadczenia te zasadniczo podlegają opodatkowaniu. Podczas planowania budżetu powinni Państwo zaplanować dodatkowe koszty poza wynagrodzeniem brutto, aby pokryć koszty ubezpieczenia społecznego i ustawowych świadczeń.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Japonii?

Japoński pracodawca formalny zarządza tymi składkami i zapewnia, że pracownicy są odpowiednio zarejestrowani, aby uzyskać dostęp do opieki zdrowotnej i świadczeń pracowniczych. Pracodawca formalny zarządza tymi świadczeniami w Państwa imieniu - dzięki czemu mogą Państwo skupić się na prowadzeniu działalności.

Zwolnienie z pracy i odprawa w Japonii

Okresy próbne są dozwolone, ale po rozpoczęciu regularnego zatrudnienia obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia. Pracodawcy muszą zapewnić co najmniej 30 dni wypowiedzenia umowy lub wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia umowy, niezależnie od stażu pracy.

Odprawa nie jest prawnie wymagana, ale może zostać przyznana na podstawie polityki firmy lub umowy o pracę. Zwolnienia muszą mieć obiektywnie uzasadnione i społecznie akceptowalne przyczyny . 

Lista płac i podatki od wynagrodzeń w Japonii

Japoński system podatkowy jest progresywny. Progi podatkowe wahają się od 5-45% , w zależności od dochodu. Pracodawcy i pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne (ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, na wypadek bezrobocia i na opiekę długoterminową). Składki pracowników wynoszą zazwyczaj około 15% standardowego miesięcznego wynagrodzenia. Składki pracodawcy różnią się w zależności od rodzaju ubezpieczenia.

Pracodawcy muszą opłacać kilka rodzajów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń dla swoich pracowników: 

Pracodawcy i pracownicy wnoszą wkład do większości tych programów poprzez potrącenia z wynagrodzenia. Japoński pracodawca formalny zarządza wszystkim za Państwa, w tym dokładnymi obliczeniami płac , potrąceniami podatkowymi i terminowymi płatnościami na rzecz władz. 

Jak wybrać odpowiedni EOR w Japonii

 Proszę wziąć pod uwagę te czynniki przy wyborze pracodawcy formalnego w Japonii: 

• Doświadczenie w zakresie zgodności: Państwa pracodawca formalny musi dogłębnie rozumieć japońskie przepisy i wymogi prawa pracy. Partner z dedykowanym zespołem lokalnych specjalistów ds. kadr i prawa może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić, że zawsze są Państwo zgodni z przepisami.

• Kompleksowa oferta usług: Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów w zakresie zatrudnienia i rozwiązań pracodawca formalny. Nasza globalna platforma zatrudnienia zapewnia wszystko, czego potrzebują Państwo do zarządzania cyklem życia pracownika, od sporządzania zgodnych umów o pracę i zarządzania listą płac po zarządzanie świadczeniami i odejściem z miejsca pracy.

• Możliwości technologiczne: Proszę upewnić się, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego lub płacowymi, aby uniknąć opóźnień operacyjnych. 

• Przejrzysta struktura kosztów: Proszę szukać przejrzystych kosztów, aby mogli Państwo dokładnie zaplanować budżet na globalne cele związane z zatrudnieniem.

• Reputacja i wiodąca pozycja w branży: Proszę zbadać reputację rynkową pracodawcy formalnego. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje pozycję nr1 według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Japonii

G-P pracodawca formalny to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, od wdrażania pracowników po wynagradzanie najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach. Z nami omijają Państwo złożoność konfiguracji jednostki lokalnej. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Złóż zapytanie ofertowe , aby rozpocząć zatrudnianie w Japonii już dziś.