Pracując w Szwecji, zyskujesz dostęp do wysoko wykwalifikowanej kadry w jednej z najbardziej innowacyjnych gospodarek Europy. To atrakcyjne miejsce dla pracodawców na całym świecie — jeśli potrafisz poruszać się w przepisach prawa pracy i układach zbiorowych (CBA).

Sprawdzony szwedzki pracodawca (pracodawca formalny) zatrudnia i zarządza dla Ciebie Utalentowanymi pracownikami, dzięki czemu nie musisz poruszać się po lokalnych wymaganiach. Jako globalny pracodawca, G-P zajmie się wszystkim w Twoim imieniu, od umów po listy płac. Dzięki G-P możesz Organizować zatrudnienie najlepszych Utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach, w tym w Szwecji, bez konieczności zakładania lokalnej jednostki.

Uproszczenie zatrudniania w Szwecji z pracodawcą prowadzącym rejestr

Do poruszania się po szwedzkich przepisach prawa pracy - takich jak ustawa o ochronie zatrudnienia (Lagen om Anställningsskydd, LAS) - i układach zbiorowych pracy potrzebują Państwo lokalnej wiedzy.  

Mając formalnego pracodawcę nie trzeba zakładać lokalnego podmiotu do Organizacji Pracy w Szwecji. Szwedzki pracodawca formalny, podobnie jak G-P, pełni funkcję legalnego pracodawcy i dba o cały cykl zatrudnienia, od uwolnienia pracowników do wyjścia z miejsca pracy.

Pracodawca formalny proces zatrudniania w Szwecji:

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Wybierz doradcę prawnego z dużym doświadczeniem w Szwecji, który przeprowadzi Cię przez tamtejszy krajobraz prawny.

  2. Proszę znaleźć swojego idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepszych Utalentowanych pracowników, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Generowanie a zgodność z przepisami umowy o pracę. Państwa pracodawca formalny sporządza umowę o pracę zgodną z przepisami szwedzkiego prawa pracy, w tym płacę, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wchodzenie na pokład ZESPÓŁ i zarządzanie nim. Pracodawca formalny zarządza całym cyklem zatrudnienia. Obejmuje to zarządzanie listą płac członków ZESPÓŁ i administrowanie świadczeniami

Umowy o pracę w Szwecji

Ustne umowy są legalne, ale pracodawcy muszą przekazać pracownikom główne warunki na piśmie w ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia pracy. Główne warunki pracy obejmują wynagrodzenie, świadczenia, obowiązki i wymagania dotyczące zwolnienia z pracy. 

Zalecamy podawanie wynagrodzenia w koronach szwedzkich (SEK), ale jest to wymóg prawny tylko w przypadku wniosków o Pozwolenie na pracę lub pracowników, którzy nie są obywatelami Szwecji lub stałymi rezydentami. 

Jako Państwa pracodawca formalny w Szwecji, G-P zapewnia, że wszystkie umowy o pracę są zgodne z krajowym prawem pracy i wszelkimi obowiązującymi układami zbiorowymi pracy.

Proszę przeczytać więcej na temat korzystania z usług pracodawcy formalnego w zakresie umów o pracę.

Uprawnienia urlopowe w Szwecji

Godziny pracy w Szwecji

Ustawa o czasie pracy (Arbetstidslagen) ustala normę tydzień roboczy na 40 godzin. Pracownicy mają co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku między dniami roboczymi oraz 36 godzin odpoczynku co siedem dni.  

Nadgodziny są ograniczone do 200 godzin rocznie. Jednak dodatkowe 150 godzin "nadgodzin" są dozwolone w szczególnych okolicznościach. Ustawa o czasie pracy nie reguluje stawek wynagrodzenia za nadgodziny ani czasu wolnego. Określa to obowiązujący układ zbiorowy lub umowa indywidualna. Nadgodziny są zazwyczaj wypłacane z 50–100% składką. 

Święta państwowe w Szwecji

Pracownicy w Szwecji otrzymują 13 płatne dni wolne od pracy. Niektóre dni - takie jak Noc Świętojańska, Wigilia Bożego Narodzenia i Sylwester - są również traktowane jako dni wolne od pracy, a większość pracowników otrzymuje pełny lub częściowy dzień wolny, w zależności od umowy lub odpowiedniego układu zbiorowego.

  • Nowy Rok

  • Epifania

  • Wielki Piątek

  • Niedziela Wielkanocna

  • Poniedziałek Wielkanocny

  • Dzień Wniebowstąpienia

  • Święto Pracy

  • Zielone Świątki*

  • Dzień Narodowy

  • Dzień Świętojański

  • Dzień Wszystkich Świętych

  • Dzień Bożego Narodzenia

  • Drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia

*Święto to zawsze przypada w niedzielę, więc dla większości pracowników nie wiąże się z koniecznością dodatkowej pracy w niedzielę.

Dni urlopu w Szwecji

Ustawa o corocznym urlopie(Semesterlagen) zapewnia pracownikom co najmniej 25 dni urlopu wypoczynkowego. Płatny urlop jest naliczany w ciągu "roku kwalifikacyjnego" (kwiecień 1-marzec 31) i może być wykorzystany w następnym "roku urlopowym" (również kwiecień 1-marzec 31). Większość pracodawców pozwala pracownikom na wzięcie urlopu płatnego od pierwszego roku zatrudnienia, często poprzez zaliczenie urlopu płatnego (zwanego förskottssemester). 

Zwolnienie lekarskie w Szwecji

Pracodawcy lub szwedzka agencja ubezpieczeń społecznych płacą za urlop chorobowy(Försäkringskassan), w zależności od tego, jak długo pracownik jest chory.

  • Dzień pierwszy: Pracodawca potrąca 20% średnie tygodniowe wynagrodzenie pracownika (zwane karensavdrag). Oznacza to, że pracownicy zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia w pierwszym dniu urlopu chorobowego.

  • Dni od drugiego do 14: Pracownik płaci 80% wynagrodzenia.  Pracownicy muszą posiadać zwolnienie lekarskie od ósmego dnia choroby. 

  • Od dnia 15: Försäkringskassan wypłaca zasiłek chorobowy, o ile pracownik jest objęty szwedzkim ubezpieczeniem społecznym. Pracownicy otrzymują około 80% swojego kwalifikującego się dochodu, do maksymalnej wysokości.

Urlop rodzicielski w Szwecji

Szwecja ma jeden z najbardziej hojnych urlopów rodzicielskich na świecie. 

Rodzice dzielą się 480 dniami urlopu na każde dziecko. Obecnie 90 są zarezerwowane dla każdego rodzica i nie można ich przenieść. Dni urlopowe można wykorzystać do momentu ukończenia 12 roku lub ukończenia piątego roku szkolnego.

Rodzic rodzący może rozpocząć urlop do siedmiu tygodni przed terminem porodu. Rodzic, który nie rodzi, otrzymuje również 10 dni urlopu w okolicach czasu narodzin. Te 10 dni są oddzielone od 480 dni urlopu rodzicielskiego.

Szwedzkie ubezpieczenie społeczne wypłaca świadczenie rodzicielskie. Przez pierwsze 390 dni wynagrodzenie wynosi około 80% dochodu pracownika, do maksymalnego rocznego limitu dochodów wynoszącego 592 SEK,000 SEK za 2026. 

Pozostałe 90 dni płatne są na stałej stawce. Pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do uzupełniania tego świadczenia, ale jest to powszechna praktyka regulowana przez wiele CBA.

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca w Szwecji pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi?

Pracownik zatrudniony w Szwecji formalnie zapewnia przestrzeganie lokalnych przepisów urlopowych poprzez zarządzanie uprawnieniami, takimi jak urlopy roczne i chorobowe. Zajmują się również urlopami rodzicielskimi, więc Ty nie musisz.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Szwecji

Szwecja oferuje wysokiej jakości, powszechną opiekę zdrowotną dla wszystkich mieszkańców. Prywatne ubezpieczenie zdrowotne staje się jednak powszechnym świadczeniem uzupełniającym, ponieważ oferuje szybszy dostęp do specjalistów i niektórych zabiegów. 

Inne świadczenia uzupełniające obejmują:

  • Emerytura pracownicza (tjänstepension): Nie jest to obowiązkowe, ale około 90% pracowników jest objętych tym świadczeniem w ramach układów zbiorowych pracy, co czyni je standardem. Emerytury pracownicze to prywatne programy oparte na zatrudnieniu, odrębne od emerytur państwowych. Pracodawcy zazwyczaj wpłacają 5-10% wynagrodzenia brutto pracownika. 

  • Dodatkowe opcje: Niektóre firmy oferują bony na posiłki, programy motywacyjne w postaci akcji lub dodatkowe dni urlopowe. Dodatkowy urlop wypoczynkowy jest powszechnym doświadczeniem uzupełniającym, szczególnie dla kadry kierowniczej wyższego szczebla lub w ramach CBA. 

Premie w Szwecji

Pracownicy otrzymują dodatek urlopowy(semestertillägg). Pracownicy otrzymujący miesięczne wynagrodzenie zazwyczaj otrzymują 0.43% miesięcznej pensji za dzień urlopu. Pracownicy ze zmiennym wynagrodzeniem otrzymują 12% całkowitego zarobionego dochodu z poprzedniego roku. 

W jaki sposób zarejestrowany pracodawca pomaga w uzyskaniu świadczeń w Szwecji?

Szwedzki pracodawca zarządza i administruje obowiązkowymi i dodatkowymi świadczeniami w Państwa imieniu. Korzystanie z usług szwedzkiego pracodawcy formalnego gwarantuje, że będą Państwo oferować konkurencyjne świadczenia w celu przyciągnięcia najlepszych pracowników, przy jednoczesnym przestrzeganiu miejscowego prawa pracy.

Rozwiązanie umowy i odprawa w Szwecji

Okres zawieszenia może wynosić do sześciu miesięcy. Pracownik musi złożyć wypowiedzenie umowy o pracę co najmniej na dwa tygodnie przed jego rozwiązaniem oraz powiadomić o tym związek zawodowy pracownika, jeżeli rozwiąże umowę w tym okresie. Pracownik może złożyć wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym, chyba że w umowie lub układzie zbiorowym uzgodniono inaczej.

Po okresie próbnym zwolnienie z pracy musi być oparte na obiektywnych przyczynach (sakliga skäl), takich jak redukcja etatu, niewłaściwe zachowanie lub wydajność. Okresy wypowiedzenia wydłużają się wraz ze długością zatrudnienia, zaczynając od jednego miesiąca i osiągając maksymalnie sześć miesięcy dla pracowników z 10 lub więcej latami zatrudnienia. 

Odprawa nie jest obowiązkowa, ale pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie i świadczenia w okresie wypowiedzenia. Nieprzestrzeganie prawidłowych procedur zwolnienia z pracy, w tym konsultacji ze związkami zawodowymi w razie potrzeby, może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych.

A Sweden pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami zwolnienie z pracy i odejście z miejsca pracy, więc nie muszą się Państwo martwić o ryzyko prawne.

Lista płac i podatki w Szwecji

Pracodawcy wpłacają składki na ubezpieczenie społeczne pracownika. Ubezpieczeniowa składka społeczna wynosi 31.42% wynagrodzenia brutto pracownika i obejmuje:

  • Ubezpieczenie emerytalne (emerytura wiekowa) 

  • Ubezpieczenie zdrowotne (świadczenia chorobowe) 

  • Ubezpieczenie rodz icielskie (świadczenia z tytułu urlopu rodzicielskiego) 

Pracownicy zarabiający więcej niż SEK 643,000 rocznie płacą krajowy podatek dochodowy w wysokości 20% . Płacą również gminny podatek dochodowy, który wynosi około 32% ich płacy, w zależności od miejsca zamieszkania.  

Nierezydenci pracujący w Szwecji zazwyczaj płacą 22.5% % "podatek SINK"(särskild inkomstskatt för utomlands bosatta lub "specjalny podatek dochodowy dla nierezydentów). Podatek ten zmniejsza się do 20% w 2027.

Pracodawcy pobierają i odprowadzają wszystkie te podatki do szwedzkich organów podatkowych. 

Szwedzki pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zarządzania płacami. Obejmuje to potrącenie podatku i odprowadzenie obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne. 

Wybór odpowiedniego pracodawcy formalnego w Szwecji

Wybierając pracodawcę prowadzącego rejestr w Szwecji, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Doświadczenie w zakresie zgodności z przepisami: Pracodawca formalny powinien posiadać dogłębną znajomość szwedzkich przepisów prawa pracy, w tym ustawy o ochronie zatrudnienia (Lagen om Anställningsskydd), układów zbiorowych pracy i lokalnych przepisów podatkowych. Gwarantuje to, że wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów po zwolnienie z pracy, są w pełni zgodne z przepisami.

  • Kompleksowa oferta usług: Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny powinien zarządzać wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym przetwarzaniem listy płac, przekazami podatkowymi, administracją świadczeń, zarządzaniem urlopami i procedurami odejścia z miejsca pracy.

  • Zrozumienie lokalnego rynku: Proszę szukać pracodawcy formalnego z silną obecnością lokalną lub udokumentowanym doświadczeniem w Szwecji. Zrozumienie norm rynkowych i niuansów kulturowych może mieć wpływ na doświadczenia pracowników.

  • Skalowalność i elastyczność: EOR powinien być w stanie dostosować się do Państwa potrzeb rekrutacyjnych, niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pojedynczego pracownika, czy globalny zespół, i skalować się zgodnie z Państwa globalną strategią ekspansji.

  • Technologia i integracja: Platforma oparta na sztucznej inteligencji upraszcza wdrażanie pracowników, zarządzanie świadczeniami i płacami. Potwierdź, że pracodawca formalnie integruje się z istniejącym ZARZĄDZANIEM KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacją ds. kompetencje profesjonalnego, czyli systemy płacowe pozwalające uniknąć opóźnień operacyjnych.

  • Przejrzystość i komunikacja: Proszę wybrać pracodawca formalny, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Proszę sprawdzić reputację pracodawcy formalnego, referencje klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że firma ta może pochwalić się niezawodnością i sukcesami.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Proszę upewnić się, że Państwa pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołówbezpieczeństwa danych, takich jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony poufnych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Wykorzystaj G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Szwecji

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmomoraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie pracowników, zarządzanie i wynagradzanie najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji lokalnego podmiotu. 

G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i płacowych. Zebranie danych o personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zachowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Proszę poprosić o ofertę, aby rozpocząć zatrudnianie w Szwecji już dziś.